ஆவண மதிப்பாய்வு செயல்முறை ஒரு கண்ணோட்டம்
ஆவண மறுஆய்வு என்பது பெரும்பாலும் வழக்கு-செயல்முறை , ஈ-கண்டுபிடிப்பு செயல்முறை மற்றும் EDRM இன் மிகவும் உழைப்பு-தீவிரமான மற்றும் விலையுயர் நிலை ஆகும் . இந்த கட்டத்தின் போது, சேகரிப்பிலுள்ள தரவுகளின் ஒவ்வொரு பக்கமும் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது - தானாகவே தொழில்நுட்ப வழிகளிலும், சட்டரீதியாகவும், வழக்கறிஞர்களிடமும் paralegals மூலமாகவும் - உற்பத்திகளிடமிருந்து உற்பத்தியை எதிர்க்கும் ஆலோசனையைத் தடுக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க.
வழக்கில் சட்ட ரீதியான மற்றும் உண்மையான விடயங்களைப் புரிந்து கொள்ளும் ஆவணங்கள், ஆவண உரிமையாளர்களே பெரும்பாலும் உரிமையாளர்களாக இருக்கிறார்கள், மேலும் சலுகை மற்றும் அக்கறையுடனான தேவையான தீர்ப்பு அழைப்புகளை செய்ய முடிகிறது. செலவு குறைக்க, ஒப்பந்த அட்டையாளர்கள் மற்றும் / அல்லது paralegals அணிகள் அடிக்கடி வேலை.
மறுஆய்வு முறை பெரும்பாலும் பல கட்டங்களைக் கொண்டுள்ளது. சட்டக் குழுவைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் குறியீட்டிற்கான ஆவணங்களைப் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு அல்லது சம்பந்தப்பட்ட தலைப்புக்கு அவற்றைக் குறிப்பதற்காக முதல் பாஸ் மதிப்பாய்வு செய்யலாம். வழக்கு ஆதரவு ஊழியர்கள் பின்னர் குறியீட்டு தரவு ஒரு தேடத்தக்க தரவுத்தளமாக ஏற்றுவதால், வழக்குத் தொடர்களின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் முக்கிய ஆவணங்கள் எளிதில் கண்டுபிடிக்க அனுமதிக்கப்படும்.
தகவல் செயலாக்கப்பட்ட பின்னர், சட்டத் தயாரிப்பு உற்பத்தித் துறையில் இருந்து என்ன ஆவணங்கள் தடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க இரண்டாவது, மிகவும் விரிவான மறுஆய்வு செய்கிறது. பல காரணங்களுக்காக ஆவணங்களை நிறுத்தி வைக்கலாம்:
பொருத்தம் - விஷயத்தில் உள்ள சிக்கல்களுக்கு தொடர்புடைய தகவல் தானா?
கோரிக்கை, வழக்கு அல்லது விசாரணையின் உண்மைகளையும் சிக்கல்களையும் பொருத்தமற்றதாக இருந்தால், அது எதிர்க்கும் கட்சிகளுக்குத் தேவையில்லை.
மறுமொழி - எதிர்க்கும் கட்சிகளின் கண்டுபிடிப்பு கோரிக்கைகள் அல்லது கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளின் விசாரணை கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிக்கக்கூடிய தகவல்? அப்படியானால், உற்பத்தி எந்த கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்கும் தகவல்?
ஆவண விமர்சகர்கள் "சூடான" ஆவணங்களைக் குறிப்பார்கள் - வழக்கு தொடர்பான முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும் மற்றும் குறிப்பாக பதிலளிக்க - ஆவணம் மதிப்பாய்வுக் கட்டத்தில்.
பிரத்தியேக - வழக்கறிஞர்-வாடிக்கையாளர் சலுகைகள், வழக்கறிஞர் வேலை தயாரிப்பு கோட்பாடு மற்றும் / அல்லது எந்த இரகசியத்தன்மை விதிமுறைகளும் தனியுரிமை சட்டங்களுக்கும் உள்ளதா? அப்படியானால், அது உற்பத்தியில் இருந்து தடுக்கப்படுகிறது.
இரகசியத்தன்மை - ஆவணம் ரகசியமாக இருந்தால், அது உற்பத்திக்கு விலக்கப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆவணம் வணிக இரகசியத்தை விவாதித்தால் - ஒரு மிட்டாய் உற்பத்தியாளரின் கையொப்பம் சாக்லேட் பார்வைக்கான செய்முறையைப் போன்ற - சட்ட குழு அதை எதிர்க்கும் கட்சிகளுக்கு திருப்பி விட வேண்டிய கடமை இல்லை. ஆவணம் மதிப்பாய்வாளர் இரகசியத் தகவலைக் கொண்டிருக்கிறாரா என்பதைத் தீர்மானிக்க ஆவணத்தை ஆய்வு செய்வார். அவ்வாறு செய்தால், அந்த ஆவணத்தின் சில பகுதிகளை வாடிக்கையாளர் இரகசியமான வேலை தயாரிப்புகளைப் பாதுகாக்க அல்லது ஆவணம் முற்றிலும் உற்பத்தியில் இருந்து விலக்கப்பட வேண்டுமா இல்லையா என்பதை வரையறுக்க வேண்டும்.
ஆவணம் மீளாய்வு செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக, ஆய்வுக் குழுவானது முழுமையாக அல்லது பகுதியளவில் திருத்தியமைக்கப்பட்ட அல்லது அந்த ஆவணங்கள் உள்ளடக்கங்களைப் பாதுகாப்பதற்காக இரகசியமாகக் குறிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள் அடையாளம் காணலாம். அத்தகைய தகவலை கண்காணிக்கும் குழு மற்றும் சிறப்பு பதிவுகள் மற்றும் மறுபதிப்பு பதிவுகள் தயாரிக்கலாம்.
தொடர்பு, அக்கறை, சலுகை மற்றும் இரகசியத் தன்மை ஆகியவற்றை ஆய்வு செய்வதற்கு கூடுதலாக, மறுஆய்வு குழு இந்த விஷயத்தில் கூறப்பட்ட உண்மைகள் அல்லது முக்கிய சட்ட விவகாரங்கள் தொடர்பான முக்கிய ஆவணங்கள் தொடர்பான தகவலை ஆய்வு செய்யலாம். ஆவண மதிப்பாய்வு செய்பவர்கள் ஆவணங்களைப் பற்றி சாட்சியமளிக்கலாம் அல்லது பிற அகநிலைத் தகவலை அடையாளம் காணக்கூடிய முக்கிய வீரர்களுக்கு முக்கிய ஆவணங்களைத் தொடர்புபடுத்தலாம். சேகரிப்பில் ஆவணங்களின் மதிப்பாய்வு மற்றும் பகுப்பாய்வு அடிப்படையில், சட்ட குழு ஒரு வழக்கில் உண்மையான சிக்கல்களைப் பற்றிய அதிக புரிதலை பெற ஆரம்பிக்க முடியும், சட்ட கோட்பாடுகளை உருவாக்கவும், சாட்சிகளை பதவியில் நீக்கம் செய்யவோ அல்லது அழைக்கவோ முக்கிய சாட்சிகளை அடையாளம் காணலாம்.
தரவுத்தளத்தின் அளவைக் குறைப்பதற்கு முக்கிய முடிவு, முக்கிய கடந்தகால ஆய்வு மற்றும் பிற நுட்பங்கள் மூலம், இறுதியில் சட்டப்பூர்வ குழுவினரால் பரிசீலனை செய்யப்படும் ஆவணங்கள் வழக்கமாக அசல் சேகரிப்பின் சிறிய பகுதியை மட்டுமே குறிக்கின்றன.
செலவினங்களை மேலும் குறைக்க, மறுபரிசீலனைச் செயல்படுத்தும் பல தொழில்நுட்பங்கள் சந்தையில் ஸ்ட்ரீமிங் செய்யப்படுகின்றன.
ஆவண மதிப்பாய்வு குறித்த மேலும் தகவலுக்கு, இந்த ஆவண மதிப்பாய்வு தொழில் சுயவிவரத்தையும் ஆவணம் மதிப்பாய்வு திறன் மற்றும் ஆளுமை பண்புகளின் பட்டியலையும் ஆராயவும்.