Gantt விளக்கப்படங்களை பயன்படுத்தி உங்கள் திட்டத்தை கண்காணிக்க 5 வழிகள்
இது தற்போது சண்டை கான்ட்ற் வரைபடங்கள் அல்ல.
Gantt அட்டவணையில் உள்ள தரவுகள் பொதுவாக சிறப்பு மென்பொருள் பார்க்கும் மற்றும் எடிட்டிங் செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் அவற்றை எப்போதாவது ஒரு சவாலாகவே அச்சிட வேண்டும். மேலும், சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு கூடுதல் திட்டத்தின் சிறிய பகுதியை மட்டும் கூடுதல் தகவல்களைப் பெறாமல் மட்டுமே கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
கன்ட் வரைபடங்கள் ஒரு பெரிய தீர்வாக இருந்தாலும், அவர்கள் ஒரே ஒருவரல்ல. தகவலின் சிறிய மாதிரி பார்க்க வேண்டும் அல்லது ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படம் நடைமுறைக்கு வர முடியாத சூழ்நிலையில் தகவலின் ஒரு எளிமையான பதிப்பு அல்லது பகுதியை நீங்கள் முன்வைக்க வேண்டும், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஐந்து மாற்றுகள் உள்ளன.
பணி பட்டியல்கள்
வியாபார சமுதாயத்தில் எல்லோரும் ஒரு அடிப்படை செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் நன்கு தெரிந்தவர்களாக இருக்க வேண்டும். உண்மையில், ஏற்பாடு செய்யப்படுவது ஒரு திட்ட மேலாளருக்கு சிறந்த திறன்களில் ஒன்றாகும்.
ஒரு பணி பட்டியல் அடுத்த நிலைக்கு-செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எடுக்கிறது. ஒரு பணியிட பட்டியலுடன், ஒவ்வொரு பணி, பணி நிலை, தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள் மற்றும் பணி நேரம் முடிவடையும் வாய்ப்பு ஆகியவற்றைக் காண்பிக்கும் கூடுதல் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் உருப்படிகளை நிறைவு செய்யும்போது சரிபார்க்க நீங்கள் பெட்டிகளைச் சேர்க்கலாம்.
ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ்
ஒரு விரிதாளில் எளிமையான விளக்கப்படம் மற்றொரு மாற்று ஆகும். நீங்கள் இன்னும் இடது புறத்தில் பணிகளை பட்டியலிட முடியும், இன்னும் உங்கள் முன்னேற்ற நிலை மற்றும் பணிகளுக்கான மதிப்பீட்டு தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் காட்ட இன்னும் பார்கள் உங்களுக்கு நிழல் தரலாம்.
ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களை நேரம் மற்றும் நுகர்வோர் மேம்படுத்த மற்றும் நேரம் மேம்படுத்த தீவிரமாக, எனினும், நீங்கள் உங்கள் மொத்த திட்ட மேலாண்மை தீர்வு அவற்றை பயன்படுத்த விரும்பவில்லை. ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது நிர்வாகிக்கு ஒரு எளிய ஒரு நேர அறிக்கைக்கு, எனினும், எளிமையான விரிதாள் பார்வை திட்டத்தில் இருந்து
விளக்க எளிதாக மற்றும் புரிந்து கொள்ள எளிதாக. இது திட்ட முன்னேற்றம் கண்காணிப்பு ஒரு நல்ல வழி.
ஓட்டம் வரைபடங்கள்
ஓட்டம் வரைபடங்கள், அல்லது நெட்வொர்க் வரைபடங்கள், திட்டப்பணி பணிகளை முடிக்க வேண்டிய வரிசையில் காட்டுகின்றன. நீங்கள் விரும்பினால், வரைபட வரைபடங்கள் எளிமையான அல்லது சிக்கலாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு படிவத்தின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி, பணி அடையாள எண், அல்லது
இடம். அதிக தகவலைச் சேர்ப்பது, இந்த வரைபடங்களை வாசிப்பதை கடினமாக்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
பல மக்கள் புவியியல் விளக்கப்படங்களைப் படிப்பதற்கும் புரிவதற்கும் எளிதாக ஓட்டம் வரைபடங்களைக் கண்டுபிடிக்கும்போது, அவை ஒரு தொந்தரவாக இருக்கலாம். மேலும், அவை பெரும்பாலும் பெரிய மற்றும் சிக்கலான சிக்கல்களுக்கு பொருத்தமற்றவை. பாயும் வரைபடங்கள் இயற்கையாக ஒரு இருந்து முன்னேறும் என்று பணிகளை எளிய திட்டங்கள் வழங்கும் சிறந்த
அடுத்ததாக, ஆனால் ஒரு நீண்ட கால கருவி அல்லது அதிக சிக்கலான திட்டங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படக்கூடாது.
கான்பன் பலகைகள்
தொடர்ச்சியான வரிசையில் அவசியம் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லாத பல படிகள் உங்கள் திட்டத்தில் உள்ளதா?
பலர் அதே திட்டத்தில் வேலை செய்கிறார்களா அல்லது அடிக்கடி மேம்படுத்தப்படும் பணிகளா? அப்படியானால், கான்பன் உங்களுக்கு சிறந்த தீர்வு வழங்கலாம். ( கான்பன் எவ்வாறு திட்ட நிர்வாகத்தில் வேலை செய்கிறது என்பதைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.)
ஒரு கான்பன் போர்டு மூலம், ஒவ்வொரு செயல்திட்டத்திற்கும் ஒரு ஒட்டும் குறிப்பில் எழுதப்பட்டு, "செய்ய," "முன்னேற்றத்தில்" அல்லது "முடிந்தது" போன்ற பொருத்தமான நெடுவரிசையில் வைக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பணி முடிவடைந்தவுடன், தொடர்புடைய ஒட்டும் குறிப்பு, அனைத்து "குறிப்பு" நிரலிலும் இருக்கும் வரை, போர்டு முழுவதும் நகரும்.
இந்த நிறுவன அமைப்பு விரைவிலேயே புரிந்துகொள்வதற்கும் மாற்றுவதற்கும் மிகவும் எளிதானது, ஆனால் அது மிகவும் எளிதானது அல்ல, மேலும் குறிப்புகள் எதுவும் வீழ்ச்சியடையாத மற்றும் இழக்கப்படுபவை நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.
நிலை அறிக்கைகள்
Gantt விளக்கப்படங்கள் உங்கள் திட்டங்களை கண்காணிப்பதற்கான சிறந்த கருவியாகும், அவற்றிற்குத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய அவசியம் இல்லை. ஒரு வாடிக்கையாளர், உங்கள் திட்ட நிதியுதவி அல்லது மற்ற குழு உறுப்பினர்கள் ஆகியோருடன் உங்கள் முன்னேற்றத்தை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்றால், நிலை அறிக்கை உங்கள் சிறந்த விருப்பமாக இருக்கலாம்.
பிளஸ், பல திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் நிரல்கள் சுலபமான, எளிதான புரிந்துணர்வு நிலை அறிக்கையை உருவாக்கி, மவுஸின் சில கிளிக்குகள், மதிப்புமிக்க நேரம் மற்றும் ஆற்றல் ஆகியவற்றைச் சேமிக்கின்றன.
கன்ட் வரைபடங்கள் ஒரு பெரிய திட்டத்திற்கு செல்லும் பணிகளை கண்காணிப்பதற்கான நடைமுறை மிகவும் நடைமுறைக்குரியது, ஆனால் இந்த தகவலை மற்றவர்களுடன் குறிப்பாக, அவற்றைப் படிக்கத் தேவையில்லாதவர்களுடனான தொடர்பை எப்போதும் அவர்கள் எப்போதும் விரும்புவதில்லை.
உங்களுக்கு பல மாற்று வழிகள் உள்ளன. இந்த ஐந்து Gantt விளக்கப்படம் மாற்று நீங்களே ஒரு முயற்சி. நீங்கள் காப்பாற்ற முடியும் எவ்வளவு நேரம் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.