ஒரு திட்டம் திட்டத்தில் சேர்க்க வேண்டிய விஷயங்கள்

01 திட்ட இலக்குகள்

02 திட்டத்தின் நோக்கம்

திட்ட இலக்குகளைப் போல, நோக்கம் சார்ட்டரில் வரையறுக்கப்படுகிறது; எனினும், ஒரு திட்ட மேலாளர் திட்டம் திட்டத்தின் நோக்கம் இன்னும் மேம்படுத்த வேண்டும். திட்டத்தின் நோக்கம் என்ன என்பதை வரையறுக்க சிறந்த வழிகளில் ஒன்று நோக்கம் இல்லாததை வரையறுப்பதுதான். உதாரணமாக, ஒரு கையேடு செயல்முறை தானியக்க ஒரு திட்டம் என்று செயல்முறை தொடங்கும் மற்றும் திட்டத்தின் நோக்கம் வெளியே என்று பணிகளை சரியான ஒதுக்கப்பட முடிகிறது எங்கே நோக்கம் வரையறை வேண்டும். இந்த தகவல், ஒரு திட்ட மேலாளரை நோக்கம் என்ன என்பதை வரையறுக்க உதவுகிறது.

03 மைல்கற்கள் மற்றும் முக்கிய விநியோகங்கள்

ஒரு திட்டத்தின் முக்கிய சாதனைகள் மைல்கற்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. முக்கிய பணியிடங்களை பிரதான விநியோகங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் ஒரு திட்டத்தில் பணியின் பெரிய கூறுகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறார்கள். ஒரு திட்டத் திட்டம் இந்த உருப்படிகளை அடையாளம் காண வேண்டும், அவற்றை வரையறுத்து, அவர்களின் முடிவிற்கு காலக்கெடுவை அமைக்க வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனம் புதிய மென்பொருளை உருவாக்க ஒரு திட்டத்தை மேற்கொள்கிறது என்று கூறுங்கள். அத்தகைய ஒரு திட்டம் மைல்கற்கள் மற்றும் விநியோகங்களைக் கொண்டுள்ளது. முக்கிய விநியோகங்கள் வணிக தேவைகள் மற்றும் அந்த வணிக தேவைகளை செயல்படுத்த செயல்பாட்டு தேவைகள் பட்டியல் இறுதி பட்டியல் இருக்க முடியும். இவற்றைத் தொடர்ந்து, வணிக வடிவமைப்பு முடிவின் மைல்கற்கள், கணினி சோதனை முடிவு, பயனீட்டாளர் ஏற்று சோதனை மற்றும் மென்பொருள் வழித்தோன்றல் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க முடியும். இந்த மைல்கற்கள் அவர்களோடு தொடர்புடைய வேலை தயாரிப்புகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் அவை தயாரிப்புகளை விட செயல்களைப் பற்றி இன்னும் அதிகமாக இருக்கின்றன.

மைல்கல் மற்றும் முக்கிய வழங்கல் காலக்கெடுவை சரியான தேதிகளாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அந்த துல்லியமான தேதி மிகவும் சிறப்பாக உள்ளது. அக்டோபர் இறுதிக்குள் ஏதேனும் ஒரு நாள் அக்டோபரில் அக்டோபர் மாதம் முதல் 31 ஆம் திகதி வரை அடைய முடியும், ஆனால் அக்டோபர் 15 ம் திகதி ஒரு காலக்கெடு அக்டோபர் 15 ஆம் திகதி அல்லது அதற்கு முன்னர் சந்திக்கப்பட வேண்டும். திட்ட மேலாளரை துல்லியமான பணி முறிவு கட்டமைப்பைத் தயாரிப்பதற்கு துல்லியமான தேதிகள் உதவுகின்றன.

04 வேலை முறிவு அமைப்பு

ஒரு பணி முறிவு அமைப்பு, அல்லது WBS, மைக்ரோஸ்டோன்ஸ் மற்றும் பெரிய விநியோகங்களை ஒரு திட்டத்தில் சிறிய துகள்களாக மாற்றியமைக்கிறது, இதனால் ஒவ்வொரு துண்டிற்கும் ஒரு நபர் பொறுப்பு வழங்கப்படுகிறார். பணி முறிவு கட்டமைப்பை வளர்ப்பதில், திட்ட மேலாளர் திட்ட குழு உறுப்பினர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்கள் போன்ற பல காரணிகளைக் கருதுகிறார், பணிகளில் உள்ள ஒற்றுமை, கிடைக்கக்கூடிய வளங்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த திட்டக் காலக்கெடு.

திட்ட மேலாளர் திட்டத்தின் வெற்றிக்கான இறுதிப் பொறுப்பு, ஆனால் அவர் தனியாக வேலை செய்ய முடியாது. WBS திட்டம் திட்ட மேலாளரை, திட்டம் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் என்ன பொறுப்பாளர்களான பங்குதாரர்களுக்கு கூறுகிறது என்பதால், திட்ட மேலாளரைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு திட்டத்தை வழங்குகிறது. திட்ட மேலாளர் ஒரு பணியைப் பற்றி கவலைப்பட்டால், திட்ட மேலாளர் அந்த அக்கறை சம்பந்தமாக யார் சந்திக்கப் போகிறார் என்பது சரியாகத் தெரியும்.

05 பட்ஜெட்

ஒரு திட்டத்தின் வரவுசெலவு திட்டத்தை நிறைவேற்ற எவ்வளவு பணம் ஒதுக்கப்பட்டிருக்கிறது என்பதை காட்டுகிறது. திட்ட மேலாளர் இந்த ஆதாரங்களை சரியான முறையில் பிரிப்பதற்கான பொறுப்பு. விற்பனையாளர்களைக் கொண்ட ஒரு திட்டத்திற்காக, திட்ட மேலாளர் ஒப்பந்த விதிமுறைகளுக்கு இணங்க வழங்குவதை உறுதிப்படுத்துகிறார், தரத்திற்கு முக்கிய கவனம் செலுத்துகிறார். சில திட்ட வரவு செலவு திட்டம் மனித வளத் திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

06 மனித வள திட்டம்

மனித வளங்களின் திட்டம் திட்டத்தை எவ்வாறு பணியில் அமர்த்துவது என்பதைக் காட்டுகிறது. இது சில நேரங்களில் பணியாளர் திட்டமாக அறியப்படுகிறது. திட்டக் குழுவில் யார் இருப்பார்கள் என்பதையும், ஒவ்வொரு நபரும் எவ்வகையான நேரத்தை அர்ப்பணிப்பார் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதையும் இந்த திட்டம் வரையறுக்கிறது. இந்த திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்வதில், திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவது, ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் எவ்வளவு நேரம் ஒதுக்குவது என்பதாகும். ஊழியர்களுக்கு இந்த திட்டத்தில் ஆலோசனை தேவைப்பட்டால், ஆனால் திட்ட குழுவின் பகுதியாக இல்லை, அது ஊழிய திட்டத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. மீண்டும், பொருத்தமான மேற்பார்வையாளர்கள் ஆலோசனை பெறுவார்கள்.

07 இடர் மேலாண்மை திட்டம்

ஒரு திட்டத்தில் பல விஷயங்கள் தவறாக போகலாம். ஒவ்வொரு சாத்தியமான பேரழிவு அல்லது சிறிய விக்கல் எதிர்பாராததாய் இருக்கும் போது, ​​பலர் கணித்துள்ளனர். இடர் மேலாண்மை திட்டத்தில், திட்ட மேலாளர் திட்டம் ஆபத்துக்களை அடையாளம், அந்த அபாயங்கள் நடக்கும் வாய்ப்புகள் மற்றும் ஆபத்துக்களை குறைக்க உத்திகள். திட்ட மேலாளர் திட்டம் வழங்குநர் , திட்ட குழு, பங்குதாரர்கள் மற்றும் உள் நிபுணர்களிடமிருந்து திட்ட மேலாளர் வருகிறார்.

ஏற்படும் வாய்ப்புகள் அல்லது அவற்றுடன் தொடர்புடைய அதிக செலவுகளைக் கொண்டிருக்கும் அபாயங்கள் ஆகியவற்றிற்கு தந்திர உத்திகள் வைக்கப்படுகின்றன. ஏற்படும் சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் குறைவான செலவுகளைக் கொண்டவர்கள் திட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளனர்; எனினும், அவை தந்திர உத்திகள் இல்லை.

08 தகவல்தொடர்பு திட்டம்

பல்வேறு திட்டங்களுக்கு ஒரு திட்டம் எவ்வாறு தொடர்புபடுத்தப்படும் என்பதை ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டம் விளக்குகிறது. பணி முறிவு கட்டமைப்பைப் போலவே, ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டமும் ஒவ்வொரு கூறுகளையும் ஒரு திட்டக் குழு உறுப்பினருக்கு முடிக்க வேண்டிய பொறுப்பை அளிக்கிறது.

ஒவ்வொரு செய்திக்கும் நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒவ்வொரு செய்தியும் குறிப்பிட்ட பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்றவாறு திட்ட மேலாளர்கள் உறுதிப்படுத்துகிறார்கள். சரியான நேரத்தில் சரியான நபர்களுக்கு சரியான தகவல் கிடைப்பதை திட்ட மேலாளர்களுக்கு ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டம் உதவுகிறது.

09 பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம்

ஒரு பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம், திட்டத்தில் எப்படி பங்குதாரர்கள் பயன்படுத்தப்படுவார்கள் என்பதை அடையாளம் காட்டுகிறது. சில நேரங்களில் பங்குதாரர்கள் தகவல் பெற வேண்டும். இது தகவல்தொடர்பு திட்டத்தில் கவனமாக இருக்க வேண்டும். பங்குதாரர்களிடம் இருந்து மேலும் தேவைப்பட்டால், பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் எவ்வாறு பெறப்படும் என்பதை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது.

10 மாற்று மேலாண்மை திட்டம்

ஒரு மாற்ற மேலாண்மை திட்டம், திட்டத்திற்கு மாற்றங்களை செய்வதற்கான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தில் மாற்றங்களை தவிர்க்க விரும்புவர்; எனினும், மாற்றங்கள் சில நேரங்களில் தவிர்க்க முடியாதவை. மாற்றம் மேலாண்மை திட்டம் மாற்றங்களை செய்வதற்கான நெறிமுறைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை வழங்குகிறது. திட்ட நிதியுதவி, திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மாற்றம் மேலாண்மை திட்டத்தை பின்பற்றும் பொறுப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மைக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.