Zoom, WebEx, Skype மற்றும் GoToMeeting போன்ற ஆன்லைன் வீடியோ கான்பரன்சிங் பயன்பாடுகளானது, பணியாற்றும் சக ஊழியர்களுடனான சந்திப்பிற்காக வீட்டில் வேலை செய்யும் நபர்களுக்கு உதவும் சிறந்த கருவிகள் ஆகும். இது உண்மையான நேரத்தில் முடிவெடுப்பதற்கு உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் சக தொழிலாளர்களுடன் ஒரு தனிப்பட்ட தொடர்பை உருவாக்குகிறது. மற்றும் இந்த தொழில்முறை ஒத்துழைப்பு அனைத்து அதை வேலை வாழ்க்கை வாழ்வு சமநிலை தேடும் அதை எளிதாக அதை செய்கிறது.
ஆமாம், இந்த ஆன்லைன் கருவிகள் உண்மையில் இல்லை, உண்மையில், அவர்கள் இல்லை வரை.
இந்த கருவிகளுடன் கூடிய சந்திப்புகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும் போது, மக்கள் ஒன்றாக வருவதற்கு திறமையான வழிகள் உள்ளன, சில எச்சரிக்கை கதைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு சந்திப்பு நடக்கும்போது அவளுடைய நகங்களைக் கையாளும் பெண் ... எடுத்துக் கொள்ளாத நிலையில் அவள் உலகம் முழுவதும் உள்ள மற்ற இடங்களில் ஒரு சுவர்-அளவிலான திரையில் திட்டமிட்டிருந்தாள். பின்னர் வீட்டில் இருந்து வேலை மற்றும் மார்பு இருந்து ஒரு கூட்டத்தில் தெரியும் யார் பையன் இருந்தது. அவர் ஒரு நல்ல, ஆக்ஸ்போர்டு சட்டை அணிந்திருந்தார். ஒரு புத்தகத்தை மீட்பதற்காக அவரது நாற்காலியில் இருந்து எழுந்தபோது மகிழ்ச்சியடைந்தது. அவர் ஆக்ஸ்போர்டுக்கு கீழே குத்துச்சண்டை வீரர்களை மட்டுமே அணிந்திருந்தார்.
இந்த snafus போதிலும், மெய்நிகர் கூட்டங்கள் பெருநிறுவன உலகில் எடுத்துக்கொள்கின்றன-வீட்டிலேயே வேலை செய்கிறவர்கள் உண்மையிலேயே பாராட்டுகிறார்கள். தொழிற்துறை முன்னேற்றங்கள், ஊழியர்களுக்கு குறைந்தபட்சம் வேலை நேரத்திலிருந்தே பணியாற்றுவதற்கு அதிகமான நிறுவனங்களின் விருப்பத்துடன் சேர்ந்து, தொழிலாளர்கள் ஒத்துழைக்க ஒரு மதிப்புமிக்க, செலவு-நனவான வழி ஆன்லைன் வீடியோ கான்பரன்சிங் செய்துள்ளது.
ஆனால் இந்த வகையான கூட்டங்களுடனான ஒரு இருண்ட தலைகீழ் தொடர்பு உள்ளது, அது விரைவிலிருந்து வெகுதூரத்தில் இருந்து விரைவான பணிநீக்கத்திற்கு விரைவாக பணிநீக்கம் செய்யப்படுவதைக் குறிக்கிறது. இந்த கூட்டங்களில் பங்கேற்க நீங்கள் விரும்பினால், சில விஷயங்களை மனதில் வைத்திருங்கள்.
01 வீடியோ மற்றும் வீடியோ காஃபிஸ்
நீங்கள் சொல்ல வேண்டிய அவசியமில்லை என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு தனிமனிதனாக இருந்தால், நீங்கள் மற்றவர்களின் தொலைதூர அறைகளுடனான ஒரு வீடியோ மாநாட்டில் ஈடுபட்டுள்ளீர்கள், உங்கள் குழுவின் முன்னால் நீங்கள் இருக்கின்றீர்கள், இதனால் கேமரா ஷாட் மையத்தில், அது ஒரு நகங்களை ஒரு நல்ல நேரம் அல்ல. நீ எங்கே இருக்கிறாய் என்பதை மறந்துவிடாதே. நீங்கள் ஒரு வேலை கூட்டத்தில் இருக்கிறீர்கள். உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கும் சில மரியாதை உண்டு.
எல்லா வீடியோ கான்ஃபரன்சிங் பயன்பாடுகளிலும் எங்காவது உங்கள் ஆடியோவை முடக்க ஒரு வழி இருக்கிறது, அதனால் நீங்கள் கேட்க முடியாது. இந்த பொத்தானின் இருப்பிடம் குறித்து நன்கு அறிந்திருங்கள் மற்றும் ஒளி வேகத்தில் அதை கிளிக் செய்யலாம்.
ஒரு வீடியோ மாநாட்டில் அழைப்புக் கூட்டத்தில் ஒருமுறை, நிறுவனத்தின் துணைத் தலைவர் இந்த மூலோபாயத்தில் முன்னெடுத்துச் செல்லப்பட்டார், ஒரு மணி நேரமாக, அழைப்பில் இருந்த பெண், "இந்த பையன் @ ## அவர் பற்றி பேசுகிறார். அவர் போன்ற ஒரு @ ** # @ %% தான். "அழைப்பு கிட்டத்தட்ட 200 பேர், அமைதி காது பிளக்கும் இருந்தது. நீண்ட காலத்திற்குப்பின், அந்த பெண் அந்த நிறுவனத்தில் இருந்து பிரிக்கப்பட்டது. நாள் பாடம்: ஊமையாக பொத்தானை உங்கள் நண்பர்.
02 குடும்ப சிக்கல்கள்
நிச்சயமாக, ஒரு மாநாட்டு அழைப்பில் கேள்விப்பட்ட ஒரு குழந்தை, ஒரு பிரச்சனை. அது வெளிப்படையானது. ஆனால் வீடியோ அரட்டையில் பின்னணியில் உற்சாகமான சத்தத்தை அல்லது உங்கள் அலுவலகத்தின் மூலம் நிர்வாண குறுநடை போடும் ஸ்ட்ரீக்கிங் பற்றி என்ன பேசுகிறீர்கள்? நீங்கள் வீட்டில் வேலை செய்யும் போது தொழில்முறை வேலை செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், இது ஒரு பெரிய வழியில் உங்களை குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தும்! உங்களுடைய குடும்பம் அறிந்திருக்கிறதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் (மற்றும் அதைப் பின்பற்றுங்கள்) உங்கள் வீட்டில் வேலை செய்யும் வீட்டில் விதிகள்.
03 பெட் சிக்கல்கள்
யார் ரோவர் காதலிக்கவில்லை? யாரை நீங்கள் ஒரு வீடியோ மாநாட்டை நடத்திக்கொண்டிருக்கிறீர்கள், யார் அவரை குரல் கேட்க வேண்டும். அதேபோல் கீட்டிற்கும், உங்கள் அரட்டை உரையாடலுக்கும் விசைப்பலகை மீது உருண்டு செல்கிறது!
சந்திப்பில் மிகக் குறைந்த குழுவும் இல்லையென்றாலும், இந்த மக்களுடன் நம்பிக்கையையும் நம்பிக்கையையும் நீங்கள் அடைந்துவிட்டீர்கள் என நினைக்கிறேன், உன்னுடைய ஷிஹ் ட்ஸுவை ஒரு வேலை சந்திப்பில் வைத்துக்கொள்வது நல்லது அல்ல!
ஒரு வீட்டில் அலுவலகத்தில் ஒரு கதவு எப்போதும் இருக்க வேண்டும், இதனால் வீடியோ சந்திப்புகள் மற்றும் நல்ல பழங்கால தொலைபேசி சந்திப்புகள் ஆகியவற்றின் போது நீங்கள் செல்லப்பிராணிகளைத் திறக்க முடியும். நாளின் மகிழ்ச்சியான தருணத்தில் உங்கள் சந்திப்பு நேர்காணல் செய்தால் கூட இது உதவியாக இருக்கும் ... அஞ்சல் கேரியரின் வருகை.
04 திரை பகிர்வு Snafus
பல வீடியோ கான்பரன்சிங் அமைப்புகள் கூட்டத்தில் உங்கள் திரையை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கின்றன. இந்த வாரம் முழுவதிலும் நீங்கள் பணிபுரியும் அந்த விரிதாளைத் திறக்க உதவுவதோடு, அதை உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் பகிர்வதற்கும் இது உதவுகிறது. இதன்மூலம் (a) இந்த திட்டத்திற்கு வரும் போது நீங்கள் என்ன பேசுகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியும். உங்கள் திரையைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் திறனை நீங்கள் மாற்றியுள்ளீர்கள் என்பதால், இது உயர்ந்த சாதனையாகும்.
ஆனால் நீங்களே முன்னேறாதீர்கள். உங்கள் திரையைப் பகிர்வதற்கு நீங்கள் ஒரு வீடியோ கூட்டத்திற்கு முன் உணர்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அந்த விரிதாளைத் திறக்கும் முன்பே அனைவருக்கும் உங்கள் திரை தோன்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் திரை மற்றும் உங்கள் முதலாளி உட்பட எல்லோரும் பகிர்ந்து கொள்ளத் தொடங்கினால், உன்னுடைய வேலை வாயிலாக ஒரு படுக்கை கடிதம் மற்றும் அப்பால் அல்லது மோசமான கடிதத்தில் சமீபத்திய ஆன்லைன் விற்பனையை நீங்கள் சோதித்துப் பார்க்கிறீர்கள் எனில், உகந்ததாக இருக்காது!
05 அரட்டை பண்பாடு
ஆன்லைன் அரட்டை விரைவாகவும் சிக்கலானதாகவும் வேடிக்கையாகவும் உள்ளது. என்ன தவறு செய்யக்கூடும்? சரி ... வீடியோ கான்பரன்சிங்கிற்கு வரும்போது, நேரில் சந்திப்பதில் கவனத்தை உறிஞ்சும் ஒரு டிஜிட்டல் அலேலி, ஒரு முயல் துளை ஆகிவிடும். ஜூம், ஒரு பிரபலமான மெய்நிகர் சந்தி தீர்வு, உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் ஒரு நல்ல அரட்டை செயல்பாடு உள்ளது. ஒரு தொழில்நுட்ப சிக்கல் இருக்கக்கூடும் அல்லது தகவல் தொடர்பான தகவல்களை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியத்தை ஏற்படுத்தும் ஒரு சந்திப்பு அமைப்பாளரை எச்சரிக்கை செய்வதன் மூலம், "நான் ஆடியோவை இழந்துவிட்டேன்" அல்லது "விளக்கக்காட்சிக்கு இணைப்பு உள்ளதா?" பரவலாக.
ஆனால் கூட்டத்தின் போது பேசும் இந்த வகை பக்கப்பட்டி, குறிப்பாக கூட்டத்தில் டஜன் கணக்கானவர்கள் இருக்கும்போது-உண்மையான வேகத்தை திசைதிருப்ப முடியும். எல்லோரும் "நீ இன்றும் மதிய உணவிற்கு என்ன செய்கிறாய், நான் பட்டினி போடுகிறேன்" அல்லது "நீ நாய் தான் குட்டீஸ்!"
06 கருத்து: உங்கள் பொது உணர்வு பயன்படுத்தவும்
தொழில்நுட்பத்தின் பெரும்பகுதியைப் போலவே, ஆன்லைன் வீடியோ கான்பரன்சிங் என்பது ஒரு வணிக கருவியாகும், இது வணிகப் பணிக்கு வழிநடத்தும், அலுவலக அலுவலகத்திற்கு வெளியில் பணிபுரியும் மக்களுக்கு பணியிட குழுவிற்கு முக்கிய பங்களிப்பாளர்களுக்கு உதவுகிறது.
ஆனால் பெரும்பாலான தொழில்நுட்பங்களைப் போலவே, பயனர்கள், வீடியோ கான்ஃபான்மென்ட் கூட்டங்களில் எது சரியானது என்பது எதுவானாலும், அதற்கான வலுவான, பொதுவான உணர்வு கருத்தைத் தேவை. பல மாதங்கள் முன்பு, என் முதல் முதலாளியின் மின்னஞ்சல் பற்றி இந்த ஆலோசனையைப் பெற்றேன் : "அம்மாவுக்கு நீங்கள் ஒரு அஞ்சல் அட்டையில் உங்கள் செய்தியை எழுதவில்லையானால், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் அனுப்பக்கூடாது." வீடியோ கான்பரன்சிங், இந்த வகையான பொது அறிவு இன்னமும் ஒரு நல்ல அறிவுரையாகும்.