உங்கள் செய்தியில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
பல விவரங்களை வெளிப்படாமல் வெளிப்படையாகவும் நேர்மையாகவும் இருப்பது சவாலானதாக இருக்கலாம், ஆனால் அவசியம்.
நீங்கள் ஒரு கடுமையான சுகாதார சிக்கலை சந்தித்தால், சில கட்டத்தில், நீங்கள் உங்கள் முதலாளியிடம் சொல்ல வேண்டும். உங்கள் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்குப் போதுமான தகவலை வழங்க வேண்டியிருக்கும் போது, உங்களுடைய நிர்வாகி அல்லது சக ஊழியர்களை அதிகப்படியான தனிப்பட்ட விவரங்களுடன் சுமக்க வேண்டாம். இது மிக நன்றாக வரி வெளிப்படுத்தும் மிகவும் இருபுறமும் சங்கடமான செய்ய முடியும், அது அவசியம் இல்லை.
உங்களுடைய நண்பர்களை நீங்கள் சந்தித்தால், நீங்கள் நம்புகிறீர்கள், உங்கள் செய்தியை நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் என்று நீங்கள் உணரலாம். நீங்கள் எவ்வளவு நெருக்கமாக இருப்பீர்கள் என்பதையும், இப்போது உங்கள் ஆறுதலின் நிலைப்பாட்டையும் நீங்கள் எவ்வளவு சொல்வீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். உங்கள் நோயறிதல் மற்றும் உணர்வுகளை அனைவருக்கும் தெரிந்துகொள்ள விரும்பவில்லை என்றால் நன்றாக இருக்கிறது. உங்களுடைய சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரே விஷயம், உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் , உங்கள் அட்டவணையில் மாற்றங்கள் காரணமாக, அவர்களின் வேலைகளை பாதிக்கக்கூடிய உண்மைகள்.
ஒரு நோயாளியை பற்றி ஒரு கூட்டாளியை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்
முதல் உதாரணத்தில், உதவிக்காக அவரது நம்பகமான சக ஊழியருக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் வகையில், இரகசியத்தை பராமரிக்கும் போது, நோயாளியைப் பற்றிய விசாரணைகளை கையாள முடியுமா என தொழிலாளி கேட்கிறார்.
எடுத்துக்காட்டு # 1
பொருள்: உங்களுக்கு நன்றி மற்றும் உதவி கோரிக்கை
அன்புள்ள கத்ரீனா,
என் அறிகுறிகளை கண்டறிய அனைத்து பரிசோதனை மற்றும் சோதனைகள் மூலம் போகிறேன் போது, கடந்த சில வாரங்களில் உங்கள் ஆதரவு அனைத்து மிகவும் நன்றி.
என் மருத்துவர் நான் தீங்கு விளைவிக்கும் ஒரு நீர்க்கட்டி வேண்டும் என்று கண்டறியப்பட்டது, ஆனால் அறுவை சிகிச்சை தேவை, அலுவலகத்தில் இருந்து சிறிது நேரம், மற்றும் மீட்பு ஒரு நீண்ட காலம்.
உங்களிடம் கேட்க எனக்கு ஒரு உதவி இருக்கிறது. நான் அலுவலகத்தில் இருந்து விலகி இருக்கையில், எங்கள் சக ஊழியர்களிடம் என்னுடைய இடைத்தரகராக செயல்படுவீர்களா? மக்கள் கேள்விகளைக் கேட்பார்கள் என்பது எனக்குத் தெரியும், அவர்கள் நேரடியாக என்னைக் கேட்டுக் கொள்வதில்லை, நான் உடனடியாக பதிலளிக்க முடியாது. நான் உங்கள் தீர்ப்பை நம்புகிறேன், என் நிலைமை அல்லது முன்கணிப்பு பற்றி தனிப்பட்ட முறையில் எதையும் வெளிப்படுத்தாமல் அனைவரையும் அறிவித்திருந்தால் அதை பாராட்டுகிறேன்.
தயவுசெய்து நீங்கள் என்னால் செய்யக்கூடிய ஒன்று இது என நீங்கள் நினைக்கிறீர்களா? இது உங்களுக்கு சங்கடமானதா என்று நான் முழுமையாக புரிந்துகொள்வேன், அப்படி என்றால் வேறு ஏற்பாடுகளை செய்வேன். உங்களிடம் ஏதேனும் சந்தேகங்கள் இருந்தால், இந்த வாரம் ஒரு நாள் மதிய உணவைப் பற்றி பேசுவதற்கு உங்களை சந்திக்க முடியும்.
அன்புடன்,
ஜேன்
பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், ஊழியர் பங்குதாரர் குறைவான விவரங்களைப் பகிர்ந்துகொள்கிறார், ஆனால் அவரது நிலைப்பாட்டை பற்றி அவரது நெருங்கிய நண்பர்களிடையே ஒருவரை தெரிவிக்கிறார்.
எடுத்துக்காட்டு # 2
பொருள்: துரதிருஷ்டவசமான செய்திகள்
பிரியமுள்ள ஜான்,
நான் உங்களுக்கும் என் நண்பர்களிடமுள்ள மற்றவர்களுக்கும் இடையே கடந்த சில வாரங்களாக அலுவலகத்தில் இருந்து ஏன் வெளியேறியிருக்கிறேன் என்று யோசித்திருக்கிறேன். நான் அனுபவிக்கும் அறிகுறிகளை மதிப்பீடு செய்வதற்காக சில சோதனைகள் நடைபெற்று வருகிறேன். நான் சில சிகிச்சைகள் தேவை என்று கண்டறிந்துள்ளேன், அடுத்த வாரம் தொடங்குவதற்கு திட்டமிடப்படுகிறேன்.
அடுத்த சில மாதங்களில், என் பணிச்சுமை ஒரு பிட் குறைக்க வேண்டும், மற்றும் நான் ஏற்கனவே எங்கள் மேலாண்மை இந்த விவாதித்தேன். என் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய என்னால் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டது, என் மருத்துவ பிரச்சினைகள் தீர்க்கப்படும் வரை அலுவலகத்தில் என் மணிநேரத்தை குறைக்கின்றன. அவர்கள் நம்பமுடியாத புரிந்துகொண்டு ஆதரவுடன் இருக்கிறார்கள், நீங்கள் எல்லோரும் என்னை அதிகமாக மிஸ் பண்ணுவதற்கு முன்பு நான் முழு நேரத்திற்கு திரும்புவேன் என்று நம்புகிறேன்.
நான் உங்களுக்கு நீண்டகால உறவைக் கொண்டிருப்பதால் உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறேன், உங்களை ஒரு நண்பராக கருதுகிறேன். அலுவலகத்தை முழுவதுமாக என் நோயைப் பற்றி பேசுவதில் வசதியாக இல்லை. விசாரித்த எவருடனும் மட்டுமே தேவையான உண்மைகளை நீங்கள் பகிர்ந்துகொள்வீர்களானால் அதை நான் பாராட்டுகிறேன்.
உங்கள் நட்பையும், உங்கள் விருப்பத்தையும் பாராட்டுகிறேன். அடுத்த சில வாரங்களில் என்னை வட்டமாக வைத்துக்கொள்ள எனக்கு விருப்பம். நான் மின்னஞ்சலைப் பார்ப்பேன், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தொலைபேசி மூலம் என்னை அணுகலாம்.
சிறந்த வாழ்த்துக்கள்,
டேவிட்
david.green@email.com
(222) 555-1212