நீங்கள் பணியாற்றும் முறை சாதாரண வணிக கடிதத்திற்கு செல்கிறது. உங்களுடைய கடிதங்களை சரியான வழியில் உரையாடுக, மேலும் தவறான பாதையில் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்குகிறீர்கள் என்று கவலைப்படவேண்டியதில்லை, பெறுநருக்கு உங்கள் செய்தியை வாசிக்க வாய்ப்பு கிடைத்தாலே போதும்.
முதல் மற்றும் முன்னணி, நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதி அல்லது வேலை அல்லது வணிக நோக்கங்களுக்காக ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பும் போது, நீங்கள் அவர்களுக்கு நன்றாக தெரியும் வரை நீங்கள், முறையாக எழுதுகிறீர்கள் தனிப்பட்ட உரையாற்ற முக்கியம் என்று. ஒரு சாதாரண மற்றும் சாதாரண (முதல் பெயர்) முகவரிக்கு இடையே தீர்மானிக்கையில் நீங்கள் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், பாதுகாப்பின் பக்கத்தில் தவறு செய்து, சாதாரண பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள்.
ஒரு முறையான கடிதம் முகவரிக்கு: திரு, டாக்டர், திருமதி, அல்லது திருமதி.
ஒரு ஆண் எழுதும் தகுதி வாய்ந்த தலைப்பு மிஸ்டர். திருமதி. திருமதி. திருமதி. திருமதி. திருமதி. ஐ. டாக்டர் அல்லது ஒரு PhD உடன் ஒரு டாக்டர், டாக்டர் பயன்படுத்த. நீங்கள் ஒரு பல்கலைக்கழக அல்லது கல்லூரி ஆசிரிய உறுப்பினருக்கு எழுதி இருந்தால் "பேராசிரியர்" பயன்படுத்தலாம்.
நீங்கள் உரையாடும் நபரின் பாலின அடையாளம் தெரியவில்லையெனில், பாலின-நடுநிலை வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் அவர்களது முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை அடங்கும், எ.கா. "அன்புள்ள டிரிஸ்டான் டோலன்." வணிக மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதத்திற்கான பொருத்தமான கடிதம் வணக்க வழிவகைகளின் பட்டியல் பின்வருமாறு.
கடிதம் வாழ்த்துக்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்
- அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்
- அன்புள்ள ஜோன்ஸ்
- அன்புள்ள திருமதி மார்க்கம்
- அன்பே கில்லே டோ
- அன்புள்ள டாக்டர் ஹேவன்
- அன்புள்ள பேராசிரியர் ஜோன்ஸ்
ஒரு பெருங்குடல் அல்லது கமா, ஒரு இடைவெளியுடன் வாழ்த்துக்களைப் பின்தொடருங்கள், பின்னர் உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியினைத் தொடங்குங்கள்.
உதாரணத்திற்கு:
அன்புள்ள ஸ்மித்:
கடிதத்தின் முதல் பத்தி.
தொடர்பு நபரைக் கண்டறிதல்
நீங்கள் உரையாடும் நபரின் பெயரை நீங்கள் முழுமையாக அறிந்து கொள்ள வேண்டியதில்லை - ஒரு கணத்தில் அந்த சூழ்நிலையை நாம் பெறுவோம் - ஆனால் நீங்கள் ஒரு வேலை நேர்காணலை அடைய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், அது பாதிக்காது. சில நேரங்களில் முதலாளிகள் ஒரு வேலை விளம்பரத்தில் ஒரு தொடர்பு பெயரை வழங்க தவறிவிட்டனர். உங்கள் தொடர்பு யார் என்பதை அறிய நேரத்தை நீங்கள் எடுத்துக் கொண்டால், இது தனிப்பட்ட முன்முயற்சியையும், உங்கள் விண்ணப்பத்தை மீளாய்வு செய்யப்படும் போது நீங்கள் நன்கு பேசக்கூடிய விவரங்களை கவனத்தில் எடுத்துக் கொள்ளும்.
நிறுவனத்தில் ஒரு தொடர்பு பெயர் கண்டுபிடிக்க சிறந்த வழி கேட்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நிலையில் உங்கள் வழி வலைப்பின்னல் என்றால், இது மிகவும் எளிதானது - பேசுவதற்கு சிறந்த நபரின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு உங்களுடைய நண்பர் அல்லது சக பணியாளரைக் கேட்க ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும். அந்த கம்பனியின் பிரதான எண்ணை அழைக்கவும், பணியமர்த்தல் (அல்லது அத்தகைய துறை மற்றும் தலைவர் போன்ற) மனித வள ஆதார நிர்வாகத்தின் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவலுக்காக வரவேற்பாளரை கேளுங்கள்.
அந்த முறைகள் எதுவும் இயங்கவில்லையெனில், நீங்கள் ஒரு சிறிய இணைய ஸ்ருதிங் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தேடும் தகவலை அடிக்கடி கண்டறியலாம். நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்துடன் தொடங்கவும், பட்டியலிடப்பட்ட நபர்களுக்காகவும் பார்க்கவும். நீங்கள் அடிக்கடி ஒரு HR தொடர்பு பார்க்க வேண்டும்.
அது விளைவைக் கொடுக்கவில்லை என்றால், அது சென்டர் அடிக்க ஹிட் மற்றும் வேலை தலைப்புகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் பெயர்களுக்கு ஒரு மேம்பட்ட தேடல் செய்ய. இந்த செயல்முறையின்போது, நீங்கள் தேடும் நபருடன் இன்னொரு தொடர்பையும் நீங்கள் காணலாம் - ஒரு கெட்ட காரியம், உங்கள் மறுபார்வைக்கு ஒரு மனிதனைப் பெற முயற்சிக்கும் போது.
நீங்கள் ஒரு தொடர்பு நபராக இல்லை போது
உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு தொடர்பு நபரைக் கொண்டிராவிட்டால், உங்கள் கவர் கடிதத்திலிருந்து வணக்கத்தை விட்டுவிட்டு, உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் தொடங்குங்கள் அல்லது பொது வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள் .
பொது வாழ்த்துக்கள்
- யாருக்கு இது கவலை?
- அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்
- அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
- அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்
உதாரணத்திற்கு:
யாருக்கு இது கவலையாக இருக்கும்:
கடிதத்தின் முதல் பத்தி.