இருப்பினும், உங்கள் கடித கடிதம் எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பது எவ்வளவு தெளிவாக உள்ளது என்பது ஒரு விஷயம். இது மிகக் குறுகியதாக இருந்தால், வேலையைப் பற்றி அதிகம் அக்கறை கொள்ளாதீர்கள் என முதலாளிகள் நினைக்கலாம். அது நீண்ட காலமாக இருந்தால், உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்க முதலாளிகள் நேரம் எடுக்கக்கூடாது, மேலும் ஒரு நேர்காணலுக்கு உங்களைக் கருதமாட்டார்கள்.
உங்கள் கவர் கடிதம் இருக்க வேண்டும், மேலும் ஒரு வலுவான கவர் கடிதம் எழுதி கூடுதல் ஆலோசனை கீழே ஆலோசனை மேலும் கீழே படிக்க.
நீங்கள் ஒரு கடிதம் அனுப்ப வேண்டுமா?
முதலாளிகள் பெரும்பான்மை கவர் கடிதங்கள் தேவை . ஒரு சேட்லேக் கல்லூரி மறுஆய்வு சர்வே அறிக்கையில், பாதிக்கப்பட்டவர்களுக்கு மேல் (53%) ஒரு கவர் கடிதம் தேவை என்று பதிலளித்தது, கிட்டத்தட்ட 30% எந்த விருப்பமும் இல்லை.
ஒரு கவர் கடிதம் தேவையில்லை கூட, நீங்கள் ஒரு வேலை விண்ணப்பிக்க போது நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதம் சேர்க்க என்றால் பணியமர்த்தல் உங்கள் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க முடியும்.
எனவே, முதலாளியிடம் குறிப்பாக ஒருவரை அனுப்ப வேண்டாம் என நீங்கள் கேட்கும் போது ஒரு கவர் கடிதத்தை மட்டும் விட்டு விடுங்கள்.
உங்கள் கடிதம் எவ்வளவு காலம் நீடிக்க வேண்டும்?
உங்கள் அட்டை கடிதத்தை குறுகியதாக்க வேண்டுமா அல்லது அது முழு பக்கமாகவோ அல்லது நீண்டதாகவோ இருக்க வேண்டுமா? உங்கள் கவர் கடிதம் ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. வேலைக்கு உங்கள் மிகவும் பொருத்தமான தகுதிகள் மற்றும் அதை நீங்கள் முதலாளியை வழங்க வேண்டும்.
உண்மையில், உங்களுடைய கவர் கடிதம் எத்தனை காலம் நீடிக்கும் எனில், சிறியது சிறப்பாக இருக்கும்.
ஏறக்குறைய 70% முதலாளிகளுக்கு ஒரு முழுமையான பக்கத்திற்கும் குறைவான கடிதம் தேவைப்படுகிறது, மேலும் 25% குறைவானது சிறந்தது என்று கூறியது.
கணக்கெடுப்புக்கு பதிலளித்த முதலாளிகளிடமிருந்து கவர் கடிதம் நீளத்திற்கான விருப்பத்தேர்வுகளை இங்கே காணலாம்:
- முழு பக்கம் - 12.6%
- 1/2 பக்கம் - 43.7%
- விருப்பம் இல்லை - 19.5%
- குறைந்தபட்சம் 24.1%
கடிதம் வடிவமைப்பு கடிதம்
உங்கள் கவர் கடிதம் நீளம் எவ்வளவு முக்கியமானது.
வாசிக்கக்கூடிய எழுத்துரு அளவு (பொதுவாக சுமார் 12 புள்ளி) உள்ளபடி (Arial, Calibri, Verdana அல்லது Times New Roman) போன்ற ஒரு எழுத்துருவை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் ஓரங்கள் சுமார் 1 அங்குல இருக்க வேண்டும், உரை இடதுடன் சீரமைக்கப்படும்.
பத்திகளுக்கு இடையில் இடைவெளி விட்டு, உங்கள் வணக்கத்திற்கும் உரைக்கும் (மற்றும் உங்கள் உரை மற்றும் கையொப்பத்திற்கும் இடையே), உங்கள் கடிதத்தை வாசிக்க எளிதாக இருக்கும்.
கட்டைவிரல் ஒரு நல்ல ஆட்சி நீங்கள் எப்போதும் காகிதத்தில் வெள்ளை இடம் ஒரு நல்ல அளவு வேண்டும் என்று. இது உங்கள் கடிதத்தை மிகவும் இறுக்கமாகவும், படிக்க கடினமாகவும் இருப்பதை தடுக்கும்.
சொல் எண்ணிக்கை
ஒரு கவர் கடிதம் எழுதி போது நீங்கள் குறிப்பிட்ட நோக்கம் எண்ணிக்கை இல்லை (முதலாளி ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தை எண்ணிக்கை கொடுக்கிறது வரை). வார்த்தைகள் எண்ணிக்கை கவனம் செலுத்துவதற்கு பதிலாக, உங்கள் கவர் கடிதம் ஒரு பக்கம் அல்லது குறைவாக, வாசிக்கக்கூடிய எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவு, மற்றும் பாராக்கள் மற்றும் விளிம்புகள் இடையே போதுமான வெள்ளை இடைவெளி செய்யும் கவனம்.
உங்கள் நண்பரின் அல்லது குடும்ப உறுப்பினருக்கு உங்கள் கவர் கடிதத்தின் அச்சிடப்பட்ட பதிப்பை நீங்கள் ஒப்படைக்க வேண்டும், மேலும் கடிதம் மிகவும் சொற்பமானதாக இருந்தால் அல்லது அதை வாசிக்க மிகவும் கடினமானதாக இருந்தால் அவற்றைக் கேட்கவும்.
மின்னஞ்சல் தலைப்பு வரி
ஒரு மின்னஞ்சல் அட்டை கடிதத்தை அனுப்பும் போது, இது சுருக்கமாக இருக்க இன்னும் முக்கியமானது. முதல் பத்தியில் வாசகர்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் படிக்கும் போது கவனம் செலுத்த என்ன.
மீதமுள்ள செய்தி பொதுவாக மெலிதாக உள்ளது. இரண்டு பத்திகள் - ஒரு அறிமுகம், மற்றும் வேலைக்கு உங்கள் தகுதி விளக்குகிறது என்று ஒரு - பின்னர் ஒரு நிறைவு போதும்.
நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் அட்டை கடிதம் ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான மின்னஞ்சல் பொருள் வரி மூலம் வெளியே நிற்க செய்யலாம். பொதுவாக, நீங்கள் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்ற பதவியின் தலைப்பு மற்றும் உங்கள் பெயரை சேர்க்க வேண்டும். உதாரணமாக: ஆசிரியர் உதவியாளர் - ஜான் ஸ்மித்.
முடிந்தால், உங்கள் கதாபாத்திரத்தின் இறைச்சி (குறிப்பாக, வேலை தலைப்பு மற்றும் உங்கள் பெயர்) சுமார் 30 எழுத்துக்களுக்கு கீழ் வைக்க முயற்சி செய்யுங்கள். மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலை பார்க்க முடியும் என, இது மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் சரிபார்க்க எப்படி அடிக்கடி.