இந்த கட்டுரையில், திட்ட வழிகாட்டி அறிவு அறிவுரையின் பகுதியிலிருந்து ஒரு வழிகாட்டியிலிருந்து திட்ட முகாமைத்துவ உடலுக்கான அறிவுரை (PMBOK ® வழிகாட்டி) - ஐந்தாவது பதிப்பு. திட்ட திட்டமிடல் பார்க்க மற்ற வழிகள் உள்ளன ஆனால் நீங்கள் உங்கள் PMP ® சான்றிதழ் நோக்கி வேலை என்றால் பின்னர் PMBOK ® கையேடு அணுகுமுறை நீங்கள் தொடர்ந்து வேண்டும் ஒன்று, அது அனைத்து திட்ட மேலாளர்கள் நல்ல நடைமுறையில் தான்.
திட்ட நேரம் மேலாண்மை செயல்முறைகள்
PMBOK ® வழிகாட்டலில் திட்ட நேர மேலாண்மை 7 செயல்முறைகளால் உருவாக்கப்பட்டது. திட்ட நேர மேலாண்மை செயல்முறைகள்:
- திட்டமிடல் திட்டமிடல்
- நடவடிக்கைகள் வரையறுக்க
- வரிசை செயல்பாடுகள்
- செயல்பாட்டு ஆதாரங்களை கணக்கிடுங்கள்
- செயல்பாட்டு கால அளவை மதிப்பிடு
- அட்டவணையை உருவாக்குங்கள்
- கட்டுப்பாட்டு அட்டவணை.
அந்த ஒவ்வொரு ஒரு ஆழமான தோற்றத்தை எடுத்து கொள்வோம்.
திட்ட அட்டவணை மேலாண்மை செயல்முறை
இந்த திட்டத்தின் படி, நீங்கள் உங்கள் திட்ட திட்டத்தை நிர்வகிக்க தேவையான அனைத்து கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் ஆவணங்கள், உங்கள் தற்போதைய திட்டத்தின்படி, தற்போதைய அபிவிருத்தி, மரணதண்டனை மற்றும் கால அட்டவணையை கட்டுப்படுத்துதல் ஆகியவற்றையும் நிறுவ வேண்டும்.
இந்த திட்டமிடல் செய்யும் வெளியீடு திட்டமிடல் முகாமைத்துவ திட்டத்தை உருவாக்குவதாகும். இருப்பினும், நிஜ வாழ்க்கையில், ஒருவேளை உங்கள் அட்டவணையை நிர்வகிக்க ஒரு தனித்தனி திட்டம் இல்லை. இங்கே நீங்கள் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தில் முடிவடையும் (இங்கே ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை எப்படி எழுதுவது என்பதைக் கண்டறிந்து கொள்ளுங்கள்) மற்றும் அது போதுமானது.
செயல்பாடுகள் செயல்முறை வரையறுக்க
இந்த செயல்முறை திட்டத்தின் அளிப்பாளர்களை உற்பத்தி செய்ய நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. வேறுவிதமாக கூறினால், அது திட்ட பணிகளை அடையாளம் காட்டுகிறது. நீங்கள் தனிப்பட்ட பணிக்காக வேலைகளை உடைக்க உதவுவதற்காக நோக்கம் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் போது நீங்கள் ஒன்றாக சேர்ப்பதற்கான ஸ்கோப் அறிக்கையைப் பயன்படுத்துவீர்கள்.
இதன் மூலம் உழைக்கும் முக்கிய வெளியீடு என்பது திட்டப்பணிகளின் வரையறுக்கப்பட்ட பட்டியலுடன் முடிவடையும் என்பதாகும். இது அடுத்த செயல்முறைக்கு முக்கிய உள்ளீடாக இருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
வரிசை செயல்பாடுகள் செயல்முறை
உங்கள் பணி பட்டியல் பயன்படுத்தி, இப்போது நீங்கள் சரியான வரிசையில் வைக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறையின் முடிவில், திட்ட பணிகளுக்கு இடையே உள்ள உறவுகளின் பார்வையை நீங்கள் காணலாம். இந்த செயல்முறை உங்கள் திட்டப்பணி சரியான வரிசையில் வைக்க உதவுகிறது, இதன்மூலம் நீங்கள் திட்டத்தின் வளங்களை திறம்பட பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியும் மற்றும் விரைவாக வழங்கலாம்.
PMBOK ® வழிகாட்டி இந்த செயல்முறை வெளியீடு ஒரு நெட்வொர்க் வரைபடம் உற்பத்தி பற்றி பேச்சு, ஆனால் அது அரிதாக தேவையான, நிச்சயமாக, நீங்கள் கையில் செய்ய வேண்டும் என்று எதுவும் இல்லை. சில காரணங்களால் நெட்வொர்க் டைரக்டிராம்களை செய்ய விரும்பினால், அதை செய்ய உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். இறுதியில், எனினும், சார்புகள் மற்றும் திறன் தொடக்க மற்றும் முடிவுகளை தேதிகள் ஒரு பட்டியல் மட்டும் நல்ல மற்றும் குறைந்த நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும் இருக்கும்.
மதிப்பீட்டு நடவடிக்கை வளங்கள் செயல்முறை
நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள் என்று தெரிந்தவுடன், அடுத்த அடியை நீங்கள் அடைவதற்கு என்ன ஆதாரங்களை உருவாக்க வேண்டும். மதிப்பீட்டு நடவடிக்கை வளங்கள் செயல்முறை உதவுகிறது. இந்த செயல்பாட்டில், உங்களுக்கு தேவையான மனித வளங்கள், உபகரணங்கள், மற்றும் பொருட்கள், நீங்கள் ஒவ்வொன்றின் அளவு ஆகியவற்றை உங்களால் உண்டாக்குகிறீர்கள்.
மதிப்பீட்டிற்கான செயல்பாட்டு காலம் செயல்முறை
ஒவ்வொரு பணிகளும் எவ்வளவு காலம் நடைபெறுகின்றன என்பதைக் கணக்கிடும் கடின உழைப்பு இதுதான். இந்த செயல்முறையின்போது நீங்கள் ஒவ்வொரு நடவடிக்கையும் செய்ய எவ்வளவு நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள், நீங்கள் அடையாளம் கண்டுள்ள ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
உங்கள் செயல்பாட்டு கால இடைவெளியில் கணக்கு வள ஆதாரத்தையும் விடுமுறை நாட்களையும் மறந்துவிடாதீர்கள். 8 மணி நேரம் எடுக்கும் ஒரு பணி காலையில் முடிக்கப்படும் என்று அர்த்தமல்ல.
அட்டவணை செயல்முறையை மேம்படுத்து
இறுதியாக, நீங்கள் இப்போது உங்கள் திட்ட அட்டவணையை ஒன்றாக சேர்க்கலாம். மேலே உள்ள செயல்முறைகளிலிருந்து சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களுடனும் எளிதாக இருக்க வேண்டும்.
PMBOK ® வழிகாட்டியில் மிகவும் சிக்கலான செயல்முறைகளில் ஒன்றிணைந்த கால அட்டவணை. 13 உள்ளீடுகளை (பிளஸ் ஆபத்துக்கள், நோக்கம் மற்றும் திட்ட சூழலுடன் தொடர்புடைய கூறுகள் ஆகியவற்றிற்கு மேலே உள்ள அனைத்தும்) உள்ளன. அட்டவணையில் மட்டுமே வெளியீடுகளில் ஒன்று, ஆனால் மற்றவர்கள் (என் பார்வையில்) குறைவாக முக்கியம்.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் திட்டத்தின் செயல்திறனை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு முக்கியமான ஆவணம் அட்டவணையைப் பெற நீங்கள் அனைத்தையும் கடந்துவிட்டீர்கள்.
உங்கள் அட்டவணை ஒரு Gantt விளக்கப்படமாக இருக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள ஐந்து Gantt வரைபடங்கள் 5 மாற்று இங்கே.
கட்டுப்பாடு அட்டவணை செயல்முறை
இறுதியாக, கட்டுப்பாட்டு அட்டவணை செயல்முறை, உங்கள் திட்ட அட்டவணையை கண்காணிக்கவும் புதுப்பிக்கவும் தேவையான கருவிகளை அளிக்கிறது, மாற்றங்கள் சரியான முறையில் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் திட்டத்தின் நேரங்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள்.
உங்கள் திட்ட அட்டவணையைத் தயாரித்து, அதைப் பின்தொடர்வது பின்வருபவை பெரிய வேலைகள் ஆகும், ஆனால் நீங்கள் உங்களுக்கு நம்பிக்கையூட்டும் ஒரு அட்டவணையை உங்களுக்குத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம்.