பரிந்துரை கடிதங்கள் எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் அவரது தொழில் வாழ்க்கையின் போது சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுமாறு கேட்கப்பட்டது. இது ஒரு பணியாளர், ஒரு நண்பர், அல்லது நீங்கள் பணிபுரிந்த ஒருவருக்கு இல்லையா என்பது ஒரு பயனுள்ள பரிந்துரை கடிதத்தை எழுத தயாராக இருக்க வேண்டும். வேலைவாய்ப்புக்காக யாராவது பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்றால் நீங்கள் "இல்லை" என்று சொல்ல தயாராக இருக்க வேண்டும் என்பது முக்கியம். சிபாரிசு கோரிக்கையை எவ்வாறு பிரதிபலிப்பது, எப்படி பரிந்துரை செய்வதற்கான வலுவான கடிதத்தை எழுதுவது என்பவற்றைப் பற்றி கீழே படிக்கவும்.

உங்களிடம் நேர்மறையான ஒன்றும் இல்லை

நீங்கள் ஒரு ஆசை- washy ஒப்புதல் விட அதிகமாக வழங்க முடியாது என்றால் நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதிக்கொள்வது அமைதியாக குறைந்து நபர் சிறந்த வட்டி உண்மையில்.

ஒரு நேர்மறையான குறிப்புக்கு குறைவாக ஒரு எதிர்மறையான குறிப்பு என தீங்கு விளைவிக்கும். முதலாளிகள் வழக்கமாக வரிகளுக்கு இடையில் வாசிப்பதில் நல்லது, நீங்கள் என்ன கூறவில்லை என்பதைத் தெரிந்து கொள்வார்கள்.

நீங்கள் வீழ்ச்சியடைந்தால், பிரகாசமான பரிந்துரையை வழங்கக்கூடிய மற்றொரு குறிப்புக்கு நபர் செல்ல முடியும். ஒரு எளிய வழியினை நீங்கள் ஒரு குறிப்பு வழங்குவதற்கு அவர்களின் வேலை அல்லது பின்னணிக்கு போதுமானதாக இல்லை என்று சொல்ல வேண்டும். அந்த வழியில் நீங்கள் எந்த காயம் உணர்வுகளை குறைக்க முடியும். குறிப்புக்கான கோரிக்கையை எப்படி நிராகரிக்க வேண்டும் என்பதை இங்கே காணலாம்.

தகவல் வேண்டுகோள்

நீங்கள் கேட்கிறீர்கள், ஆனால் என்ன சொல்வது என்று தெரியாவிட்டால், அவர்களின் விண்ணப்பத்தின் நகல் மற்றும் சாதனங்களின் பட்டியலை நபரிடம் கேளுங்கள். இது கடிதத்தை எழுதுகையில் பயன்படுத்தும் வழிகாட்டுதல்களை உங்களுக்கு வழங்கும்.

நீங்கள் ஒரு வேலை அல்லது வேலைவாய்ப்புக்காக விண்ணப்பிக்கும் ஒரு மாணவர் பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அவற்றின் தொடர்புடைய பாடநெறிகளின் பட்டியலை நீங்கள் கேட்கலாம்.

சிபாரிசு என்ன என்பதைப் பற்றிய தகவல்களைக் கேட்கவும். அது ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையாக இருந்தால், வேலை பட்டியலைக் கேட்கவும். அது ஒரு பள்ளிக்காக இருந்தால், அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் திட்டத்தின் வகை பற்றி கேட்கவும்.

இது நிலை அல்லது பள்ளி தொடர்பான திறன்கள் மற்றும் குணங்களை உங்கள் கடிதம் கவனம் செலுத்த உதவும்.

நீங்கள் அந்த கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கவும், எப்படி அனுப்ப வேண்டும் எனவும் கேட்கவும். கடிதத்தில் சில கடிதங்கள் அனுப்பப்பட வேண்டும், மற்றவர்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படும், எனவே திசைகளை கவனமாக பின்பற்ற வேண்டியது அவசியம்.

அடிப்படைகள் தொடங்குக

நபரை நீங்கள் எவ்வளவு காலம் அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்று கூறி தொடங்குங்கள். நபர் உங்களுக்கு எப்படித் தெரிந்திருக்கிறாள் என்பதைப் பற்றிய விவரங்களை வழங்கவும் (உதாரணமாக, நபர் உங்களுக்கு வேலை செய்திருந்தால், உங்கள் மாணவர் உங்கள் மாணவர் என்றால் நீங்கள் அண்டை நாடுகளில் இருந்தால்). மேலும், எந்தவொரு பொருத்தமான தேதியையும் உள்ளடக்குகிறது - அவர் ஒரு பணியாளராக இருந்தால், வேலை தேதிகள் அடங்கும். அவன் அல்லது அவள் ஒரு மாணவன் என்றால், எப்போது மாநிலம்.

விவரங்கள் அடங்கும்

நபரின் திறன்கள் மற்றும் செயல்திறனை விவரிப்பதன் மூலம் தொடர்ந்து தொடரவும், மேலும் புதிய முதலாளிக்கு ஒரு சிறந்த வேட்பாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடரவும். இரண்டு அல்லது மூன்று சிறந்த பண்புக்கூறுகளைச் சேர்த்து, இந்த பண்புகளை காட்டிய நபருக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு வழங்க முயற்சிக்கவும்.

அவர் அல்லது அவர் விண்ணப்பிக்கும் நிலையில் இணைக்கும் பண்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க முயற்சிக்கவும். முடிந்தால், வேலை நேரம் பட்டியலை பார்க்கவும் அல்லது அவர் அல்லது அவள் விண்ணப்பிக்கும் எந்த வகையான வேலைகள் நபர் கேட்க. வேலை விவரம் பாருங்கள் (அல்லது நபர் விண்ணப்பிக்கும் வேலை வகை வேலை பட்டியல்களை ஆன்லைனில் தேடலாம்).

சிபாரிசுகளை எழுதுகிற நபரை நீங்கள் நினைவூட்டும் வேலை விவரத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள குணங்களைப் பாருங்கள். இந்த நபரை நீங்கள் ஏன் வேலைக்கு பரிந்துரை செய்கிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாக முடிவு செய்யுங்கள்.

தொடர்ந்து பின்பற்றவும்

கடிதத்தின் முடிவில், நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்க வேண்டும். இந்த வழியில், முதலாளிகள் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் அல்லது அதிகமான தகவல்களைத் தேவைப்பட்டால் பின்பற்றலாம்.

சிபாரிசு கடிதத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய தகவல்களின் பட்டியல் மற்றும் உங்கள் சொந்த கடிதத்தை தொடங்குவதற்கு பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படும் ஒரு கடிதம்.

நிபுணத்துவமாக இருங்கள்

எந்தவொரு இலக்கணம் அல்லது உச்சரிப்பு பிழைகளைத் தேடும் வகையில், அதை அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதத்தை படித்து நன்கு படிக்கவும். உங்களுக்காக உங்கள் கடிதத்தை திருத்த ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர் கேட்டார். உங்கள் கடிதத்தை சரியான வணிக எழுத்து வடிவத்தில் எழுதுங்கள். Times New Roman அல்லது Arial போன்ற தெளிவான, சுலபமாக வாசிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வழிமுறைகள் பின்பற்றவும்

நபர் உங்களை கேட்கும் விதமாக உங்கள் கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கவும். கடிதம் (அல்லது யாரை கடிதத்தை அனுப்புவது) அனுப்ப வேண்டும் என அவர்கள் உங்களிடம் கூறவில்லை என்றால், கேளுங்கள்.