பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது எப்படி

01 முதலில், செய்தி மற்றும் பெறுநரை கருதுங்கள்

அடுத்து, பெறுநரின் பார்வையை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். அவர் என்ன நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் அல்லது உங்கள் செய்தியை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்? தேவையான அளவு (ஆனால் அதிகமானதல்ல) பின்புலத் தகவலை கொடுங்கள். மேலும், இந்த குறிப்பிட்ட பெறுநருக்கு பொருத்தமான ஆசையை மனதில் வைத்திருங்கள். எமோடிகான்ஸ் மற்றும் சுருக்கங்கள், OMG அல்லது LOL போன்றவை, வேலை பயன்பாடுகள் மற்றும் பெரும்பாலான வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கு பொருந்தாது.

02 ஒரு விளக்க மின்னஞ்சல் தலைப்பு எழுதுங்கள்

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதும்போது, ​​"ஹாய்" அல்லது "வேலை-வீட்டில்-வேலைகள்" போன்ற விஷயத்தில் தெளிவற்ற ஏதாவது எழுதாதே அல்லது அதை வெறுமையாக விடாதே. இந்த வகையான வரிக் கொண்ட மின்னஞ்சல்கள் பெறுநரின் ஸ்பேம் பெட்டியில் முடிவடையும் அல்லது வெறுமனே புறக்கணிக்கப்படும். நீங்கள் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், பொருள் வரியின் பெயரை வைக்கவும். ஒரு சக நண்பருக்கு மின்னஞ்சலில் இருந்தால், உங்கள் குறிக்கோள், செய்தியின் குறிக்கோளைக் குறிக்கும் ஒரு சுருக்கமான சொற்றொடரை உருவாக்கவும். ஒரு விளக்கமான வரி வரி எழுத மற்றொரு நன்மை நீங்கள் அதை பின்னர் தேட வேண்டும் என்றால் அது உங்கள் இன்பாக்ஸில் கண்டுபிடிக்க எளிதாக இருக்கும் என்று. "கேள்வி" போன்ற மின்னஞ்சலுடன் ஏதாவது இருந்தால், உதவியாக இருக்கும்.

03 சீக்கிரம் வரவேற்பாளரை வாழ்த்துங்கள்

உங்கள் பெறுநரின் பெயரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், அவரை தனிப்பட்ட முறையில் அறிந்திருக்காவிட்டால், ஒரு தலைப்பைப் பயன்படுத்தி வாழ்த்துங்கள். அன்புள்ள திருமதி. பிரனுல்லி. ("திருமதி" அல்லது "மிஸ்" பொருத்தமாக உள்ளதா என்ற சந்தேகமின்றி பெண்களுக்கு "Ms." பயன்படுத்தவும்.) நீங்கள் பாலினம் பற்றி நிச்சயமற்றவராயிருந்தால், முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள், அதாவது அன்புள்ள கிறிஸ் ஸ்மித். நபரின் பெயரை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சலை வாழ்த்தாமலே தொடங்குங்கள் அல்லது எளிய வாழ்த்துகளைப் பயன்படுத்தவும். வணக்கம், வாழ்த்துக்கள், அன்புள்ள மேலாளர், முதலியன

மின்னஞ்சலை நீங்கள் ஒரு சக பணியாளரோ அல்லது வேறு எவருக்கும் தெரிந்திருந்தால், நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது தொலைபேசியில் பயன்படுத்தும் பெயரைப் பயன்படுத்தவும்.

04 சரியான இலக்கண மற்றும் சிறுகுறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்

சரியான இலக்கணத்தை மின்னஞ்சலில் பயன்படுத்துவது மிகவும் முக்கியம். உணர்வுபூர்வமாக அல்லது உபநயனமாக, வாசகர்கள் இலக்கண பிழைகள் அனுப்புபவர்களுக்கு தண்டிக்க.

• Run-On வாக்கியங்கள் - நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதும்போது, ​​காலங்களை விட்டுவிடாதீர்கள். அந்த சிறிய இடைநிறுத்தம் வாசகர்கள் நேரம் வார்த்தைகளை எடுத்து அர்த்தம் 'அர்த்தங்கள். இந்த சிறிய இடைநிறுத்தங்களுக்கான குறுகிய வார்த்தைகள் அனுமதிக்கின்றன. அவர்கள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக தண்டனை இல்லாதபோதும், நீண்ட தண்டனைகளை உடைக்க வேண்டும்.
• கமாக்கள் - மிகக் குறைவான அல்லது பல காற்புள்ளிகள் குழப்பமடையக்கூடும். சரியாக கமாவைப் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
• பொருள்-வினைச்சொல் ஒப்பந்தம் - இந்த வகையான பிழைகளுடன் வழங்கியவர்கள், நல்ல தகவல் தொடர்புத் திறன்களுடன் வேட்பாளர்களை விரும்பும் முதலாளிகளுக்கு சிவப்பு கொடிகள். பொருள்-வினை ஒப்பந்தத்திற்கு மதிப்பாய்வு விதிகள்.

05 எழுத்து மற்றும் மூலமயமாக்கல் சரிபார்க்கவும்

எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் அதை நம்பாதீர்கள். ஒரு எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு "அவற்றிற்கு" "அவர்கள்" அல்லது "அவற்றிற்கு" "அங்கே" பிடிக்காது, இந்த வகை பிழை கவனக்குறைவு என்பதை குறிக்கிறது. "நீ" அல்லது "இருந்தாலும்" என்பதற்கு "u" போன்ற உரைச் சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

சரியான மூலதனத்தை பயன்படுத்தவும். பெரும்பாலான மக்கள் தண்டனை மற்றும் சரியான பெயர்ச்சொற்கள் தொடக்கத்தில் மூலதனத்தை தெரியும், ஆனால் பல மின்னஞ்சல்கள் அவ்வாறு செய்ய தவறினால். ஷிப்ட் விசையைத் தாண்டுவதற்கு இரண்டாவது ஒரு கூடுதல் பகுதியை எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள் என்று நீங்கள் நினைக்க வேண்டாம். மறுபுறம், பல மூலதன கடிதங்கள் வாசகரை திசைதிருப்ப முடியும். அனைத்து தொப்பிகளிலும் சொற்றொடர்களை எழுதுவது தவிர்க்கவும் (பலர் அதைக் கையாளுவதற்கு சமமானதாகக் கருதப்படுவது) அதே போல், முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஒரு வாக்கியத்தின் தொடக்கத்தில் இல்லாத வார்த்தைகளின் முதல் கடிதமாகவும் இருக்க வேண்டும்.

06 மின்னஞ்சலில் எளிய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்

அந்த மின்னஞ்சல் நிரல்கள் எல்லாவற்றையும் வித்தியாசமாக காட்டவும். உங்கள் திரையில் சரியான முறையில் சீரமைப்பது என்னவென்றால் மற்றவர்களுடன் சேர்ந்து இயங்கலாம். இந்த காரணத்திற்காக, ஒரு மின்னஞ்சலில் ஒரு விண்ணப்பத்தை அல்லது அட்டை கடிதத்தைப் போன்ற மிகவும் வடிவமைக்கப்பட்ட சொல்-செயலாக்க ஆவணத்தை ஒட்டுவதைத் தவிர்க்கவும். எளிய உரை வடிவத்தில் எழுதப்பட்ட ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

குறுகிய பத்திகள் செய்யுங்கள். காலங்களைப் போலவே, பத்தி இடைவெளிகளும் வாசகரின் கண்ணுக்கு ஓய்வு அளிக்கின்றன. செல்போனில் மின்னஞ்சலைப் படிக்கும் ஒருவர் சுருக்கமான பத்திகளிலிருந்து பயனடைவார். ஆனால் பத்திகள் பற்றிய அடிப்படை விதிகள் இன்னும் தொடர்ந்து கவனமாக இருக்க வேண்டும்.

07 சுருக்கமாக இருங்கள்

புள்ளி புதைத்துவிடும் என்று மெதுவான மின்னஞ்சல்கள் tabled மற்றும் இறுதியில் மறந்து. அல்லது மோசமாக, அவர்கள் தவறாக இருக்கலாம். சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்தவும்.

• Wordiness ஐ அகற்று - செயலில் வினைச்சொற்களை எழுதுக. "ஜாக் எனக்கு வடிவங்களை அனுப்பினார்" ஒரு வினைச்சொல் பயன்படுத்துகிறது. "ஜாக் என்னிடம் வடிவங்கள் அனுப்பப்பட்டன" என்பது செயலற்றது. செயலற்ற வடிவம் இன்னும் சில சொற்களைப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் அது சேர்க்கிறது. அதற்கும் மேலாக, வாசகர்கள் தங்கள் தலைகளில் கருத்துக்களை மறுசீரமைக்க வேண்டும்.
• புள்ளி ஒட்டிக்கொள் - புறம்பான தகவல்களை அல்லது கருத்துக்களை சேர்க்க சலனமும் எதிர்க்கவும். இதை மற்றொரு மின்னஞ்சலுக்கு சேமிக்கவும்.
• புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள் - இது உங்கள் வாசகர் முக்கியமானது என்ன என்பதை எடுத்துக்கொள்வதற்கு காட்சி துணுக்குகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. ஆனால் தோட்டாக்கள் எவ்வாறு காட்டப்படும் என்பதில் சந்தேகம் இருந்தால், தோட்டாக்களை உருவாக்க அதிஸ்டிக் அல்லது ஹைபன்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

08 சரியான மின்னஞ்சல் கையொப்பம்

உங்கள் மின்னஞ்சலானது ஒரு நிலையான கையொப்பத்திற்கு முரணாக இருந்தால், நீங்கள் அனுப்பும் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலுக்கு பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அரசியல் அறிக்கைகள் அல்லது உங்கள் குழந்தைகளின் பெயர்கள் மற்றும் வயதுகளுடன் கூடிய கையொப்பங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்கு நன்றாகவே இருக்கின்றன, ஆனால் வேலைக்கு குறைந்த தனிப்பட்ட கையொப்பம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. உங்கள் வேலை மற்றும் உங்கள் முதலாளியினைப் பொறுத்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை மேற்கோளிடமாக இன்னும் தனிப்பயனாக்கலாம். ஏதாவது சர்ச்சைக்குரிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு வேலை பற்றி விசாரிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கையொப்பத்தை எந்த மேற்கோள் அல்லது கூடுதல் தனிப்பயனாக்கமும் இல்லாமல் சரியான தொடர்பு தகவலை வழங்குவதற்கு பயன்படுத்தவும்.

09 Reread / Rethink அனுப்பும் முன்

நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு எழுத்து மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் பிழைகளை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் வேலை விண்ணப்பத்திற்கான ஒரு மின்னஞ்சலில் ஒரு பிழை கண்டுபிடித்துவிட்டால், நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு மீண்டும் அதை மீண்டும் சரிசெய்யவும். ஆனால் உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் படிக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் நீண்டதாக இருந்தால், அதை இன்னும் சுருக்கமாக செய்ய வழிகளைப் பற்றி யோசிக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் சர்ச்சைக்குரியதாகவோ அல்லது கோபத்தில் எழுதப்பட்டிருந்தால், அனுப்பாதே வெற்றி பெறவும். ஒரு சில மணிநேரங்கள் அல்லது ஒரு நாள் கழித்து மீண்டும் வாருங்கள், நீங்கள் இன்னும் அனுப்ப விரும்பினால் பார்க்கவும்.

இது மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன்பு செய்ய நிறையப் போன்று இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் உண்மையில் அதிக நேரத்தை குறைவாகக் கொண்டிருக்க மாட்டீர்கள்.