நீங்கள் எதைத் தேர்வுசெய்கிறீர்கள் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது, உங்கள் தொடர்புகளின் நோக்கம். மின்னஞ்சல் விரைவாகவும் எளிதானது, ஆனால் சில மின்னஞ்சல் செய்திகள் திறக்கப்படாமல், நீங்கள் எதை எழுதுகிறீர்கள் என்பதையும், ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதையும் பொறுத்து, நீங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட மற்றும் கையெழுத்திட்ட கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும் அல்லது ஆன்லைனில் பதிவேற்ற வேண்டும்.
தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுதுதல் வழிகாட்டுதல்கள்
நீங்கள் தொடர்புகொள்வது எப்படி இருந்தாலும், நன்கு எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் பல பிரிவுகள், நீங்கள் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் என்ன உள்ளடக்கம் மற்றும் ஆவணம் வடிவமைக்கப்படுவது ஆகியவை நீங்கள் ஒரு தட்டச்சு கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்களோ என்பதைப் பொறுத்தது.
கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகளை எழுதும் வழிகாட்டுதல்கள், உங்கள் கடிதங்களை எழுதுவது, வடிவமைத்தல் மற்றும் எவ்வாறு எழுதுவது உள்ளிட்ட பல்வேறு வியாபாரக் கடிதங்களுக்கான உதாரணங்கள்.
ஒரு கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலில் என்ன அடங்கும்
கடிதங்கள் எழுதுவதற்கு இந்த வழிகாட்டி ஒரு கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் பட்டியலிடப்பட வேண்டும், தட்டச்சு மற்றும் மின்னஞ்சல் தொடர்பு, கடிதம் படிவங்கள் மற்றும் தளவமைப்புகள் மற்றும் உதாரணங்கள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் எவ்வாறு உரையாடலாம் மற்றும் கையொப்பமிட வேண்டும்.
ஒரு கடிதத்தின் பாகங்கள்
- தொடர்பு தகவல்
- வணக்கம் (வாழ்த்து)
- கடிதம் உடல்
- இறுதி
- கையொப்பம்
தொடர்பு தகவல்
நீங்கள் எப்படி உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து உங்கள் தொடர்புத் தகவலை எவ்வாறு வேறுபடுத்துவீர்கள். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பும்போது, உங்கள் தொடர்புத் தகவல் பக்கத்தின் மேற்பகுதிக்குப் பதிலாக செய்தியின் முடிவில் இருக்கும்.
தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு உட்பட்டவை மற்றும் மாதிரிகள் என்ன?
வணக்கம் எடுத்துக்காட்டுகள்
வணக்கம் உங்கள் கடிதத்தின் வாழ்த்துப் பகுதியாகும். இங்கே தொழில்முறை கடிதத்திற்கு நன்கு வேலை செய்யும் கடிதம் வணக்க வழிவகைகளின் பட்டியல்.
கடிதம் உடல்
உங்கள் கடிதத்தின் உடல் பல பத்திகளை உள்ளடக்குகிறது.
முதல் பத்தியில் ஒரு அறிமுகம் மற்றும் எழுதும் உங்கள் காரணம் ஒரு சுருக்கமான விளக்கம் சேர்க்க வேண்டும். இரண்டாவது பத்தியில் (மற்றும் பின்வரும் பின்வரும் பத்திகள்) உங்கள் எழுத்துக்களை மேலும் எழுத வேண்டும். கடைசி பத்தியில் வாசகரிடமிருந்து கோரிக்கை நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும், நீங்கள் ஏதேனும் கோரிக்கை விடுத்தால், அல்லது நீங்கள் எவ்வாறு பின்பற்றலாம் என்பதைக் கூறுங்கள்.
உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் தெளிவாக உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வாசகர் நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் மற்றும் எப்படி உங்களுக்கு உதவ முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். அல்லது, நீங்கள் சேவையை வழங்குகிறீர்கள் அல்லது நீங்கள் வாசகருக்கு வழங்கக்கூடிய உதவியை வழங்குகிறீர்கள் என்றால்.
இறுதி
நீங்கள் ஒரு தட்டச்சு கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்களானால், ஒரு கமாவால் தொடர்ந்து "சிறந்த வரவேற்பு" அல்லது "உண்மையுள்ள" போன்ற ஒரு சொல்லைக் கொண்டு ஒரு கடிதம் மூடப்படும். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புகிறீர்களானால், மூடப்பட்ட பின் உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யுங்கள். வணிகத்திற்கும், வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதத்திற்கும் பொருத்தமான கடிதங்களை மூடுவதற்கான ஒரு பட்டியல் இங்கே உள்ளது.
கையொப்பம்
உங்கள் கடிதத்திற்கு முடிந்த தொடுதல் உங்கள் கையொப்பமாகும், இது ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை உள்ளடக்கும்.
ஒரு கடிதம் முகவரி எப்படி
நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தாலன்றி, நீங்கள் முறையாக எழுதுகிற தனிப்பட்ட நபரை உரையாற்றுவது முக்கியம். நிறுவனத்தில் நீங்கள் ஒரு தொடர்பு நபரைக் கொண்டிராவிட்டால் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பொதுவான தகவல்கள் உள்ளிட்ட ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு எதிர்கொள்ள வேண்டும் என்பதை இங்கே காணலாம்.
உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்தல்
நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அனைத்து தகவல்களும் இப்போது உள்ளன, கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு பயன்படுத்த நிலையான வடிவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்க:
கடிதம் எழுதுதல் வழிகாட்டுதல்கள்
அடுத்த படி உங்கள் கடிதத்தை மெருகூட்டுவதன் மூலம், பத்திகள் மற்றும் பக்கத்தின் மேல் மற்றும் கீழ் இடையில் ஏராளமான இடைவெளி உள்ளது. நீங்கள் வாசிக்கக்கூடிய, தொழில்முறை பாணி மற்றும் எழுத்துரு அளவு ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் எழுதுவதைக் குறித்து நீங்கள் என்ன கூறுகிறீர்கள் என்பது உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை நிலைமைக்கு பொருந்துமாறு உங்கள் கடிதத்தை உறுதிப்படுத்துக.
இங்கே பக்க விளிம்புகள், எழுத்துருக்களை, இடைவெளி மற்றும் ஒவ்வொன்றின் எடுத்துக்காட்டுகளையும் உள்ளடக்கிய பல்வேறு வகையான கடிதங்களை எழுதுவதற்கு படி வழிகாட்டிகள் படி உள்ளன.
- ஒரு வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி
- ஒரு கடிதம் கடிதம் எழுதுவது எப்படி
- வேலை விண்ணப்பம் கடிதம் எழுதுவது எப்படி
- ஒரு குறிப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி
- ஒரு ராஜினாமா கடிதம் எழுதுவது எப்படி
- ஒரு நன்றி கடிதம் எழுது எப்படி
- இணைக்கப்பட்ட செய்தி மற்றும் அழைப்பிதழ் வழிகாட்டுதல்கள்
- தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி வழிகாட்டுதல்கள்
உதாரணங்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்கள்
ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த கடிதத்தை அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியைத் தொடங்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். உங்கள் தகவலை கடிதத்தின் சரியான பிரிவில் நிரப்பவும்.
உங்கள் சொந்த கடிதத்தில் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதற்கான கருத்துக்களை நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதால், உதாரணங்களைப் பார்ப்பது உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.
கடிதம் மாதிரிகள்
வணிக கடிதங்கள், கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் கடிதங்கள், பின்தொடர் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுதல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், ராஜினாமா கடிதங்கள், பாராட்டு கடிதங்கள், வணிக கடிதங்கள் மற்றும் பல கடித மாதிரிகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் உட்பட கடிதம் மாதிரிகள்.
மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டுகள்
வேலை தேடி மற்றும் வணிக மின்னஞ்சல் செய்தி உதாரணங்கள், மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள், வடிவமைக்கப்பட்ட செய்தி உதாரணங்கள், மற்றும் பொருள் வரி, வாழ்த்துக்கள் மற்றும் கையொப்பம் உதாரணங்கள்.
சரிபார்த்தல் மற்றும் எழுத்து சரிபார்ப்பு
கடைசியாக, நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை அச்சிட்டு அல்லது பதிவேற்றுவதற்கு முன்னர் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பவும், எழுத்துச் சரிபார்ப்பு, இலக்கணச் சரிபார்த்து, அதை சரிபார்த்துக் கொள்ளவும். எந்த பிழைகளும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு முனை அது உரத்த படிக்க வேண்டும். அதைப் பார்த்து நீங்கள் அதைப் பிடிக்காத தவறுகளை நீங்கள் கவனிக்கலாம்.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்: கடிதம் வணக்கம் மற்றும் வாழ்த்துக்கள்