சொற்கள் தொடர்பு
இது பெரும்பாலான வேலைகள்-நீங்கள் உள் குறிப்புகளை எழுத வேண்டும், வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒத்துப்போக வேண்டும், அல்லது வடிவமைப்பு விற்பனையைப் பெற உதவும். அழகான உரைநடை மற்றும் கவிதை எழுதுவது ஒரு திறமை. திறம்பட எழுதுவது, கற்றுக்கொள்ளக்கூடிய திறமை.
உங்கள் எழுத்து எழுதுங்கள்
நீங்கள் உங்கள் சக பணியாளருக்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்களோ அல்லது உங்களுடைய முதலாளியிடம் அறிக்கை செய்யலாமா, நீங்கள் எந்த தகவலை தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது?
- உங்கள் குறிப்பு அல்லது அறிக்கையில் நீங்கள் கலந்துரையாட வேண்டிய ஒவ்வொரு பொருளையும் பட்டியலிடுங்கள்.
- அவற்றை ஒழுங்காக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்-மிக மிக குறைந்தது முக்கியமானவை.
- உங்கள் முழு மெமோவின் சுருக்கமான சுருக்கத்தை எழுதுங்கள்-இது உங்கள் முதல் பத்தியாகும்.
- படி 1 இல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் விரிவாக்கவும்.
- பெறுநரின் எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கப்பட வேண்டுமென்றால், உங்கள் இறுதிப் பத்தியில் அது நிலைநிறுத்தப்படும்.
சில குறிப்புகள்
சொல்வதைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் எழுத முயற்சிக்கும் உரத்த குரலைக் கூறுங்கள். வார்த்தைகள் ஒலி எப்படி கேட்க. உதாரணமாக, "எங்கள் விற்பனை நுட்பத்தை மறு மதிப்பீடு செய்வதற்கு உதவும் ஒரு திட்டத்தை கொண்டு வருவதற்காக நான் எங்கள் கடந்த விற்பனை விவரங்களை எடுத்திருக்க வேண்டும் என்பதை நான் கண்டறிந்தேன்" என மேலும் கூறலாம் "நான் ஒரு எங்கள் விற்பனை நுட்பத்தை மதிப்பிடுவதற்கு எங்கள் கடந்த விற்பனை விவரங்களை பாருங்கள். "உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு எழுதுங்கள்.
எளிய மொழியைப் பயன்படுத்துக. நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் ஒரு வாசகரை வாசகர் அவசியமாக்க விரும்பவில்லை. உங்கள் வாசகரை உங்கள் பெரிய சொற்களால் ஈர்க்க நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடாது. அதற்கு பதிலாக உங்கள் வாசகர் வாய்ப்புகளை நீங்கள் தோற்கடிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான மக்கள் அதே நேரத்தில் பல பணிகளை கர்சர் செய்கிறார்கள், மேலும் தேவையான தகவல்களை மட்டுமே பெற ஆர்வமாக உள்ளனர்.
இது நடக்கும்படியான பொறுப்பு. அதற்கு பதிலாக, "அவரது பெருந்தன்மை வாய்ந்த தன்மை அவரை வேலையில் மிகுந்த வேட்பாளராக அங்கீகரிக்கிறது," என்று கூறுகிறார், "அவருடைய நேசம் அவரை வேலைக்கு ஒரு சிறந்த வேட்பாளராக ஆக்குகிறது."
உங்கள் வாசகர் புரிந்து கொள்ளாமல் போகும் பொருள்களில் இருந்து விலகி இருங்கள். உங்கள் வேலை மிகவும் தொழில்நுட்பமாக இருந்தால், நீங்கள் எழுதும் நபர் அந்த துறையில் நன்கு அறிந்தவராக இருக்க மாட்டார், அந்த நபர் புரிந்துகொள்ளும் வார்த்தைகளை ஒட்டிக்கொள்கிறார். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வலைத்தள வடிவமைப்பாளராக இருந்தால், உங்கள் கிளையண்ட், ஒரு உளவியலாளர் ஒரு குறிப்பில் இந்த வாக்கியம் அர்த்தமற்றதாகிவிடும்: "உங்கள் தளத்தில் நான் BGCOLOR ஆக பயன்படுத்த விரும்புகிறேன்: # ADD8E6 அல்லது #FFFFFF?" வலைப்பக்கத்தில் வடிவமைக்கப்பட்ட எவரும் இந்த கேள்வியை "உங்கள் தளத்தின் பின்னணி நிறம் என்ன விரும்புகிறீர்கள்: லைட் ப்ளூ அல்லது வெள்ளை?" என்று மொழிபெயர்க்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் கிளையண்ட் ட்ரிகோட்டில்லோமோனியா போன்ற ஒரு உளவியல் கால விவாதத்துடன் நீங்கள் இருப்பதைவிட இந்த தொழில்நுட்பப் பழுப்புடன் நன்கு அறிந்திருப்பார் என எதிர்பார்க்க வேண்டாம்.
ஒரு கிளாஸ் ஒரு நாள் வாசகர் விட்டு - அல்லது குறைந்தபட்சம் அது அவரை அல்லது அவள் என்ன சொல்கிறாள் என்பதை நினைவில் இல்லை. உங்கள் எழுத்து நினைவில் இருக்க வேண்டும். நாம் பெரும்பாலும் குரல் கொடுப்பதைக் கேட்பதால், அவற்றிற்கு ஏளனமாகிவிடுகிறோம். அப்படியானால், உங்கள் எழுத்துடன் இந்த வார்த்தைகள் தனிப்பட்டதாக இல்லை.
நீங்கள் "இன்றைய தினம் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைச் சொல்லாதீர்கள்" என்று சொல்லுவதற்கு பதிலாக, ஒரு துணைக்கு ஒரு கடிதத்தில் நீங்கள் ஊக்குவிக்க முயற்சி செய்கிறீர்கள். வெறுமனே சொல்கிறேன், "சீக்கிரம் நிறுத்துங்கள், இப்போது வேலை செய்யுங்கள்."
முடிந்தவரை, செயலில் குரல் பயன்படுத்தவும். செயலில் குரல் உங்கள் தண்டனை வலுவான மற்றும் பொதுவாக குறுகிய செய்கிறது. இந்த உதாரணங்கள் முயற்சி செய்வோம். செயல்திறன் குரல்: "விற்பனை செய்த நெட்வொர்க்கு காரணமாக விற்பனை அதிகரித்தது." செயலில் குரல்: "எனது நெட்வொர்க்கிங் விற்பனை அதிகரித்தது."
பணிநீக்கம் செய்யாதீர்கள். "பிற்பகல் 2 மணி" அல்லது "எதிர்பார்த்த கர்ப்பிணிப் பெண்" என்று சொல்ல வேண்டிய அவசியம் இல்லை. "2 மணி" அல்லது "பிற்பகல் 2" அல்லது "எதிர்பார்ப்புள்ள பெண்" அல்லது "கர்ப்பிணிப் பெண்" என்று நீங்கள் கூற விரும்பும் அனைத்தையும் தெரிவிக்கிறீர்கள், குறைவான சொற்பொழிவு என்று கூறுகிறீர்கள்.
நிச்சயமாக இலக்கணம் கவனம் செலுத்த. வலையில் கிடைக்கும் ஸ்டைன்குண்டு மற்றும் வெள்ளை உறுப்புகளின் பாணியைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு நல்ல அகராதி, ஒரு தேசருடன் சேர்ந்து அருகில் இருக்க வேண்டும்.
ஒரு கருதுகோள் உங்களுக்கு பல புதிய சொற்களைப் பயன்படுத்த உதவுவதன் மூலம் உங்கள் எழுத்தை புதிதாக வைத்திருக்க அனுமதிக்கும். இந்த வளங்கள் பல ஆன்லைன் கிடைக்கின்றன.
சரிபார்த்தல் நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்றாகும். ஒரு கணினியில் உங்கள் எழுத்துக்கள் பெரும்பாலும் நீங்கள் செய்வதால், தானியங்கு எழுத்து மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்புகளுக்கான அணுகல் உங்களுக்கு உள்ளது. தவறான சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் சில சொற்கள் கணினி எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்புகளால் தவறாக இருக்கலாம். உதாரணமாக தண்டனை "குனு மென்பொருளைப் பற்றி இருவரும் கலந்துரையாடல்களுக்குப் பணிபுரியும் ஊழியர்களிடம்," எந்த எழுத்துப்பிழைகள் கண்டுபிடிக்கப்படாமல் எழுத்துப்பிழைச் சரிபார்ப்பு வழியாக அனுப்பப்படும். முடிந்தால் வேறு யாராவது உங்கள் ஆவணம் சரிபார்க்கவும். நேரம் அனுமதித்தால், உங்கள் கலவை விலகி, அடுத்த நாள், அல்லது அதற்குப் பிறகு நல்லது.