சக பணியாளர்களுக்கான பரிந்துரையின் கடிதம் எழுதுவது எப்படி
ஒரு மந்தமான பரிந்துரையானது அவர்களின் காரணத்திற்காக உதவாது, அல்லது 100 க்கும் குறைவான உண்மைக்கு எந்த புகாரும் செய்யாது.
உங்கள் தற்போதைய அல்லது முன்னாள் சக பணியாளர் உதவியை நீங்கள் எவ்வளவு விரும்புகிறீர்களோ, அவற்றின் திறமைகளைப் பற்றி நீங்கள் ஆர்வமில்லாமலிருந்தால், அவர்களுக்கு உதவ முடியாது. சத்தியத்தை நீட்டிப்பதில் பெரும்பாலான மக்கள் மோசமானவர்கள், ஆனால் அவர்கள் நேர்மையற்ற முறையில் நடந்துகொள்கையில் சொல்லும் போது இது நல்லது. இல்லை என்று சொல்வது நல்லது. (நீங்கள் இந்த நிலையில் இருந்தால், இந்த குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான கோரிக்கையை எவ்வாறு கருதுகிறீர்கள் என்பதை அறியவும்.)
இருப்பினும், உங்களிடம் சாதகமான விஷயங்கள் இருந்தால், சில வழிகாட்டுதல்களைக் கவனித்து, சிறந்த பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதுவதற்கு உதவுவதோடு, உங்களுடைய சக பணியாளர் வேலைக்கு உதவவும் உதவலாம்.
முதலாவதாக, உங்களுடன் உங்கள் உரையாடலுடன் ஒரு உரையாடலை வைத்திருக்க வேண்டும், பின்வரும் கேள்விகளை அவர்களிடம் கேட்கவும்:
யாரை நான் இந்த கடிதத்தில் உரையாட வேண்டும்?
சில நேரங்களில், உங்கள் சக ஊழியருக்கு ஒரு பொது கடிதம் பரிந்துரை வேண்டும், இதில் "இது குறித்து கவலைப்படுவது" சிறந்த வாழ்த்து. இருப்பினும், சிபாரிசு கடிதங்களுக்கு, நீங்கள் துல்லியமாக இருக்கும்போதும், முகவரிக்கு மிகச் சரியாக இருக்கும்.
நான் உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் வேலை விவரத்தின் நகலை பார்க்க முடியுமா?
Nosy ஐ உணர்கிறீர்களா? வேண்டாம். இலக்கு, வேலை மற்றும் திறன்களைப் போன்ற விவரங்களைப் போன்ற அதே பக்கத்தில் நீங்கள் இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு மிகுதியாக இருக்கும் சாதனைகள் மற்றும் பண்புக்கூறுகளை நீங்கள் சுட்டிக்காட்டியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் சக சார்பில் ஒரு நல்ல எண்ணத்தை உருவாக்க சில நிமிடங்களே உங்களிடம் உள்ளது.
அவர்கள் நம்புகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
எந்த சிறப்பம்சங்களை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்?
நல்ல செய்தி ஒவ்வொரு பாக்கிங் ஆண்டு எங்கள் விண்ணப்பத்தை சேர்க்க புதிய திட்டங்கள் மற்றும் திறன்களை கொடுக்கிறது என்று ஆகிறது; கெட்ட செய்தி போதுமான நேரத்திற்குப் பிறகு, சத்தத்தில் சிக்னலை இழக்க எளிது. உன்னுடைய சக பணியாளரை இதுவரை செய்த எல்லாவற்றையும் காட்ட முயற்சிக்காதே. பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு மிகுந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்த சாதனைகளை காண்பிப்பதற்கு ஒன்றாக வேலை செய்யுங்கள்.
இந்த அமைப்பிற்கு நீங்கள் என்ன பிரச்சினைகளை தீர்க்க முடியும்?
எப்போதும் ஒரு விண்ணப்பத்தை அல்லது ஒரு கவர் கடிதம் எழுதப்பட்ட எவரும் அவர்களது இயற்கை வாழ்க்கை முழுவதும் நீடிக்கும் வினைச்சொற்கள் மற்றும் முக்கிய வார்த்தைகளை பற்றி போதுமான ஆலோசனை பார்த்தேன், ஆனால் ஒரு தொழில் வாழ்க்கை நிபுணர்கள் மற்றும் இந்த நடவடிக்கை வார்த்தைகளை பற்றி ஒரு காரணம் இருக்கிறது. இறுதியில், உங்கள் சக பணியாளரை பரிசோதிக்கும் நிறுவனம் அவர் அல்லது அவர் என்ன செய்வார் என்பதை அறிய விரும்புகிறார். அவர்கள் படைக்கவில்லை என்றால் அவர்கள் படைப்பாளி என்றால், அல்லது அவர்களின் உணர்வு டாலர்கள் மற்றும் சென்ட் மொழிபெயர்க்க முடியாது என்றால் உணர்ச்சி இல்லை. சிக்கல் தீர்க்கும் பற்றி பேசுவதன் மூலம், இந்த நபர் பணியமர்த்தல் ஒரு வழக்கு உருவாக்குகிறது என்று ஒரு கவர் கடிதம் தீவு வருகிறது. அது நல்லது என்று சொல்வது நல்லது.
நான் எதுவும் சொல்லவில்லையா?
நிச்சயமாக, உங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தில் பொய் சொல்ல விரும்பவில்லை, ஆனால் உங்கள் நண்பரை பணியமர்த்தாத காரணங்களுடனான முதலாளியை வழங்குவதற்கு நீங்கள் கடமைப்பட்டிருக்க மாட்டீர்கள்.
உதாரணமாக, உங்களுடைய சக பணியாளர் உங்களிடம் இந்த தலையங்க வேலைக்கு மார்க்கெட்டிங் போட்டியில் நீங்கள் குறிப்பிட்டுக் கூற விரும்பவில்லை, அல்லது அவர் அதிகபட்சமாக 15 ஆண்டு அனுபவம் கொண்டவராக இருக்கிறார் என்று நினைத்தால், அவர் அதிகபட்சமாக தோற்றமளிக்கவில்லை என நம்புகிறார்.
பரிந்துரையின் உங்கள் கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்
உங்கள் கடிதம் பின்வருமாறு உள்ளது:
துல்லியமான தகவல் .
பொய் இல்லை, உயரமான கதைகள், தவறான அடையாளங்கள் இல்லை. கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்னால் உங்கள் சக பணியாளரிடம் அந்த உரையாடலை வைத்திருப்பது முக்கியம். அவர் விற்பனை 10 சதவிகிதம் அதிகரித்த ஒரு திட்டத்தை முன்னெடுத்தார் என்பதை நீங்கள் நினைவில் வைத்துக்கொள்ளலாம், ஆனால் உண்மையில் அது அவருடைய துணி துணியுடன் இருந்தது. விவரங்கள் சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இந்த வழிகளில், நீங்கள் இந்த நபருடன் பணிபுரிந்தவுடன் சரியாகவும், தேதிகள் மற்றும் நேரங்களில் நீங்கள் உடன்படுவதாக உறுதிப்படுத்தவும் முக்கியம். இருப்பினும், ஒரு பொருத்தமற்றது, ஒரு அப்பாவி, நீங்கள் ஒரு பொய் சொல்கிறீர்கள் அல்லது நீங்கள் உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் அவ்வப்போது நன்றாக நினைவுபடுத்திக் கொள்ளக்கூடாது என்று நினைக்கிறீர்கள் அல்லது குறைவாக நம்பகமான எழுத்தாளராக இருக்கலாம்.
அளவிடக்கூடிய தரவு.
10 சதவிகித விற்பனையை அதிகரிப்பது பற்றி பேசுகையில், நீங்கள் வழங்க விரும்பும் தகவல் - "10 சதவிகிதம்" தான் "விற்பனை அதிகரித்தது" விட சிறந்தது. இன்னும் குறிப்பிட்ட, நீங்கள் சிறப்பாக இருக்க முடியும். உங்கள் சக பணியாளர் எவ்வாறு பணத்தைச் செய்தார் அல்லது காப்பாற்றினார் என்பதைக் காட்ட முடியுமா என்றால், மிகச் சிறந்தது.
இலக்கணமாக சரியான, செய்தபின் எழுத்துப்பிழை.
பந்து உங்களை விட குறைவாக இருப்பதாக தோன்றினால், உங்கள் பாராட்டு உங்கள் சக பணியாளரை மிகவும் நன்மை செய்யாது. நியாயமான அல்லது இல்லையென்றால், ஒருவருக்கொருவர் விளக்கவுரையிலும், பரிந்துரையின் ஒரு கடிதத்திலும், உச்சரிப்பையும் இலக்கணத்தையும் அர்த்தப்படுத்துகிறோம். உங்கள் சொந்த விண்ணப்பத்தை அல்லது கடித கடிதத்தைப் போலவே, ஒரு நண்பர் அதைச் சமர்ப்பிக்கும் முன் உங்கள் வேலையைச் சரிபார்க்கவும்.
உதாரணமாக:
அன்புள்ள திருமதி ஜான்சன்,
கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளாக XYZ நிறுவனத்தில் பென் ஸ்மித்தின் தோழனாக, நான் அவரது படைப்பாற்றல் பிரச்சனை-தீர்வு, பயனற்ற வேலை நெறிமுறை மற்றும் வாடிக்கையாளரின் பார்வையை உண்மையில் ஒரு மொழிபெயர்ப்பினை மொழிபெயர்க்கும் தயாரிப்புகளை உருவாக்க எடுக்கும் எதைச் செய்ய விரும்புகிறீர்களோ அதற்கான விருப்பத்தையும் பெற்றுள்ளேன்.
பென் வாடிக்கையாளர் தக்கவைப்பை X சதவீதம் அதிகரிப்பதற்கு நேரடியாக பொறுப்பேற்றுள்ளார், மேலும் அவரது புகழ் மற்றும் உறுதிப்பாடு நிறுவனம் பல பெரிய புதிய வாடிக்கையாளர்களிடம் உதவியது என்ற உண்மை எனக்கு தெரியும், இதில் Wakeup Soda மிகவும் தெளிவான எடுத்துக்காட்டு ஆகும். (நீங்கள் இந்த கோடைகாலத்தில் எல்லோரும் பேசிக்கொண்டிருந்தீர்கள் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், அது அவருடைய திட்டம்.)
ஒரு சக பணியாளராக, பென் தனது நேரம் மற்றும் நிபுணத்துவத்துடன் நம்பமுடியாத அளவிற்கு தாராளமாக உள்ளார், இதில் 10 ஆண்டுகளில் மேலாண்மை அனுபவத்திலிருந்து InDesign, Illustrator மற்றும் ஃபோட்டோஷாப் ஆகியவற்றின் நிபுணத்துவ அளவிலான அறிவை உள்ளடக்கிய அனைத்தையும் கொண்டுள்ளது. அதற்கு அப்பால், அவரது சக பணியாளர், நான் அவரது நகைச்சுவை மற்றும் நல்ல தன்மை நீண்ட இரவுகளில் மற்றும் அவரது அணி மிகவும் எளிதாக கடினமான காலக்கெடுவை செய்ய வேண்டும் என்று சொல்ல வேண்டும்.
நான் அவரது குறிப்பிட்ட திறன்கள் மற்றும் அனுபவம் பற்றி நீங்கள் எந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறேன்.
நன்றி மற்றும் மிகுந்த அக்கறையுடன்,
ஜேன் ஆண்டர்சன்
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
கூடுதல் தகவல்
பரிந்துரை மாதிரிகள் கடிதம்
குறிப்புகள் கோருகிறது
பரிந்துரை வார்ப்புரு கடிதம்