பணியிட கூட்டம் அல்லது மாநாட்டின் எழுதப்பட்ட பதிவை வைத்திருத்தல்
உன்னால் இந்த வேலையைச் செய்ய சில குறிப்புகள் உள்ளன. சந்திப்பதற்கு முன்பு, போது, மற்றும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அறியவும்.
கூட்டத்திற்கு முன்
- உங்கள் பதிவு கருவியைத் தேர்வு செய்யுங்கள்: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் குறிப்புகள் எடுப்பது எப்படி என்று தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் பழைய பள்ளியில் சென்று பேனா மற்றும் காகிதம் உபயோகிக்கிறீர்களா அல்லது டெக்கிற்கு சென்று ஒரு லேப்டாப் கணினி, டேப்லெட் அல்லது ஸ்மார்ட்போன் உபயோகிக்கிறீர்களா? ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு அவர் விரும்புகிறாரா இல்லையா என்பதைப் பார்க்க உங்கள் முதலாளி உடன் சரிபார்க்கவும். இது சாத்தியமில்லை ஆனால் சாத்தியம்.
- உங்களுடைய அசல் ஒன்று தோல்வியுற்றால், உங்களின் விருப்பத்தேர்வானது உழைப்பு வரிசையில் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுமாறு உறுதிப்படுத்துக. உதாரணமாக, ஒரு மடிக்கணினி கொண்டு வந்தால், பேனாவும் காகிதமும் நன்றாக இருக்கும். உங்கள் கணினியில் சிதைந்துவிட்டால், எழுத ஏதாவது ஒன்றைத் தேடுகையில் நீங்கள் சந்திப்பை நிறுத்திவிட விரும்பவில்லை.
- சந்திப்பு துவங்குவதற்கு முன்னர் சந்திப்பு நிகழ்ச்சிநிரலைப் படியுங்கள். இது உங்கள் நிமிடங்களுக்கு ஒரு வெளிச்சத்தை உருவாக்கும். அதில் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் கீழே சில இடத்தை விட்டுவிட்டு அங்கே உங்கள் குறிப்புகளை எழுதுங்கள். சந்திப்பதை நடத்துபவர், நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு ஒட்டிக் கொண்டிருக்கும் வரை இதைச் செய்வது உங்கள் வேலையை சிறிது எளிதாக்குகிறது.
கூட்டத்தின் போது
- ஒரு வருகை தாள் முழுவதும் கடந்து, அனைவருக்கும் அறிகுறிகளை உறுதிப்படுத்தவும். உத்தியோகபூர்வ கூட்டத்தில் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
- அனைவருக்கும் யார் என்று தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அந்த வழியில் யார் பேசுகிறாரோ, அந்த தகவலை சரியாக பதிவு செய்யலாம்.
- சந்திப்பு தொடங்கும் நேரத்தை கவனியுங்கள்.
- ஒவ்வொரு கருத்துரையும் எழுத முயற்சிக்க வேண்டாம். பிரதான கருத்துக்களை மட்டும் சேர்ப்பது பரவாயில்லை. நீங்கள் கருத்து வேறுபாடு இல்லாத பொருட்களை வெளியேறாமல் மிகவும் கவனமாக இருங்கள். உங்கள் சார்புகள் உங்களை பாதிக்கக் கூடாது. இது ஒரு உத்தியோகபூர்வ கணக்காகும் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- அனைத்து இயக்கங்களையும் எழுதுங்கள், அவற்றை உருவாக்கியவர்கள், வாக்குகளின் முடிவுகள், ஏதாவது இருந்தால்; நீங்கள் ஒரு இயக்கத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. நிச்சயமாக, உங்கள் அமைப்பின் விதிமுறை வேறுபடும், எனவே முதலில் அவற்றை சரிபார்க்கவும்.
- அடுத்த கூட்டத்திற்கு வரும் எந்தவொரு இயக்கங்களுடனும் அல்லது கலந்துரையாடல்களுடனும் வாக்குகள் ஒத்திவைக்கப்பட்டிருந்தால், அது ஒரு குறிப்பைக் கொள்ளுங்கள்.
- சந்திப்பு முடிவு நேரம் பதிவு.
கூட்டத்திற்குப் பிறகு
- கூட்டம் முடிந்தவுடன் உடனடியாக நிமிடங்கள் தட்டவும், எல்லாம் உங்கள் மனதில் இன்னும் புதிதாக இருக்கும். உங்கள் குறிப்புகள் ஒரு பிழை கண்டால் அல்லது உங்களுக்கு ஒரு கேள்வி இருந்தால், நீங்கள் மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் பேசுவதன் மூலம் விரைவில் அதை அழிக்க முடியும்.
- நிமிடங்களின் கடைசி நகலில், குழுவின் தலைப்பு, குழுவின் தலைப்பு, சந்திப்பு வகை (தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர, வருடாந்திர அல்லது சிறப்பு) மற்றும் அதன் நோக்கம் ஆகியவை அடங்கும்.
- இது தொடங்கிய காலங்கள் மற்றும் முடிவடையும்.
- கலந்துரையாடல்களின் பட்டியல் மற்றும் கூட்டத்தை நடத்தியவர் பற்றிய குறிப்பு ஆகியவற்றை வழங்கவும். நீங்கள் நிமிடங்கள் எடுத்ததை இங்கே குறிப்பிடலாம். பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலில் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும், உங்கள் பெயரின் பின்னர் அடைப்புக்களில், நீங்கள் நிமிடங்கள் எடுத்தீர்கள் என்று கூறவும். மாற்றாக, ஆவணத்தின் முடிவில், உங்கள் பெயர் தொடர்ந்து "சமர்ப்பிக்கவும்," தொடர்ந்து எழுதலாம்.
- நீங்கள் அவற்றை சமர்ப்பிக்கும் முன் நிமிடங்களை சரிபார்க்கவும். அவர்களைப் பார்த்துப் பார்க்கும் மற்றவர்களிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் தற்செயலாக ஏதாவது விட்டு விட்டால் அவர் உங்களுக்கு தெரியப்படுத்த முடியும்.
- இல்லையெனில் செய்ய வேண்டிய கட்டளைகளைத் தெரிவிக்காவிட்டால், கூட்டத்தை நடத்தியவருக்கு அவற்றை சமர்ப்பிக்கவும்.