நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதும் அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பும்போது, உங்கள் கடிதத்தை ஒரு தொழில்முறை முறையில் மூட வேண்டும் . ஒரு வியாபார கடிதத்திற்கான சிறந்த முடிவானது நீங்களும் மரியாதையுமானது, விசித்திரமான அல்லது அதிகமான பழக்கமான தொனியை இல்லாமல் உங்கள் நன்றி மற்றும் மரியாதை அளிக்கிறது. பழங்காலத்தில் தோன்றியிருக்கலாம் என்றாலும், பெரும்பாலான வணிகத் தொழிலாளர்கள் எழுதப்பட்ட கடிதத்தை எதிர்பார்க்கிறார்கள் - ஒரு கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் - ஒரு பழமைவாத முறையில் எழுதப்பட்டு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.
இது உங்கள் கடிதத்தின் தோற்றத்தில் (வண்ணமயமான காகிதம், பிரஷ் லோகோ வடிவமைப்புகள் மற்றும் கலை எழுத்துருக்கள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பது) நடுநிலையில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதையே இது குறிக்கிறது, ஆனால் இது ஒரு மிகக் குறைவான, திறமையற்ற, சொற்றொடர் மூடப்படும். சிறந்த வழக்கு சூழ்நிலையில் பணியமர்த்தல் மேலாளர், சக ஊழியர், அல்லது இணைப்பு ஆகியவை கூட முடிவைக் கவனிக்காது.
வணிக மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதங்களுக்கான தகுந்த கடிதங்களை மூடுவது பின்வருமாறு.
வணிக கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்
- உண்மையுள்ள
- உண்மையாக உன்னுடையது
- அன்புடன்
- சிறந்த
- சிறந்த வாழ்த்துக்கள்
- அன்பானவை
- தங்கள் உண்மையுள்ள
- மிகவும் நேர்மையாக
- மரியாதையுடன்
- மரியாதைக்குரிய உங்கள்
- நன்றி
- தங்கள் பரிசீலனைக்கு நன்றி
இராணுவ கடித நிறைவு
வணிக அல்லது வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதங்களைப் போலவே, இராணுவத் தொடர்பும் மூடுவதற்கு தரநிலைகளை அமைத்துள்ளன (ஒரு "valediction" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது), இது ஒரு கையொப்பத்திற்கு முன் வழங்க வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனம் இராணுவத்துடன் வணிகம் நடத்துகிறீர்கள் என்றால் - அல்லது நீங்கள் இராணுவத்தில் வேலை செய்வதற்குப் பயன்படுத்தினால் - "மிகவும் மரியாதைக்குரியது" (அடிக்கடி "V / R" என சுருக்கமாக அழைக்கப்படுகிறது) இராணுவ உறுப்பினர்களிடையே எழுதப்பட்ட மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது .
யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ் டிபார்ட்மென்ட், யுஎஸ் ராணுவம், அமெரிக்க கடற்படை மற்றும் யு. எஸ். விமானப்படை ஆகியவற்றின் கூட்டுத் தலைவரால் இது உறுதி செய்யப்பட்டுள்ளது. யு.எஸ். இராணுவத் தரநிலைகள், இது முதல் பெண் மற்றும் ஜனாதிபதியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவர்).
அனைத்து மற்ற பிரமுகர்களுக்கும் கடிதங்கள் வெறுமனே மதிப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன, "உண்மையுள்ள."
மூடல் பிறகு என்ன வைக்க வேண்டும்
ஒரு காற்புள்ளியுடன், ஒரு இடைவெளியுடன், பின்னர் உங்கள் பெயருடன் நிறைவு செய்யுங்கள். உதாரணத்திற்கு:
சிறந்த வாழ்த்துக்கள்,
உங்கள் பெயர்
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி
உங்கள் தொலைபேசி எண்
ஒரு வணிக கடிதம் நிறைவு செய்வதைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்
நீங்கள் ஒரு முறைசாரா தகவல்தொடர்பு பயன்படுத்த வேண்டும் என்று எதையும் ஒரு வணிக கடிதம் பொருத்தமற்றது. இதில் இரைச்சல், உரை-உரையாடல், ஈமுஜிகள் மற்றும் ஏதாவது வண்ணம் அல்லது சாதாரணமானது ஆகியவை அடங்கும்.
நண்பர்களோ, குடும்பத்தோடும், சக ஊழியர்களுடனும் தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் நீண்ட காலமாக பணிபுரிந்திருந்தால், ஒரு வணிக கடிதத்திற்கான சரியான முடிவை அநேகமாக முதலில் களிப்புடன் உணர முடியும். அதைப் பற்றி கவலைப் படாதீர்கள் - உங்கள் சக பணியாளர் அல்லது வணிக கூட்டாளியானவர் உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்கும்போது அப்படி உணர மாட்டார். நீங்கள் இயற்கைக்கு மாறான தோற்றமளிக்கும் விதத்தில், மரியாதைக்குரியவராகவும், பெறுநருக்கு மரியாதையாகவும் இருப்பார்.
முறையான தகவல் நவீன வாழ்வில் வீழ்ச்சியில் உள்ளது, ஆனால் ஒரு இணைப்பு வலுப்படுத்தும் அல்லது தகவல் தெரிவிப்பதற்கு ஒரே சரியான வழி தான் இருக்கும். நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பித்திருந்தால், ஒரு பரிந்துரையைப் பார்ப்பது அல்லது உங்கள் நெட்வொர்க்கை விரிவாக்குவது, சட்டப்படி பக்கத்தில்தான் தவறு.
ஒரு எச்சரிக்கையுடன்: ஒரு சாதாரண வியாபார கடிதத்தின் சற்று பழங்கால உணர்வு உங்களை ஊக்கமருந்து, காலாவதியான மொழியில் பயன்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள்.
நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் கடிதத்தைப் பெறுபவர் உங்கள் மூடுதலின் நினைவே இல்லை என்பதை நீங்கள் நம்புகிறீர்கள். நீங்கள் விரும்பும் கடைசி விஷயம் ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளர் கையேட்டில் உங்கள் கவர் கடிதத்துடன் சென்று, "திரு. கின்ட்ரெஸ்ட் பெர்சனல் ரௌர்ட்ஸ்" உடன் சந்திக்க விரும்பினால் குழுவிடம் கேட்க வேண்டும்.
பொருத்தமற்ற வணிக கடிதம் மூடுதலின் உதாரணங்கள்
- சியர்ஸ்
- உள்ளன்போடு
- வட்டம்
- பின்னர்
- நன்றி!
- பிறகு பேசுகிறேன் / TTFN
- அன்புடன்
மின்னஞ்சல் வணிக கடிதங்கள் பற்றி ஒரு குறிப்பு
நீங்கள் மின்னஞ்சலில் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் மூடுவதைத் தவிர்க்க முயற்சி செய்யலாம், ஆனால் அந்த சோதனையை செய்யாதீர்கள். உங்கள் நண்பர்களுடனும் நண்பர்களுடனும் அன்றாட தொடர்புக்கு எந்தவொரு மூடுதலான மின்னஞ்சல்களுமே சிறந்தது என்றாலும், அவர்கள் உங்களுக்கு புருஷனாகத் தோன்றலாம் - அல்லது மோசமான, அவமதிக்கப்படாத - உங்களுக்குத் தெரியாத மக்களுக்கு.
நீங்கள் ஒரு புதிய திட்டம் அல்லது ஒரு வேலை வாய்ப்பாக இருந்தாலும் சரி, ஒரு முக்கிய சிக்கலைப் பற்றி தொழில் நுட்பத்துடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும்போது நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை மூடிவிட வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு மூடல் தேவையில்லை
மூடுவதற்குப் பயன்படுத்தாவிட்டாலும் சரி, இல்லையா என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இந்த மின்னஞ்சல் ஒரு உடனடி செய்தி / உரை அல்லது ஒரு வியாபார கடிதத்துடன் ஒத்துப் போகிறதா என்று ஒரு நல்ல சோதனை உங்களை கேட்க வேண்டும். நீங்கள் தொடர்ந்த திட்டத்தில் உங்கள் அணியினை விரைவாக மேம்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், ஒரு முறையான நிறைவு தேவைப்படாது; ஒரு விளம்பரத்திற்கு மோதிரத்தை உங்கள் தொப்பி எறிந்துவிட்டால், அது கண்டிப்பாக தேவைப்படுகிறது.
எல்லோரும் தோல்வியடைந்தாலும், நீங்கள் இன்னும் உறுதியாக தெரியவில்லை, எச்சரிக்கையின் பக்கத்தில் தவறு செய்து அதை அடையும். மிகுந்த மரியாதையுடனும் மரியாதையுடனும் நீங்கள் தவறாகப் போகக்கூடாது.
மேலும் வாசிக்க: ஒரு வணிக கடிதம் வடிவமைக்க எப்படி | வணிக கடிதம் வணக்கம் எடுத்துக்காட்டுகள்