1. உங்கள் மனப்பான்மையைக் கவனியுங்கள்
அடுத்த வேலையைச் செய்வதற்கு, விரைவாக முடிந்தவரை விரைவாகச் செய்யக்கூடிய ஒரு உலகில் கூட, உங்கள் மின்னஞ்சலில் நல்ல நடத்தை பயன்படுத்த நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
"தயவுசெய்து" மற்றும் "நன்றி" என்று சொல்லுவதை புறக்கணிக்க வேண்டாம்.
மக்களுக்கு உரையாற்றும்போது, உங்களுக்குத் தெரியாதவர்களுக்கோ அல்லது யாருடனோ தொடர்பு கொள்ளாதவர்களுக்கோ, அல்லது உங்களுக்கோ ஒரு முறையான உறவு இருந்தால், அவர்கள் உங்கள் பெயரையும் கடைசிப் பெயரையும்கூட உரையாற்ற வேண்டும், இல்லையென்றால் அவர்கள் வேறுவிதமாகச் செய்ய வேண்டுமெனில். உதாரணமாக, "அன்புள்ள திரு. வெள்ளை" அல்லது "அன்புள்ள திருமதி கிரே." நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பிரதியீடு செய்தால், அசல் செய்தி அனுப்பியவர் தனது முதல் பெயருடன் கையொப்பமிட்டிருந்தால், அதே வழியில் அவற்றை உரையாற்றுவதற்கு அது நன்றாக இருக்கும் என்று நீங்கள் நம்பலாம்.
2. உங்கள் தொனியை பாருங்கள்
ஒரு எழுத்தாளர் என நீங்கள் எப்படி ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில் உங்கள் அணுகுமுறையை வெளிப்படுத்த முடியும் என்பதே டோன். இது எவ்வாறு பெறப்படுகிறது என்பதைப் பாதிக்கிறது. நீங்கள் வழக்கமாக மரியாதைக்குரிய, நட்பு, மற்றும் அணுகக்கூடிய பெறுநருக்கு வந்து பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் குதூகலமாக அல்லது கோரியிருக்க விரும்பவில்லை. அனுப்பும் முன் உங்கள் செய்தியை பல முறை மறுபடியும் படிக்கவும்.
முன்பு நீங்கள் தொடர்புபடுத்திய ஒருவருக்கு எழுதுகையில், "நீங்கள் நன்றாக இருக்கிறீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன்" போன்ற ஏதாவது ஒன்றைச் சொல்லி தொடங்குங்கள். நீங்கள் மிகவும் எளிதான தொனியை வெளிப்படுத்த முடியுமென்றால், தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும், நீங்கள் யாருடன் ஒருவருடன் தொடர்பு கொள்கிறீர்களோ, அவர்களுடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளாதீர்கள்.
வருங்கால முதலாளிக்கு எழுதும்போது அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
இது எப்போதும் ஏழை மின்னஞ்சல் ஆசாரம் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது அனைத்து பெரிய எழுத்தில் கடிதங்கள் ஒரு பகுதியை எழுத கருதப்படுகிறது. நீங்கள் கத்திக் கொண்டிருப்பதைப் போல இது தோற்றமளிக்கும்.
3. சுருக்கமாக இருங்கள்
ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் படிக்கும் ஒரு நிமிடத்திற்கும் மேலாக செலவழிக்க நேரம் அல்லது சோகம் இல்லை.
உங்கள் செய்தியை உங்கள் செய்தியை விரைவாக வாசிக்க அனுமதிக்க விரும்பினால், அதை இன்னும் புரிந்துகொள்வீர்களானால், அதை சுருக்கமாகக் கண்டிப்பாக வைத்திருக்க வேண்டும்.
இருப்பினும், பொருத்தமான விவரங்களை விட்டு விடாதீர்கள். உங்கள் செய்தியை முதலில் எழுதுவதற்கு உங்கள் காரணம் தெளிவாக உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட விவரங்களை விளக்க முயற்சிக்கும்போது நீங்கள் முன்னும் பின்னுமாக இருந்தால் முடிந்தால் யாரும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதில்லை.
4. உரை சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்
நீங்கள் நேரம் காப்பாற்ற வேண்டும் என்றாலும், உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் நீங்கள் உரை சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தக்கூடாது. பலரை நீங்கள் உரை செய்தால், உங்கள் நண்பர்களிடம் பேசுவதற்கு சுருக்கமாக ஒரு வகையானப் பழக்கத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, "நீ," "உங்கள்," மற்றும் "தயவுசெய்து" என்ற பதிலாக "u," "ur", "plz" ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த சுருக்கங்கள், வணிக தொடர்புகளில் எந்த இடத்திலும் இல்லை, பெறுநர் யாரை நீங்கள் ஒரு சாதாரண உறவு வைத்திருக்கிறார்களோ,
5. நிபுணத்துவ மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துங்கள்
உங்கள் தற்போதைய வேலை தொடர்பான செய்திகளுக்கு, எப்போதும் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உங்கள் வேலையாட்களைப் பயன்படுத்துங்கள். இருப்பினும், உங்கள் வேலைக்கு தொடர்பில்லாத செய்திகளை அனுப்ப ஒருபோதும் பயன்படுத்தக்கூடாது, உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய தேடலை தேடுகிறீர்களானால். அதற்கு பதிலாக ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்களிடம் தனிப்பட்ட கணக்கு இல்லையென்றால், சேவைக்காக நீங்கள் பதிவு செய்தபோது உங்கள் இணைய சேவை வழங்குநர் வழங்கப்பட்ட ஒரு இலவச மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பெறுங்கள்.
தொழில்முறையை ஒலிக்கும் ஒரு முகவரியை அமைப்பதற்கு Gmail அல்லது மற்றொரு சேவையைப் பயன்படுத்தவும். வேடிக்கையான அல்லது கருத்துரை எதையும் பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் முதல் ஆரம்ப மற்றும் கடைசி பெயர் அல்லது உங்கள் முழு பெயர் பொருத்தமான தேர்வுகள்.
6. எழுத்து மற்றும் இலக்கணக் கணக்கை மறக்காதே
நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலை கவனமாக படிக்க வேண்டும் என்று கட்டாயம் அவசியம். இந்த முக்கியமான படிப்பை புறக்கணிக்காதீர்கள், நீங்கள் எவ்வளவு பிஸியாக இருந்தாலும் சரி. நீங்கள் கவனத்துடன் இருக்க விரும்பும் விஷயங்கள் சரியான எழுத்து மற்றும் சரியான இலக்கணம். பொதுவான சொற்கள் உச்சரிக்காமல் கூடுதலாக, உங்கள் பெறுநரையும் அவரது நிறுவனத்தின் பெயரையும் சேர்த்து, நீங்கள் பெயரின் பெயரை சரியாக உச்சரிக்க வேண்டும்.
எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்புகளில் மிக அதிகமாக நம்புவதைப் பற்றி கவனமாக இருங்கள். தவறாகப் பயன்படுத்தும் போது, வார்த்தைகளின் எழுத்துப்பிழைகள் கவனிக்கப்படாமல் போகலாம். உதாரணமாக, ஒரு எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு வாக்கியத்தில் "to" என்ற வார்த்தையை கொடியிடாது, "நான் உங்களிடம் கேள்விகளைக் கொண்டிருக்கிறேன்", இந்த சூழலில், அது "இரண்டு." மெரிராம்-வெப்ஸ்டர் போன்ற ஒரு இலவச ஆன்லைன் அகராதியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்களுக்கு தெரியாத இரட்டைச் சரிபார்ப்புகள்.