ஒரு வணிக கடிதம் வடிவமைக்க எப்படி

ஒரு வணிக கடிதம், ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு அல்லது அதன் வாடிக்கையாளர்களுக்கு, ஊழியர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு அடிக்கடி அனுப்பப்படும் ஒரு சாதாரண ஆவணமாகும். வணிக எழுத்துக்கள் தனிநபர்களிடையேயும் தொழில்முறை தொடர்புக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கடிதத்தின் மிக பொதுவான வடிவமாக மின்னஞ்சலானது எடுத்துக் கொள்ளப்பட்டாலும், குறிப்பு கடிதங்கள் , வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு , வேலை வாய்ப்புகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல முக்கியமான, கடுமையான வகையான கடிதங்களுக்கு அச்சிடப்பட்ட வணிக எழுத்துகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

பயனுள்ள மற்றும் பளபளப்பான வணிக கடிதத்தை எழுதுவது எளிது-பின்தொடரும் பணியாகும், நீங்கள் தளவமைப்பு மற்றும் மொழிக்கான நிறுவப்பட்ட விதிகள் கடைபிடிக்கிற வரை. உங்கள் பெறுநர் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான கடிதத்தை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் படித்து, எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் இலக்கண பிழைகளை விடுவிக்கக்கூடிய நன்கு நிறைவேற்றப்பட்ட கடிதங்களுக்கு ஆதரவாக இருப்பதை உணர்ந்து கொள்ளுங்கள். கட்டைவிரல் ஒரு நல்ல ஆட்சியை இரண்டு முறை அதை சரிபார்த்து பின்னர் ஒரு சக எதுவும் தவறவிட்டது உறுதி அதை ஆய்வு வேண்டும்.

வணிக கடிதத்தின் பிரிவுகள்

உங்கள் கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியும், உங்கள் தொடர்பு தகவலுடன், உங்கள் பெறுநரின் தொடரின்பால் தொடங்கி, பொருத்தமான வடிவமைப்பைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும்; வணக்கம்; கடிதத்தின் உடல்; இறுதி; இறுதியாக, உங்கள் கையொப்பம்.

வணிக கடிதம் வடிவம்

வாசகர் உங்கள் உறவு மற்றும் உங்கள் விரும்பிய விளைவு என்ன அடிப்படையில் அதை கட்டமைக்க எப்படி குறிப்புகள் கொண்ட பாரம்பரிய வணிக கடிதம் வடிவம், கீழே.

உங்கள் தொடர்பு தகவல் :
உங்கள் பெயர்
உங்கள் முகவரி
உங்கள் தொலைபேசி எண்
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

தேதி

பெறுநரின் தொடர்புத் தகவல்:
அவர்களின் பெயர்
அவர்களின் தலைப்பு
அவர்களின் நிறுவனம்
நிறுவனத்தின் முகவரி

வணக்கம் :

• குறிப்பாக நீங்கள் யாருடன் பேசுகிறீர்கள் என்று தெரியாவிட்டால், "யாரை கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும்" என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.
• சாதாரண வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள் "அன்புள்ள திரு ./Ms./Dr. [கடைசி பெயர்], "பெறுநரை உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால்.
• நீங்கள் பெறுநரிடம் ஒரு முறைசாரா உறவு இருந்தால் மட்டுமே "அன்பே [முதல் பெயர்]" பயன்படுத்தவும்.

உடல்

வடிவமைத்தல் அடிப்படைகள்:

• ஒவ்வொரு பாராவிற்கும் இடையில் ஒரு இடைவெளி கொண்ட ஒற்றை இடைவெளி வரிகளைப் பயன்படுத்தவும், வணக்கத்திற்குப் பிறகு, மூடுவதற்கு மேலே.
• உங்கள் கடிதத்தை (இடது விளிம்புக்கு எதிராக) நியாயப்படுத்துங்கள்.

சரியான தொனியை ஸ்ட்ரைக் செய்க:

எளிமையான மற்றும் இலக்கான மொழி மூலம் உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்துங்கள், தொடக்கப் பத்தி குறிப்பைக் கொண்டிருங்கள். நீங்கள் தொடங்குங்கள், "நான் மேற்கோளிட்டு எழுதுகிறேன் ..." மற்றும் அங்கு இருந்து, நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதை மட்டும் தெரிவிக்கவும்.

அடுத்த பத்திகளில், உங்கள் வாசகர் உங்கள் குறிக்கோளை (முழுமையான புரிதலை) முழுமையாக புரிந்துகொள்வதோடு தண்டனைகளைத் தவிர்க்கவும், நீண்ட தூர வார்த்தைகளைத் தவிர்க்க வேண்டும். மீண்டும், அவர்களின் கவனத்தை காத்துக்கொள்ள சுருக்கமாக இருங்கள்.

உங்கள் நோக்கம் பெறுநரை வற்புறுத்தினால் - பணத்தை முதலீடு செய்யுங்கள், உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பை வழங்குங்கள், உங்களைக் கூட்டாளியிடம் அழைத்துச் செல்லுங்கள் அல்லது ஒரு சிக்கலைத் தீர்க்கவும் - காரணத்திற்காக ஒரு கட்டாய வழக்கு உருவாக்கவும். உதாரணமாக, வாசகர் ஒரு தொண்டு நிகழ்வை நிதியுதவி செய்ய விரும்பினால், அவர்களது நிறுவனங்களின் அட்டையோடு இலக்குகளை அடையாளம் காணவும். வாசகர் உங்களுக்கு உதவுவார் என்று உங்களுக்கு உதவுகிறது, மேலும் உங்கள் ஆதரவை வெல்வதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும்.

உங்கள் இறுதிப் பத்தி இரண்டு வாக்கியங்களுக்கும் வைக்கவும். உங்கள் கோரிக்கையை கருத்தில் கொண்டு உங்கள் வாசகருக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக எழுதுவதற்கு நன்றி தெரிவிக்கவும்.

பாராட்டு நெருக்கம் :
உங்கள் இறுதி சில நல்ல விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

• மரியாதைக்குரிய உங்கள்,
• தங்கள் உண்மையுள்ள,
• உள்ளன்போடு,
• மரியாதையுடன்,

உங்கள் கடிதம் குறைந்த முறையானது என்றால், இதைப் பயன்படுத்துங்கள்:

• வாழ்த்துகள்,
• சிறந்த,
• நன்றி,
• அன்புடன்,

கையெழுத்து:

உங்கள் கையெழுத்துக்கு கீழே உள்ள உங்கள் கையெழுத்தை எழுதவும், உங்கள் மூடுதலுக்கும் உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட முழு பெயர், தலைப்பு, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் வேறு எந்த தொடர்பு தகவலுக்கும் இடையில் நான்கு ஒற்றை இடைவெளிகளை எழுதுங்கள். கீழே உள்ள வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துக:

உங்கள் கையெழுத்து கையொப்பம்

முழு பெயர் தட்டச்சு
தலைப்பு

ஒரு மின்னஞ்சல் வணிக கடிதம் அனுப்புகிறது

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் கடிதத்தை அனுப்பினால், உங்கள் கையொப்பம் சிறிது வேறுபட்டதாக இருக்கும் . கடிதத்தின் தலைப்பில் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக, அதை உங்கள் கையொப்பத்திற்கு கீழே பட்டியலிடவும். உதாரணத்திற்கு:

தங்கள் உண்மையுள்ள,

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
தலைப்பு
உங்கள் முகவரி
உங்கள் தொலைபேசி எண்
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

மின்னஞ்சலின் தலைப்பு வரிசையில் நீங்கள் எழுதும் தலைப்பைச் சேர்க்கவும், எனவே நீங்கள் செய்தியை ஏன் அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை வாசகர் தெளிவுபடுத்துகிறார்.

வணிக கடிதம் எழுதுதல் உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரு எழுத்துருவை தேர்ந்தெடுத்து, விளிம்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் உங்கள் கடிதத்தை ஒழுங்காக வடிவமைத்தல் உள்ளிட்ட, ஒரு வணிக கடிதத்தை எப்படி எழுதுவது என்பதற்கான வழிகாட்டுதல்களில் மேலும் விரிவான குறிப்புகள் காணலாம்.

உங்கள் சொந்த கடிதத்திற்கான யோசனைகளைப் பெறுவதற்கு எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்பது எப்போதுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும். கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் கடிதங்கள், பின்தொடர் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுதல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், இராஜிநாமா கடிதங்கள், பாராட்டு கடிதங்கள் மற்றும் வணிக மற்றும் வேலை தொடர்பான கடித மாதிரிகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய மதிப்பாய்வு கடித மாதிரிகள்.