படிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும் உதவிக்குறிப்புகள்
உங்களின் வேலை தேடலின் போது, கவர் கடிதங்கள் , நன்றி குறிப்புகள் மற்றும் வேலை தேடல் தொடர்பான இணைப்புகளுக்கான செய்திகள் போன்ற பல மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படும்.
இந்த மின்னஞ்சல்களில், நீங்கள் இக்கட்டான பிழைகள் (யாராவது பெயரை தவறாகப் பயன்படுத்துவது போன்றவை) தவிர்க்க வேண்டும். பதில்களைப் பெறும் குறிப்புகளை எழுதுவதை உறுதிப்படுத்தவும் நீங்கள் விரும்புவீர்கள். ஒரு வணக்கத்தை எவ்வாறு கைப்பற்றுவது என்பதைப் பற்றிய அறிவுடன் மின்னஞ்சல் குறிப்பிலுள்ள தகவல்களைப் படிக்கவும்.
தொழில்முறை வாழ்த்துகளுடன் உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடங்கவும்
உங்கள் பொருள் வரியில் தெளிவைத் தேடுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கம், "சந்திப்பு நேரம் மாறிவிட்டது" அல்லது "உங்கள் முன்மொழிவைப் பற்றிய விரைவான வினவல்" போன்றவற்றை அடையாளம் காண ஏதாவது ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும். ஒரு டீஸரை ஒரு கேரட்டைத் தடுக்காமல் தவிர்க்கவும் "நான் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும் ..." என்று உங்கள் எண்ணத்தில் பெற மின்னஞ்சலை திறக்க, வாசிப்பதற்கு ஈர்க்க முயற்சிக்கிறது.
பொருள் வரியின் அடிப்படையிலான மின்னஞ்சலைத் திறக்கலாமா என்பதை மக்கள் அடிக்கடி தீர்மானிக்கிறார்கள், எனவே உங்கள் நோக்கத்தை தெளிவாகக் குறிப்பிடும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தொழில்முறை வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். சூழ்நிலைகள் மற்றும் பெறுநர்களுக்கு பொருத்தமான வாழ்த்துக்களைச் சேர்க்கவும். ஒரு வழக்கமான கடிதத்தில் பயன்படுத்தப்படாத மின்னஞ்சலில் ஏற்றுக்கொள்ளும் வாழ்த்துக்கள் மற்றும் இரண்டிற்கும் பயன்படுத்தப்படும் வாழ்த்துக்கள் உள்ளன.
நீங்கள் எழுதும் நபர், நீங்கள் எழுதும் செய்தியின் வகை தெரியுமா என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு வாழ்த்துத் தேர்வு. உதாரணமாக, உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவர் எழுதியிருந்தால், "ஹாய் ஜிம்" பொருத்தமானது. ஒரு வேலைக்காக விண்ணப்பிக்கும்போது அல்லது ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுகையில் "அன்புள்ள திரு / ஸ்மித் ஸ்மித்" பொருத்தமானது.
"ஹே" என்ற மின்னஞ்சலைத் திறக்காதீர்கள், இது மிகவும் முறைசாரா மற்றும் பொதுவாக பணியிடத்தில் பயன்படுத்தப்படாது.
உங்கள் மின்னஞ்சல் இயல்பு தளர்த்தப்பட்டது கூட "ஹாய் எல்லோரும்" அல்லது "ஹாய் தோழர்களே" இருந்து வெட்கப்படவில்லை.
வாழ்த்துக்கள் சில எடுத்துக்காட்டுகள் :
- அன்புள்ள முதல் பெயர் கடைசி பெயர் (நீங்கள் எழுதுகின்ற நபரின் பாலினத்தை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால் இது நன்றாக வேலை செய்கிறது)
- அன்புள்ள முதல் பெயர் (உங்களுக்குத் தெரிந்தவரை மின்னஞ்சல் செய்யும் போது)
- ஹாய் முதல் பெயர் (உங்களுக்குத் தெரிந்தவரை மின்னஞ்சல் செய்யும் போது)
- அன்புள்ள திரு. LASTNAME
- அன்புள்ள திரு. முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
- அன்புள்ள டாக்டர்
- யாருக்கு இது கவலை?
- அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
- அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்
மின்னஞ்சல் முகவரியை கடைசியாக சேர்க்கவும். மின்னஞ்சலைத் தவிர்ப்பதற்கான விருப்பம் உங்களிடம் இல்லையெனில், விரைவான தூண்டுதல் விரலைக் கொண்டிருந்தால் கடைசியாக முகவரியைச் சேர்க்கவும். மின்னஞ்சல் செல்ல தயாராக உள்ளது என்று நீங்கள் நினைத்தால் மட்டுமே பெறுநரின் பெயரை சேர்க்கவும்.
பழைய "அனைவருக்கும் பதில்" பிழை தவிர்க்கவும். எல்லாவற்றையும் தாக்கும்போது உங்கள் தூண்டுதல் விரல் பார்க்கவும். பட்டியலில் உள்ள அனைவரையும் நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதைப் படிக்க வேண்டும். சங்கிலியில் உள்ள பழைய மின்னஞ்சல்களையும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள், ஒருவேளை நீங்கள் விரும்பும் அனைவருக்கும் பார்க்க விரும்பும் அனைவரின் பட்டியலையும் காணலாம்.
நகைச்சுவையில் எளிதானது. உங்கள் தொனி அவசியம் மூலம் பிரகாசிக்காது என்பதால் நகைச்சுவை ஒரு மின்னஞ்சலில் கண்டறிவது கடினம். உடல் மொழி இல்லாமல், முகபாவனை அல்லது நகைச்சுவையோ, நகைச்சுவை பிளாட் வீழ்ச்சியுறவோ அல்லது தற்செயலாக ஒரு வாசகரை அவமதிக்கவோ முடியாது. அதை பாதுகாப்பாக வைத்து விட்டு வெளியேறு.
பிழைதிருத்தம்! மக்கள் முறைசாரா மின்னஞ்சல்களில் எழுத்துப்பிழைகளை மன்னிப்பார்கள் அல்லது நீங்கள் உங்கள் தொலைபேசியில் தட்டச்சு செய்தால், தவறுகள் எதிர்பார்க்கப்பட வேண்டும் என்று நினைப்பதை தவறு செய்யாதீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள தவறுகளால் நீங்கள் கடுமையாக நியாயப்படுத்தப்படுவீர்கள். பெரும்பாலும் நீங்கள் தவறான சொல்லைத் தேர்வுசெய்யக்கூடிய ஒரு எழுத்துச் சரிபார்ப்பை நம்பாதீர்கள் - உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஒரு முக்கியமான ஆவணமாக இருக்கும் என நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் .
குறிப்பாக, எப்போதும் சரிபார்க்கவும் மற்றும் இரட்டை பெயர்கள் மக்கள் பெயர்கள் சரியாக எழுத்துக்கூட்டப்பட்டுள்ளன என்று.
எமோஜிகள் அல்லது எமோடிகான்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மேலும் மேலும், மின்னஞ்சல் செய்திகளை உரை செய்திகளை ஒத்த வருகின்றன. பணியிட செய்திகளில் சில நேரங்களில் சில நேரங்களில் "கட்டைவிரலை" எமோஜி அல்லது ஸ்மைலி முகங்கள் அடங்கும். அவர்கள் மிகவும் பொதுவானவர்களாக இருந்தாலும், எமோஜியோடும் உணர்ச்சியோடும் சாதாரண கடிதத்தில் தவிர்க்கவும். (உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் மின்னஞ்சல் வாழ்த்து கடைசிப் பெயரைப் பயன்படுத்தினால், அது எமோஜைஸ் மற்றும் எமோடிகான்களை விட்டு வெளியேற வேண்டும் என்பதற்கான ஒரு உறுதியான அடையாளம்.)
அந்த மின்னஞ்சல் எப்போதும் நீடிக்கும் என்பதை நினைவில்கொள்ளவும். தனிப்பட்ட அல்லது இரகசியமான ஒன்றை மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முன், யாராவது மின்னஞ்சலில் யாராவது துப்பாக்கி சூடு செய்வார்கள், யாரையாவது வெறுப்பார்கள் அல்லது கோபத்துடன் பதிலளிப்பார்கள்.
அந்த வகையான பரஸ்பர உறவுகள் நல்ல முறையில் செய்யப்படலாம். இருபத்தி நான்கு மணிநேர ஆட்சி நல்லது. நீங்கள் செய்தியை அனுப்ப வேண்டுமா அல்லது இல்லையா என்பதை உறுதியாக தெரியாவிட்டால் அடுத்த நாள் முடிவெடுக்கும் வரை காத்திருக்கவும். கட்டைவிரல் மற்றொரு நல்ல ஆட்சி: பகிரங்கமாக பகிர்ந்து கொள்ள தயாராக இல்லை என்று ஒரு மின்னஞ்சல் எதையும் எழுத வேண்டாம் (ஒரு படிவு, சொல்ல, அல்லது சமூக ஊடக).
மின்னஞ்சல் எழுதுதல் மற்றும் அனுப்புவது பற்றி மேலும்: வேலை கோரிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் பண்பாட்டு குறிப்புகள் | கடிதம் வணக்கம் மற்றும் வாழ்த்துக்கள்