எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள்
ஒரு கடிதம் (LOI) என்பது இராணுவ செய்தி வடிவத்தில் குறிப்பிட்ட சிக்கல்களின் பெறுநர்களைக் குறிப்பிடும் முறையிலான அறிவிப்பு மற்றும் அனுப்பியவர் அவர்களை எப்படிப் பிரியப்படுத்த விரும்புகிறார் என்பதை விவரிப்பது. பொதுவாக பேசுவது, போதனை கடிதங்கள் வணிக தொடர்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட விவகாரங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன; அவர்கள் யாருக்கும் எந்தவொரு விஷயத்தையும் பற்றி எழுதலாம்.
இருப்பினும், அமெரிக்க இராணுவத்தில் அவை பெரும்பாலும் இரண்டு வழிகளில் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
உதாரணமாக, ஒரு LOI க்கான ஒரு முறை அந்த நபரின் மரணம் ஏற்பட்டால் ஒரு நபரின் எஸ்டேட் தீர்வுக்கான திசைகளாக உள்ளது. இது ஒரு விருப்பம் அல்ல, ஆனால் மக்களுக்கு அழைப்பு செய்ய, ஆவணங்கள் பெற, மற்றும் இறுதி சடங்கிற்கு இறுதி ஏற்பாடுகளை பயன்படுத்தலாம். இது குறிப்பிட்ட சொத்துகளையும் ஒதுக்கீடுகளையும் பட்டியலிடலாம்.
இரண்டாம் வகை கற்பித்தல் கடிதம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்றது, இராணுவத்தில் சரியான அல்லது மாற்று கருவியாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு உயர் அதிகாரி அல்லது மூத்த பணியிடப்பட்ட அதிகாரிகளிலிருந்து ஒரு துணை இராணுவப் பிரதிநிதிக்கு முறையான ஆலோசனைக் கூட்டம் என உபகாரச் செயல்திட்டத்தை நிரூபித்துள்ள மிகவும் பொதுவான LOI ஐ கருதுங்கள். இந்த வழக்கமான LOI உறுப்பினர்கள் சந்திப்பதற்கான தரத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய மாட்டார்கள், ஆனால் குறைபாடு உள்ள பகுதியில் சிறந்த செயல்திறனைப் பெறும் ஒரு தீர்வை வழங்குவார்கள். ஒருவேளை பின்பற்ற வேண்டிய நடவடிக்கைத் திட்டம் தேவையான அளவு தேவைப்படாததால் ஏற்படும் விளைவுகளை புரிந்துகொள்ள வேண்டுமென்ற நோக்கத்தை முழுமையாகப் பூர்த்தி செய்யலாம்.
அறிவுறுத்தலின் ஒரு மாதிரி கடிதம்
கீழே உள்ள மாதிரி, பெறுநரின் கடிதம், அவரது வேலை செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு உதவுவதற்கான வழிமுறையாக எழுதப்பட்டுள்ளது, இது "திருப்தியற்றது" என்று கருதப்படுகிறது.
கடிதம் பெறுநரின் பகுதியிலுள்ள பல தவறுகளை பட்டியலிடுவதோடு, அவரை மேலும் கைவசம் வைத்துக் கொள்ளுமாறு அறிவுறுத்துகிறார்: "நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் உங்கள் பிரிவின் இலக்குகளை அமைக்க வேண்டும், தனிப்பட்ட முறையில் அவர்கள் சந்திக்கப்படுவதை சரிபார்க்க வேண்டும்."
இது செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு தேவையான நடவடிக்கைகளை பட்டியலிட்டு, ஊக்குவிப்பு வார்த்தைகளோடு முடிவடைகிறது, தொடர்ந்து உதவி அளிக்கிறது மற்றும் குறிப்பிடுகிறது: "நாங்கள் உங்களுடைய வெற்றியைத் தேவை மற்றும் வேண்டும்."
வழிமுறை மாதிரி கடிதம்
இருந்து: கட்டளை அதிகாரி, USS NEVERSAIL (சி.வி. 11)
இதற்கு: எல்சிடிஆர் மைக் ரோமனேஜ், USN, 987-65-4321 / 1300
விமான எரிபொருள் அலுவலர், USS NEVERSAIL (சி.வி. 11)
உட்பிரிவு: வழிமுறை கடிதம்
Ref: (a) பால்மர் 1611-080
1. NEVERSAIL போர்டில் விமான எரிபொருளின் பிரிவின் திருப்தியற்ற செயல்திறனை மேம்படுத்த தேவையான குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளை விவாதிப்பதற்கான குறிப்புக்கு இந்த கடிதம் அறிவுரை வழங்கப்படுகிறது.
2. விமானம் எரிபொருள் அலுவலராக கடமையாற்றும் உரிமையாளராக நீங்கள் கடமையாற்றப்பட்டதிலிருந்து, விமான எரிபொருளைப் பிரிவில் இருக்கும் அங்கீகாரமற்ற நடைமுறைகளை நீங்கள் அனுமதித்திருக்கின்றீர்கள், இதன் விளைவாக JP-5 சேமிப்பு தொட்டி 8-39-02J க்குள் கட்டமைப்பு இழப்பு ஏற்பட்டு 18 ஜூலை CY. பொருத்தமான விமான எரிபொருட்களை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளத் தவறிவிட்டீர்கள், இதனால் நீங்கள் உங்கள் பிரிவில் நடவடிக்கைகளைச் சரிபார்க்க முடியவில்லை. எல்லா வழிகாட்டுதல்களும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்தவில்லை. உங்கள் பிரிவின் அன்றாட செயல்பாடுகளுக்கு பொதுவாக உங்கள் உதவி விமான எரிபொருள் அதிகாரி மீது நீங்கள் முற்றிலும் நம்பியிருந்தீர்கள்.
3. விமான எரிபொருள் அலுவலராக திறம்பட செயல்பட, உங்கள் பிரிவின் தினசரி நாட்களில் நீங்கள் அதிக ஈடுபாடு கொள்ள வேண்டும்.
உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து நிர்வகிக்க முடியாது, குறிப்பிட்ட உதவிகளைப் பற்றிய போதுமான தனிப்பட்ட அறிவை வளர்த்துக் கொள்ளாமல் உங்கள் உதவியாளர்களின் ஆலோசனையை ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள். நீங்கள் உங்கள் பிரிவின் இலக்குகளை தனிப்பட்ட முறையில் அமைக்க வேண்டும் மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் அவர்கள் சந்திப்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்.
ஒரு. USS NEVERSAIL க்கு பொருந்தக்கூடிய ஒவ்வொரு விமான எரிபொருளுக்கான உத்தரவுகளையும் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் இயக்கிய நடைமுறைகளை நன்கு அறிந்திருப்பீர்கள். வழக்கமான ஒரு விஷயமாக, உன்னுடைய அதிகாரம் அதிக அதிகாரத்தால் அங்கீகரிக்கப்படாவிட்டால் இயல்பான நடைமுறைகளிலிருந்து மாறுபடாது என்பதை நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் சரிபார்க்க வேண்டும்.
ஆ. இந்த ஒதுக்கீடு முடிந்தபிறகு உங்களுக்கும், CWO2 JS ராகமனுக்கும், விமான எரிபொருளுக்கான அதிகாரப்பூர்வ பயிற்சிக்காக கோட்டா கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பீர்கள்.
4. இந்த கடிதம் உங்களுடைய செயல்திறனில் குறைபாடுகளை சரிசெய்ய உதவும் ஒரு பிரிவு அதிகாரியாக உள்ளது. சாத்தியமான எந்த வழியிலும் உங்களுக்கு உதவுவதற்காக முழு சங்கிலி கட்டளையையும் கிடைக்கிறது.
உங்களுடைய வெற்றி எங்களுக்கு வேண்டும்.
DR பேப்பர்
இந்த மாதிரியான கடிதம் அறிவுறுத்தலின் மூலம் தொனியில் அல்லது அர்த்தத்தில் எந்த சாம்பல் பகுதிகளிலிருந்தும் நேரடியாக கருத்து தெரிவிப்பதன் மூலம் ஜூனியர் அதிகாரிகளை வழங்குகிறது. இது மற்ற மூத்த மற்றும் அதிக அனுபவம் வாய்ந்த உறுப்பினர்களால் உடனடியாக உதவியளிக்கப்படும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட ஆலோசனை கவுன்சிலின் எழுதப்பட்ட பதிப்பாகும். இந்த கட்டளையில் சிறப்பான ஜூனியர் அதிகாரிகளை உருவாக்க மற்றும் எதிர்காலத்தில் பணி திறன் சாத்தியமான இழப்பு தடுக்க இது ஒரு சரியான கருவியாகும்.