நீங்கள் வேலை தேடலுக்கு மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் போது, உங்களுடைய அனைத்து தகவல்தொடர்புகளும் தொழில்முறை நிபுணத்துவம் வாய்ந்தவையாக இருக்கின்றன, நீங்கள் ஒரு பழம்பெரும் காகிதக் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால் அவர்கள் இருக்கும்போதே இருக்கும்.
உங்களுடைய வேலை தேடல் மின்னஞ்சல்களில் என்ன, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எப்படி வடிவமைப்பது, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை எப்படி படிக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள, வேலை தேடும் மின்னஞ்சல் அறிகுறி பற்றி நீங்கள் அறிந்துகொள்ள வேண்டிய அனைத்து தகவல்களும் இங்கே உள்ளது.
வேலை தேடுபவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் சித்தாந்த குறிப்புகள்
தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்தவும். வியாபார பயன்பாட்டிற்கு பொருத்தமான ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கு பெயர் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும், எ.கா., firstname.lastname@gmail.com. நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய Gmail மற்றும் Yahoo போன்ற இலவச இணைய அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் கணக்குகள் உள்ளன . இது வேலை தேடி ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைக்க அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது, எனவே உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் உங்கள் தனிப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் கலந்து இல்லை.
ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். முடிந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலை பொது மின்னஞ்சல் பெட்டியை விட ஒரு தொடர்பு நபரிடம் அனுப்பவும். உங்களிடம் ஒரு நகலை அனுப்புங்கள், எனவே நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்திய வேலைகள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.
ஒரு தெளிவான பொருள் வரி பயன்படுத்தவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் பொருள் வரி தேவை.
நீங்கள் பொருள் காலியாக இருந்தால், மின்னஞ்சல் ஸ்பேம் அஞ்சல் பெட்டியில் முடிவடையும் அல்லது நீக்கப்படும். உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் தலைப்பு வரிசையில் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் நிலையை நீங்கள் பட்டியலிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் எந்த விண்ணப்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்களோ, அந்த முதலாளியிடம் தெளிவாக உள்ளது. நீங்கள் உங்கள் பெயரையும் உட்பொதிக்க வேண்டும்.
பொருத்தமான உட்பொருள்களுக்கான இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:
- தலைப்பு: தகவல் தொடர்பு துறையின் நிலை
- பொருள் வரி: மார்க்கெட்டிங் அசோசியேட் நிலை / உங்கள் பெயர்
எளிய எழுத்துரு ஒன்றைத் தேர்வு செய்க. கடிதங்களைத் தவிர்க்கவும், கடினமான படிக்க படிக்கவும். Times New Roman, Arial, அல்லது Cambria போன்ற அடிப்படை எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் உரையில் வண்ணத்தை பயன்படுத்த வேண்டாம். அளவு 10 அல்லது 12 புள்ளியைப் பயன்படுத்துங்கள், எனவே மின்னஞ்சலானது மிகப்பெரியதாக இல்லாமல், படிக்க எளிதாக இருக்கும்.
இது ஒரு வணிக கடிதம் போல எழுதுங்கள். பொதுவாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை வணிக கடிதங்கள் போன்ற நிறைய இருக்க வேண்டும். அவர்கள் சொற்கள், சுருக்கெழுத்துகள் அல்லது ஜாக்கிரதையாக அல்லது உணர்ச்சிவயங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அவர்கள் முழு வாக்கியங்களிலும் மற்றும் பத்திகளிலும் எழுதப்பட வேண்டும். வணக்கத்துடன் தொடங்குங்கள், முடிந்தவரை அனுப்பவும் உங்கள் கையொப்பத்துடன் முடிக்கவும் . மின்னஞ்சலுக்கும் வணிகக் கடிதத்திற்கும் இடையில் ஒரே ஒரு வித்தியாசம் என்னவென்றால், முதலாளியின் தொடர்புத் தகவல், தேதி மற்றும் மேல் இடது மூலையில் உள்ள உங்கள் தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
அதை சுருக்கமாக இருங்கள். மக்கள் மிக நீண்ட மின்னஞ்சல்கள், அல்லது கூட புறக்கணிக்க முனைகின்றன. உங்கள் மின்னஞ்சலை சுருக்கமாகவும் புள்ளியிலும் வைக்கவும்.
கையொப்பம் அடங்கும். உங்கள் தொடர்புத் தகவலுடன் ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை சேர்க்கவும், எனவே உங்களுடன் பணியமர்த்தல் மேலாளர் எளிதானது. உங்கள் இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரம் இணைப்பில் இணைக்கப்படுவது உங்கள் திறமை மற்றும் திறன்களைப் பணியமர்த்தல் நிர்வாகிக்கு வழங்குவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
கீழே ஒரு மாதிரி மின்னஞ்சல் கையொப்பம்:
- முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
- மின்னஞ்சல் முகவரி
- தொலைபேசி
- கைப்பேசி
- இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரம் ( விருப்பம் )
திருத்த, திருத்த, திருத்த. இலக்கணம் மற்றும் உச்சரிப்பு பிழைகளுக்கான உங்கள் மின்னஞ்சலை நீங்கள் உறுதிப்படுத்தி உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு வணிகக் கடிதத்தில் இருப்பது போல மின்னஞ்சலில் தெளிவான எழுத்து உள்ளது.
ஒரு சோதனை செய்தியை அனுப்பவும். உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன், வடிவமைப்பு வேலை செய்யும் என்று சோதிக்க, உங்களிடம் செய்தியை அனுப்பவும். மேலும், நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட எந்த கோப்புகளும் திறக்கப்படலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எல்லாவற்றையும் நன்றாக செய்தால், முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
மின்னஞ்சல் செய்தி உள்ளடக்கம்
உங்களிடம் ஒரு தொடர்பு நபரை வைத்திருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அன்பே திரு / எம். LASTNAME. நீங்கள் அவ்வாறு செய்யவில்லையெனில், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளரிடம் உரையாடுங்கள் அல்லது உங்கள் செய்தியின் முதல் பத்தியில் ஆரம்பிக்கலாம்.
நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது , மின்னஞ்சல் செய்தியில் உங்கள் கவர் கடிதத்தை நகலெடுத்து ஒட்டவும் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலில் உங்கள் அட்டை கடிதத்தை எழுதவும்.
வேலை இடுவதால் உங்கள் விண்ணப்பத்தை இணைப்பாக அனுப்புமாறு கேட்டுக்கொள்வதால் உங்கள் விண்ணப்பத்தை PDF அல்லது Word ஆவணம் என அனுப்புங்கள்.
மின்னஞ்சலுக்கான உங்கள் நோக்கம் எதுவாக இருந்தாலும் சரி, நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதையும் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் நோக்கம் பற்றியும் தெளிவுபடுத்துங்கள். மின்னஞ்சலில் ஆரம்பத்தில் இந்தத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.