திட்ட மேலாளர்கள் நாள் என்ன செய்ய வேண்டும்?

திட்ட மேலாளர் பங்கு

நான் ஒரு திட்ட மேலாளரை என்ன செய்கிறேன் என்று கேட்கிறேன், ஏனெனில் அந்த பாத்திரம் மிகவும் பரந்த அளவில் உள்ளது. திட்ட முகாமையாளரின் பங்கைப் பற்றி இங்கே எடுத்துக்கொள்கிறேன். இந்த திட்டம் மேலாளர்கள் நாள் முழுவதும் என்ன செய்கிறார்கள்.

திட்ட மேலாளர்கள் ...

பெரிய யோசனை உருவாக்குங்கள்

திட்டம் மேலாளர் முதல் வேலை பெரிய யோசனை உருவாக்க உள்ளது. இது எப்போதும் இருந்ததில்லை. நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே திட்ட மேலாளர்கள் ஒரு முழுமையான வணிக யோசனை ஒன்றை எடுத்துக் கொள்வார்கள் என எதிர்பார்க்கப்படுவதோடு, அது செயல்படுத்தப்படக்கூடிய ஒரு திட்டத் திட்டமாக மாறும்.

இன்று, திட்ட மேலாளரின் பங்கு ஓரளவு வளர்ச்சியுற்றது, அது ஒரு 'திட்டத்தை' மாற்றியமைக்கும் முன்னர், முன்னதாகவும் முன்னதாகவும் நீங்கள் ஈடுபடலாம்.

திட்டம் ஒரு ஆரம்ப படத்தை உருவாக்க யோசனை வெளியே திட்டம் ஸ்பான்சர் வேலை மற்றும் அது சாத்தியம் என்பதை வேலை.

குழு ஒன்றாக இணைக்க

உங்கள் பெரிய யோசனை சாத்தியமானதாகக் கருதப்பட்டால், உங்கள் அடுத்த படியானது, அந்த யோசனையை யதார்த்தமாக மாற்றுவதற்கு உழைக்கும் ஒரு குழுவை ஒன்றாக சேர்க்கும். திட்டக் குழுவில் பல்வேறு பாத்திரங்களைப் பெறக்கூடிய பலர் உங்களுக்குத் தேவை.

வெறுமனே, நீங்கள் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டு பகுதியில் பொருள் நிபுணர்களின் தேடும், ஆனால் நீங்கள் பரிசீலனையில் கிடைக்கும் பெற வேண்டும். திட்டப்பணி மேலாளர்கள் எப்போதுமே ஒரு குழுவில் பணிபுரியும் பணியாளர்களை பெற முடியாது, ஏனெனில் அந்த வல்லுநர்கள் மற்ற திட்டங்களில் பிஸியாக இருக்கிறார்கள். அவை கிடைக்கும்படி காத்திருக்க முடியாவிட்டால், கிடைக்கக்கூடிய நபர்களுடன் நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டும்.

எல்லா நேரத்திலும் அணியில் உள்ள அனைவருக்கும் நீங்கள் தேவையில்லை. வக்கீல்கள் அல்லது பத்திரிகையாளர் அதிகாரிகள் போன்ற சில செயல்பாட்டு வல்லுநர்கள் குழுவுடன் பொருத்தமான இடங்களில் சேர வேண்டும். திட்ட மேலாண்மை மற்றும் ஆதார நிர்வாகத்தின் திறனின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் அவர்களின் பணிகள் விரைவில் வருகின்றன என்பதை அறிந்திருக்கின்றன, பின்னர் அவர்களின் நிபுணத்துவம் தேவைப்படும் வேளையில் திட்டத்தில் வேகத்தை அதிகரிக்கச் செய்கின்றன.

என்ன நடக்கிறது என்பதை ஒழுங்குபடுத்துதல்

திட்டம் துவக்க மற்றும் ஆரம்ப தொடக்க நிலைகளில் போது, ​​நீங்கள் செய்ய வேண்டும் சரியாக என்ன வரையறுக்க உங்கள் அணி வேலை செய்யும். அந்த வேலைக்கு ஒரு தெளிவான வரையறையை அமைப்பதோடு அனைவருக்கும் நோக்கங்களை புரிந்துகொள்வதையும் உறுதிப்படுத்துகிறது.

இது வணிக மதிப்பு அல்லது நன்மைகள் அடிப்படையில் இது அனைவருக்கும் பொருந்தும். வேறு வார்த்தைகளில் சொன்னால், நீங்கள் ஏன் இந்த புதிய வேலைத் திட்டத்தில் இறங்குவீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.

குழுவை வழிநடத்துங்கள்

இப்போது நீங்கள் உங்கள் குழுவை ஒன்றாக சேர்த்துள்ளீர்கள், மேலும் நீங்கள் அனைத்தையும் ஒன்றாகச் சேர்ப்பது என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியும், இது அனைத்து நிர்வாகிகளும் ஒன்றாக இணைந்து செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்த திட்ட மேலாளரின் வேலை.

அது ஒலிக்கும் விட கடினமானது! ஒரு குழு வெற்றிகரமாக வழிநடத்துவதன் கருத்து வேறுபாடுகள், மோதல்கள், மற்றும் எல்லா நேரங்களிலும் தகவல்தொடர்புகளின் மேல் இருப்பது ஆகியவற்றிற்கான பேச்சுவார்த்தைகள் ஆகும். சில நேரங்களில் கடினமாக இருக்கும் போதும், ஒரு பெரிய வேலை செய்ய உங்கள் குழுவை ஊக்குவிக்க வேண்டும். இது உங்களுக்காக நேரடியாக வேலை செய்யாவிட்டாலும் கூட, திட்டத்தில் பணிபுரியும் நபர்களை பயிற்சி, பயிற்சி, வழிகாட்டுதல் மற்றும் அபிவிருத்தி செய்தல். இது ஒரு திட்டத்தின் மீது அடிக்கடி மறந்து போகிறது, ஆனால் அவர்கள் சிறந்த வேலை செய்ய அவர்கள் மதிப்பளிக்கப்பட்டு ஊக்கப்படுத்தப்படுகிறார்கள் என்று உணர்ந்தால் மக்கள் சிறப்பாக செயல்படுவதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை மக்களுக்கு வளர்ப்பதற்கும், புதிய திறன்களை வளர்ப்பதற்கும் நீங்கள் விரும்பினால், பிறகு உங்களுடன் வேலை செய்ய விரும்புவார்கள்.

குழுவில் முன்னணியில் அணிவகுப்பில் ஒத்துழைப்பு மற்றும் நிர்வகித்தல் ஆகியவை அடங்கும். இது ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளால் அல்லது நேருக்கு நேராக குழு கூட்டங்கள் அல்லது இடையில் ஏதாவது இருக்கலாம். திடீரென்று முன்னோக்கி வந்து கொண்டிருக்கும் ஒரு காலக்கெடுவை போன்ற திட்டத்தில் மோதல்கள் அல்லது கடினமான நேரங்கள் இருக்கும்போது உங்கள் திட்டப்பணி வளங்கள் சமாளிக்க உதவுகின்றன.

பணத்தை நிர்வகித்தல்

திட்டங்கள் செலவு, மற்றும் ஒரு திட்ட வரவு செலவு திட்டம் ஒன்றாக முடியும் ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு முக்கிய திறன் உள்ளது. எனினும், உங்கள் பாத்திரம் அங்கு முடிவடையவில்லை. நீங்கள் முன்னோக்கி செல்லும் திட்டத்தில் பணம் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு செலவுகள் நிர்வகிக்க முடியும்.

இதை நீங்கள் செய்யலாம்:

• தேவையான அனைத்து திட்ட பணிகள் மற்றும் ஆதாரங்களை உள்ளடக்கிய மதிப்பீடுகளை உருவாக்குதல்.
• இவை விரிவான மற்றும் முழுமையானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் விவகார நிபுணர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள்.

• திட்ட மதிப்பீட்டை உருவாக்க உங்கள் மதிப்பீட்டைப் பயன்படுத்துதல்.
• திட்ட ஆதரவாளருக்கு விளக்கமளிக்க உங்கள் பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்தி, திட்டம் எவ்வளவு செலவு செய்யப் போகிறது என்பது பற்றி தெளிவாக இருக்கவும்.

பின்னர், திட்டத்தின்போது, ​​உங்கள் செலவினங்களை துல்லியமான விலை கட்டுப்பாட்டின் மூலம் நிர்வகிக்கலாம். இது நீங்கள் நிஜ வாழ்க்கையில் செலவழிக்கும் மதிப்பீடுகளையும், திட்ட வரவு செலவு திட்டங்களையும் நீங்கள் ஒன்றாக சேர்க்கும் அளவை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டும். வட்டம், அவர்கள் மிகவும் தொலைவில் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் அதிக அல்லது தவறான மதிப்பீடுகள் செலவு நோக்கி ஒரு போக்கு கவனிக்க என்றால், நீங்கள் எந்த அதிர்ஷ்டம் அதை சரி செய்ய ஆரம்ப போதுமான இருக்க வேண்டும். நீங்கள் கவனிக்கிறதை மட்டும் சரிசெய்ய முடியும், எனவே நல்ல விலை கட்டுப்பாடு முக்கியம்.

நிபுணர் குறிப்பு: செலவினங்களைக் கட்டுப்படுத்துவதைக் காட்டிலும் சிறந்த செலவின கட்டுப்பாடுகள் அடங்கும். நீங்கள் திட்டத்தில் செய்யப்படும் வேலை அளவை கண்காணிக்க வேண்டும். இது பணம் மற்றும் பணிகளின் கலவையாகும், அது அதன் வழிக்கு அப்பால் செலவழிக்கிறதா என்பதைப் பற்றிய ஒரு பார்வையை வழங்குகிறது.

முடிவு எடுத்தல்

திட்டத்தின் ஆதரவாளர்கள் மிகப்பெரிய முடிவுகளை எடுக்கும்போது, ​​நீங்கள் திட்ட மேலாளராகவும், திட்டத்தில் செய்யப்பட்ட பெரும்பாலான முடிவுகளுக்கு பொறுப்பாளராகவும் இருக்கிறோம். பெரியவர்கள் கூட. நீங்கள் முடிவெடுக்கும்போதும் கூட, ஸ்பான்சர் எடுக்கும் எண்ணத்தை எடுப்பதற்கு ஒரு பரிந்துரையை முன்வைப்போம், ஏனென்றால் எல்லா விவரங்களும் உங்களுக்குக் கிடைத்துள்ளன, அதைக் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளாமல், அந்த.

ஈடுபடும் பங்குதாரர்கள்

நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு, திட்ட மேலாண்மை இலக்கியம் 'பங்குதாரர் மேலாண்மை பற்றி' பேசியது. ஒரு பங்குதாரரை நீங்கள் 'நிர்வகிக்க முடியாது' என்பதை இன்று அங்கீகரிக்கிறது. அது அப்பாவியாகவும், பிட் அவமதிப்பாகவும் இருப்பதாக தெரிவிக்கின்றது, எனவே நாம் அதற்கு பதிலாக 'ஈடுபாடு' பற்றி பேசுகிறோம்.

நடைமுறை ரீதியில், சம்பந்தப்பட்ட கருவிகள் மாறவில்லை - இது வித்தியாசமான சொல்லாட்சிக் கலை மற்றும் அணுகுமுறை தான். நீங்கள் இன்னும் பங்குதாரர்கள் திட்டத்தில் இருக்கும் மற்றும் அவர்கள் நீங்கள் செய்கிறீர்கள் வேலை தொடர்பாக குறிப்பாக சக்திவாய்ந்த அல்லது செல்வாக்கு இருந்தால் யார் சதி. ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும் நடைமுறையில் வைக்கவும்.

பங்குதாரர் நிச்சயதார்த்தம், வரவிருக்கும் மாற்றங்களைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக திட்டத்தில் பாதிக்கப்பட்டுள்ள மக்களுடன் இணைந்து செயல்படுவதாகும்.

அடுத்ததாக படிக்கவும்: கடினமான பங்குதாரர்களை கையாள்வது (அனைவருக்கும் வேலை செய்ய இயலாது).

திட்டத்தின் நோக்கங்களை வழங்குதல்

உங்கள் குழுவின் ஈடுபாட்டோடு இதை நீங்கள் செய்வீர்கள், அது எல்லா வேலைகளுக்கும் முன்னோக்கி செல்கிறது.

நீங்கள் என்ன வாக்குறுதி அளித்தாலும் அது என்ன என்பதைப் பற்றி மிகவும் தெளிவாக விளங்குகிறது. முக்கிய வெற்றிகரமான காரணிகளையும் ஆவணங்களை நீங்கள் செய்ய வேண்டியவற்றை நீங்கள் அடைந்திருக்கிறதா என்பதை மதிப்பீடு செய்ய பயன்படுத்த வேண்டும்.

இது திட்டத்தின் வணிக வழக்கு அல்லது திட்டம் தொடக்க ஆவணம் (அல்லது இரண்டும், விவரம் மாறுபடும் அளவிற்கு) அமைக்கப்பட வேண்டும். ஆகையால், அந்த நோக்கங்கள் என்னவென்பதைப் பார்ப்பதற்கு ஒப்பீட்டளவில் நேர்மையானதாக இருக்க வேண்டும் - நீங்கள் அவற்றை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது குறைவு.

நல்ல திட்டமிடல், வலுவான தலைமை மற்றும் பெரிய படம் மற்றும் விவரம் பார்க்க திறமை மிகவும் உதவும்.

வாழ கையேடு நிர்வகி

திட்டத்தின் நோக்கங்களை விநியோகிப்பது ஒரு திட்ட மேலாளராக உங்கள் பங்கின் முடிவு அல்ல. செயல்திறன் கட்டத்தின் முடிவில் மிக முக்கியமான விஷயம், நீங்கள் முன்னோக்கி செல்லும் திட்டத்தை நிர்வகிக்க போகிற குழுவிற்கு ஒரு தெளிவான மற்றும் முழுமையான கையேடு வழங்குவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

ஒரு நல்ல கையேடு என்றால் நீங்கள் ஒரு படி மேலே செல்லலாம். நீங்கள் இனி இந்த திட்டத்தை பற்றி 'செல்ல' மாட்டீர்கள், மேலும் வணிக குழு நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்கியவற்றில் சிறந்ததைச் செய்ய முடியும் என்பதை அறிந்த உங்கள் அடுத்த திட்டத்திற்கு நீங்கள் செல்ல முடியும்.

அறிவு பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்

எதிர்காலத்தில் பிற முயற்சிகளில் பயன்படுத்தக்கூடிய திட்டத்தின் மூலம் என்ன கற்றுக் கொண்டது என்பதை நாம் எப்படிக் கற்றுக் கொள்கிறோம் என்பதை கற்றுக்கொள்கிறோம். திட்டத்தின் முடிவில் திட்ட மேலாளர் ஒரு படிப்பை கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். இது நிறுவன அறிவு வளர வளர உதவுகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அது மீண்டும் அதே தவறுகளை செய்யும் நிறுவனத்தை நிறுத்திவிடும்.

அதனால் ஒரு திட்டம் மேலாளர் நாள் முழுவதும் என்ன செய்கிறது. உங்கள் உண்மையான பட்டியல் பட்டியலில் இருந்து சிறிது வித்தியாசமாக இருக்கும், ஆனால் அடிப்படையில் அனைத்து பணிகள் ஒரு திட்ட மேலாளர் இருப்பது இந்த கூறுகளை பங்களிக்கும். இது ஒரு பரந்த மற்றும் சவாலான வேலை, ஆனால் அது மாறுபட்டது மற்றும் ஒரு பெரிய வாழ்க்கை தேர்வு!