ஒரு திட்டம் சார்ட்டரின் பங்கு மற்றும் நோக்கம்

திட்டம் சார்ட்டர் காரணமாக திட்டங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் முறையாக உள்ளன. இது நடைபெறும் வேலையை அங்கீகரித்து, திட்ட மேலாளரை நியமிக்கிறது. திட்ட மேலாளராக, அதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள வேலைகளை செய்வதற்கான கட்டளை உங்களுக்கு அளிக்கிறது.

திட்டத்தின் சாசனத்தின் மிக முக்கியமான பங்கு திட்டம் என்னவென்பதை சரியாக அமைப்பதாகும். இந்த அத்தியாவசிய திட்ட ஆவணத்தில் என்ன இருக்கிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

என்ன ஒரு திட்டம் சார்ட்டர் நுழைகிறது?

திட்டத்தின் சார்ட்டரின் முதல் பகுதி திட்டத்தின் பெயர், ஆதரவாளரின் மற்றும் திட்ட மேலாளரின் பெயர்கள் மற்றும் ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட திகதி ஆகியவற்றைக் கூறும்.

பின்னர் நீங்கள் ஆவணத்தின் இறைச்சியைப் பெறுவீர்கள்.

ஒரு திட்டம் சார்ட்டரின் முக்கிய பிரிவுகள் பின்வருமாறு.

திட்ட நோக்கத்திற்காக: திட்டம் தேவை ஏன் இது விளக்குகிறது. நீங்கள் ஒரு வியாபார வழக்கு அல்லது இந்த திட்டத்தை ஓட்டிய ஒப்பந்தம் அல்லது இந்த வேலை செய்ய வேண்டியது ஏன் முக்கியம் என்று கூறலாம்.

திட்ட விளக்கம்: திட்டத்தை அடைய என்ன இந்த பிரிவில் விளக்கவும். நீங்கள் உருவாக்கப்பட வேண்டிய பொருட்களை அல்லது வழங்கப்பட இருக்கும் சேவைகளின் விவரங்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

பட்ஜெட்: இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் திட்ட பணிகளை பற்றி அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்க முடியாது, எனவே நீங்கள் ஒரு முழு மற்றும் விரிவான திட்ட வரவு செலவுகளை ஒன்றாக சேர்த்து வைக்க முடியாது. எந்த வரவு செலவுத் தட்டுப்பாடுகளையும் அல்லது நீங்கள் எதிர்பார்த்திருக்கும் அதிகபட்ச தொடக்கத் தொடக்கத் தொகையையும் கவனியுங்கள்.

அபாயங்கள்: அனைத்து திட்டங்கள் ஆபத்துக்கள் உள்ளன. திட்ட சார்ட்டட்டரின் இந்த பகுதி உங்கள் திட்ட ஆபத்து பதிவின் முந்தைய பதிப்பை உருவாக்குகிறது. இந்த கட்டத்தில் உங்களுக்குத் தெரிந்த எந்த அபாயத்தையும் ஆவணப்படுத்தவும், இதன்மூலம் நிர்வாக குழு முன்னோக்கி செல்லும் திட்டத்தை பாதிக்கலாம் என்பதைக் காணலாம்.

மைல்கற்கள்: உயர் மட்ட மைல்கற்களை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், இந்த பிரிவில் உள்ள திட்டச் சாசனத்தில் அடங்கும். இன்னும் விரிவான திட்டத்தை நீங்கள் ஒன்றாக சேர்த்து வரும்போது அவற்றை உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தில் மாற்றலாம். இந்த நேரத்தில் நீங்கள் வீழ்ச்சியடைந்த தேதிகள் அல்லது நீங்கள் பணிபுரியும் ஒப்பந்தங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எதையும் தேடும்.

திட்டம் குறிக்கோள்கள்: இது மிகவும் முக்கியமான பகுதியாகும், ஆனால் அதை ஒன்றாக இணைக்க கடினமாக இருக்கலாம். கேள்விக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் முயற்சி செய்கிறீர்கள்: "நாங்கள் முடிந்தபோதெல்லாம் எங்களுக்கு எப்படி தெரியும்?" திட்டத்தை வழங்குவதை நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை எழுதுங்கள், நீங்கள் அங்கு வந்தால் எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரியும். உதாரணமாக, அனைத்து துறைகள் ஒரு நேர பதிவு முறையை தொடங்க ஒரு திட்டத்தில், நோக்கம் இருக்க முடியும்: "அனைத்து அணிகள் ஆண்டு இறுதிக்குள் நேர அமைப்புகள் பயன்படுத்தி வருகின்றன." மேலும் யார் பொறுப்பை ஒரு குறிப்பு நீங்கள் இந்த இலக்கை அடைந்துவிட்டீர்கள் என்று ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள். திடீரென்று வேலை முடிந்தவுடன் கையெழுத்திட யாரும் தயாரில்லை என்று திட்டத்தின் முடிவில் எந்த பிரச்சனையையும் தவிர்க்கிறது.

திட்ட மேலாளர் அதிகார நிலைகள்: அது உண்மையில் தெளிவாக மற்றும் எங்காவது ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது வரை, அது மேலும் நீங்கள் யாராவது இன்னும் மூத்த இருந்து கையெழுத்திட இல்லாமல் செய்ய முடியும் என்ன பற்றி சாசர் ஒரு பிரிவு உட்பட மதிப்பு. இது பொதுவாக பட்ஜெட்டில் மற்றும் காலக்கெடுகளில் என்ன சகிப்புத்தன்மை அளவுகள் அமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதோடு இதுபோல் வெளிப்படுத்தப்படும்: "திட்ட முகாமையாளர் பட்ஜெட்டில் 10% சகிப்புத்தன்மை மற்றும் 5% சகிப்புத்தன்மையுடன் கால அட்டவணையினைக் கொண்டிருக்கிறார். இந்த ஒப்புதல் வரம்புகளுக்கு மேலாக எந்தவொரு விலகலும் திட்டத்தின் ஆதரவாளரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். "திட்ட மேலாளரிடம் திட்ட மேலாளரை பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வதற்கான அதிகாரத்தை ஏதேனும் ஒரு அதிகாரியிடம் ஒப்படைத்தால், இந்த பிரிவை நீட்டிக்க முடியும்.

திட்ட சார்ட்டர் ஒப்புதல்

திட்டச் சாசனத்தின் கடைசி பகுதி ஒப்புதல்கள் பிரிவாகும். திட்ட மேலாளரும் திட்ட ஆதரவாளரும் (அல்லது ஒரு நீண்ட கால ஆதரவாளரை நியமிக்க இயலாவிட்டால், அந்த வேலையை உதறித்தள்ளியவர்) கையொப்பமிட மற்றும் ஆவணம் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். இன்று, மின்னஞ்சல் மூலமாக இருக்கலாம், எனவே உங்கள் திட்டப்பணிகளில் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தின் நகலை வைத்துக் கொள்ளவும்.