உங்கள் நிறுவனத்தின் முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாத்து பாதுகாக்க எப்படி
கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு வாரமும் செய்திகளில், பணியாளர்களின் கைகளில் முக்கியமான பெருநிறுவன தகவல்களின் இழப்புகளால் பாதிக்கப்பட்ட பெரிய, நன்கு அறியப்பட்ட நிறுவனங்கள் பற்றி நீங்கள் படித்தீர்கள். மனித வளம் துறைகள் பெரும்பாலும் மதிப்பு வாய்ந்த பெருநிறுவன மற்றும் ஊழியர் தகவல்களுக்கு முக்கியமாக இருப்பதால் , தரவு மீறல்களின் ஆபத்து HR க்கு தனிப்பட்ட சவால்களை அளிக்கிறது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, எளிய மற்றும் பயனுள்ள உள் அச்சுறுத்தல் மேலாண்மை நடைமுறைகள் மூலம், HR தங்கள் நிறுவனம் நடக்கும் இருந்து ஊழியர் தகவல் கசிவை தடுக்க உதவும். இந்த நடைமுறைகள் ஊழியர்களின் மிகுந்த இரகசியமான மற்றும் மதிப்புமிக்க தகவலை அங்கீகரிக்கப்படாத கட்சிகளுக்கு வெளிப்படாமல் பாதுகாக்கும்.
- முக்கியமான பணியாளர் தகவல் மற்றும் கார்ப்பரேட் தரவுகள் அமைந்துள்ளன , அவற்றை அணுகக்கூடியவர்கள் எங்கே என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
- கார்ப்பரேட் சொத்துகள் மற்றும் ஊழியர் தகவல் சரியான பயன்பாடு கோடிட்டு என்று அனைத்து ஊழியர்கள் ஒரு ஏற்கத்தக்க பயன்பாட்டு கொள்கையை உருவாக்க. ஒரு மீறல் நடைபெறும் போது பாலிசி நிறுவனம் நடைமுறைகளை முன்வைக்க வேண்டும்.
- தொடர்ந்து கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை செயல்படுத்த.
- தேவையான கொள்கை மாற்றங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்கள் அனைத்தையும் உறுதிப்படுத்தியுள்ளதை உறுதி செய்ய தற்போதைய கொள்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும்.
- ஊழியர் தகவல் அல்லது பெருநிறுவன தரவு இழப்பு அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத ஊழியர்கள் அல்லது வெளியீட்டாளர்களால் அணுகக்கூடிய ஒரு சம்பவத்தை சமாளிக்க உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளுர் சம்பவ விழிப்புணர்வு திட்டம் மற்றும் உள்நாட்டிலுள்ள பொருத்தமான ஆதாரங்கள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துக.
ஒரு தரவு முறிவு ஏற்பட்டால் என்ன செய்ய வேண்டும்
மோசமான நடக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் முக்கிய தரவு கசிந்த அல்லது இழந்து ஒரு சூழ்நிலையை அனுபவிக்க என்றால், சுற்றி பார்க்க ஒரு ஊழியர் கணினியில் திருப்பு போன்ற பொதுவான தவறுகள் இரையை வேண்டாம். கம்ப்யூட்டரை திருப்புதல் அல்லது எலக்ட்ரானிக் சாதனம் சம்பந்தப்பட்ட சான்றுகளை அழிக்கலாம்.
இங்கே ஒரு கணினி தடயவியல் விசாரணை சமரசம் பத்து பொதுவான வழிகள் உள்ளன. நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள்:
- கணினி துவங்கவும். ஒரு வழக்கு தொடர்பான ஒரு கணினியைத் திருப்புவது, உங்கள் நிறுவனத்தின் வழக்கிற்கு முக்கியமானதாக இருக்கலாம் மற்றும் முக்கிய நேரங்களை மாற்றுவதற்கு முக்கியமான கோப்புகள் மேலெழுதலாம். சமரசம் செய்யப்பட்ட கணினிகள் அனைத்தையும் பயன்படுத்தக்கூடாது, அது ஒரு கணினி தடயவியல் வல்லுநருக்கு ஒப்படைக்கப்படும் வரை ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.
- தொடர்புடைய கணினி அணைக்க. ஒரு கணினி இயங்கும் போது அது ஒரு தரவு மீறல் அல்லது விசாரணையில் தொடர்புடையதாக இருப்பதைக் கண்டறிந்தால், இது சாத்தியமான ஆதாரங்களுக்கு குறைந்தது சேதமாவதற்கு வழிவகுக்கும். ஒரு சந்தேகத்திற்குட்பட்ட கணினி அணைக்க வேண்டும் என்று ஒரே ஒரு சான்றிதழ் கணினி தடயவியல் நிபுணர் அல்லது ஒரு நிபுணர் மேற்பார்வையின் கீழ் ஒரு ஐடி ஊழியர்.
- ஒரு கணினியில் உள்ள கோப்புகளை உலாவவும். சிறந்த நோக்கங்களைக் கொண்டு, ஏமாற்றுவதற்கு சோதனையை எதிர்த்து நிற்கவும். எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்பதை HR தெரிந்து கொள்ளலாம், ஆனால் அது வெளிப்படையான சான்றுகளை மீட்டெடுப்பதற்கான பிரச்சினைகளை உருவாக்குகிறது என்று பார்க்கும் செயல். கோப்புகளால் உலாவல் கோப்பு மாற்ற நேரத்தை ஏற்படுத்தலாம், இது ஒரு முக்கிய கோப்பு நீக்கப்பட்டிருந்தால் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கில் இருந்து நகல் எடுக்கும் போது சரியாகச் சொல்ல முடியாது.
- ஒரு கணினி தடயவியல் வல்லுனரைப் பயன்படுத்த தவறாதீர்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் IT துறை ஒரு கணினி தடயவியல் துறை அல்ல. உண்மையில், ஒரு கணினி கோப்புகளில் வழக்கமான சோதனைகளை நடத்துவதற்கு ஐடி ஊழியர்களைக் கேட்பது சாத்தியமான ஆதாரங்களை அழிக்க முடியும். ஒரு முக்கியமான பயிற்சி பெற்ற கணினி நிபுணர் நிபுணர் அனைத்து முக்கிய தரவுகளையும் கையாளுவதற்கு தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும்.
- அனைத்துக் கட்சிகளையும் உள்ளடக்கிய தோல்வி. மின்னணு கண்டுபிடிப்பு நடத்தி போது உள் ஆலோசகர், ஐடி ஊழியர்கள், மற்றும் வழக்கு தொடர்புடைய ஒவ்வொரு வணிக வீரர் சேர்க்க வேண்டும். அனைத்துக் கட்சிகளையும் உள்ளடக்கிய தோல்வியானது, கவனிக்கப்படாமல் அல்லது இழந்த தரவுகளை ஏற்படுத்தலாம்.
- லிங்கோவைக் கற்றுக்கொள்ளத் தவறிவிடு. தொழில்நுட்ப தொழில்நுட்ப ஆர்வலர்களுக்கு கூட கணினி ஃபோர்னெனிஸ்டிக்ஸ் நிபுணர்கள் பயன்படுத்தும் விரிவாக்கப்பட்ட சொல்லகராதி மூலம் குழப்பி இருக்கலாம். இது புதிய மொழியுடன் பழகுவதற்கு செலுத்துகிறது.
- கணினி (கள்) சம்பந்தப்பட்ட ஒரு தடயவியல் படத்தை உருவாக்க வேண்டாம். இமேஜிங் என்பது ஒரு வன் இயக்கியை நீங்கள் உருவாக்கும் செயல். அசல் பொருள்களின் ஒரு முழுமையான மற்றும் துல்லியமான நகலை நகலெடுப்பதற்கான நோக்கத்திற்காக இது செய்யப்படுகிறது, குறைபாடுள்ள அல்லது கவனிக்கப்படாத தரவின் ஆபத்து இல்லை.
- தரவு "வெட்டு மற்றும் பேஸ்ட்" அல்லது "இழுத்து விடு" முறைகளில் நகலெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு $ 80 வெளிப்புற USB ஹார்ட் டிரைவ் வாங்க மற்றும் உங்கள் தரவு நகலெடுக்க முடியும் என்று உண்மை. எனினும், இந்த செயல்முறை ஒதுக்கப்படாத இடைவெளியை காப்பாற்றவில்லை (நீக்கப்பட்ட கோப்புகள் எங்கே வசிக்கின்றன) மற்றும் நகலெடுக்கப்பட்ட கோப்புகளின் கோப்பு முறை மற்றும் பிற தரவு மாறும்.
- சான்றுகளை பாதுகாக்க காத்திருக்கவும். இனி எந்த கணினியும் எந்தவிதமான பாதுகாப்பற்ற நடவடிக்கையிலும் செயல்படவில்லை, உங்கள் நிறுவனத்தின் சூழ்நிலைக்குத் தொடர்புடைய தரவு நிரந்தரமாக மாற்றப்பட்டு அல்லது மேலெழுதப்படலாம். வழக்கை நீங்கள் சாத்தியமாக்குமென நம்பும் தருணத்தை எப்பொழுதும் உங்கள் மின்னணு தரவை காக்க வேண்டும்.
- சேகரிப்பில் சரியான காவலில் இருக்கும் சங்கிலியை பராமரிக்கத் தவறினால். சந்தேகத்திற்குரிய சம்பவத்திற்குப் பின்னர் மின்னணு ஆதாரங்களை அணுகியவர்கள் யார் என்பதையும் ஆவணப்படுத்தவில்லை . எதிர்க்கும் கட்சிகள் சேகரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு செயல்பாட்டில் துளைகளை மூடிவிடலாம். கணினி பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படாத மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத போது தரவு சாதனத்தில் மாற்றப்பட்டிருக்கலாம் என்று அவர்கள் வாதிடலாம்.
உங்கள் கார்ப்பரேட் தரவு மற்றும் ஊழியர் தகவல்களின் நேர்மை , வழக்கு தொடர்பான நோக்கங்களுக்காக, தரவு இழப்புக்கு எதிராக மீட்க மற்றும் பாதுகாப்பதைப் பாதுகாக்க முடியும். உத்தமத்தைக் காத்துக்கொள்ள இங்கே பகிர்ந்துள்ள விதிகளை பின்பற்றவும், உங்கள் மின்னணு சாதனங்களின் பயன்பாட்டினை மீட்டெடுக்கவும், அவை சேமிக்கப்பட்ட தரவை சமரசப்படுத்தவும் இல்லை.