இந்த காட்சிகளில் உங்கள் கணினி அல்லது தொலைபேசிக்கு பின்னால் மறைக்காதீர்கள்
உண்மையில், சில சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் அவற்றை தவிர்க்க வேண்டும். நிச்சயமாக, உங்கள் கணினியில் பின்னால் மறைக்க எளிது மற்றும் விசைப்பலகை மூலம் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்று சொல்ல. ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் உலகத்திற்குள் நுழைந்து உங்கள் குரல் பயன்படுத்த வேண்டும்.
நீங்கள் அனுப்புவதைத் தாண்டிவிட்டால், அது சிறந்ததாக இருக்கும் மூன்று சூழ்நிலைகள் இங்கே.
முரண்பாட்டைத் தீர்க்க முயலுங்கள்
நாங்கள் இருவரும் ஒரு சிக்கலை தீர்க்க முயற்சித்த இரண்டு மின்னஞ்சல்களுக்கு இடையில் மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி சரத்தின் பகுதியாக இருக்கிறோம். சில நேரங்களில், நீங்கள் இரு முக்கிய பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவராக இருக்கலாம் அல்லது ஒருவேளை நீங்கள் பலர் உள்ளீர்கள், யாராவது உங்களை சேர்க்க நிர்பந்திக்கப்பட்டனர்.
ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுடனோ அல்லது செய்தியோடும் பதில் சிக்கலை எழுப்புகிறது. முடிவில், ஒரு சிறிய பிரச்சினை என்பது ஒரு பெரிய விடயமாக மாறிவிட்டது. இது வழக்கமாக இரு கட்சிகளுக்கும் இடையே ஒரு நேருக்கு நேர் சந்திப்பிலும் அதே போல் மோதலை தீர்க்க ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளரிடமிருந்தும் விளைகிறது.
மோதலைத் தீர்க்க மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, நபரை அழைத்து அல்லது முகம் பார்த்துக் கொண்டிருக்கும் சந்திப்பை திட்டமிடலாம். நீங்கள் ஒரு சிக்கலை தீர்க்க முயற்சித்த ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியை பெறுகிறீர்களானால், மின்னஞ்சல் வழியாக பதிலளிப்பதற்கான சோதனைகளை எதிர்க்கவும். தொலைபேசியை எடுத்து அல்லது மற்ற நபரின் அலுவலகத்தில் நடந்து, "நான் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெற்றேன், மின்னஞ்சல் மூலம் எதிர்க்கப்பட்ட ஒரு சூழ்நிலையில் ஒருவரையொருவர் விவாதித்திருந்தால் நன்றாக இருக்கும் என்று நினைத்தேன்.
பேச ஒரு சில நிமிடங்கள் உண்டோ? "
மின்னஞ்சல் மட்டுமே உங்கள் விருப்பமாக இருந்தால், அதில் பிற நபர்களை நகலெடுக்க வேண்டாம். அவ்வாறு செய்யும்போது பிரச்சினை எழுகிறது. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறீர்கள் என்றால், "எல்லாவற்றிற்கும் பதிலளியுங்கள்". மின்னஞ்சலை அனுப்பிய நபருக்கு மட்டுமே பதில் சொல்லுங்கள். நீங்கள் "அனைவருக்கும் பதில் சொல்" என்றால், உங்கள் பதில் சொல்ல வேண்டும், "இந்த சூழ்நிலையை என் கவனத்திற்கு கொண்டு வருகிறேன்.
நான் விவாதிக்க ஒரு நிமிடத்திற்குள் உங்களை அழைக்கிறேன். "இந்த சூழ்நிலையை நீங்கள் கவனித்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்று அனைவருக்கும் எச்சரிக்கையாக இருக்கும்.
நீங்கள் சோர்வடைந்தவுடன் அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்
நீங்கள் எப்போதாவது ஏதோவொன்றைப் பற்றி கவலைப்படுகிறீர்கள், உடனடியாக மன்னிப்புக் கோருவதற்கு மட்டுமே ஒரு கடுமையான மின்னஞ்சலை நீக்கிவிட்டீர்களா? அல்லது, ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பெறுகிறீர்கள்.
ஒரு சோகமான சூழ்நிலையோ அல்லது தொடர்புகளையோ பிறகு, நமக்குத் தேவையான குளிர் காலம் குறைவு . மின்னஞ்சல் மற்றும் செய்தியிடல் இதை தானாகவே கொடுக்கவில்லை; இது வடிவமைப்பு மூலம் உடனடியாக இருக்கிறது. ஒருமுறை நீங்கள் சாந்தமாகிவிட்டால், அந்த சூழ்நிலையைப் பற்றி விவாதிக்க தனி நபரை அழைக்கவும். ஒரு கடுமையான மின்னஞ்சலை நீங்கள் பெறுகிறீர்களானால், பதிலளிப்பதற்கான வேண்டுகோளை தவிர்க்கவும். உங்களை அமைதியாக்குவதற்கு நேரத்தை கொடுங்கள், பின்னர் நபரை அழைத்து, நேருக்கு நேராக விவாதிக்கவும்.
எதிர்காலத்தில், முன்கூட்டியே முடிவு செய்யுங்கள், நீங்கள் சந்திக்கும்போது மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியை ஒருபோதும் பயன்படுத்த மாட்டீர்கள். இந்த ஒரு அல்லாத பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்ட ஒப்பந்தம் உங்களை செய்ய.
நீங்கள் சோகமாக இருக்கும் போது ஏதாவது எழுத வேண்டிய அவசியத்தை உணர்ந்தால், ஒரு செய்தியை எழுதுங்கள். நீங்கள் செய்தியை அனுப்ப விரும்பவில்லை என்றால் மின்னஞ்சல் அதை உள்ளிட வேண்டாம். "சேமிக்கும்" பொத்தானைத் தற்செயலாக "அனுப்ப" முதல் நபராக நீங்கள் இருக்க மாட்டீர்கள்.
தவறான செய்திகள் அனுப்புவதற்கு அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்
யாரும் தவறான செய்திகளைப் பெற மற்றும் மின்னஞ்சல் வழியாக அல்லது ஒரு செய்தி மூலம் பெற விரும்பும் யாரும் காயம் உப்பு சேர்க்க முடியும்.
அவர்களின் ஆர்டர் தாமதமாகிவிட்டதா என்று அவர்களிடம் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் எப்போதாவது மின்னஞ்சல் அனுப்பியிருக்கிறீர்களா? அல்லது அவளுடைய பிறந்த நாள் விழாவில் கலந்துகொள்ள முடியாதென்று அவளுக்குத் தெரியுமா? அல்லது உங்கள் திட்டத்தை முடிக்கவில்லை என்று உங்கள் எச்சரிக்கையை மின்னஞ்சல் அனுப்புவது பற்றி உங்கள் காலக்கெடுவை தவறவிடுவீர்கள்?
அந்த கேள்விகளில் ஏதேனும் பதில் இருந்தால் ஆம், தவறான செய்தியைத் தொடர்புகொள்வதற்கு மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தவும். கெட்ட செய்தி தொடர்பு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி பயன்படுத்தி நீங்கள் கவலை இல்லை என்று செய்தி அனுப்ப அல்லது பிரச்சினை உங்கள் தனிப்பட்ட கவனத்தை உத்தரவாதம் போதுமான முக்கியம் இல்லை. தவறான செய்திகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கு நீங்கள் மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்தும்போது, நபரின் பதிலைத் தீர்ப்பதற்கான வழி உங்களுக்கு இல்லை. பெரும்பாலும், மக்கள் ஏமாற்றம் அல்லது சோகம். நீங்கள் நபர் செய்தி வழங்கவில்லை என்றால், ஏமாற்றத்தின் உணர்வுகள் அதிகரிக்கலாம் மற்றும் இன்னும் மோசமான சூழ்நிலையை உருவாக்கலாம்.
இறுதியாக, இந்த சூழ்நிலையில் மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியை நீங்கள் பயன்படுத்தும் போது கோழைத்தனமாக தோன்றும். வாடிக்கையாளர்களும், சக ஊழியர்களும், முதலாளிகளும் நண்பர்களும் கௌரவமான நபர்களை நேரில் தொடர்பு கொள்ள தைரியம் உள்ளவர்கள் பாராட்டுகிறார்கள்.
உங்கள் செய்தியை கெட்ட செய்திக்கு தகுந்தாவிட்டால், "இந்த வகை செய்திகளுடன் ஒரு மின்னஞ்சலை அல்லது செய்தியைப் பெற விரும்புகிறீர்களா அல்லது அதை நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறீர்களா? அதன்படி செயல்படுங்கள்.
மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி தொடர்பாடல் ஒரு விரைவான மற்றும் திறமையான வழிமுறையாகும் என்பதில் எந்த சந்தேகமும் இல்லை என்றாலும், அது எப்போதும் பொருத்தமானது அல்ல. மேலே உள்ள வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும், அவ்வாறு செய்வதற்கு பொருந்தாத மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.