அடிக்கடி ஒரு விண்ணப்பத்தை எழுதும் போது நீங்கள் நினைக்கும் கடைசி விஷயம், ஆனால் உங்கள் விண்ணப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான கோப்பு வடிவம் மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தை ஒரு வடிவத்தில் அனுப்ப முடியவில்லையெனில் அல்லது முதலாளியைத் திறக்கக் கடினமாக இருந்தால், அவர் உங்கள் விண்ணப்பத்தைத் திறக்கலாம்.
உங்கள் விண்ணப்பத்திற்கு கோப்பு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
முதலாளிகள் ஆய்வுகள் படி, 99 சதவீதம் முதலாளிகள் ஒரு .doc (ஒரு மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் கோப்பு) அல்லது உங்கள் விண்ணப்பத்தை ஒரு PDF கோப்பு வேண்டும்.
எனினும், உங்கள் விண்ணப்பத்தை வடிவம் தேர்ந்தெடுக்கும் போது கருத்தில் கொள்ள பல காரணிகள் உள்ளன.
எந்த வழிகளையும் பின்பற்றவும்
நிறுவனத்தின் விண்ணப்பதாரர் விரும்பும் கோப்பு முறையை நிறுவனத்தின் விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு அமைப்பு (ATS) அடிப்படையில் வேறுபடுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, சில டிராக்கிங் அமைப்புகள் PDF கோப்புகளுடன் இணக்கமாக இல்லை. நீங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பிற்காகவும், அதை ஆன்லைனில் இடுகையிடவும் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்யவும்.
ஆன்லைனில் உங்கள் விண்ணப்பத்தை நீங்கள் இடுகையிடுகிறீர்கள் என்றால், எந்த கோப்பு வடிவத்தில் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் உங்கள் விண்ணப்பத்தை எவ்வாறு பதிவேற்ற வேண்டும் என்பதற்கான வழிமுறைகள் உள்ளன. சில வேலை பட்டியல்கள் கூட உங்கள் விண்ணப்பத்தை மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும் எந்த வடிவத்தில் குறிப்பிடவும்.
மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளுக்கு, முதலாளிகள் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளில் காணப்படும் வைரஸ்கள் பற்றி கவலைப்படலாம். வேலை விளம்பரத்தில், எந்தவொரு மின்னஞ்சல் ஆவணங்களும் PDF களாக இருப்பதாக முதலாளிகள் குறிப்பிடலாம், அவை வைரஸ் இல்லாதவை. உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலில் உங்கள் விண்ணப்ப படிவத்தை நேரடியாக நகலெடுக்க வேண்டுமென சில முதலாளிகளுக்கு வேண்டுகோள் விடுக்கலாம்.
வேலை இடுகையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவது மிகவும் முக்கியம். வேறொரு கோப்பு வடிவத்தை அனுப்ப வேண்டாம் அல்லது உங்கள் விண்ணப்பத்தை காணமுடியாது மற்றும் / அல்லது மதிப்பாய்வு செய்யப்படாமல் இருக்கலாம்.
நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.
2007 ல் இருந்து மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில் இயல்புநிலையாக இருக்கும் .docx கோப்பாக உங்கள் விண்ணப்பத்தை சேமிப்பதில் கவனமாக இருங்கள்.
.docx மிகவும் பொதுவானதாகி வருகிறது, அனைத்து விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு அமைப்புகள் அவற்றை படிக்க முடியாது, உங்கள் விண்ணப்பத்தை கூட்டிச்செல்லலாம். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் resume ஐ ஒரு .doc கோப்பாக சேமிக்கவும்.
Word (.doc) ஆவணமாக உங்கள் விண்ணப்பத்தை சேமிக்க, கோப்பு, சேமி என சொடுக்கி, உங்கள் விண்ணப்பத்தை கொடுக்கும் கோப்பு பெயரில் தட்டச்சு செய்யவும். "வடிவம்" என்ற கீழ் "Word 2004-2007 ஆவணம் (.doc) தேர்ந்தெடுக்கவும்."
ஒரு PDF என உங்கள் விண்ணப்பத்தை சேமிக்கும் நன்மைகள்
கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனமும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் அல்லது கூகுள் டாக்ஸை அணுகும் போது, இது ஒரு .doc அல்லது .docx கோப்பைத் திறக்கும் வகையில் எளிதானது, உங்கள் PDF ஐ மீண்டும் தொடங்குவதற்கு சில முக்கிய நன்மைகள் உள்ளன.
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் மற்றும் பிற சொல் செயலாக்க நிரல்கள் தவறாக எழுதப்பட்ட சொற்களை அல்லது இலக்கண பிழைகள் கீழ் squiggly வரிகளை அடிக்கடி வைக்கின்றன. ஆனால் இந்த "தவறுகள்" பலவற்றில் உண்மையில் பிழைகள் இல்லை, அது மீண்டும் வரும் போது.
உதாரணமாக, ஜர்கோன் சொற்கள் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர்கள், சொல் செயலாக்க நிரலின் அகராதியிலேயே இருக்கக்கூடாது, ஆனால் அவை தவறுதலாக எழுதப்பட்டவை அல்ல. ஒரு PDF ஆக உங்கள் விண்ணப்பத்தை சேமிப்பதன் மூலம், திரையில் ஒரு ஆவணத்தை பார்க்கும் மேலாளர்களை பணியமர்த்துவதற்கு திசைதிருப்பக்கூடிய, அந்த ஸ்க்ட்கிளை கோடுகள் தோன்றாது.
மேலும், மைக் மற்றும் PC கள் இருவரும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் இயக்க முடியும் போது, ஒரு கணினியில் திறக்கப்படும் விட ஒரு மேக் திறக்க போது ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் வித்தியாசமாக தோன்றும்.
மேலாளர்கள் பணியமர்த்தல் வேறுபட்ட இயக்க முறைமையைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் கவனமான வடிவமைப்பு சிலவற்றை சரியாகக் காட்டாது. இது PDF ஆவணங்களுடன் வழக்கு அல்ல.
மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு தொடர்பு அல்லது பணியமர்த்தல் மேலாளர் நேரடியாக ஒரு விண்ணப்பத்தை அனுப்பினால், ஒரு PDF என்பது உங்கள் சிறந்த விருப்பமாகும். ஒரு விண்ணப்ப அமைப்பின் மூலம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விண்ணப்பங்களுக்கு, குறிப்பிட்ட திசைகளைப் பின்பற்றவும்.
ஒரு ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிக்க, Microsoft Word இல் "File" மற்றும் "Save As" என்பதற்கு செல்க. திறக்கும் பெட்டியில், "Format" drop-down menu இலிருந்து "PDF" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். PDF ஆக PDF ஆக சேமிக்க, "File" க்கு சென்று, பின்னர் "Download as" என்பதை தேர்ந்தெடுத்து "PDF Document" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் துவைக்கும் இயந்திரம் பெயரிடும்
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வடிவமைப்பை எந்த வகையிலும், மறுவிற்பனை கோப்பின் தலைப்பு என்பது முதலாளிக்கு தெளிவாகவும், நேர்மையாகவும் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். வேலை விண்ணப்பம் இல்லையெனில், உங்கள் பெயரைப் பெயரின் பெயராகப் பயன்படுத்துங்கள் (அதாவது JaneDoeResumed.doc.), வெறுமனே வார்த்தை "மீண்டும் தொடங்குக.". உங்கள் விண்ணப்பத்தை எவ்வாறு பெயரிடுவது என்பது பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள்.
ஊழியர் கூடுதல் வேலை கொடுக்க வேண்டாம்
உங்கள் விண்ணப்பத்தைத் திறக்க மற்றும் உங்கள் தகுதிகளைப் பற்றி அறிய முதலாளியிடம் முடிந்தவரை எளிதாகச் செய்ய வேண்டும். எனவே, கவனமாக திசைகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் வடிவமைப்பை வைத்து, தலைப்பு முடிந்தவரை நேரடியாக தொடரவும்.