இங்கே சில மாதிரி மின்னஞ்சல் செய்தி மூடுதல்கள், அதே போல் சில முடிவுகளை தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் இறுதி வடிவமைப்பை எப்படி வடிவமைப்பது மற்றும் ஒரு மின்னஞ்சலை முடிக்க சிறந்த வழியாகும்.
ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு முடிப்பது என்பதற்கான அறிவுரை
மின்னஞ்சலை மூடுவதைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் சில விஷயங்கள் உள்ளன:
- ஒரு மூடுதலைச் சேர்க்கவும். சிலர் ஒரு மின்னஞ்சலை விட்டு வெளியேறுவதை விட்டுவிடுவார்கள் என்று சிலர் நினைக்கிறார்கள். எனினும், இது மிகவும் தொழில்முறை இல்லை; எப்போதும் ஒரு மூடுதலை உள்ளடக்கியது. உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் கையொப்பம் இருந்தாலும் கூட இது உண்மை.
- பெறுநருடன் உங்கள் உறவைக் கருதுங்கள். உங்கள் வேலை தேடலுடன் தொடர்புடைய எவருடனும் பேசும்போது நீங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் மூடுபனிக்கு ஒட்டிக்கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் நபருடன் நெருங்கிய நண்பர்களாக இருந்தால், "சியர்ஸ்," அல்லது "யுவர்ஸ் உண்மையாக" போன்ற ஒரு அரை-தொழில்முறை மூடுதலை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளலாம். நீங்கள் சந்தேகம் இருந்தால், எப்பொழுதும் ஒரு தொழில்முறை மூடுபனிக்குச் செல்லுங்கள்.
- அவமதிப்பு மூடுதல் தவிர்க்கவும். நீங்கள் நண்பர்களாக இருந்தாலும்கூட, "யா, பின்னர் பார்க்கவும்," "XOXO," அல்லது வேறு ஏதேனும் முறைசாரா கையொப்பங்கள் உட்பட, ஒரு வணிக மின்னஞ்சலில் எந்தவொரு தொழில்முனையற்ற மூடல் தவிர்க்கவும்.
- உங்கள் முழுப் பெயரைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் நெருங்கிய நண்பர் அல்லது சக பணியாளருடன் தொடர்புடையவரில்லாமல், உங்கள் முதல் பெயர் அல்லது புனைப்பெயரைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் முழுப் பெயரையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் யார் என்பதில் குழப்பம் இல்லை.
ஒரு மின்னஞ்சல் மூடுவதில் என்ன அடங்கும்
மின்னஞ்சலை மூடுவதற்கு பல பகுதிகளும் உள்ளன:
- கடைசி குறிப்பு - ஒரு நெருங்கிய நண்பர் அல்லது சக நண்பருக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும் வரை ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியை மூடுக. அந்த வழக்கில், நீங்கள் ஒரு அரை தொழில்முறை நிறைவு குறிப்பு பயன்படுத்தி கொள்ளலாம். இருவரின் உதாரணத்திற்காக கீழே காண்க.
- டிஜிட்டல் கையொப்பம் - நீங்கள் ஒரு டிஜிட்டல் கையொப்பம் வைத்திருந்தால், அதை மூடுவதற்கான குறிப்புக்கு கீழே சேர்க்கவும்.
- முழு பெயர் - நீங்கள் மிகவும் நெருங்கிய நண்பருடன் மின்னஞ்சலில் இல்லாவிட்டால், உங்கள் முழு (முதல் மற்றும் கடைசி) பெயரை சேர்க்க வேண்டும். அப்படியிருந்தும், உங்கள் முழுப் பெயரையும் பயன்படுத்தலாம், எந்த குழப்பத்தையும் தவிர்க்க
- தலைப்பு மற்றும் நிறுவனம் - உங்கள் தற்போதைய வேலை தலைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தை நீங்கள் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள், குறிப்பாக நீங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுடன் தொடர்புகொண்டால்.
- தொடர்புத் தகவல் - மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முடிவில் எந்தத் தொடர்பு தகவலையும் சேர்க்க எப்போதும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் உங்கள் முகவரிகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். பெறுநரை ஏற்கனவே அறிந்திருந்தாலும் கூட உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி நிறைவு எடுத்துக்காட்டுகள்
மிகவும் பொதுவான தொழில்முறை மின்னஞ்சல் மூடல் சில கீழே.
- சிறந்த,
- சிறந்த வாழ்த்துக்கள்,
- சிறந்த வாழ்த்துக்கள்,
- அன்பே,
- அன்புடன்,
- அன்புடன்,
- உண்மையுள்ள,
- உண்மையுள்ள உன்னுடைய,
- நன்றி,
- பாராட்டுடன்,
- நன்றி,
- தங்கள் உண்மையுள்ள,
- தங்கள் உண்மையுள்ள,
அரை தொழில்முறை மின்னஞ்சல் க்ளோசிங்ஸ்
நெருங்கிய நண்பர் அல்லது சக பணியாளரிடம் வேலை தொடர்பான மின்னஞ்சலை அனுப்பியிருந்தால், இது சரியானதாக இருக்கும் மின்னஞ்சல்கள் ஆகும். மீண்டும், நீங்கள் ஒரு அரை தொழில்முறை மின்னஞ்சல் நிறைவு அனுப்பும் பெறுநருக்கு நெருங்கிய போதுமானதா இல்லையா என்பது உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை மூடுவதற்கு.
- சியர்ஸ்,
- உண்மையுடன்,
- மிக்க நன்றி,
- அன்புடன்,
- தங்கள் உண்மையுள்ள,
ஒரு மின்னஞ்சல் முடிவை வடிவமைப்பது எப்படி
ஒரு மின்னஞ்சல் முடிவிற்கு அனைத்து பகுதிகளையும் வைத்திருப்பது மட்டுமல்லாமல், சரியான வழியில் அவற்றை வடிவமைப்பதும் முக்கியம். முதலாவதாக, உங்கள் இறுதி குறிப்புக்குப் பிறகு நீங்கள் ஒரு கமாவை சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இதற்கு பிறகு, நீங்கள் ஒரு இடத்தை சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு டிஜிட்டல் கையொப்பம் வைத்திருந்தால், அந்த இடத்தில் நீங்கள் சேர்க்கலாம். உங்களிடம் டிஜிட்டல் கையொப்பம் இல்லையென்றால், இடைவெளி விட்டு விடுங்கள்.
விண்வெளிக்குப் பின், உங்கள் தட்டச்சு (முழு) பெயர் அடங்கும். இதற்கு கீழே, உங்கள் தலைப்பு மற்றும் நிறுவனம், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எந்தத் தொடர்பு தகவலும் ஆகியவை அடங்கும். கீழே உள்ள டெம்ப்ளேட்டைப் பார்க்கவும்:
குறிப்பு முடிவடைகிறது,
[டிஜிட்டல் கையொப்பம் உங்களுக்கு இருந்தால்]
முழு பெயர் [தட்டச்சு]
தலைப்பு மற்றும் நிறுவனம்
தொலைபேசி எண்
மின்னஞ்சல் முகவரி
எடுத்துக்காட்டுகள் நிறைவு
சிறந்த,
[டிஜிட்டல் கையொப்பம்]
வில்லியம் வில்லியம்சன்
உதவி இயக்குநர், XYZ சந்தைப்படுத்தல்
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
அன்புடன்,
மரியா கால்வெஸ்
ஆலோசகர், ஏபிசி கன்சல்டிங் நிறுவனம்
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
உண்மையுள்ள உன்னுடைய,
ஜேனட் ஜேமிசன்
தலைமை ஆசிரியர், ஏபிசி சார்ட்டர் பள்ளி
555-555-5555
jjamison@email.com
உங்கள் மின்னஞ்சல் நிபுணத்துவ ஓய்வு?
மூடுவது தொழில்முறை மின்னஞ்சலின் ஒரு பகுதியாகும். பொருத்தமான வணக்கங்கள் பற்றிய கூடுதல் தகவல் ("ஹே" என்பது வேலைவாய்ப்பு-சார்ந்த மின்னஞ்சலில் ஒரு சரியான வாழ்த்து அல்ல), தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு எழுதுவது, உங்கள் சொந்த எழுத்து முன் ஆய்வு செய்வதற்கு மாதிரி வேலை தேடு-கவனம் செலுத்தும் கடிதங்களின் பல்வேறு வகைகள்.
மேலும் வாசிக்க: ஒரு மின்னஞ்சல் தொடக்கம் எப்படி | கடிதம் எழுதுதல் குறிப்புகள் | மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டுகள்