அரசு வேலை செய்தது: திட்ட முகாமையாளர்

திட்டம், மக்கள் கணக்கை நடத்தவும், தொடர்பு கொள்ளவும் மற்றும் மேலும் தொடர்பு கொள்ளவும்

திட்ட மேலாண்மை பற்றி எந்த கட்டுரையோ அல்லது புத்தகத்தையோ பற்றி திட்ட மேலாண்மை என்னவென்றால் அதன் சொந்த வரையறை உள்ளது. திட்டவட்ட முகாமைத்துவத்தின் அடித்தளமான கருத்தை வழங்குவதற்கு அந்த வரையறைகள் பல போதுமானதாக இருந்த போதினும், திட்ட முகாமைத்துவ நிறுவனம் அல்லது பி.எம்.ஐ, திட்ட மேலாண்மைகளை "திட்டத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கான நடவடிக்கைகளை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான அறிவு, திறன், கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்" என வரையறுக்கிறது.

அது ஒரு நல்ல கல்வியாண்டு, ஆனால் திட்ட மேலாளர்கள் என்ன செய்வார்கள்?

வெறுமனே வைத்து, அவர்கள் திட்டங்களை நிர்வகிக்கிறார்கள். ஒருவேளை இது மிகவும் எளிமையாக வைக்கப்பட்டிருக்கலாம், ஆனால் அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதுதான். நெறிமுறை எல்லைகளுக்குள், திட்டத்தின் குறிக்கோளை நிறைவேற்றுவதற்கு அவசியமானவற்றை அவர்கள் செய்கிறார்கள்.

PMI ஒரு திட்டத்தை வரையறுக்கிறது "ஒரு தனிப்பட்ட தயாரிப்பு, சேவை அல்லது விளைவை உருவாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தற்காலிக குழு செயல்பாடு." இந்த சொற்களில் தனிப்பட்ட வேலை என்பது தனிப்பட்ட விஷயம். தினமும் பணிகளில் திட்டங்கள் இல்லை. திட்டம் முடிந்தவுடன் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள் இனி நடக்காது.

திட்ட மேலாளர்கள் நேரத்தை, பணம் மற்றும் மக்கள் போன்ற திட்டங்களை வெற்றிகரமாக ஏற்பாடு செய்கின்றனர். ஒரு திட்டம் முடிந்தவுடன், திட்ட மேலாளர்கள் மற்றொரு திட்டத்திற்கு செல்கிறார்கள்.

என்ன திட்டம் மேலாளர்கள் செய்ய

ஒரு திட்டம் மேலாளர் வேலை திட்டங்கள் வெற்றிகரமாக செய்ய வளங்களை ஏற்பாடு என்றால், இது எப்படி நடக்கும்?

திட்ட மேலாளர்கள் திட்டங்களை திட்டமிடுகின்றனர். திட்டத்தின் இலக்குகளை நிறுவுவதற்கு திட்ட ஆதரவாளர்களுடன் அவர்கள் உட்கார்ந்து கொள்கிறார்கள். அவர்கள் இந்த இலக்குகளை எடுத்து ஒரு திட்ட அட்டவணையில் அவர்களை மாமிசத்தை.

திட்டம் சார்ட்டர் ஒரு திட்டம் தொடக்கத்தில் formalizes ஆவணம் ஆகும். மைக்ரோஸ்டோன்கள், வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் காலவரையறை போன்ற திட்டத்தின் உயர் மட்ட எதிர்பார்ப்புகளை இந்த திட்டம் சார்ட்டர் கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. திட்டச் சார்ட்டர்களின் சரியான கூறுகள் நிறுவனத்தால் வேறுபடுகின்றன.

திட்ட மேலாளர் மற்றும் திட்டம் ஸ்பான்ஸர் அவர்கள் திட்டம் அணியில் யார் விரும்புவதை விவாதிக்கின்றனர்.

திட்ட மேலாளரும் ஸ்பான்சரும் திட்டத்தில் இந்த மக்களை எவ்வாறு பெறுவார்கள் என்பதைப் பற்றி உத்தேசித்துள்ளனர். இந்த திட்டத்திற்காக பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதற்காக உயர்மட்ட மேலாளர்களை அணுகுவதற்காக நிறுவன ஆதரவாளருக்கு நிறுவன ஆதரவு மற்றும் செல்வாக்கு இருக்க வேண்டும்.

இந்த ஊழியர் உறுப்பினர்கள் திட்ட மேலாளருக்கு முறையாக அறிவிக்க மாட்டார்கள், ஆனால் ஒதுக்கப்படும் திட்ட பணிகளை நிறைவு செய்வதற்கான திட்ட மேலாளருக்கு அவை பொறுப்பாக இருக்கும். திட்டங்களை நிர்வகிப்பது பற்றி இது மிகவும் கடினமான விஷயம்: திட்ட மேலாளருக்கு திட்ட மேலாளருக்கு முழு நிர்வாக அதிகாரமும் இல்லை. இந்த மக்களுக்கு இந்த திட்டத்திற்கு வெளியே மற்ற நியமிப்புகளும் முன்னுரிமைகளும் உள்ளன. தனிப்பட்ட பிரச்சினைகள் எழுந்தால், திட்ட மேலாளர்கள் அவர்களை திட்ட குழு உறுப்பினர் மூலம் கையாள முயற்சி செய்கிறார்கள், ஆனால் அந்த பிரச்சினைகள் தொடர்ந்தால், திட்ட மேலாளர் ஒரு தீர்மானத்தை அடைய குழு உறுப்பினரின் மேலாளரிடம் செல்ல வேண்டும்.

திட்டப்பணி மேலாளர் ஒரு திட்டத்திற்கான தனது ஆதாரங்களை அறிந்தவுடன், திட்ட மேலாளர் ஒரு திட்டத் திட்டத்தையும் ஒரு வேலை முறிவு அமைப்பையும் அல்லது WBS திட்டத்தையும் அபிவிருத்தி செய்கிறார். WBS திட்டத்தின் மைல்கற்கள் ஒரு நபருக்கு ஒதுக்கப்படக்கூடிய நிர்வகிக்கக்கூடிய துகள்களாக பிரிக்கிறது. ஒரு பணியை ஒரு நபரால் நிறைவு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் ஒரு நபர் பணிக்கு பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும்.

ஒரு திட்ட மேலாளர் WBS ஐ அபிவிருத்தி செய்கின்றபோது, ​​எந்தக் காரணிகள் ஒருவருக்கொருவர் சார்ந்து இருக்கும் என்பதை அவர் கருதுகிறார். அவர் பணிகளை சரியான முறையில் வரிசைப்படுத்துகிறார். அவர் திட்ட குழு உறுப்பினர்களின் பலம், பலவீனங்கள் மற்றும் பிற பொறுப்புகளை அவர் கருதுகிறார்.

திட்ட மேலாளரின் வேலையில் பெரும்பாலானவை தகவல்தொடர்பு ஆகும். திட்டமிடல் கட்டத்தில், திட்ட மேலாளர் மற்றும் ஸ்பான்சர் தொடர்ந்து தொடர்பு கொண்டிருக்கிறார்கள். Kickoff கூட்டத்தில், திட்ட மேலாளர் முழு திட்டத்தை தொனியில் அமைக்கிறது. திட்டம் தொடங்கியவுடன், திட்ட மேலாளர் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள், திட்ட ஆதரவாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுடன் தொடர்புகொள்கிறார் . பங்குதாரர்கள் நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் இருக்க முடியும். திட்ட மேலாளர் திட்ட குழுவுடன் வழக்கமான சந்திப்புகளை வைத்திருப்பார் மற்றும் தனிப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களுடன் அவசியமாக தேவைப்படுகிறார். திட்டம் மேலாளர் திட்டம் ஆதரவாளரை எதிர்பார்ப்பது போல் திட்டம் உறுதி செய்ய திட்ட ஆதரவாளரை சந்திக்கிறது.

திட்டம் நெருங்க நெருங்க, திட்ட மேலாளர் எல்லாவற்றையும் ஒன்றாக இணைக்க வேண்டும். திட்டம் முடிந்தவுடன், திட்ட மேலாளர் ஆவணங்கள் மற்றும் திட்டத்திலிருந்து கற்றுக் கொண்ட பாடங்களைத் தெரிவிக்கிறது.

அரசாங்க நிறுவனங்கள் பெரிய மென்பொருள் மேம்பாடுகள் மற்றும் வன்பொருள் புதுப்பிப்புகளைப் போன்ற தகவல் தொழில்நுட்ப கூறுகளுடன் பெரிய முயற்சிகள் மேற்கொள்ள திட்ட மேலாளர்களை வைக்கின்றன. சிறிய தகவல் தொழில்நுட்ப திட்டங்கள், தொழில் நுட்ப தாக்கங்கள் இல்லாமல் சிறிய திட்டங்களை விட முறையான திட்ட மேலாண்மை அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன. இந்த சிறிய, அல்லாத தொழில்நுட்ப திட்டங்களுக்கான திட்ட மேலாளர்கள், திட்ட நிர்வாகத்தில் பயிற்சி பெறாத ஊழியர்களாக இருக்கலாம் மற்றும் வேலை மூலம் குழப்பமடையக்கூடும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

திட்டவட்டமான மேலாண்மை திட்டத்தில் பலர் விலகியிருக்கிறார்கள். அவர்கள் அனைத்து வகையான பின்னணியில் இருந்து வருகிறார்கள். அவர்கள் பொலிஸ் அதிகாரிகள் , ஒப்பந்த மேலாளர்கள், பாடத்திட்ட நிபுணர்கள் , பொது தகவல் அலுவலர்கள் அல்லது வேறு ஏதேனும் ஒன்று, அவர்கள் நிறுவனத் திறன்களைக் கொண்டவர்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்களாக விவாதிக்கின்ற பொருள் வல்லுனர்களாகத் தொடங்குகின்றனர். அவர்கள் ஒரு சிறிய அனுபவத்தையும் பயிற்சியையும் பெற்றவுடன், திட்டங்களை நிர்வகிப்பதை அவர்கள் காண்கிறார்கள். திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான அதிக வாய்ப்புகளைத் தேடுகின்றனர், தங்களது திறமைகளை மேம்படுத்துவதற்கான பயிற்சி மற்றும் ஒருவேளை சான்றிதழ்களைத் தங்களுக்கு அதிக நம்பகத்தன்மையையும் வேலை வாய்ப்புகளையும் வழங்குவதற்கு பயிற்சி அளிக்கிறார்கள்.

திட்ட மேலாளர்களின் சிறப்பியல்புகள்

வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்கள் மத்தியில் பல பொதுவான பண்புகள் உள்ளன. இந்த பண்புகளுடன், திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் திட்டங்களின் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதில் தங்கள் வழிகளிலேயே நன்றாக இருக்கிறார்கள்.

திட்ட மேலாளர்கள் நம்பகமானவர்களாக இருக்க வேண்டும். ஒரு திட்டத்தை நம்புவதை பங்குதாரர்கள் மற்றும் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் நன்கு பொருட்படுத்த வேண்டும், அவர்கள் திட்ட மேலாளரை நம்ப வேண்டும். விஷயங்கள் நன்றாக இருந்தாலும் சரி, இல்லையோ, திட்டம் மேலாளர் திட்டத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றி திறந்த மற்றும் நேர்மையாக இருக்க வேண்டும். அத்தகைய புத்திசாலித்தனம் ஒரு திட்ட மேலாளரின் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது. திட்டத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதில் நம்பகமான தகவல்கள் கிடைக்கும் என்று மக்கள் அறிவார்கள்.

திட்ட மேலாளர்கள் வெளிப்படையானவை. திட்ட மேலாளர்களுக்கு தொடர்ந்து தொடர்புகொள்வதன் காரணமாக, நீட்டிப்பு என்பது ஒரு சிறந்த தரமாகும். திட்ட ஆதரவாளர், பங்குதாரர்கள் அல்லது குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்புகொள்வது, திட்ட மேலாளர்கள் தகவலை பரப்புவதற்கும் சேகரிப்பதற்கும் அதிக வாய்ப்புகளை உருவாக்க வேண்டும். அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட திட்ட மேலாளர்கள் வெற்றிகரமாக இருக்க முடியும்; இருப்பினும், அவர்கள் தங்கள் ஆறுதலளிக்கும் பகுதிக்கு வெளியே தங்களை கட்டாயப்படுத்த வேண்டும்.

திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தில் வெற்றிகரமாக திட்டமிடல். திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு நல்ல திட்டத்தை உருவாக்க மட்டுமல்ல, ஒரு திட்டத்தை பின்பற்றவும், அந்தத் திட்டத்தை மாற்றிக்கொள்ளும் போது அறிந்து கொள்ளவும் திட்டமிட வேண்டும். திட்டத்தின் மேலாளர்கள் திட்டத்தின் தேவைகளை சந்திக்காத வரை ஒரு திட்டத்திற்கு ஒத்துப் போகிறார்கள். பின்னர், திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள் நிறைவேற்றப்படுவதை உறுதிப்படுத்த அவர்கள் பறக்கையில் மாற்றங்களைச் செய்கிறார்கள். அவர்கள் தேவையான பார்வையாளர்களுக்கு மாற்றங்களைத் தெரிவிப்பார்கள்.

திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் திட்டங்களின் தலைப்பு விஷயங்களில் எப்போதும் நிபுணர்கள் அல்ல. பெரிய திட்டங்களில், திட்டத்தின் அனைத்து அம்சங்களிலும் ஒரு திட்ட மேலாளராக ஒரு நிபுணர் இருக்க முடியாது. அதனால் தான் அணிகள் மிக முக்கியமானவை. ஒரு திட்ட மேலாளருக்கு பொருள் நிபுணத்துவம் இல்லாததால், திட்ட மேலாளர்கள் தரவு சார்ந்ததாக இருக்க வேண்டும். அவர்கள் தங்களது குழு உறுப்பினர்களை திட்டவட்டமாக முன்னேற்றுவதை நிரூபிக்க நிரூபிக்க அவர்கள் சரிபார்க்கத்தக்க தரவுகளை வழங்க வேண்டும். நேரம், தரம் மற்றும் நோக்கம் பற்றிய விமர்சன முடிவுகள் எழும் போது, ​​திட்ட மேலாளர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க தரவு தேவை.

திட்ட மேலாளர்கள் தரவு தேவை என்பதால், அவர்கள் பகுப்பாய்வு இருக்க வேண்டும். பொருத்தமான தகவல்களைக் கண்டுபிடித்து முடிவெடுக்கும் செயல்முறைக்கு அவை பொருந்தும் வகையில் அவை சார்பு மற்றும் உணர்ச்சியைக் குறைக்க முடியும்.

சான்றிதழ்கள் திட்ட மேலாளர்கள் சம்பாதிக்க முடியும்

திட்ட மேலாண்மை அதன் சொந்த தனித்துவமான ஒழுங்குமுறைக்கு மலர்ந்தது போல், சான்றிதழ்களின் மதிப்பானது அதிகரித்துள்ளது. உண்மையில், பொது மற்றும் தனியார் துறைகள் இரண்டிலும் பல பணி வாய்ப்புகள் முதலாளிகளுக்கு தேவை அல்லது புதிய பணியாளர்களை நம்பகத்தன்மையுடன் விரும்புகின்றன. திட்ட மேலாண்மையில் நீண்ட பணி வரலாறு கொண்டவர்கள் சான்றிதழ்களைப் பெறத் தேவையில்லை, ஆனால் இந்த வரிசையில் இருக்கும் புதியவர்கள் அவற்றைத் தொடர வேண்டும். அதிகமான மக்கள் திட்ட மேலாண்மை துறையில் நுழைகையில், அதிகமான மக்கள் தங்களைத் தகுதிவாய்ந்தவர்களாக வேறுபடுத்திப் பார்க்க வேண்டும்.

அமெரிக்காவில், ப்ராஜெக்ட் மேலாளர்களுக்கான மிகவும் பிரபலமான சான்றிதழ் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் ப்ரொஃபிஷன் அல்லது பிஎம்ஐ ®, PMI ஆல் வழங்கப்படுகிறது. ஒரு PMP ® சான்று பெற, ஒரு திட்ட மேலாளர் கல்வி, அனுபவம் மற்றும் பயிற்சி தேவைகள் சந்திக்க. இந்த தேவைகள் இரண்டு வழிகளில் ஒன்றில் சந்திக்கலாம். முதலாவதாக, ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு உயர்நிலை பள்ளி பட்டம் இருக்க வேண்டும், 7,500 மணிநேர மேலாண்மை திட்டங்கள் மற்றும் 35 மணிநேர பயிற்சிக்கான அனுபவத்துடன் ஐந்து ஆண்டு அனுபவம் இருக்க வேண்டும். இரண்டாவதாக, ஒரு திட்ட மேலாளருக்கு இளங்கலை பட்டம், 4,500 மணிநேர மேலாண்மை திட்டங்கள் மற்றும் 35 மணிநேர பயிற்சியுடன் மூன்று வருட அனுபவம் இருக்க வேண்டும்.

இந்த தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்த பிறகு, திட்ட மேலாளர் PMI உடன் விண்ணப்பிக்க வேண்டும், மேலும் ஒரு பரீட்சை எடுக்க வேண்டும். இந்த பரீட்சை அறிவுத்திறன் முகாமைத்துவக் குழுவின் அடிப்படையிலானது, அல்லது PMBOK®.

அனைத்து, PMI ஒன்பது திட்ட மேலாண்மை சான்றிதழ்களை வழங்குகிறது. PMP ® மற்றும் திட்ட மேலாண்மை அல்லது CAPM® சான்றிதழ் அசோசியேட் பெற எளிதாக, PMI இரண்டு பொது சான்றிதழ்கள் உள்ளன. மற்ற ஏழு சான்றிதழ்கள், வணிக மேலாண்மை, திட்டமிடல் மற்றும் இடர் மேலாண்மை போன்ற சிறப்பு மேலாண்மை அம்சங்களுடன், அல்லது ஏஜில் மற்றும் OPM3 போன்ற குறிப்பிட்ட திட்ட மேலாண்மை முறைகள்.

சம்பளம் திட்ட மேலாளர்கள் சம்பாதிக்க

பொது மற்றும் தனியார் துறையிலும் நிலவும் ஏதேனும் ஒரு வேலையைப் போலவே, அரசாங்கத்திற்காக வேலை செய்கிறவர்களும் தனியார் துறையினரை விட சற்று குறைவாக சம்பாதிக்க எதிர்பார்க்கலாம். அரசு நிறுவனங்கள் தனியார் நிறுவனங்களை விட சிறந்த நன்மைகள் அளிக்கின்றன.

திட்டப்பணி மேலாளர்கள் ஆரம்பத்தில் தங்கள் வாழ்க்கையில் அனுபவம் உள்ளவர்களை விட குறைவாக செய்கின்றனர். திட்ட மேலாளர்கள் அனுபவத்தைப் பெறுவதால், அதிக ஊதியங்களைக் கட்டளையிடலாம்.