திட்டம் முடிந்தவுடன் உடனடியாக பதிலளிக்கும்போது உங்கள் அங்கீகாரம் இன்னும் பாராட்டப்படும். மக்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை கவனித்து வருகிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் சுறுசுறுப்பு உங்கள் விரைவான கவனத்தை பெற மிகுந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக உள்ளது.
ஒரு வாழ்த்து மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்
உங்கள் விஷயத்தில், நீங்கள் வைக்க வேண்டும்; "வாழ்த்துக்கள்" அல்லது "நன்றி நன்றி", பெறுநருக்கு செய்தி உள்ளடக்கம் தெரியும் என்பதை உறுதி செய்ய, மற்றும் சர்வர் அதை சரியான கோப்பு வழங்குகிறார் காப்பீடு. வெற்றுக் கோடுகளுடன் கூடிய செய்திகள் பெரும்பாலும் ஜங்க் கோப்பில் முடிவடையும்.
வணக்கத்துடன் உங்கள் செய்தியைத் தொடங்குங்கள். பொதுவாக, "அன்புள்ள பெயர்" என்பது "ஹாய் பெயர்" அல்லது "பெயர்" அல்லது "நூல்" ஆகியவற்றைத் தொடங்குவதற்கு பொருத்தமான வழி. முடிந்த வேலைகளின் விவரங்களைக் குறித்த ஒரு சுருக்கமான, நேரடி பத்தி அல்லது இரண்டு உங்கள் வணக்கத்தை பின்பற்றவும். நீங்கள் ஒரு கண்ணியமான முடிவை பயன்படுத்த வேண்டும். உங்கள் சாதாரண மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தின் ஒரு பகுதியாக இல்லாவிட்டால், தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. பதில்களைத் தொடர்ந்து பின்பற்றினால், அடுத்தடுத்து வரும் செய்திகளில் முடிவடைதல் குறைந்த முறையாகும்.
ஒரு வாழ்த்து மின்னஞ்சலில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
உங்கள் செய்தியில், குறிப்பிட்ட பணியிடங்களைப் பற்றிய விவரங்கள் மற்றும் அவற்றின் உள்ளீட்டைப் பாதிக்கும் தாக்கம் பற்றிய விவரங்கள் ஆகியவற்றை நிறைவு செய்த திட்டத்தை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
அவர்களின் கடின உழைப்பிற்காக அவர்களுக்கு நன்றியுணர்வைத் தெரிவிக்கவும், அவர்களை வெற்றிகரமாக தொடரவும் விரும்புகிறேன். நிறுவனத்தில் வேறு யாரோ இருந்தால் (ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேல் மேலாளரைப் போன்றவர்) யார் நபர் ஒரு பெரிய வேலையைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள வேண்டும், அவற்றை செய்தித்தாளில் நகலெடுக்க வேண்டும்.
இது ஒரு மிக விரைவான வாழ்த்து உரை அனுப்பும் ஆவலாக இருக்கலாம் என்றாலும், இந்த காரணத்திற்காக மின்னஞ்சலை ஒட்டவும்.
சம்பள அதிகரிப்பு மற்றும் / அல்லது ஊக்குவிப்புக்கான அவர்களின் பணியாளர் மதிப்பீட்டின் போது அவர்களுக்கு இது நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும், மேலும் மின்னஞ்சல் அவற்றின் HR ஆவணத்தில் சேர்க்கப்படும். ஒரு நல்ல வேலையை செய்த ஒருவரிடம் அனுப்ப மின்னஞ்சலில் மின்னஞ்சல்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே உள்ளன.
வேலை நன்றாக வேலை # 1
பொருள் வரி: சரி முடிந்தது!
அன்புள்ள எமிலி,
கடையில் புதுப்பணியாளர்களுடன் நீங்கள் செய்த அற்புதமான வேலை என்ன! வியாபார காட்சிகள் அற்புதம், மற்றும் அலங்காரமானது நீங்கள் அழகாக உருவாக்க முயற்சிக்கும் வளிமண்டலத்தை பூர்த்தி செய்கின்றன.
உங்கள் சிந்தனை திட்டமிடல் மற்றும் மேற்பார்வை இல்லாமல், இதுபோன்ற ஒரு செயல் கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றதாக இருந்திருக்கும்.
உங்கள் தொடர்ச்சியான வெற்றிக்கு இதயப்பூர்வமான வாழ்த்துக்கள் மற்றும் வாழ்த்துக்கள்.
அன்புடன்,
கேத்தி
வேலை நன்றாக வேலை # 2
பொருள் வரி: வெற்றி!
அன்பே டேவ்,
நேற்று மாலை நிர்வாக முகாமைக்கு உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் வெற்றிக்கு வாழ்த்துக்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு கேள்விகளுக்கும் நம்பிக்கையுடன் மற்றும் முழுமையாக பதில் அளித்தீர்கள். உங்களுடைய கடின உழைப்பு மற்றும் எங்கள் நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகள் மற்றும் சாதனைகளின் தெளிவான, சுருக்கமான விளக்கம் காரணமாக நாங்கள் ஒப்பந்தத்தை பெறுவோம் என்பதில் சந்தேகம் இல்லை.
நாம் ஒரு தொழில்முறை வழியில் குறிப்பிடப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்ய நேரம் செலவழித்ததற்கு நன்றி.
அன்புடன்,
பவுல்
வேலை நன்றாக வேலை # 3
பொருள் வரி: வாழ்த்துக்கள்!
அன்பே கேட்டி,
அடுத்த ஆண்டு விளம்பர துறைக்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு வாழ்த்துக்கள். ஊழியர்களுக்கான தொழில்முறை பயிற்சிக்காக நாம் இன்னும் அதிகமான செலவினங்களை செலவழிக்க முடியும் என்று நீங்கள் உணர்ந்துள்ளீர்கள்.
நீங்கள் ஒரு சிறந்த வேலை செய்தீர்கள், நீங்கள் செலவிட்ட நேரத்தை நான் மிகவும் பாராட்டுகிறேன்.
உண்மையுள்ள,
ஜாக்
பாராட்டு தெரிவித்தல்
நிச்சயமாக, உங்களுடைய பணியாளர்களுடனும் சக ஊழியர்களுடனும் பாராட்டுக்களை பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் பல காரணங்கள் உள்ளன. மின்னஞ்சல் உங்கள் செய்தி அனுப்ப விரைவான மற்றும் எளிதான வழி, ஆனால் சில நேரங்களில் ஒரு பாரம்பரிய கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு இன்னும் தனிப்பட்ட தொடர்பு தெரிவிக்க முடியும். சில சூழ்நிலைகளில், ஒரு வணிக கடிதம் உங்கள் வாழ்த்துக்கள் மற்றும் நன்றி தெரிவிக்க மிகவும் பொருத்தமான வழி.
வியாபார தகவல் தொடர்பு
ஏதாவது எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புடன், நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு உங்கள் செய்தியை நீங்கள் உறுதிப்படுத்துவது உறுதி செய்ய வேண்டியது அவசியம். உங்கள் சக நண்பரும் ஒரு நண்பராக இருந்தாலும், நீங்கள் வேலை செய்யும் போது, உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் சரியான இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பல நேரங்களில் வியாபார தகவல் தொடர்பு அல்லது மற்ற ஊழியர்களிடம் நேரடியாகவும், சில நேரங்களில் விபத்து காரணமாகவும் முடிவடைகிறது. நீங்கள் எழுதும் அனைத்தும் சரியாகவும் சரியானதாகவும் இருக்கும் என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.