இந்த வடிவமைப்பு ஒரு வழிகாட்டியாகும். வேறுபாடுகள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கங்கள் பொதுவானவை. கிராபிக்ஸ் இல்லாமல் இந்த மாதிரி பதிவிறக்க வேண்டும்? கீழே தரவிறக்கம் மாதிரிகள் அல்லது மெனுவில் கிளிக் செய்க.
முழு பிளாக் வணிக கடிதம் கூறுகள்
திரும்ப முகவரி: உங்கள் எழுதுபொருள் ஒரு லெட்டர்ஹெட் இருந்தால், இதை தவிர்க்கவும். இல்லையெனில், உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் விருப்பப்படி தொலைபேசி எண்ணை உள்ளிடவும். இந்த நாட்களில், ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி சேர்க்கும் பொதுவானது.
தேதி: கடிதம் கீழே இரண்டு முதல் ஆறு வரிகளை உங்கள் கடிதம் தேதி தட்டச்சு. மூன்று தரநிலைகள் உள்ளன. எந்த லெட்டர்ஹெட் இல்லாவிட்டால், காட்டியதை இங்கே உள்ளிடவும்.
குறிப்பு வரி: பெறுநர் குறிப்பாக வேலை விண்ணப்பம் அல்லது விலைப்பட்டியல் எண் போன்ற தகவல்களை கோரிக்கையில், தேதி (2) உடனடியாக கீழே உள்ள ஒன்று அல்லது இரண்டு வரிகளில் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் ஒரு கடிதத்திற்கு பதிலளித்தால், அதை இங்கே குறிப்பிடவும். உதாரணத்திற்கு:
- Re: வேலை # 625-01
- Re: உங்கள் கடிதம் 1/1 / 200x தேதியிட்டது.
சிறப்பு அஞ்சல் குறிப்புகள்: அனைத்து பெரிய எழுத்துக்குறிகளுடனும் வகைப்படுத்தலாம்.
எடுத்துக்காட்டுகள்:
- சிறப்பு விநியோகம்
- சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல்
- விமான கடிதம்
அன்று வருகை அறிவிப்புகள்: அனைத்து பெரிய எழுத்துக்குறிகளுடனும் பொருந்தும், பொருந்தும். ராஜினாமா கடிதத்தைப் போன்ற தனிப்பட்ட கடிதத்தில் ஒரு குறிப்பை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம். உறை அதே உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டுகள்:
- தனிப்பட்ட
- ரகசியமானது
முகவரி உள்ளே: நீங்கள் தட்டச்சு கடைசி கூறு கீழே மூன்று முதல் எட்டு கோடுகள் கடிதம் அனுப்பும் யாரை நபர் மற்றும் / அல்லது நிறுவனம் பெயர் மற்றும் முகவரி தட்டச்சு.
நான்கு கோடுகள் நிலையானவை. கவனிக்க வேண்டிய வரி ஒன்றை நீங்கள் தட்டினால், நபரின் பெயரைத் தவிர்க்கவும். உறை மீது அதே செய்யுங்கள்.
கவனிப்பு வரி: நீ கடிதம் அனுப்பும் நபரின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் நபரின் பெயரை உள்ளே உள்ளிடவும் என்றால், இதை தவிர்க்கவும். உறை மீது அதே செய்யுங்கள்.
வணக்கம்: பெறுநரின் பெயரை இங்கு தட்டச்சு செய்க. திரு அல்லது திருமதி [வகை] கடைசி வகை] மரியாதை காட்ட, ஆனால் எழுத்து அல்லது பாலினம் யூகிக்க வேண்டாம். சில பொதுவான வாழ்த்துகள்:
- பெண்கள்:
- உள்ளங்களே:
- அன்பே சார்:
- அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்:
- அன்பே [முழு பெயர்]:
- யாரை கவனிப்போம்:
தலைப்பு: உங்கள் எழுத்து கடிதத்தை அனைத்து பெரிய எழுத்துக்குறிகளையும் தட்டச்சு செய்யவும், இடது அல்லது மையப்படுத்தி பறிப்பு செய்யவும். ஒரு வரியில் சுருக்கமாக இருங்கள். குறிப்பு குறிப்பு ஒன்றை நீங்கள் தட்டச்சு செய்தால், உண்மையில் இந்த வரியை நீங்கள் தேவைப்பட்டால் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். பெரும்பாலான வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதங்களுக்கு இது உண்மையில் அவசியமில்லை என்றாலும், உதாரணங்கள் கீழே உள்ளன.
- SUBJECT: RESIGNATION
- குறிப்பு கடிதம்
- வேலைவாய்ப்பு
உடல்: தண்டனைகளுக்கு இடையே இரண்டு இடைவெளிகளைத் தட்டச்சு செய்க. சுருக்கமாகவும் புள்ளியிலும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
பார்ட்னரிக் மூடு: இங்கே நீங்கள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், உதாரணத்திற்கு:
- மரியாதைக்குரிய உங்கள் (மிகவும் சாதாரண)
- உண்மையுள்ள (பொதுவான, குறைவான முறையான)
- மிகவும் உண்மையாக உன்னுடைய (கண்ணியமான, நடுநிலை)
- ஒழுக்கமாக உங்கள் (நட்பு, முறைசாரா)
கையொப்பம் தடுப்பு: உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடக் கோருவதற்கு முன்பு நான்கு வெற்று வரிகளை விடுங்கள்.
உங்கள் கையொப்பத்திற்கு கீழே தட்டச்சு செய்தவுடன் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும். தலைப்பு தன்மை மற்றும் அளவுத்திறன் அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து விருப்பமாக உள்ளது. எடுத்துக்காட்டுகள்:
- ஜான் டோ, மேலாளர்
- பி ஸ்மித்
இயக்குனர், தொழில்நுட்ப ஆதரவு - ஆர்.டி. ஜோன்ஸ் - மூத்த துறை பொறியாளர்
அடையாளத் துவக்கங்கள்: யாராவது உங்கள் கடிதத்தை தட்டினால், அவர் அல்லது அவளது மூன்று எழுத்துக்கள் அனைத்து பெரிய எழுத்துக்குறிகளிலும், பின்னர் அவரின் இரண்டு அல்லது அவளது சிறிய எழுத்துக்களில் இரண்டு உள்ளிட்டிருக்கும். உங்கள் சொந்த கடிதத்தை நீங்கள் தட்டச்சு செய்தால், கையெழுத்துப் பிரிவில் உங்கள் பெயர் ஏற்கனவே இருந்துவிட்டதால் அதை தவிர்க்கவும் . பொதுவான பாணிகள் கீழே உள்ளன.
- ஜேஏடி / செ.மீ.
- ஜேஏடி: செ.மீ.
- clm
உறைக்குறிப்பு குறிப்பு: இந்த கோடு வாசகரை மேலும் உறைக்குள் பார்க்கும்படி கூறுகிறது. ஒரே ஒரு உள்ளமைவு, பன்மடங்கிற்கான பல்லூடக வகைகளைத் தட்டச்சு செய்க. நீங்கள் எதையும் இணைக்கவில்லை என்றால், அதை தவிர்க்கவும். பொதுவான பாணிகள் கீழே உள்ளன.
- பிற்சேர்க்கை
- உட்கட்டமைப்புகள்: 3
- உட்கட்டமைப்புகள் (3)
cc: மரியாதை பிரதிகள் (முன்பு கார்பன் பிரதிகள்) நிற்கிறது. நீங்கள் நகல்களை விநியோகிப்பவர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுங்கள், அகரவரிசையில். கடிதத்தின் பெறுநருக்கு முகவரிகள் பயனுள்ளதாக இருந்தால், அவை அடங்கும். உங்கள் கடிதத்தை யாருக்கும் நகலெடுக்கவில்லை என்றால், அதை தவிர்க்கவும்.
பொது குறிப்புகள்
- மேற்கோள் குறிப்பில் உரை தொகுதிகள் [] ஐ மாற்றவும். அடைப்புக்குறிக்குள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டாம்.
- உங்கள் கடிதங்களை ஒரு பக்கத்திற்கு வைத்திருக்க முயற்சி செய்யுங்கள், ஆனால் நீங்கள் தொடர் பக்கங்களைத் தேவைப்பட்டால் இந்த மாதிரியின் பக்கம் 2 ஐப் பார்க்கவும்.
- ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தேவைப்படும் வரிகளுக்கு இடையில் எத்தனை வெற்று வரிகளை நீங்கள் சேர்க்கிறீர்கள், பக்கத்தில் எவ்வளவு இடம் உள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது.
- அதே விளிம்புகளுக்கு செல்கிறது. நீண்ட கடிதங்களுக்கான ஒரு மற்றும் ஒரு அரை அங்குலம் (108 புள்ளிகள்) மற்றும் ஒரு அங்குல (72 புள்ளிகள்) நிலையானது. ஒரு லெட்டர்ஹெட் இருந்தால், அதன் நிலை பக்கம் 1 இல் மேல் விளிம்பு தீர்மானிக்கிறது.
- நீங்கள் இன்னும் சாதாரண கூறுகளில் ஒன்றை தட்டச்சு செய்யவில்லை என்றால், அவற்றுக்கான இடத்தை விட்டு விடாதீர்கள். எடுத்துக்காட்டுக்கு, குறிப்பு குறிப்பு, சிறப்பு அஞ்சல் அறிவிப்புகள் மற்றும் வருகை அறிவிப்புகளை தட்டச்சு செய்யாவிட்டால், தேதிக்கு கீழே உள்ள நான்கு கோடுகளை உள்ளிடவும்.