தொழில்முறை வாழ்த்து உதாரணங்கள் ஒரு கடிதம் தொடங்க எப்படி

ஒரு கடிதம் தொடங்க சிறந்த வழி என்ன? தொழில்முறை நோக்கங்களுக்காக ஒரு கடிதத்தை எழுதுகையில், பொருத்தமான வாழ்த்து மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் கடிதம் உங்கள் கடிதத்தின் தொனியை அமைக்கிறது, மேலும் உங்கள் எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன்களின் அடையாளமாகும்.

ஒரு கடிதம் தொடங்க சிறந்த வழிகள்

எந்த வணக்கம் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் போது, ​​நீங்கள் நபர் தெரிந்தால், மற்றும் எவ்வளவு நன்றாக இருக்க வேண்டும் என்பதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். பல வருடங்களாக நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் தெரிந்த ஒரு தொழில்முறை திறனை யாரோ எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அது அவர்களின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானதாகும்.

இல்லையெனில், திரு, திருமதி அல்லது டாக்டை சரியான வணிக கடிதம் வணக்கமாக பயன்படுத்துவது சிறந்தது. எந்த வணக்கத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் என நீங்கள் சந்தேகித்தால், எச்சரிக்கையின் பக்கத்தில் தவறு செய்து, முறையான முகவரி முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

உங்கள் தொடர்பு நபரின் பெயரை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால் "ஹலோ," "வாழ்த்துக்கள்," "ஹாய்," அல்லது "நல்ல காலை" போன்ற முறைசாரா வாழ்த்துகளுடன் உங்கள் தொழில்முறை கடிதத்தை தொடங்குவதற்கு முயற்சி செய்ய முயற்சிக்க வேண்டாம்.

வாழ்த்துக்கள் அந்த முறைசாரா பாணியை நண்பர்களுக்கு தற்செயலான மின்னஞ்சல்கள் அல்லது இன்னும் முறையான மின்னஞ்சல்களுக்கு நன்றாக இருக்கும் போது நீங்கள் ஒரு குழுவினருக்கு அனுப்பலாம், ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தில் நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட வணக்கத்தை பயன்படுத்த வேண்டும், முதலில் ஒரு மற்றும் / அல்லது கடைசி பெயர் ("அன்புள்ள திரு. டோ") அல்லது வேலை தலைப்பு ("அன்பே பணியமர்த்தல் மேலாளர்").

தொழில்முறை கடிதம் வாழ்த்துக்கள் உதாரணங்கள்

• அன்புள்ள முதல் பெயர் கடைசி பெயர்; எ.கா., அன்புள்ள ஜான் டோ
• அன்புள்ள திரு. LASTNAME; உ.ம்., அன்புள்ள மிஸ்டர் டோ அல்லது அன்புள்ள திருமதி டோ
• அன்புள்ள திரு. முதல் பெயர் கடைசி பெயர்; எ.கா., அன்புள்ள திரு. ஜான் டோ அல்லது அன்புள்ள திருமதி ஜேன் டோ

• அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்
• அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்
• யாருக்கு இது கவலை?
• அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
• அன்பே நிறுவனத்தின் பெயர் நியமிக்கப்பட்டவர்; எ.கா., அன்புள்ள ABC கம்பெனி நியமனம்

ஒரு தொடர்பு நபரை எப்படி கண்டுபிடிப்பது

சாத்தியமானால், எழுதும்போது தொடர்பு பெயரைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் கடிதத்தை மேலும் தனிப்பட்டதாக்குகிறது, மேலும் இது வாசகருடன் உடனடி உறவை உருவாக்குகிறது.

நீங்கள் ஒரு தொடர்பு பெயரைக் கொண்டிராவிட்டால், உங்கள் கடிதத்தை உரையாற்றுவதற்கு சரியான நபரைக் கண்டறிய முயற்சி செய்ய நீங்கள் சில ஆராய்ச்சிகளை செய்யலாம்.

சில நேரங்களில் பெயர் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தில் இருக்கும், அல்லது நீங்கள் சரியான நபரைக் கண்டறிய முடியும். ஒருவேளை உங்களுடைய சக ஊழியர்களோ அல்லது தொடர்புகளோ ஒருவர் உரியவர் யார் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளலாம். நீங்கள் எழுதுவதை அறியும் நபரின் அலுவலகத்தை அழைக்கவும், அழைப்பிற்கான உங்கள் காரணத்தை விளக்கவும் (பெயர் : "நான் உங்களுடைய நிறுவனத்துடன் ஒரு வேலைக்காக விண்ணப்பம் செய்கிறேன். மேலாளர் அதனால் என் கவர் கடிதம் உரையாற்ற யாருக்கு தெரியும்? "). இது ஒரு பெயரை கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்க அதிக நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளாது, அது தெரிவிக்கும் உணர்வு அதை மதிப்புள்ளது.

சில நேரங்களில், உங்கள் சிறந்த முயற்சிகள் இருந்தபோதிலும், உங்கள் கடிதத்தை உரையாற்ற ஒரு பெயரை நீங்கள் காண முடியாது. அந்த வழக்கில், நீங்கள் பல்வேறு விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளன, அவற்றில் அனைத்தும் தொழில்முறை மற்றும் பொருத்தமானவை. நீங்கள் கடிதம் அனுப்புகிறீர்கள் என்பதற்கான தகவலை, சிறந்தது (எடுத்துக்காட்டுக்கு, நிறுவனத்தின் மனித வளத்துறை அல்லது உங்கள் விசாரணையில் தொடர்புடைய துறை நிர்வாகி). உங்கள் வாழ்த்துக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இந்த இலக்கை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

நீங்கள் ஒரு பெயரைக் கொண்டிருக்கும் போது, ​​நீங்கள் எழுதிய நபரின் பாலினம் பற்றி உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், மரியாதைக்குரிய விடயத்தை விட்டு வெளியேறுவது ஏற்கத்தக்கது.

ஒரு கடிதத்தை எழுதும் மற்றும் அனுப்புவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உங்கள் வாழ்த்துக்குப் பிறகு, உங்கள் முதல் பத்தியினை நீங்கள் தொடங்குவார்கள், இது வழக்கமாக ஒரு அறிமுகம் ஆகும், இது வாசகரை நீங்கள் யார் என்று அறிந்திருக்கிறீர்கள், நீங்கள் எதைப் பற்றி எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அறிவீர்கள். வாசகருக்கு உங்களை அறிமுகப்படுத்திய ஒரு பரஸ்பர அறிஞர் உங்களிடம் இருந்தால் , இந்த நேரத்தில் அவற்றை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும் .

உங்கள் கடிதத்தின் உடல் பொதுவாக ஒரு பத்தி அல்லது இரண்டு உரை உள்ளடக்கம். இங்கே நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தின் கருப்பொருளை விரிவாக விளக்கலாம். நீங்கள் அதை சுருக்கமாக வைத்துக்கொள்ள விரும்புவீர்கள், மேலும் நபர் மற்றும் தலைப்பு தொடர்பானது. முழுமையானதாக இருங்கள் ஆனால் உங்களை மீண்டும் மீண்டும் செய்யாதீர்கள் அல்லது முக்கியமற்ற விவரங்கள் பற்றி செல்லுங்கள்.

அடுத்து, உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும்.

உங்கள் சுருக்கத்தில், நபருக்கு அவருடைய நேரத்திற்கும் கருத்திற்கும் நன்றி சொல்ல வேண்டும். நீங்கள் பின்தொடர திட்டமிட்டிருந்தால், எப்போது, ​​எப்படி அவரை அல்லது அவரிடம் தொடர்புகொள்வீர்கள் என்பதற்கான விபரங்களையும் வழங்கலாம்.

உங்கள் தொழில்முறை கடிதத்தை "உண்மையுள்ள" அல்லது "ஆர்வார்ட்ஸ்" போன்ற மூடுதலுடன் நிறைவு செய்யவும் . தபால் சேவை மூலம் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு நீங்கள் திட்டமிட்டால், உங்கள் கையொப்பம் உங்கள் தட்டச்சு பெயரால் பின்பற்றப்பட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தட்டச்சு செய்தியினை உங்கள் தொடர்புத் தகவலுடன் தொடர்ந்து பின்பற்ற வேண்டும், இது நீங்கள் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது உங்களுக்காக தானாகவே செய்யலாம். ஒரு தானியங்கி மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை அமைப்பது எப்படி?

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்: யாரை அது கவலைப்பட வேண்டும் | வணிக கடிதம் வாழ்த்துகள் | கடிதம் வணக்கம் எடுத்துக்காட்டுகள்