இந்த கட்டுரையில் திட்ட வழிகாட்டி அறிவைப் பகுப்பாய்வு ஒரு வழிகாட்டியிலிருந்து திட்ட மேலாண்மையின் அறிவு அறிவுரை (PMBOK ® வழிகாட்டி) - ஐந்தாவது பதிப்பு. இது திட்ட நோக்கை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரே வழி அல்ல, ஆனால் இது ஒரு நல்ல தொடக்க புள்ளியாகும், மேலும் உங்கள் PMP ® சான்றிதழை நோக்கி நீங்கள் வேலை செய்தால் உங்களுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
திட்ட அளவிலான மேலாண்மை செயல்முறைகள்
PMBOK ® வழிகாட்டலில் திட்ட அளவிலான மேலாண்மை 6 செயல்முறைகளைக் கொண்டுள்ளது. திட்ட அளவிலான மேலாண்மை செயல்முறைகள்:
- நோக்கம் மேலாண்மை திட்டம்
- தேவைகள் சேகரிக்க
- நோக்கம் வரையறை
- வேலை முறிவு அமைப்பு உருவாக்க
- நோக்கம் சரிபார்க்கவும்
- கட்டுப்பாட்டு நோக்கம்.
அந்த ஒவ்வொன்றையும் பாருங்கள்.
திட்டமிடல் முகாமைத்துவ செயல்முறை
இதைச் செய்வது, முடிவில் நீங்கள் ஒரு நோக்கம் மேலாண்மை திட்டத்தை வழங்குவதாகும். இது உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தை வரையறுக்க, நிர்வகித்து, சரிபார்க்க மற்றும் கட்டுப்படுத்தும். இதை வரையறுக்க முன் வேலைகளை இடுவதால் பின்வருபவற்றைக் குறிப்பிடுவதற்கு ஏதேனும் ஒன்றைத் தருகிறது. ஒரு நிறுவனம் உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றும் விதத்தில் உங்கள் நிறுவனம் முடிந்தவுடன் திட்டங்களுக்கு இடையில் வேறுபட்ட திட்டங்களின் பரவலாக மாறுபடாததால், நீங்கள் மற்றொரு திட்டத்தின் நோக்கம் மேலாண்மை திட்டத்தை ஆரம்ப புள்ளியாக பயன்படுத்தலாம்.
இந்த செயல்முறையின் விளைவு நோக்கம் மேலாண்மை திட்டமாகும். இது உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகும்:
- விரிவான நோக்கு அறிக்கையை நீங்கள் எப்படி தயாரிப்பீர்கள்
- நோக்கம் அறிக்கையில் இருந்து உங்கள் வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) எவ்வாறு உருவாக்கப்படும்
- நீங்கள் அந்த WBS பராமரிக்க மற்றும் அங்கீகரிக்க போகிறோம் எப்படி
- திட்டத்தின் வழங்குவதற்கான முறையான ஏற்றுக்கொள்ளல் உங்களுக்கு எப்படி கிடைக்கும்
- மாற்றங்களை நீங்கள் நிர்வகிக்க எப்படி.
ஆவணம் நம்பமுடியாத விரிவான அல்லது மிகவும் சாதாரணமாக இருக்க வேண்டும்: இது நோக்கத்திற்காக பொருத்தமாக இருக்க வேண்டும்.
தேவைகள் செயல்முறை சேகரிக்க
இந்த செயல்பாட்டில், உங்கள் பங்குதாரர்கள் இந்த திட்டத்திலிருந்து எதை வேண்டுமானாலும் செய்யலாம். உங்கள் பெரிய கருத்தை நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளீர்கள் , நீங்கள் தேவைகள் மற்றும் உங்கள் பங்குதாரர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டும். இது முக்கியம், ஏனென்றால் அவர்கள் கேட்பது பெரும்பாலும் யதார்த்தமானது அல்ல, செலவினங்களைப் போன்ற மற்ற திட்டக் கட்டுப்பாடுகள் கொடுக்கப்பட்டவை அல்ல.
உங்கள் தேவைகள் சேகரிப்பு பணியின் வெளியீடு ஆவணங்கள் தேவைப்பட்ட தொகுப்புகளின் தொகுப்பாகும். இந்த முடிந்தவரை விரிவான இருக்க வேண்டும் மற்றும் பொதுவாக போன்ற பல வகைகளை தேவைப்படும்:
- செயல்பாட்டு மற்றும் செயல்பாட்டு தேவைகள்
- தேவைகள் குறித்த அறிவிப்பு போன்ற பங்குதாரர் தேவைகள்
- ஆதரவு மற்றும் பயிற்சி தேவை
- வணிக தேவைகள்
- சேவையின் அளவு அல்லது தரம் போன்ற திட்ட தேவைகள்
நீங்கள் தேவைகளை சார்ந்திருக்கும் சார்புகள், அனுமானங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றையும் ஆவணமாக்கிக் கொள்ளலாம்.
நோக்கம் செயல்முறை வரையறுக்க
நீங்கள் உங்கள் தேவைகளை எங்கு அழைத்து உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்கும் என்று தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் ஒரு விரிவான விளக்கத்தை அவற்றை மாற்ற இங்கே. திட்டத்தின்போது நீங்கள் குறிப்பிடும் திட்ட திட்ட அறிக்கையுடன் முடிவடையும். இது நோக்கம் என்ன, மற்றும் நோக்கம் வெளியே என்ன ஒரு பட்டியல் அடங்கும். இது முக்கியம், ஏனென்றால் பெரும்பாலும் மக்கள் விலகிச்செல்லப்படுவதை நினைவில் கொள்ள மாட்டார்கள், திரும்பி வருவார்கள், அந்தப் பகுதிகளில் வேலை செய்யுமாறு கேட்கிறார்கள்.
ஏதேனும் உள்ளீடுகள் மாற்ற கட்டுப்பாடு மூலம் செல்ல வேண்டும்.
வேலை முறிவு அமைப்பு செயல்முறை உருவாக்க
இந்த செயல்முறை உங்கள் பட்டியலின் தேவைகளை நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட பார்வைக்கு மாற்ற உதவுகிறது. இங்கே முக்கிய வேலை பெரிய பணிகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய துண்டுகளாக உடைத்து வருகிறது.
இந்த செயல்முறையின் விளைவு WBS ஆகும். தனிப்பட்ட முறையில், நான் என் திட்டங்களில் ஒரு WBS ஐப் பயன்படுத்தவில்லை, ஆனால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் பார்வைக்கு நினைக்காவிட்டால், ஒரு பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் அதே விளைவை அடையலாம்.
நோக்கம் செயல்முறை சரிபார்க்கவும்
சரிபார்க்கும் நோக்கம் செயல்முறை, நீங்கள் நினைக்கலாம் என, வணிக பங்குதாரர்கள் உங்கள் WBS ஆஃப் கையெழுத்திட. நேரம் வரும் போது உங்கள் வழங்குவதற்கு கையெழுத்து பெறுவதற்கு ஒரு செயல்முறை உங்களுக்கு உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது பற்றி தான்.
இந்த அமைப்பை அமைத்துக்கொள்வதே முக்கியம். எனவே, எந்த ஒரு கேள்வியும் உங்களிடம் இல்லை, யாரேனும் ஒரு தீர்வை ஒப்புக் கொள்ளப் போகிறார்களா அல்லது அது முழுமையானது என்று சொல்லப் போகிற அளவுக்கு என்ன நிபந்தனை?
செயல்முறை முடிவடைந்தவுடன், நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியவர்கள் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும், யாரேனும் அங்கீகரிக்க வேண்டும்.
கட்டுப்பாடு நோக்கம் செயல்முறை
கட்டுப்பாட்டு நோக்கம் செயல்முறை திட்டம் பரவலாக்க மேலாண்மை அறிவு பகுதியில் கடந்த ஒன்றாகும். நோக்கம் மாற வேண்டும் என்றால், பயனுள்ள மாற்றம் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது இது தொடர்புடையது. இது உங்கள் திட்டத்தை ஒரு 'நோக்குடன்' தொப்பி மூலம் கண்காணிப்பதை உள்ளடக்கியது, அது என்னவென்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் என்பதைத் தெரிவிப்பதற்காக அதை சரிபார்க்கிறது.
இந்த 6 செயல்முறைகள் PMBOK® Guide -Fifth Edition இல் திட்டத்தின் நோக்கம் மேலாண்மை அறிவை உருவாக்குகின்றன.