ஒரு எளிய "ஹாய்", "ஹலோ" அல்லது "ஹே" கூட சாதாரண கடிதத்தில் பொருத்தமானது என்றாலும், ஒரு வணிக தொடர்பான விஷயத்தைப் பற்றி மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, ஒரு கவர் கடிதம் , சிபாரிசு கடிதம் , அல்லது விசாரணை கடிதம் .
வணிக மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான கடிதத்திற்கான பொருத்தமான கடிதம் வணக்க வழிவகைகளின் பட்டியல் பின்வருமாறு. பின்னர், ஒரு வணக்கத்தை எப்படி தேர்ந்தெடுத்து வடிவமைப்பது என்பதை நாங்கள் விளக்கிச் சொல்கிறோம், அதேபோல் உங்களுக்குத் தெரியாத ஒருவரிடம் ஒரு கடிதத்தை எப்படி உரையாடுவது என்பதை விளக்கும்.
வணிக கடிதம் வணக்கம் எடுத்துக்காட்டுகள்
- அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்
- அன்புள்ள திரு. திருமதி ஸ்மித்
- அன்பே திரு. வெள்ளை மற்றும் திருமதி ஸ்மித்
- அன்புள்ள டாக்டர் ஸ்மித்
- அன்புள்ள நீதிபதி ஸ்மித்
- அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ்
- அன்பே ஜேன் டோ
- அன்புள்ள டாக்டர் ஹேவன்
- அன்புள்ள டாக்டர் மற்றும் திருமதி ஹேவன்
- அன்பே முதல் பெயர் (நீங்கள் நபர் நன்கு தெரிந்தால்)
இந்த வாழ்த்துக்கள் அனைத்தும் "அன்பே" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்குகின்றன என்பதைக் கவனியுங்கள். நபரின் பெயருடன் ஒரு கடிதத்தை ஆரம்பிக்கையில், இது திடீரென்று அல்லது முரட்டுத்தனமாகக் காணப்படலாம். எப்போதும் ஒரு வணிக கடிதத்தில் "அன்பே" என்ற வார்த்தையுடன் உங்கள் வாழ்த்துக்களைத் தொடங்குங்கள்.
ஒரு விதிவிலக்கு என்னவென்றால், பொதுமக்கல் வாழ்த்துக்களை " யாரை கவனிப்போம் என்று" பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
பெயர்கள் மற்றும் தலைப்புகள் வழிகாட்டுதல்கள்
வணக்கம் பொதுவாக நபரின் இறுதிப் பெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் "திரு" அல்லது "திருமதி" பொதுவாக, "திருமதி" பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும் அல்லது "மிஸ்" எனும் பெண்மணி எப்படித் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாகக் கூறினால் தவிர.
சந்தேகத்தில், "Ms."
டாக்டர் அல்லது மருத்துவ பட்டம் பெற்றவருக்கு நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், சுருக்கமான படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்: "டாக்டர். எனினும், பேராசிரியர், நீதிபதி, ரபி, போன்ற பிற தலைப்புகள், முழு தலைப்பை எழுதுவதோடு, அதை ஆதரிக்கவும்.
உதாரணமாக, நீதிபதிக்கு ஒரு கடிதத்தில் உங்கள் வணக்கம் "அன்பே நீதிபதி பர்னார்ட்." அல்லது உங்கள் கடிதங்கள் ஒரு ரப்பிவுடன் இருந்தால், "அன்புள்ள ரபி வில்லியம்ஸ்" என்று எழுதலாம்.
உங்கள் கடிதம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களுக்கு இருக்கும்போது, அவற்றின் அனைத்து பெயர்களையும் தனித்தனியாக எழுதுங்கள், அவற்றைக் கமாமாக்களால் பிரிக்கலாம். உதாரணமாக, "அன்புள்ள திரு. ஹோப்ஸ், திரு. லுக்ஸ், மற்றும் திரு ஹோப்மான்." திருமணமான தம்பதிகளுக்கு, தம்பதியரில் ஒரு நபர் தனது பெயரை மாற்றியிருந்தால், நீங்கள் கடைசியாக ஒரே பெயரை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள திரு. திருமதி ஸ்மித்."
சில நேரங்களில் ஒரு நபரின் பாலினம் ஒரு பெயரில் தெளிவாக இல்லை; "கோரே" அல்லது "பிளேக்" பற்றி சிந்திக்கலாம், இது பெண்களின் அல்லது ஆண்கள் பெயர்களாக இருக்கலாம். அப்படி இருந்தால், நீங்கள் பாலினத்தை இணையத்தளத்தில் அல்லது இணையத்தள வலைத்தளத்திலிருந்து தேடலாம் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். ஆனால் அது தெளிவற்றதாக இருந்தால், தலைப்பை கைவிட்டு, நபரின் முழுப் பெயரை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, "அன்புள்ள கோரே மேயர்."
ஒரு கடிதம் வாழ்த்து எப்படி வடிவமைப்பது
ஒரு பெருங்குடல் அல்லது கமா, ஒரு இடைவெளியுடன் வணக்கத்தைப் பின்தொடர்ந்து, பின்னர் உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியினைத் தொடங்குங்கள். ஒரு பெருங்குடல் பயன்படுத்தி இன்னும் முறையான விருப்பம். உதாரணத்திற்கு:
அன்புள்ள ஸ்மித்:
[கடிதத்தின் முதல் பத்தி.]
நீங்கள் ஒரு தொடர்பு நபராக இல்லை போது
நீங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு தொடர்பு நபரைக் கொண்டிராவிட்டால், நீங்கள் வணக்கத்தை விட்டு வெளியேறலாம் அல்லது உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் தொடங்குங்கள் அல்லது ஒரு பொதுவான வணக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம் .
எனினும், பொது வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு (அல்லது வணக்கம் விட்டு), நீங்கள் தொடர்புகொள்ளும் நபரின் பெயரைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும்.
நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பித்துள்ளீர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் நிர்வாகியின் பெயர் வேலை பட்டியலில் சேர்க்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தின் உரிமையாளர் அல்லது பணியமர்த்தல் மேலாளரைப் பார்க்கவும். தொடர்பு எண் இருந்தால், பணியமர்த்தல் மேலாளரின் பெயரை நீங்கள் ஒரு நிர்வாக உதவியாளரை அழைக்கவும், கேட்கவும் கூடும்.
நீங்கள் ஒரு வேறுபட்ட கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் நீங்கள் நபரின் பெயரைத் தெரிந்துகொள்ளலாம் அல்லது நிர்வாக உதவியாளரிடம் பேசலாம் அல்லது நீங்கள் தொடர்புகொள்ள முயற்சிக்கும் நபரின் பெயருக்காக நிறுவனத்தில் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
வணிக கடிதங்களுக்கான பொதுவான வணக்கம்
- அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்
- யாருக்கு இது கவலை?
- அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
- அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்
எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு பெயர்கள்
கடைசியாக, ஒரு வணிக கடிதத்தை அனுப்பும் முன், நீங்கள் சரியான நபரின் பெயரைக் குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நிறுவன வலைத்தளத்திலோ அல்லது சென்டர் மீது எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கவும்.
நம்பகமான நண்பரை நீங்கள் அனுப்பும் முன் உங்கள் செய்தியைப் பதிவு செய்ய, நம்பகமான நண்பரைக் கேட்டு, பெயர்களின் உச்சரிப்புக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.
தொடர்புடைய படித்தல்
- வணிக கடிதங்களை எழுதுவது எப்படி: வணிக கடிதங்கள், பொது வணிக கடிதம் வடிவம் மற்றும் வார்ப்புருக்கள், மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான வணிக கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்.
- மாதிரி தொழில்முறை கடிதங்கள்: கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் கடிதங்கள், பின்தொடர் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுதல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், இராஜிநாமா கடிதங்கள், பாராட்டு கடிதங்கள் மற்றும் இன்னும் பெரிய வேலைவாய்ப்பு கடிதங்கள் உட்பட வேலை தேடுபவர்களுக்கு கடிதம் மாதிரிகள்.