ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு வேலை பெற எப்படி

நீங்கள் உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளோமாவுடன் பணியாற்றினால், செயலாளராக அல்லது நிர்வாக உதவியாளராக வேலை பார்க்கவும். நீங்கள் துறையில் ஒரு விளிம்பை பெற முடியும், ஒரு இணை பட்டம் திட்டத்தில் சேர அல்லது உயர்நிலை பள்ளி பிறகு ஒரு செயலக பயிற்சி திட்டம் கலந்து.

அதிகரித்து வரும் துறைகளில், செயலாளர்கள் ஒரு இளங்கலை பட்டம் அல்லது சான்றளிக்கப்பட்ட சட்ட செயலாளர் அல்லது சான்றளிக்கப்பட்ட மருத்துவ நிர்வாக உதவியாளர் போன்ற சிறப்பு கவனம் சான்றிதழ்களை சம்பாதிக்கின்றனர்.

செயலர்கள் / நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான வேலை தேவைகள்

ஒரு நிர்வாக நிலையில் பணியாற்ற , நீங்கள் பல வழிகளில் தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்தி வசதியாக இருக்கும் என எதிர்பார்க்கப்படுவீர்கள். ஆவணங்களை உருவாக்கவும், ஸ்லைடு விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்கவும், விரிதாள்களை உருவாக்கவும், தரவுத்தளங்களை நிர்வகிக்கவும் இணையதளங்களை பராமரிக்கவும் நீங்கள் அவசியம் தேவைப்படலாம். நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், மின்னஞ்சல் மற்றும் இணையத்தைப் பயன்படுத்தி வசதியாக இருக்க வேண்டும். ஒரு சிறிய வியாபாரத்தில் வேலைக்கு, நீங்கள் குவிக்புக்ஸில் அல்லது பிற கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டங்களை அறிந்திருக்க வேண்டும்.

நல்ல சொற்கள் மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்கள் அவசியம். நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தில் பணிபுரியும்போது நீங்கள் விவரம் சார்ந்ததாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சரிபார்த்தல் திறன்களை கொண்டிருக்க வேண்டும். எழுத்து / எடிட்டிங் திறன் உள்ளிட்ட ஆங்கில மொழியின் உறுதியான கட்டளையை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும். சில வேலைப் பொறுப்புகள் ஆவணங்கள் மற்றும் / அல்லது வலைத்தளங்களை உருவாக்கலாம். தகவல்தொடர்பு அல்லது இணைய உள்ளடக்கத்தை நீங்கள் திருத்தி அல்லது வசூலிக்க வேண்டும்.

அலுவலக மேலாளரின் பங்கு உங்கள் பொறுப்புகளில் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். ஒரு வெற்றிகரமான மேலாளராக, நீங்கள் பல்பணி மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும். ஒரு மேலாளராக, நீங்கள் அடிக்கடி பரிசுகள் விருந்தினர்கள் மற்றும் நிதி திரட்டும் நிகழ்வுகள் போன்ற நிகழ்ச்சிகளை திட்டமிடலாம் அல்லது வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகளை திட்டமிடவும், உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கான அட்டவணைகளை ஏற்பாடு செய்யவும்.

ஒரு செயலர் / நிர்வாக உதவியாளராக வேலை தேட எப்படி

உங்கள் தேடலைத் தொடங்குவதற்கு முன், முந்தைய முதலாளிகளிடமிருந்து குறிப்புகளை சேகரிக்கவும். உங்களிடம் அதிக வேலை அனுபவம் இல்லை என்றால், நீங்கள் தனிப்பட்ட குறிப்பு பயன்படுத்தலாம் .

ஒரு செயலாளர் அல்லது நிர்வாக உதவியாளரை பணியமர்த்தும் முதலாளிகள், அவர்கள் பணியாற்றக்கூடிய ஒரு நபரைத் தேடிக் கொண்டிருக்கின்றனர், மற்ற ஊழியர்களுடன் நன்கு கலக்கமடைவார்கள், மேலும் யார் ரகசிய தகவலுடன் நம்பகமானவர். பரிந்துரைக்கப்பட்ட வலுவான கடிதங்கள் இந்த குணங்களை நிரூபிக்க முடியும்.

வேலை வாய்ப்பைப் பெறுவதற்கு உங்கள் நெட்வொர்க்குகளில் தட்டவும். பேஸ்புக் மற்றும் சென்டர் தொடர்புகள், குடும்ப நண்பர்கள், அண்டை மற்றும் முன்னாள் முதலாளிகள் ஆகியோருக்கு அடையவும், அவர்களுக்கு தெரிந்த எவருக்கும் நீங்கள் அறிமுகமானவர்களை அறிமுகப்படுத்தலாம் என்று அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

உதாரணமாக சட்டம், மருத்துவம், வெளியீடு அல்லது உயர் கல்வி போன்ற துறைகளில் உங்கள் தேடலை நீங்கள் மையமாகக் கொண்டிருந்தால், வேலைவாய்ப்பு உள்ள பகுதிகளில் அவர்களுக்குத் தெரிந்த எந்தவொரு தொழில் நுட்பத்திற்கும் குறிப்பாக உங்கள் தொடர்புகளை கேட்கவும்.

நபர் விண்ணப்பிக்கும்

நீங்கள் பணியமர்த்தும் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளராக நீங்கள் இருப்பீர்கள், வாடிக்கையாளர்களுக்கோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கோ முதல் தோற்றத்தை அளிக்கிறீர்கள். இதன் பொருள் ஒரு சுத்தமான வெட்டு படத்தை மற்றும் வலுவான தனிப்பட்ட திறன்கள் செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்கள் வைத்திருக்க முக்கியம்.

வருங்கால முதலாளிகளால் கவனிக்கப்படுவதற்கு நீங்கள் ஒரு வழியைக் கண்டுபிடித்துவிட்டால், அதை நீங்கள் ஒரு வேட்பாளராக விளங்கலாம். சிபாரிசு கடிதங்கள் மற்றும் கையில் மீண்டும் தொடங்குவதன் மூலம், உள்ளூர் அமைப்புகளையும் வணிகங்களையும் பார்வையிடவும். ஒரு நபருக்கு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்க எப்படி இருக்கிறது .

வாயில்காப்பாளர்களை அழையுங்கள் மற்றும் அமைப்புடன் பணிபுரியும் ஊழியர்களின் நிலைப்பாடுகளைப் பற்றி மேற்பார்வையாளர்களோ அல்லது மேலாளர்களுடனோ பேசுமாறு நீங்கள் கேட்கலாம். மேலாளர்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால், வரவேற்பாளர் உங்கள் நம்பிக்கைச் சான்றிதழ்களைப் பற்றி ஒரு முக்கிய விஷயங்களைக் கூறுங்கள், உங்கள் முதலாளிகளுடன் உங்கள் விண்ணப்பத்தை பகிர்ந்து கொள்வதற்கு போதுமானதாக இருக்கும் எனக் கேட்கவும்.

வேலை வாய்ப்புகள் தேடுக

நிர்வாக உதவியாளர், மார்க்கெட்டிங் உதவியாளர், தலையங்கம் உதவியாளர், மருத்துவ செயலாளர், சட்ட செயலாளர் மற்றும் பணி பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான அலுவலக உதவியாளர் போன்ற முக்கிய வார்த்தைகளுடன் வேலை திறப்புகளுக்கான Google தேடலை செய்யுங்கள். பல நிர்வாக வேலைகள் உங்கள் உள்ளூர் பத்திரிகை அல்லது சேம்பர் ஆஃப் காமர்ஸ் நிறுவனத்தின் வேலைவாய்ப்பு பிரிவில் விளம்பரப்படுத்தப்படும்.

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான வேலை வாய்ப்புகளுக்கான நேர்காணல்

நீங்கள் ஒரு திறந்த நிலைக்கு நேர்காணல் போது உங்கள் தனிப்பட்ட படம் மற்றும் தனிப்பட்ட திறன்கள் முதலாளிகள் மதிப்பீடு. நீங்கள் மெதுவாக உடை அணிந்து வருகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு சூடான புன்னகையுடன் மற்றும் நேர்த்தியான கைபேசியுடன் உங்கள் பேட்டியாளரை வாழ்த்துங்கள். குழு சூழ்நிலைகளில் உங்கள் ஒவ்வொரு நேர்காணலுடனும் பொருத்தமான கண் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

நேரத்திற்கு முன்னர் வணிக ஆராய்ச்சி மூலம் பேட்டிக்கு தயாராகுங்கள். அவர்கள் அலுவலகத்தில் என்ன செய்கிறார்கள் மற்றும் அவர்களது வாடிக்கையாளர் யார் என்பதை தெரிந்து கொள்ளுங்கள். மேலும், உங்கள் அலுவலகத்தில் செயலாளர் அல்லது நிர்வாக உதவியாளராக உங்கள் பாத்திரத்தில் நீங்கள் செயல்படுவதற்கு 5 முதல் 7 சொத்துக்களை உயர்த்துவதன் மூலம் உங்களை விற்க தயாராகுங்கள். ஒவ்வொரு சொத்தின் மீதும் நீங்கள் ஒரு பாத்திரம், திட்டம் அல்லது வேலையைப் பற்றி பேசுவதற்கு தயாராக இருப்பீர்கள், நீங்கள் அந்த வலிமையைப் பயன்படுத்தி சில நேர்மறையான முடிவுகளை உருவாக்கினீர்கள்.

நீங்கள் கடந்த காலத்தில் சிறந்து விளங்கிய இந்த கதையைச் சொல்வதன் மூலம், பணியிடத்தில் சிறந்து விளங்குவதற்கான சரியான விஷயங்கள் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான நீண்ட வழி செய்யலாம். நிலையை விளம்பரம் அல்லது வேலை விவரத்தை கவனமாக மறுபரிசீலனை செய்து, அவற்றின் விருப்பங்களை / தேவைகள் பட்டியலை செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு தகுதியுடனும், அந்த தரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு காட்சிப்படுத்தினீர்கள் அல்லது திறனைப் பயன்படுத்தினீர்கள் என்பதை எடுத்துக்காட்டு.

கடந்த காலத்தில் நீங்கள் சந்தித்த உங்கள் பலவீனங்களையும், சவால்களையும் போன்ற நிர்வாக நேர்காணல்களுக்கான பிற பொதுவான கேள்விகளுக்கான பதில்களைத் தயாரித்தல். முதலாளிகள் நீங்கள் கடந்த காலத்தில் மேற்பார்வையாளர்களுடன் உறவுகளைப் பற்றி கேட்கலாம், எனவே நீங்கள் முதலாளிகளுடன் நன்றாகப் பணியாற்றி, சவாலான நபர்களுடன் திறமையாகவும், எழுதப்பட்ட குறிப்புகளைக் கையாளுதலையும் எப்படிப் பற்றி நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்.

நேர்காணலுக்குப் பிறகு பின்தொடரவும்

நேர்காணலுக்குப் பிறகு உடனடியாக, உங்களுக்கு ஒரு கார்டு அல்லது கடிதத்தை எழுதுங்கள், அந்த வேலைக்காரருடன் நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்புகிறீர்களென தெளிவாகக் காட்டுகிறது. உங்களுடன் சந்திக்க நேரத்தை எடுத்துக் கொள்வதையும், நிலைக்கு ஒரு சிறந்த பொருத்தம் எப்படி இருக்கிறீர்கள் என்பதையும் சுருக்கமாக விளக்குங்கள்.

நீங்கள் பல நேர்காணையாளர்களுடன் சந்தித்திருந்தால், ஒவ்வொரு தகவலிலும் நீங்கள் மிகவும் உந்துதல் உடைய, சிந்தனையுள்ள நபராக இருப்பதைக் காட்டுவதற்கு வித்தியாசமாக முயற்சி செய்யுங்கள்.