ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி

பின்பற்ற எளிய வழிகாட்டி

ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டமானது, திட்டத்தில் எவ்வாறு குழு வேலை செய்யும் என்பதை அமைக்கும் ஆவணமாகும். இது திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சி விவரிக்கிறது மற்றும் வேலை எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படும், கண்காணிக்கப்படும், கட்டுப்படுத்தப்படும் மற்றும் முறையாக மூடப்படும் என்பதை உள்ளடக்கியது.

திட்ட மேலாண்மை திட்டமானது, திட்டத்திற்காக நீங்கள் தயாரிக்கும் அனைத்து துணைத் திட்டங்களுக்கும் ஒரு பொதுவான காலமாகும். இந்த திட்டங்களில் விவாதிக்கப்படும் அனைத்தையும் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை வரையறுக்கலாம்:

• தேவைகள் மேலாண்மை திட்டம்
• நோக்கம் மேலாண்மை திட்டம்
• திட்டமிடல் முகாமைத்துவ திட்டம்
• தர முகாமைத்துவ திட்டம், உங்களிடம் இருந்தால்
• செலவு மேலாண்மை திட்டம்
• ஆபத்து மேலாண்மை திட்டம் ( உங்கள் ஆபத்து பதிவு குறிக்க வேண்டும்)
• மேலாண்மை திட்டத்தை மாற்றவும்
• திட்டத்திற்கான ஒன்று தேவைப்பட்டால், திட்டமிடல் மேலாண்மை திட்டம்
• கட்டமைப்பு மேலாண்மை திட்டம், மீண்டும், நீங்கள் ஒன்றை எழுத திட்டமிட்டால் மட்டுமே: உங்கள் திட்டத்தில் அவசியம் என்று நீங்கள் உணரக்கூடாது
• மனித வள மேலாண்மை திட்டம்

திட்டம் மேலாண்மைத் திட்டத்தில் திட்டத்தின் அடிப்படைகள் பற்றிய முக்கிய தகவல்கள், குறிப்பாக நோக்கம் மற்றும் அட்டவணை ஆகியவை அடங்கும். இது நீங்கள் மணல் ஒரு வரி கொடுக்கிறது என்று நீங்கள் மீண்டும் இறுதியாக பார்க்க முடியும் என்று நீங்கள் எளிதாக இறுதியாக திட்டம் மூட மற்றும் உண்மையான செயல்திறன் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது ஒப்பிடும்போது என்ன மாறிவிட்டது என்று பார்க்க முடியும்.

திட்ட மேலாண்மை மேலாண்மைத் திட்டம் அதன் சொந்த உரிமையில் ஒரு ஆவணமாக இருப்பதாக அது கூறியது. இதில் என்ன உட்பட்டது மற்றும் மற்ற பிரிவுகளை எவ்வாறு குறிப்பிடுவது.

திட்ட மேலாண்மை திட்ட ஆவணத்தை எழுதுவது எப்படி

திட்டத்தின் பெயரையும் தேதி பற்றிய ஆவணத்தையும் தொடங்கவும்.

உங்களிடம் ஒரு திட்டம் இருந்தால் உங்கள் திட்ட மேலாண்மை அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்.

பின் இந்த பிரிவுகளைச் சேர்க்கவும்:

தாழ்வாரங்கள் மற்றும் அடிப்படைகள்: திட்டத்தின் அட்டவணை, நோக்கம், செலவு மற்றும் தரம் ஆகியவற்றிற்கான அடிப்படைகளை எவ்வாறு நிர்வகிக்க முடியும் என்பதை விளக்கும். ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மாறுபட்ட மாற்றங்களை திட்டமிடுவதற்கு (உதாரணமாக, +/- 10 சதவிகிதம்) என்னவென்று நிர்ணயிக்கவும், அவை மீறப்படுவதைப் போல நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்.

நீங்கள் ஏற்கனவே திட்டப்பணி சாசனத்தில் இதை ஆவணப்படுத்தியிருக்கலாம்.

ஆளுமை: நீங்கள் திட்ட மேலாண்மை ஆயுட்காலம் வழியாக செல்லும்போது நீங்கள் எந்த அளவிலான திட்ட மதிப்பாய்வுகளையும், திறனாய்வு மதிப்பீடுகளையும் மற்றும் பிற ஆளுமை நடவடிக்கைகளையும் அமைத்து விடுங்கள். குறைந்தபட்சம், நீங்கள் ஒவ்வொரு கட்டத்தின் முடிவிலும் முறையான கையொப்பம் சேர்க்க வேண்டும். இது திட்ட ஆதரவாளரின் பாத்திரங்களில் ஒன்றாகும். உங்கள் திட்டத்திற்கு பொருத்தமானது என்றால் நீங்கள் நடத்த வேண்டிய தர மதிப்புரைகளின் விவரங்களை நீங்கள் வைக்கலாம்.

வழிமுறை முடிவு: இது பொருத்தமானது அல்ல, ஏனெனில் நீங்கள் செய்யாத முடிவுகளை எடுத்த உங்கள் திட்ட மேலாண்மை முறைகளின் பிட்கள் கீழே எழுத இது நல்ல இடம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை செய்யப் போவதில்லை என்று இங்கு குறிப்பிடலாம், ஏனெனில் உங்கள் திட்டத்திற்கான தேவை இல்லை.

வேறு எதற்கும் : இந்த தலைப்பின்கீழ் மட்டுமல்ல. நிறுவனத்தில் உள்ள மற்ற திட்டங்களுக்கான இணைப்புகளைப் போன்ற திட்டத்தின் திட்டமிடலுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும் என்று நீங்கள் நினைக்கும் வேறு எதையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள், வெளிப்புற காரணிகள், நீங்கள் யாராவது கவனத்திற்கு கொண்டு செல்ல விரும்பும் திட்டத்தை பாதிக்கலாம்.

துணை திட்டங்கள்

உங்களுடைய அனைத்து திட்ட ஆவணங்களையும் ஒன்றை ஒன்றாக இணைத்தால், அது ஒரு பெரிய திட்ட மேலாண்மை திட்டமாக இருக்கும். இந்த ஆவணத்தில் இணைப்புகள் (அல்லது ஆவணம் காணப்படுவது பற்றி குறைந்தது ஒரு விளக்கம்) சேர்க்க இது சிறந்தது.

யாராவது சென்று அதை வாசிக்க விரும்பினால், அதை கண்டுபிடித்து விடலாம், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திட்டம் மிகப்பெரியதாக இல்லாமல், யாரும் அதைப் பார்க்க முடியாது.

அடித்தளத்தோடு இணைக்க மறக்காதீர்கள். திட்டம் அட்டவணை அடிப்படை, உங்கள் திட்டம் ஒரு பதிப்பு சேமிக்க மற்றும் அதை இணைக்க. செலவு அடிப்படைக்காக, இன்று உங்கள் பட்ஜெட் திட்டமிடல் பதிப்பைச் சேமித்து அதனுடன் இணைக்கவும். இந்த ஆவணங்கள் வாழ்க்கை ஆவணங்கள் மற்றும் திட்டம் நகரும் என மாறும், ஆனால் நீங்கள் அந்த அசல் கோப்புகளை வைத்திருக்க வேண்டும், அதனால் நீங்கள் அவர்களை திரும்பி பார்க்க மற்றும் ஒப்பீடு செய்ய முடியும்.

கடைசியாக, உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தில் பதிப்பைக் கட்டுரையைச் சேர்க்கவும், அதை நீங்கள் புதுப்பிக்க வேண்டும் என்றால் சமீபத்திய பதிப்பில் நீங்கள் பணிபுரிகிறீர்களோ, அதை நீங்கள் எளிதாக காண முடியும்.