ஒரு வெற்றிகரமான ஊடக நிகழ்வு ஏற்பாடு எப்படி

உங்கள் ஊடக நிகழ்வு ஒரு ஹிட் செய்ய இந்த அறிவுரை பின்பற்றவும்

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு இலவச ஊடக வெளிப்பாட்டைப் பெற எளிதான வழிகளில் ஒன்று (பெரும்பாலும் "சம்பாதித்த ஊடக" என்று அறியப்படுகிறது) ஊடகங்கள் நிகழ்வுகளாகும். நீங்கள் குறைவான அதிர்ஷ்டத்தை வழங்குவதற்காக பல விளம்பரதாரர்களுடன் கூட்டு சேருகிறோமா அல்லது ஒரு தயாரிப்பு வெளியீட்டை அறிவிக்க பத்திரிகை மாநாட்டை நடத்தினால், வெற்றிகரமான ஊடக நிகழ்வு ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில படிகள் உள்ளன.

ஒரு பத்திரிகை வெளியீட்டில் தொடங்குங்கள்

உங்கள் செய்தி வெளியீட்டை அனுப்புவது ஊடகங்கள் உங்கள் கதையைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருந்தால், தீர்மானிக்க உதவும்.

இது உங்கள் பத்திரிகை வெளியீட்டை எளிமையாக வைத்திருக்க உதவுகிறது, மேலும் எந்தவொரு ஹைப் பயன்படுத்தவும் இல்லை. செய்திகள் மற்றும் செய்தித்தாள்கள் செய்தி தேடும்; அவர்கள் ஒரு விற்பனை ஸ்பைலை தேடவில்லை.

உங்கள் செய்தி வெளியீட்டை அனுப்ப உங்களுக்கு ஒரு சாளரம் கிடைத்துள்ளது. நீங்கள் அதை ஆரம்பத்தில் அனுப்ப விரும்பவில்லை, அது மறந்துவிட்டாலோ அல்லது புதைக்கப்பட்டுவிட்டது, பிற கதைகள் ஏற்கெனவே ஒதுக்கப்பட்டுவிட்டால் நீங்கள் தாமதமாக அனுப்பவேண்டிய அவசியம் இல்லை. பொதுவாக, உங்கள் நிகழ்வுக்கு 2-3 நாட்கள் முன்னதாகவே முன்கூட்டியே அறிவிக்கப்படும்.

உங்கள் செய்தி வெளியீட்டில் நீங்கள் திசைகளையும், எந்த சிறப்பு வழிமுறைகளையும் சேர்க்க வேண்டும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைமையகம் ஒரு இடத்தில் இருந்தால், உங்கள் நிகழ்வு உங்கள் மைதானத்தில் 30 மைல் தொலைவில் இருந்தால், உங்கள் வெளியீட்டில் இது தெளிவானதாக இருக்க வேண்டும்.

தொலைபேசி அழைப்புகள் பார்க்கவும்

உங்கள் பத்திரிகை வெளியீட்டை அனுப்பிய பிறகு, தொலைக்காட்சி நிலையங்களில் செய்தித்தாள்களிலோ அல்லது உற்பத்தியாளர்களிடமிருந்தோ அதைத் திருத்தி அழைக்கலாம்.

நீங்கள் கேட்க வேண்டியது இதுதான்.

அவர்கள் வருவதற்கு அல்லது அவர்கள் வர இயலாது என்று நீங்கள் நினைத்தால் அவர்கள் உங்களிடம் உரையாடலைத் திறக்கும். ஆனால் அது இல்லாவிட்டாலும், அவர்கள் வருகிறார்களா என நீங்கள் கேட்க விரும்பவில்லை. அவர்கள் அங்கு இருப்பார்கள், ஆனால் அவர்கள் எந்த வாக்குறுதிகளையும் செய்ய மாட்டார்கள்.

நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், செய்திகள் அல்லது கனமான செய்தி நாட்களை கடைசி நிமிடத்தில் வரவிடாமல் தடுக்கலாம்.

நீங்கள் நின்றுகொண்டிருந்தாலும், நிருபர்கள் காட்டிக் கொண்டிருப்பதற்கு காத்திருக்கும் சமயத்தில், அவர்கள் வருகிறார்களா என்று பார்க்க அவர்களைப் பார்க்கவேண்டாம்.

உங்கள் தொலைபேசி அழைப்பை நீங்கள் செய்யும் நேரத்தையும் பார்க்க வேண்டும். 5 மணிநேரத்திற்கு முன் 10 நிமிடங்களுக்குள் அழைப்பது, உங்களுக்கான நாள் முடிவைப் போல் தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு தயாரிப்பாளர் 10 நிமிடங்களுக்கு ஒரு இரவு செய்தித்தாள் வரை காத்திருக்க வேண்டும். அழைப்பதற்கான சிறந்த நேரங்கள் பொதுவாக காலை 10 மணியளவில், மற்றும் 1 மற்றும் 2:30 மணி முதல்

உங்கள் நிகழ்வு நேரத்தை கவனமாக திட்டமிடுங்கள்

எல்லோரும் காலவரையற்ற வேலை. பத்திரிகைகள் அடுத்த நாள் விவகாரத்தை படுக்கையில் வைக்கும் நேரத்தை அமைத்துள்ளன. வியாழனன்று 5 மணியளவில் அவர்கள் உங்கள் நிகழ்ச்சியில் வந்தால், சனிக்கிழமை வரை பாதுகாப்பு இல்லாமல் இருக்கலாம்.

தொலைக்காட்சி நிலையங்கள் பொதுவாக உங்கள் தொலைக்காட்சி சந்தையைப் பொறுத்து, காலை, மதியம், வாரத்தில் 5, 6, 10 மற்றும் / அல்லது 11 மணிநேர செய்தி வலையங்களைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் ஊடக நிகழ்வு 4 மணி நேரத்தில் தொடங்குகிறது என்றால் கவரேஜ் பெறுவது மிகவும் தந்திரமானதாக இருக்கலாம். அவர்கள் தங்களது செய்தி காரை நம்புவதில்லை, உங்கள் டேப்பை விமானத்தில் 5-ஆல் பெற பைத்தியம் போல் ஓட மாட்டார்கள். எழுதப்பட வேண்டிய ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் திருத்தப்பட வேண்டிய ஒரு டேப் உள்ளது.

உங்கள் நிகழ்வு நேரத்தை திட்டமிடுங்கள், இது நிருபர்களுக்கு வசதியாக மட்டுமல்ல, மேலும் உடனடி வெளிப்பாட்டை பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கிறது.

முயற்சி மற்றும் எல்லாம் செய்ய வேண்டாம்

ஒரு இயக்குனராக ஆகலாம் என ஆவலை தூண்டும் போது, ​​நிருபர்கள், புகைப்படக்காரர்கள் அல்லது வீடியோகிராப்பர்களுக்கு என்ன வேண்டுமென்று கேட்க விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லாதீர்கள்.

நீங்கள் அவர்களுடன் ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பை ஏற்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் செய்தித்தாள் அல்லது தொலைக்காட்சி நிலையத்துடன் ஒரு உறவை தொடங்க வேண்டும். தங்கள் வேலையை எப்படி செய்வது என்று சொல்லுவதன் மூலம் எந்த நண்பர்களையும் வெல்ல முடியாது.

அதை எளிதாக செய்ய (மற்றும் அவுட்)

உங்கள் 50,000 சதுர அடி ஆலை மற்றும் பகுதிக்கு நீங்கள் நிகழ்வுகளை வைத்திருந்தால், நீங்கள் மீடியாவை கட்டிடத்தின் பின்புறத்தில் அனுமதிக்கிறீர்கள், அவற்றை முடிந்தவரை எளிதில் அணுகலாம். கட்டிடத்திற்கு முன்னால் அவற்றை நிறுத்திவிட்டு, பின்னால் உங்கள் சாதனங்களைத் திரும்பப் பெறலாம். பின்னால் ஓட்டுவதற்கு ஒரு வழி இருந்தால், ஊடகங்கள் உங்கள் பத்திரிகை வெளியீட்டில் உள்ள டிரைவிங் திசைகளைத் தெரிந்துகொள்ளவும், அவை வரும் போது தெளிவாகக் குறிக்கவும்.

உங்கள் வசதி என்ன பகுதிக்கு கண்டிப்பாக எல்லைக்கு உட்பட்டது என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, நீ நீண்ட காலத்தைத் தவிர்க்க முடியாவிட்டால், உங்கள் முழு கட்டிடத்தின் ஊடாக கேமராக்கள் மூலம் ஊடகங்கள் நடக்க வேண்டுமா?

அவர்கள் என்ன வேண்டுமானாலும் அவர்கள் படப்பிடிப்பு தொடங்கும் என்று அர்த்தம் இல்லை. ஆனால் கம்பனிகள் மற்றும் அல்லாத ஊழியர்கள் தனியுரிம காரணங்களுக்காக செல்ல முடியும் பற்றி பல நிறுவனங்கள் கடுமையான கொள்கைகள் உள்ளன.

விஷுவல்கள் கருதுங்கள்

உங்கள் காட்சியமைப்புகளைப் பற்றி கவனமாக சிந்தியுங்கள். ஊடகங்கள் முடிந்தவரை ஒரு கைபேசி அனுபவத்தை கொடுங்கள். அரை மணி நேரம் ஒரு தயாரிப்பு பற்றி பேசி, சிற்றேட்டில் படத்தைப் பற்றி குறிப்பிடுவது ஊடகங்கள் கூட காட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை. நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு (பார்வையாளர்கள் அல்லது வாசகர்கள்) காட்சிப்படுத்தி வருகிறார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் பார்வையாளர்களை மனதில் வைத்துக் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

ஒரு பிரஸ் கிட் மறக்க வேண்டாம்

உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்த்து, அதை ஊடகத்திற்கு அனுப்பவும். இந்த தகவல் அவர்கள் கதையை எழுத உதவுகிறது, ஆனால் முக்கிய தகவலுடன் நீங்கள் வழங்குவதால் செய்திக்கு அதிகமான கட்டுப்பாட்டைக் கொள்ள உதவுகிறது.

உங்கள் மீடியா தொடர்பு கிடைக்கும் என்பதை உறுதி செய்யவும்

கேள்விகளுக்கு உங்கள் ஊடகம் தொடர்பு கொள்ள மறக்காதீர்கள். ஒரு நிருபர் கூடுதலான கேள்விகளைக் கொண்டிருந்தால், அவர்கள் உங்கள் ஊடக தொடர்புகளை விரைவாகப் பெற முடியும். ஊடக தொடர்பு தொலைபேசி எண்ணையும் உங்கள் பத்திரிகை கிட் உள்ள வேறு எந்த தொடர்பு தகவலையும் சேர்க்க வேண்டும்.

அனுபவத்துடன் ஊழியர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்களுடைய நிகழ்வு செய்தி ஊடகத்தை உங்கள் சொந்த ஊடக தொடர்புக்கு நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டியதில்லை. ஒரு ஊழியருக்கு சிறந்த ஒலித் தோற்றத்தைக் கொடுக்க முடியும் என்றால், அவருக்கு அதிக அனுபவம் ஏற்பட்டு, ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்புடன் வேலை செய்வதால், எல்லா விதமான கேள்விகளுக்கும் அவரை அணுகவும்.

முன்னர் உங்கள் அறிக்கை தயார் செய்யுங்கள்

நீங்கள் கேமரா-அல்லது ஒரு செய்தித்தாள் நிருபர் பேசுவதற்கு திட்டமிட்டால், முன்னதாகவே நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று சிந்தித்துப் பாருங்கள். இது உங்கள் வியாபாரத்தை நன்கு தெரிந்துகொள்ளாத ஒரு நண்பரை உங்கள் பத்திரிகை கிட் மீது வாசிக்க மற்றும் அவர்களுக்குக் கேள்விகளைக் கேட்க உதவும். இந்த கேள்விகளிடமிருந்தும், உங்களுடைய சில சிந்தனைகளிலிருந்தும், பதில்களின் பட்டியலைக் கொண்டு வரலாம். நீங்கள் ஒத்திகைக்கு ஒத்துழைக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் நீங்கள் தயார் செய்யாமலோ அல்லது "அமி ..." என்றோ சொல்வீர்கள்.

நீங்கள் பல்வேறு வகையான ஊடகங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். செய்தித்தாள் தொலைக்காட்சியை விட வேறுபட்ட தேவைகளை கொண்டுள்ளது மற்றும் இதற்கு நேர்மாறாக உள்ளது. ஒரு செய்தித்தாள் நிருபர் ஒரு டிவி நிருபர் விட வித்தியாசமான கேள்விகளை நீங்கள் கேட்கலாம். ஒவ்வொரு நடுத்தர உங்கள் செய்தி வழங்கும் பல்வேறு வழிகள் உள்ளன, அதனால் அவர்கள் சிறந்த தங்கள் ரசிகர்கள் பொருந்தும் என்று வகை வேண்டும்.

நிருபர் காட்டாவிட்டால் என்ன?

நிலையம் அல்லது செய்தித்தாள் ஒரு நிருபருக்குப் பதிலாக ஒரு புகைப்படக்காரரையோ அல்லது புகைப்படக்காரரையோ அனுப்பலாம். இது உங்கள் கதை அவர்களுக்கு முக்கியம் இல்லை என்று அர்த்தமல்ல. அவர்கள் உங்கள் கதையை வழங்குவதற்கு திட்டமிடவில்லை என்றால் அவர்கள் அங்கு இருக்க மாட்டார்கள்.

ஒரு ஒளிப்பதிவாளர் தனது கவசத்தை இழுக்கிறார் என்றால், அவரை ஒரு பத்திரிகை கிட் உடனடியாக ஒப்படைக்க வேண்டாம். அவர் தேவை காட்சிகளை பெற முடியும் வரை அவரை அதை செயல்படுத்த வழங்க. இரண்டாவது வகுப்பு குடிமகனைப் போலவே அவரை அல்லது அவரைப் பழிவாங்குவதும் அதை மீண்டும் நிலையத்திற்குக் கொண்டு வருவதோடு, உங்கள் எதிர்கால நலன்களைப் பாதிக்கும்.