தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை எழுதி அனுப்ப எப்படி

தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பும் போதெல்லாம், செய்தி சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்த மிகவும் முக்கியம். மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது அல்லது அவற்றை எவ்வாறு கண்காணியுங்கள் என்பதில் எந்த தவறும் செய்வதன் மூலம் வாய்ப்பை ஊதி விரும்பவில்லை. மேல் உச்சநிலை தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை எழுதவும் அனுப்பவும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

தொழில்முறை மின்னஞ்சலை ஏன் அனுப்ப வேண்டும்? பல காரணங்கள் உள்ளன. உங்கள் கவர் கடிதம் ஒரு சாத்தியமான முதலாளியை அனுப்பலாம், ஒரு குறிப்புக்கு ஒப்புக் கொண்ட ஒரு சக ஊழியருக்கு நன்றி, உங்கள் தற்போதைய முதலாளிக்கு ராஜினாமா கடிதம் அல்லது சிபாரிசு கடிதத்திற்கான கோரிக்கை.

தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு நீங்கள் வேறு காரணங்கள் இருக்கலாம், உண்மையில் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்வது நல்லது. உங்கள் செய்திகளில் சேர்க்க வேண்டியது என்ன, இதில் அடங்காது, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு மூடுவது, கையொப்பமிடுதல் மற்றும் அனுப்புவது என்பவற்றை இங்கே காணலாம்.

தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி வழிகாட்டுதல்கள்

உயர்தர தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கு இந்த படிகளைப் பரிசீலித்து, நீங்கள் எப்போதும் பெறுநரிடம் ஒரு பெரிய உணர்வைப் பெறுவீர்கள்:

• பொருள் வரி: எழுத்து வரி எழுதுவதற்கு உங்கள் நோக்கத்தை சுருக்கமாக தெரிவிக்க வேண்டும். "உன்னுடைய நன்றி" அல்லது "பரிந்துரைக்கான கோரிக்கை" போன்ற உங்கள் தலைப்பு மிகவும் எளிமையானதாக இருக்கலாம்.
• வாழ்த்துக்கள்: நீங்கள் மிகச் சிறிய மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், வாழ்த்துகள். நபரின் பெயரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், அதில் அடங்கும். நீங்கள் நபருடன் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருந்தால், அவர்களின் தலைப்பில் அவர்களை அழைக்கவும்.
• நீளம்: முடிந்தவரை உங்கள் மின்னஞ்சல் சுருக்கமாக இருங்கள். மக்கள் நீண்ட மின்னஞ்சலைக் கரைக்க முனைகின்றன, எனவே அத்தியாவசிய தகவல்கள் மட்டுமே அடங்கும்.

• எழுத்துரு உடை: அலங்காரத்தை, விளையாட்டுத்தனமான, அல்லது வண்ண எழுத்துருக்களை தவிர்க்கவும்; இவை உங்கள் உண்மையான செய்தியை பெறுபவரின் கவனத்தை திசை திருப்ப. தைரியமான மற்றும் சாய்ந்த தன்மையையும் அதிகப்படுத்தாமல் தவிர்க்கவும், இது ஒரு மின்னஞ்சலை தோற்றமளிக்கும். எல்லா மூலதன எழுத்துக்களுக்கும் எழுத வேண்டாம்; இது ஒரு கோபமாக அல்லது மின்னஞ்சலில் அதிகமானதாக உள்ளது.
• எமோடிகான்ஸ்: தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் எமோடிகான்களை சேர்க்க வேண்டாம்; தனிப்பட்ட கடிதத்திற்கு இவை சேமிக்கப்படும்.

• எழுத்து மற்றும் இலக்கணம்: நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்பதால் எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்தைப் பற்றி நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். அதை அனுப்பும் முன் உங்கள் மின்னஞ்சலை கவனமாக திருத்தவும். ஒரு பிழை-இலவச செய்தி உங்கள் மின்னஞ்சலை தீவிரமாக எடுக்க வேண்டும் என்று பெறுநருக்கு தெரிவிக்கிறது.
• மூடுவது: "நன்றி," "சிறந்தது," அல்லது மற்றொரு எளிமையான அனுப்புதல், பின்னர் உங்கள் பெயர். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கணக்குகள் ஒவ்வொரு பெயரையும் உங்கள் பெயர், தலைப்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவலுடன் கையொப்பத்தை உட்பொதிக்க அனுமதிக்கின்றன. இந்த ஒவ்வொரு கடிதத்தை இன்னும் தொழில்முறை செய்ய ஒரு பயங்கர வழி.

கூடுதல் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி குறிப்புகள்

உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதியவுடன், "அனுப்பு" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் எல்லா வழிமுறைகளிலும் செல்லுங்கள்:

• உங்கள் செய்தி முழுமையடையாமல் உறுதி செய்யுங்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சலின் தலைப்பு வரி நிரப்பப்பட்டதை உறுதி செய்ய இருமுறை சரிபார்க்கவும், கையொப்பத்தை நீங்கள் சேர்த்துள்ளீர்கள் , நீங்கள் சரியான தொடர்பு நபருக்கு செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள், நீங்கள் Bcc புலத்தில் பூர்த்தி செய்தீர்கள் உங்களை மின்னஞ்சல் செய்தியை பதிவு செய்து கொள்ளுங்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சலை உறுதிப்படுத்தவும்: நீங்கள் அனுப்பும் முன், நீங்கள் சரிபார்க்கவும் சரிபார்த்து உங்கள் இலக்கணத்தையும் மூலதனமாக்கியதையும் சரிபார்க்கவும். அவர்கள் ஒரு காகித கடிதத்தில் இருப்பதால் அவர்கள் மின்னஞ்சல் வேலை தேடல் கடிதத்தில் முக்கியம்.
• ஒரு டெஸ்ட் மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பவும்: நீங்கள் உண்மையில் உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன்பு, வடிவமைத்தல் வேலைகளைச் சரிபார்த்து, எதுவும் இடமில்லாமல் இருப்பதைச் சரிபார்க்க முதலில் செய்தியை அனுப்புங்கள். எல்லாவற்றையும் நன்றாகப் பார்த்தால், நீங்கள் தொடர்புகொள்கிற நிறுவனத்தின் அல்லது தனி நபருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள்.

• மின்னஞ்சல் செய்தியின் ஒரு நகலை உங்களுக்கு அனுப்பவும்: மின்னஞ்சல் செய்தியின் நகலை அனுப்ப Bcc புலத்தைப் பயன்படுத்தவும், எனவே நீங்கள் செய்தி அனுப்பியதும், நீங்கள் அனுப்பியதும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. இந்த தகவலை நீங்கள் அனுப்பிய கோப்புறையில் காணலாம்.
• உங்கள் நகல்களைத் தாக்கல் செய்யவும்: பல மின்னஞ்சல் நிரல்கள் மூலம் நீங்கள் எந்த முக்கியமான கடந்த மின்னஞ்சல்களை கண்டுபிடிக்க எளிதாக கோப்புறைகளை அனுப்பலாம். உங்கள் வேலை தேடல் மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு கோப்புறையை அமைக்கவும், உங்கள் வேலை தேடல் கோப்புறையில் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் செய்தியின் பிரதிகளை தாக்கல் செய்யவும்.

தொடர்ந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் சரிபார்க்கவும்

நீங்கள் வேலை தேடும் போது நேரம் சாரம் ஆகும், எனவே உங்கள் மின்னஞ்சலை அடிக்கடி சரிபார்த்துக்கொள்வது மிக முக்கியம், அடிக்கடி நீங்கள் எந்த முக்கிய சந்தர்ப்பங்களிலும் தவறாதீர்கள். குறைந்தபட்சம், காலையில் உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கவும், ஆரம்ப பிற்பகல் நேரத்தில், நீங்கள் பெறும் செய்திகளுக்கு சரியான நேரத்திற்கு பதிலளிக்க வேண்டிய நேரம் கிடைக்கும்.

இந்த நாட்களில், ஒரு ஸ்மார்ட்போன் கொண்ட நீங்கள் எப்போது எங்கு சென்றாலும், எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை சரிபார்க்க முடியும் - இனி உங்கள் கணினியில் இல்லை. உண்மையில், புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு அறிவிப்புகளைப் பெறலாம், எனவே அவர்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தாக்கியவுடன் அவற்றைப் படிக்கலாம்.