நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் எந்த வேலையைப் பொறுத்து, பணியமர்த்தல் மேலாளரிடம் உங்கள் விண்ணப்பம் மற்றும் கவர் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம். உங்கள் வேலை தேடலுக்கு உதவுகின்ற நெட்வொர்க்கிங் தொடர்புகள் உங்களுடைய பயன்பாட்டு மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் செய்யும்படியும் கேட்கலாம், இதனால் அவர்கள் அவற்றை மறுபரிசீலனை செய்யலாம் மற்றும் உங்கள் மறுவிற்பனையை எதிர்கால முதலாளிகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.
01 முதலாளியரின் அறிவுரைகளை பின்பற்றவும்
நீங்கள் மின்னஞ்சல்கள் வழியாக வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, உங்கள் செய்தி மற்றும் கடித கடிதத்தை ஒரு மின்னஞ்சல் செய்திக்கு இணைப்பதற்காக முதலாளியை உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம். சரியாக உங்கள் இணைப்புகளை அனுப்ப முக்கியம், உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியைப் படிக்க வேண்டும் என்பதற்காக தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள், மேலும் ஒரு நேர்காணலை திட்டமிட அவர்கள் உங்களை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதை அறிந்துகொள்ள அனுமதிக்கவும்.
02 ஒரு கவர் கடிதம் மற்றும் மீண்டும் எப்படி சேமிப்பது
நீங்கள் கவர் கடிதத்தை அனுப்பி இணைப்புகளை மீண்டும் ஆரம்பித்தால், உங்கள் படிப்பு உங்கள் PDF அல்லது Word Document ஆக சேமிக்கப்படும் . அசல் வடிவத்தில் மீண்டும் பெறுபவரின் நகலை பெறுவதற்கு இந்த வழி கிடைக்கும். உங்கள் கவர் கடிதம் ஆவண வடிவத்தில் சேமிக்க அல்லது நேரடியாக மின்னஞ்சல் செய்தியில் எழுதலாம்.
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் தவிர வேர்ட் பிராசசிங் மென்பொருளை நீங்கள் வேர்ட் (.doc அல்லது .docx) ஆவணம் என மீண்டும் மீண்டும் சேமிக்க வேண்டும். கோப்பு, சேமி என, உங்கள் திட்டத்தில் ஒரு விருப்பமாக இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் சொல் செயலாக்க மென்பொருளின் அடிப்படையில், உங்கள் ஆவணங்களை PDF ஆக சேமிக்க, PDF க்கு அச்சிடலாம். இல்லையெனில், PDF ஐ ஒரு கோப்பை மாற்றுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இலவச நிரல்கள் உள்ளன.
ஒரு PDF கோப்பு உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கடிதத்தின் வடிவமைப்புகளை வைத்திருக்கிறது, எனவே நீங்கள் அனுப்பும் கோப்பை (கள்) திறக்கும்போது நீங்கள் அவற்றை எழுதியவுடன் பெறுநர் அவர்களைப் பார்ப்பார்.
உங்கள் பெயரை கோப்பு பெயராகப் பயன்படுத்துங்கள் , அதனால் யாருடைய விண்ணப்பத்தையும் கடிதத்தையும் இதுவே உள்ளது, அதாவது, janedoeresume.doc மற்றும் janedoecoverletter.doc.
03 ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில் ஒரு தலைப்பு வரி எவ்வாறு அடங்கும்
நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் செய்திகளின் மிக முக்கியமான பகுதிகளில், வரிகளுக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒன்று சேர்க்கவில்லை என்றால், உங்கள் செய்தி திறக்கப்படாமல் இருக்கலாம்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் ஒரு வரி வரி சேர்க்க வேண்டும், அது நீங்கள் யார் வாசகர் மற்றும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் என்ன வேலை விளக்க வேண்டும். குறிப்பிட்டவராய் இருப்பதால், அவர் அல்லது அவள் பெறுகிறதைப் பெறுபவர் அறிவார். முதலாளிகள் பல நேரங்களில் ஒரே நேரத்தில் வேலைக்கு அமர்த்துவதால், உங்கள் பெயரையும் வேலைப் பெயரையும் உள்ளடக்குங்கள்.
நீங்கள் அதை எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன்பு மின்னஞ்சல் செய்தியை ஒரு பொருளைச் சேர்க்கவும். அந்த வழியில், நீங்கள் பின்னர் அதை சேர்க்க மறக்க மாட்டேன்.
எழுத என்ன இருக்கிறது:
தலைப்பு: உங்கள் பெயர் - வேலை தலைப்பு
04 உங்கள் கவர் கடிதம் மற்றும் விண்ணப்பத்தை அனுப்ப மின்னஞ்சல் செய்தி எழுத எப்படி
உங்கள் விண்ணப்பமும் கடிதமும் கடிதத்தை சேமித்துவிட்டால், அவர்கள் அனுப்ப தயாராக இருக்கிறார்கள், அடுத்த படி உங்கள் ஆவணங்களுடன் அனுப்ப மின்னஞ்சல் செய்தி எழுத வேண்டும்.
முதலில், உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் திறக்கவும். திரையில் மேல் இடது பக்கத்தில் உள்ள செய்தியை சொடுக்கி அல்லது கோப்பு, புதிய, செய்தியை சொடுக்கவும்.
உங்கள் கவர் கடிதத்தை நேரடியாக மின்னஞ்சல் செய்தி , நகல் மற்றும் பேஸ்ட் ஒரு சொல் செயலாக்க ஆவணத்தில் இருந்து தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது நிறுவனம் ஒரு இணைப்பு கோருகிறது என்றால், உங்கள் கவர் கடிதம் அனுப்ப மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்தியை மீண்டும். எனவே, உங்கள் தேர்வுகளை ஒரு கவர் கடிதம் இணைப்பு அனுப்ப அல்லது உங்கள் கவர் கடிதம் மின்னஞ்சல் செய்தி பயன்படுத்த வேண்டும்.
நீங்கள் கவர் கடிதத்தை இணைத்திருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி சுருக்கமாக இருக்கலாம். வெறுமனே உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கவர் கடிதம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்று கூறுகின்றன. கூடுதல் தகவலை வழங்குவதற்கு வழங்குதல் மற்றும் நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதை வாசகர் அறியட்டும்.
நீங்கள் மின்னஞ்சல் அட்டை கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அதை அனுப்பும் முன் இந்த வடிவமைப்பு குறிப்புகள் மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.
மேலும், உங்களுடைய கவர் கடிதத்தை அனுப்பும் போது விண்ணப்பிக்க வேண்டிய வேலைகளில் உள்ள திசைகளைப் பின்பற்றவும், விண்ணப்பத்தை மீண்டும் தொடரவும் அல்லது உங்கள் விண்ணப்பம் பரிசீலிக்கப்படாமல் போகவும்.
05 மின்னஞ்சல் செய்தியில் கையொப்பம் சேர்க்கவும்
உங்களுடைய எல்லா தொடர்புத் தகவல்களுடனும் ஒரு மின்னஞ்சலை கையொப்பமிட வேண்டியது அவசியம், எனவே உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள மேலாளர்கள் மற்றும் நியமையாளர்களை பணியமர்த்துவது எளிது. உங்கள் மின்னஞ்சல் பெயர், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி, உங்கள் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றை உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் சேர்க்கவும், எனவே உங்களை தொடர்புகொள்வது எப்படி, ஒரு பார்வையில், பணியமர்த்தல் நிர்வாகி பார்க்க முடியும்.
நீங்கள் ஒரு இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரத்தை வைத்திருந்தால் , அதை உங்கள் கையொப்பத்தில் சேர்க்கவும். தொழில் மற்றும் வியாபார நோக்கங்களுக்காக நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வேறு எந்த சமூக ஊடக கணக்குகளுடனும் அவ்வாறே செய்யுங்கள்.
உங்களுடைய கையொப்பத்தை உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியிடம் சேர்க்க, கோப்பு, செருகு, கையொப்பம் ஆகியவற்றைக் கிளிக் செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்கவில்லை என்றால், உங்கள் செய்தியின் கீழே உள்ள உங்கள் தொடர்பு தகவலை (பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி, சென்டர்) உள்ளிடவும்.
06 ஒரு விண்ணப்பத்தை இணைக்கவும் மற்றும் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்திக்கான கடிதத்தை எவ்வாறு மூடுவது
உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி அனுப்புவதற்குத் தயாரானவுடன், உங்கள் செய்திக்கு உங்கள் விண்ணப்பம் மற்றும் கவர் கடிதம் இணைக்க வேண்டும். செருக கிளிக், கோப்பு இணைக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர் உங்கள் கணினியின் இயல்புநிலை கோப்புறையில் கோப்புகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும்.
உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கவர் கடிதம் வேறொரு கோப்புறையில் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், பொருத்தமான கோப்புறையில் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் சேர்க்க விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க கிளிக் செய்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியிடம் ஆவணத்தை இணைக்க செருக கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அனுப்பும் முன்னர் செய்தியை நேரடியாக எடுத்துச் செல்ல நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
அனுப்ப கிளிக் செய்வதற்கு முன், எல்லா செய்திகளும் எங்கிருந்து அனுப்பப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி சரியானதா என உறுதிப்படுத்தவும் செய்தி அனுப்பவும்.
உங்களுடைய செய்தியையும் நகரிலிருந்தும் ஒரு நகலை அனுப்புங்கள், எனவே உங்கள் பதிவுகள் உங்களுக்கு ஒரு நகலை வைத்திருக்க வேண்டும். உங்களை Bcc (குருட்டு கார்பன் நகல்) ஆக உங்களை சேர்ப்பதன் மூலம் Bcc ஐ அழுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்ப்பதன் மூலம் சேருங்கள்.
பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அனுப்பு, உங்கள் கவர் கடிதம் மற்றும் உங்கள் விண்ணப்பத்தை முதலாளி அதன் வழியில் இருக்கும்.