ஒரு சட்ட செயலாளர் திறன்கள் மற்றும் தகுதிகள்

01 தொழில்நுட்ப திறன்

பல வக்கீல்கள் சட்ட அலுவலகத் தொழில்நுட்பத்தை இயக்க நேரமோ அல்லது நிபுணத்துவமோ இல்லை. அவை தொழில்நுட்ப-புத்திசாலித்தனமான சட்ட செயலாளர்கள், பல்வேறு விரிவான கணினி-சார்ந்த பணிகளைச் செய்வது போன்றவை: விரிதாள்களை உருவாக்குதல், விளக்கக்காட்சிகளை தயாரிப்பது, பில்லிங் நோக்கங்களுக்காக நேரத்தை உள்ளிடுவது, ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் தட்டச்சு செய்தல், காலெண்டர்களை பராமரித்தல் மற்றும் காலக்கெடுவை கண்காணித்தல்.

எனவே, பல்வேறு கணினி மென்பொருள் பயன்பாடுகளில் நிபுணத்துவம் பெற்ற சட்ட செயலாளர்கள் மிகவும் தொழில் வாய்ப்பைக் கொண்டிருப்பார்கள் . சட்ட செயலாளர்கள் சிலவற்றைக் கையாள வேண்டும் என்ற பொதுவான தொழில்நுட்பங்களில் சில:

• சொல் செயலாக்க
• விரிதாள்
• வழங்கல்
• ஆவண மேலாண்மை
• நேரம் & பில்லிங்
• நாள்காட்டி மற்றும் டாக்ஸிங்
• படியெடுத்தல்
• கணினி வெளியீடு
• வீடியோகருத்தரங்கு

02 தனிப்பட்ட திறன்கள்

சட்ட செயலாளர்கள் ஒவ்வொருவருடனும் வக்கீல்கள், paralegals, ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், ஆலோசனையை எதிர்ப்பவர்கள், நீதித்துறை அதிகாரிகள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பினருடன் தொடர்பு கொள்கின்றனர்.

எனவே, மேல் உச்சநிலை தனிப்பட்ட மற்றும் தகவல் தொடர்பு திறன் அவசியம். நேருக்கு நேர் சந்திப்போடு, செயலாளர்கள் மின்னஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் அமைப்பு மூலம் தொடர்புகொள்கிறார்கள்.

03 எழுதும் திறன்

வழக்கறிஞர்களே எல்லா எழுத்தையும் செய்யலாமா? மீண்டும் யோசி. வழக்கமான கடிதங்கள் மற்றும் கோப்பு குறிப்புகளை தயாரிப்பதற்கு சட்ட செயலாளர்கள் பொறுப்பேற்றுக் கொள்கின்றனர், மேலும் கைதிகள், சுருக்கங்கள், கண்டுபிடிப்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை ஆவணங்கள் போன்ற சட்ட ஆவணங்களை சரிபார்த்தல்.

சட்டப்பூர்வ செயலாளர் பணியின் ஒரு பகுதியாக எழுதுதல்; வலுவான எழுத்து திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்பவர்களுக்கு அவர்கள் உதவக்கூடிய வழக்கறிஞர்களுக்கு அவசியம்.

04 நிறுவன திறன்கள்

அட்டார்னிஷன்கள் மோசமாக ஒழுங்கற்றவை. சட்டப்பூர்வ செயலாளர்கள் வழக்கறிஞரின் "வலது கை," சட்டப்பூர்வ நடைமுறைகள் அல்லது பெருநிறுவன சட்ட துறை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு நிறுவன திறன்கள் அவசியம் என்பதால்.

சட்ட செயலாளர்கள் காக்டெய்ல் மற்றும் மின்னணு கோப்புகளைப் பராமரிக்க வேண்டும், திட்டங்களை நிர்வகிக்க வேண்டும், பல காலக்கெடுவை கண்காணிக்க வேண்டும், காலெண்டர்கள் பராமரிக்க வேண்டும், அட்டவணை கூட்டங்கள், நிகழ்வுகள் ஏற்பாடு மற்றும் எல்லாம் ஒழுங்காக மற்றும் அணுகும் வைத்திருக்க வேண்டும்.

05 டிரான்ஸ்ஸ்கிரிப்ஷன் திறன்கள்

பரிமாற்ற திறன்கள் செயலக நடைமுறைக்கு அடித்தளமாக உள்ளன. வேகமான தட்டச்சு வேகத்துடன் கூடுதலாக (முதலாளிய வேலைகள் நிமிடத்திற்கு 50 முதல் 100 வார்த்தைகள் வரை), குரலைக் கேட்கும் திறன்களைக் கேட்கும் திறனுக்கான திறன்கள் தேவைப்படுகின்றன.

வலுவான இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை, சொல்லகராதி மற்றும் மொழித் திறன் ஆகியவை அவசியமானவை. கூடுதலாக, செயலாளர்கள் சொல் செயலாக்க பயன்பாடுகள் மற்றும் படியெடுத்தல் உபகரணங்களில் நிபுணத்துவம் பெற்றிருக்க வேண்டும்.

06 விரிவாக கவனம்

விவரம் கவனத்தை சட்ட தொழிலில் முக்கியமானது. உதாரணமாக, $ 60,000 க்கு பதிலாக $ 600,000 ஒரு தீர்வு சலுகை தட்டச்சு உங்கள் நிறுவனம் ஒரு வாடிக்கையாளர் செலவாகும். சட்ட செயலாளர்கள் அன்றாட சட்ட நடைமுறைகளின் குறைபாடுகளை கையாளுகின்றனர் மற்றும் விரிவாக கவனிக்க வேண்டியது, ஒவ்வொரு செயலதிகாரி பணியிடங்களுடனும் ஆவணங்களை தயாரிப்பது மற்றும் ஆவணங்களை அச்சிடுதல் மற்றும் கால அட்டவணையை திட்டமிடுதல் ஆகியவற்றில் முக்கியம்.

07 சட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் சொல்வழங்கல் அறிதல்

ஒரு செயலாளர் மற்றும் ஒரு சட்டத்துறை செயலாளர் இடையே உள்ள வேறுபாடு என்ன? சட்ட செயலாளர்கள் எல்லாவற்றையும் சட்டப்பூர்வமாக அறிந்திருக்கிறார்கள். Subpoena போன்ற விதிமுறைகள், pro se மற்றும் voir dire அவர்களுக்கு அவர்களை befuddle இல்லை.

அவர்கள் சட்ட நடைமுறைகளின் நுணுக்கங்களை புரிந்து கொண்டு, மன்றங்கள், கண்டுபிடிப்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை ஆவணங்கள் எவ்வாறு வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்வார்கள்.

08 குழுப்பணி

சட்ட சேவைகள் வழங்குவதில் சட்ட செயலாளர்களின் பங்களிப்பு மிகவும் முக்கியமானது. அனைத்து நடைமுறை அமைப்புகளிலும் - பெரிய கார்ப்பரேட் சட்ட துறையானது தனி நடைமுறையில் - சட்ட செயலாளர்கள், வழக்கறிஞர்களோ, paralegals, செயலதிகாரிகள், கோப்புப் பணியாளர்கள் , விற்பனையாளர்கள் மற்றும் மற்றவர்களுடன் சட்டரீதியான சேவைகளை திறம்பட வழங்க வேண்டும்.

மிகவும் திறமையான சட்ட செயலாளர்கள் சக பணியாளர்களுடன் சேர்ந்து எப்படி வேலை செய்வதற்கு மூன்றாம் தரப்பினருடன் ஒத்துழைக்க வேண்டும் என்பது எனக்குத் தெரியும்.

09 Multi-tasking திறன்கள்

ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கோப்பில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களுக்கு பெரும்பாலான சட்ட செயலாளர்கள் பணிபுரிகின்றனர். ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்வது திறமையான சட்ட செயலாளருக்கு இரண்டாவது இயல்பு.

பல பணிகள் மற்றும் போட்டியிடும் முன்னுரிமைகள் மற்றும் இன்றைய பணிமிகு சட்டம் சட்டத்தில் அதிகரித்து வரும் பணிச்சுமைகளை எப்படி நிர்வகிக்குவது என்பது ஒரு நபரை அடிக்கடி வேலை செய்யும் மூன்று வேலைகளை எப்படி நிர்வகிப்பது என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.

10 ஆராய்ச்சி திறன்

சட்ட செயலாளர்கள், திசைகளைக் கண்டுபிடிப்பது, வாடிக்கையாளர் தகவலை சேகரித்து, போட்டியை ஆராய்தல் மற்றும் நிபுணர் சாட்சிகளைக் கண்டறிதல் போன்ற பல்லாயிரக்கணக்கான பணிகளுக்காக இணைய ஆய்வுகளை மேற்கொள்கின்றனர்.

பல சட்ட செயலாளர்கள், குறிப்பாக சிறிய சட்ட அலுவலகங்களில் உள்ளவர்கள், சட்ட ஆராய்ச்சியிட்டு, வழக்கு விசாரணையையும் மேற்கோள் காசோலைகளையும் கண்காணித்து வருகின்றனர். வெஸ்ட்லாக் அல்லது லெக்ஸிஸ் / நெக்ஸஸ் போன்ற சட்ட ஆராய்ச்சி தளங்களில் கற்றல் நீங்கள் ஒரு போட்டி விளிம்பை கொடுக்க முடியும்.