மக்களின் வேலைகளைச் செய்வதற்கான சில அம்சங்களை மாற்ற வேண்டியதன் அவசியத்தை அரசாங்க நிறுவனங்கள் மேற்கொள்கின்றன. திட்ட மேலாண்மை படி, ஒரு திட்டம் "ஒரு தனிப்பட்ட தயாரிப்பு, சேவை அல்லது விளைவை உருவாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தற்காலிக குழு செயல்பாடு ஆகும்." ஒரு திட்டம் ஒரு வணிக செய்கிறது எப்படி மாற்றும் போது, திட்டத்தின் இறுதி பொருட்கள் தினசரி வேலை இணைக்கப்பட்டது மற்றும் நிரந்தரமாக அமைப்பின் வேலை.
அது எளிதாக ஒலி, ஆனால் அது இல்லை. மாற்றம் கடினம், மற்றும் திட்டங்கள் மிகவும் எளிதாக தண்டவாளங்களை இயக்க முடியும். ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றம் மற்றும் இறுதி வெற்றியை அச்சுறுத்தும் சவால்களை பற்றி கொண்டு வருகிறது. இந்த ஆபத்தை எதிர்த்து, திட்டங்களுக்கு சில முக்கிய கூறுகள் தேவை. இடத்தில் பின்வரும் உருப்படிகள் மூலம், ஒரு திட்டம் வெற்றிகரமாக சிறந்த வாய்ப்பு உள்ளது.
01 ஒரு ஒப்பந்தத் திட்ட நிதியுதவி
ஒரு திட்டத்தின் ஆதரவாளருக்கு திட்டத்துடன் தொடர்புடைய நான்கு முதன்மை பொறுப்புகளும் உள்ளன. முதலில், ஸ்பான்சர் திட்டத்தை சாம்பியன்ஸ் செய்கிறார். அவர் அல்லது திட்டப்பணி குழுவில் பகிரங்கமாகவும் தனிப்பட்ட முறையில்வும் சியர்ஸ். இரண்டாவதாக, ஸ்பான்ஸர் திட்ட மேலாளரை ஆதரிக்கிறார். ஒரு திட்ட மேலாளர் தடைகளை நீக்கிவிட்டால், உதவி செய்ய ஸ்பான்சரை அவர் அழைக்கிறார், ஏனென்றால் ஸ்பான்ஸர் விஷயங்களை நடத்தும் நிறுவன சார்புடையவர். மூன்றாவதாக, வளங்களை பெறுவதற்காக நேரடியாக வழங்குவதன் மூலம் அல்லது மற்ற உயர்மட்ட மக்களுடன் பணியாற்றுவதன் மூலம் நிதியுதவி வழங்குகிறார். ஸ்பான்ஸர் ஒரு திட்டத்திற்கான வலுவான சாம்பியனாக இருக்கும்போது, ஸ்பான்சரின் கூட்டாளிகள் அர்த்தமுள்ள ஆதாரங்களை வழங்குவதற்கு அதிகமாக உள்ளனர். நான்காவது, ஸ்பான்சர் முடிவெடுக்கும் வசதிகளை வழங்குகிறது. திட்ட குழுவானது கீழே போய்க்கொண்டிருக்கும்போது, ஸ்பான்சர் முடிவெடுக்கும் முடிவை எடுக்க அல்லது முடிவு செய்ய முடியும்.
விளம்பர மேலாளர் திட்ட மேலாளரிடம் தொடர்ச்சியான தகவல்தொடர்பு மூலம் தெரிவிக்கிறார். ஸ்பான்சர் திட்ட மேலாளருக்கு ஆதரவாக ஸ்பான்சரின் பொறுப்புகளை மேலும் மேலும் கட்டாயமாக நிறைவேற்றிக்கொள்ளும் போது இரு வேலைகளும் இணைந்து செயல்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு திட்ட மேலாளர் நிறுவனத்தின் நிதியியல் துறையிலிருந்து தகவலை பெறுவதில் சிக்கல் இருக்கலாம். திட்ட ஆதரவாளரை நிலைமையை பற்றி தலைமை நிதி அதிகாரி அணுக மற்றும் தகவல் பெறும் பணி போட்டி பணிகளை மேலே முன்னுரிமை என்று கேட்க முடியும்.
02 தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் நோக்கம்
ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்வதற்கு முன் அல்லது திட்டமிடப்படுவதற்கு முன், திட்டத்தின் ஆதரவாளரை திட்டத்தின் இலக்கு மற்றும் நோக்கம் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். திட்டம் இலக்கு அடைய வேண்டும் என்று பெரிய விஷயங்கள் உள்ளன. ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டு திட்டத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். மனிதவள துறை ஒரு ஊதியத்தை நிர்வகிக்க நன்கு அறியப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களின் வணிக மென்பொருள் பயன்படுத்துகிறது. நிறுவனம் கற்றல் மேலாண்மைக்கு ஒரு தொகுதி சேர்க்க விரும்புகிறது. நிறுவனத்தின் வணிகத் தேவைகளுக்கு கற்றல் மேலாண்மை மென்பொருளை தனிப்பயனாக்கவும், ஏற்கனவே உள்ள ஊதிய முறையுடன் ஒருங்கிணைக்கவும் திட்டத்தின் இலக்கு.
திட்டத்தின் அளவுருக்கள் வரையறையை வரையறுக்கிறது. மென்பொருள் திட்டம் உதாரணம் தொடர்கிறது; இந்த திட்டத்தின் நோக்கம் கற்றல் மேலாண்மை முறைமையை கொண்டு வரவும் மற்றும் ஊதிய அமைப்புடன் அதை ஒருங்கிணைக்கவும் வரம்பிடப்பட்டுள்ளது. பல முறை, நோக்கம் என்ன என்பதை புரிந்து கொள்ள நோக்கம் இல்லாத விஷயங்களை அடையாளம் காண உதவுகிறது. இந்த திட்டத்திற்கு, மற்ற தொகுதிகள் சேர்க்கும் நோக்கில் இல்லை. கணக்கியல் துறையானது திட்ட மேலாளருக்கு வரமுடியாது, பில்லிங், கணக்குகள் பெறத்தக்க அல்லது கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க தொகுதிகள் கேட்கக்கூடாது.
திட்டம் வரையறுக்கப்பட்ட ஒரு தொகுதி சேர்க்கும் நோக்கம் க்ரீப் அனுமதிக்கிறது. நல்ல திட்டம் ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்கள் நோக்கம் க்ரீப் எதிராக பாதுகாப்பு மற்றும் நோக்கம் மத்தியில் திட்டம் சேர்க்க மிகவும் தயக்கம் இருக்கிறது. திட்டத்தின் நோக்கம் அதிகரிக்கும் நேரம் மற்றும் பணம் போன்ற வளங்களை திட்டத்தின் தேவை அதிகரிக்கிறது. கூடுதலாக, கூடுதலான நோக்கில் பணிபுரிதல் வேலை தயாரிப்புகளின் ஆபத்தை ஆபத்தில் வைக்கிறது.
03 ஒரு நல்ல திட்ட மேலாளர்
திட்ட மேலாளர்கள் வழக்கமாக பின்வரும் அம்சங்களைக் கொண்டிருப்பர்; திட்ட மேலாளர்கள் திட்டமிடுபவர்கள். அவர்கள் வேலை வரிசை பற்றி நினைக்கிறார்கள் மற்றும் குழு கையில் பணியை முடித்த பின்னர் என்ன நடக்க வேண்டும் என்று. அவர்கள் நல்ல திட்டங்களைச் செய்கிறார்கள், ஆனால் ஒரு திட்டத்திலிருந்து நெகிழ்வான மற்றும் திசை திருப்பப்படுவதைத் தெரிந்துகொள்வார்கள். திட்ட மேலாளர்கள் நம்பிக்கைக்குரியவர்கள். மற்றவர்களின் வேலைகளைப் பொறுத்து அவர்களின் வெற்றியைக் கொண்டு, திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் நல்ல நோக்கத்தையும், திறமையையும் நம்புவதற்கு மக்களுக்கு வேண்டும். திட்ட மேலாளர் மற்றும் திட்ட ஆதரவாளருக்கு இடையேயான உறவில் நம்பிக்கை மிகவும் முக்கியமானது. திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் பணியிடங்களில் பெரும்பாலானவர்கள் தொடர்புகொள்வதன் காரணமாக வெளிப்படையானவர்களாக உள்ளனர்.
அவர்கள் தங்கள் கடமைகளை மக்கள் பொறுப்பு. இங்கே ஒரு உதாரணம். ஒரு திட்ட குழு உறுப்பினரின் மேற்பார்வையாளர் திட்ட மேலாளருக்கு ஒரு வாரத்திற்கு நான்கு மணிநேரத்தை அர்ப்பணித்தார் என்று திட்ட மேலாளரிடம் கூறினார். இந்த குழு உறுப்பினர் ஒரு வாரத்தில் இரண்டு வாரக் கூட்டங்களை இழந்துவிட்டார், வேலை முறிவுக் கட்டமைப்பில் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள் குறித்து எந்த முன்னேற்றமும் இல்லை. முதல் தவறிய சந்திப்பிற்குப் பிறகு, திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினருடன் கலந்துரையாடவில்லை மற்றும் காலக்கெடுவை தவறவிட்டார். குழு உறுப்பினர் அவர் இன்னும் அழுத்தி முன்னுரிமைகளை கூறினார். திட்ட மேலாளர் இந்த உண்மை இல்லை என்று சந்தேகிக்கப்பட்டது, எனவே இரண்டாவது தவறிய சந்திப்பின் பின்னர், திட்ட மேலாளர் அணி உறுப்பினரின் மேற்பார்வையாளர் சந்தித்தார். மேற்பார்வையாளர் திட்ட மேலாளரிடம் சொன்னார், குழுவின் உறுப்பினரின் நடத்தை சுற்றி இருக்கும் என்று உறுதிபடுத்த வேண்டும்.
04 ஈடுபடுத்தப்பட்ட பங்குதாரர்கள்
ஒரு திட்டத்தில் பங்குதாரர்கள் திட்டத்தின் வெற்றியில் ஒரு விரும்பப்பட்ட ஆர்வமுள்ளவர்கள் ஆனால் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் அல்ல. திட்டப்பணி மேலாளர் அல்லது திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் போன்ற தினசரி திட்டத்தை அவர்கள் கருத்தில் கொள்ளவில்லை, ஆனால் அவர்கள் முக்கிய முடிவுகளில் வளையத்தில் இருக்க வேண்டும், மேலும் திட்டத்தின் இலக்குகளை நோக்கி ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றமும் வேண்டும்.
திட்டப்பணியாளர்களின் செயல்திறனைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கு தங்களது சொந்த நோக்கங்களைக் கொண்டுள்ள பங்குதாரர்கள், ஆனால் திட்டத்தின் குறிக்கோள்களை நோக்கி முன்கூட்டியே வேலை செய்யும் வழிகளில் அவற்றை மடிப்பதற்கான திட்ட மேலாளரின் பொறுப்பாகும். பல சந்தர்ப்பங்களில், அதிகமான உள்ளீட்டை பெறுவதற்கும் மிக சிறிய உள்ளீடு பெறுவதற்கும் இடையே ஒரு மென்மையான சமநிலை அடங்கும். பங்குதாரர்கள் ஒவ்வொரு முடிவிலும் எடையைக் கொண்டிருக்க முடியாது. அந்த திட்டத்தை மூழ்கடித்து, ஒவ்வொரு முடிவுக்கும் சண்டை போடுவார்கள். மாறாக, பங்குதாரர்கள் மூடிவிடமுடியாது, ஏனென்றால் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு திட்டத்தின் ஒரு பெரிய அம்சம் பங்குதாரர்களுக்கு திருப்தி அளிக்கிறது.
05 அர்ப்பணிப்பு திட்ட குழு உறுப்பினர்கள்
திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் திட்டத்தின் வேலைகளைச் செய்கின்றனர். பல முறை, திட்டம் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் வழக்கமான கடமைகளை மேல் ஒரு திட்டம் ஒதுக்கப்படும் பொருள் வேறு வேலை குறைப்பு இல்லை என்று திட்டம் மூலம் கூடுதல் வேலை ஈடு செய்ய. திட்ட மேலாளர்கள் இந்தக் குழுவில் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் மேற்பார்வையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதற்கு உதவ முடியும், ஆனால் திட்ட மேலாளருக்கு திட்டப்பணியின் குழுவிற்கு வெளியே உள்ள பொறுப்புகள் மீது எந்த கட்டுப்பாடுகளும் இல்லை.
இந்த திட்டத்திற்கு குழு உறுப்பினர்களின் அர்ப்பணிப்பு மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது. அர்ப்பணிப்பு இல்லாமல், காலக்கெடு சரிவு, மற்றும் பணி தயாரிப்புகள் நல்ல தரமான இல்லை. அர்ப்பணிப்புக் குழு உறுப்பினர்கள் திட்டத்தின் இலக்குகளை பட்ஜெட்டில், தரம் எதிர்பார்ப்பிற்குள் நிறைவேற்றுவதற்கு உந்துதல் கொண்டுள்ளனர்.