அனைவருக்கும் எளிதாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு திட்டம் ஆபத்து பதிவு செய்யுங்கள்
தாக்கல் செய்யும் முறையிலேயே ஒரு ஆபத்து பதிவை நீங்கள் எப்படி அடிக்கடி அனுபவித்திருக்கிறீர்கள்? அவர்கள் ஒரு திட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் உருவாக்கப்பட்ட பின்னர், அவர்கள் மறந்துவிட்டனர், விரைவாக தேதி முடிந்துவிட்டது.
நல்ல இடர் மேலாண்மை தொடர்ந்து புதிய அபாயங்களை அடையாளம் காண வேண்டும், அதே போல் இருக்கும் அபாயங்களை மறுபரிசீலனை செய்வது மற்றும் திட்டமிடல் குறைப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும் என்று அனைவருக்கும் தெரியும். எனவே, நாம் இன்னும் எப்படி நடக்க முடியும்?
01 நல்ல இடர் பதிவு வடிவமைப்பு
ஆபத்து நிர்வாகத்தில் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்க ஒரு வழி நல்ல ஆபத்து பதிவு வடிவமைப்பு உள்ளது. ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட பதிவு விரைவில் நீங்கள் மற்றும் பிற திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் திட்டம் ஆபத்து ஒட்டுமொத்த நிலை தொடர்பு.
இது தேவைப்படும் போது தனிப்பட்ட அபாயங்களைப் பற்றி பயனர்கள் எளிதாக விவரிப்பதை அனுமதிக்க வேண்டும். இதையொட்டி, எல்லோரும் அபாயங்களைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும், புதிய அபாயங்களைக் கண்டுபிடித்து, கண்காணித்து, ஏற்கனவே இருக்கும் அபாயங்களைத் தடுக்க நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.
02 ரைட் புலங்கள் அடங்கும்
குறைந்தபட்சம், உங்களுடைய ஆபத்து பதிவு சேர்க்கப்பட வேண்டும்:
- ஒவ்வொரு ஆபத்துக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டி
- ஆபத்து பற்றிய விவரம், காரணம், ஆபத்து நிகழ்வு, மற்றும் "கடுமையான மழை காரணமாக, பயிர்கள் கெடுக்கும் நிலப்பகுதி வெள்ளம் அச்சுறுத்தல் உள்ளது" போன்ற விளைவு.
- இடர் பிரதிபலிப்பு நடவடிக்கைகள்
- இடர் உரிமையாளர்
03 கூடுதல் நடவடிக்கைகள்
அபாயகரமான திட்டங்களுக்கான குறைபாடுகளைத் தொடர்ந்து நிகழ்தகவு அளவீடு, தாக்கம் மற்றும் ஒட்டுமொத்த ஆபத்து மற்றும் எஞ்சிய மதிப்புகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
மான்டே கார்லோ முறை அல்லது எதிர்பார்க்கப்படும் பண மதிப்பைப் போன்ற ஆபத்து மதிப்பீடு நுட்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், கணக்கிடப்படும் எண்ணியல் மற்றும் துறைகள் தானாகவே கணக்கிடப்படும். பிற பயனுள்ள துறைகள் முக்கிய தேதிகள், ஆபத்து வகை, ஆபத்து பதிவின் வகை, அருகாமையில், தணிப்பு செலவுகள் மற்றும் நிலை ஆகியவை அடங்கும்.
நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய புலங்களின் எண்ணிக்கையில் வரம்பு இல்லை, ஆனால் எல்லா ஆபத்துகளின் பட்டியல் பார்வையில் மட்டுமே முக்கிய புலங்கள் காட்டப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், பட்டியல் காட்சி மிகவும் விவரம் மூலம் சறுக்கி விடப்பட்டுவிடும். வெறுமனே, பார்வையாளர்கள் பட்டியல் பார்வையில் ஆபத்து நுழைவு கிளிக் போது அந்த குறிப்பிட்ட ஆபத்து அனைத்து துறைகள் காட்டுகிறது விவரம் பார்வை மூலம் எடுத்து.
04 மற்றொரு விருப்பம்
நீங்கள் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு இடர் தரவுத்தள தரவுத்தளத்தை உருவாக்க விரும்பலாம், எனவே நீங்கள் ஒரு நிலையான தொகுப்பு துறையை கட்டுப்படுத்தவில்லை. உங்கள் திட்டங்கள், குறிப்பாக சிறிய திட்டங்களை கண்காணிக்கும் ஒரு விரிதாளில் உங்களுக்கு உதவ முடியும் என்றாலும், நீங்கள் உண்மையில் Kahutz அல்லது Podio இல் உருவாக்கக்கூடியவை போன்ற ஒரு உண்மையான தரவுத்தளமானது சிறந்தது. அவைகள் தேவைப்பட்டால், ஆவணங்களையும் பெரிய உரையையும் எளிதாக சேர்க்க முடியும்.
05 போக்குவரத்து விளக்குகள்
காட்சி தாக்கத்திற்கு போக்குவரத்து விளக்குகள் முறையை அடிக்க கடினமாக உள்ளது. பயனர்கள் சிவப்புக்கு அதிக ஆபத்து இருப்பதாக பயனர்கள் அறிந்திருக்கிறார்கள், அந்த அம்பர் பொருள் நடுத்தர ஆபத்து, மற்றும் பச்சை குறைவான ஆபத்து என்று அர்த்தம். இது அவர்களின் புரிதலுக்கு உதவுவதற்காக வாசகர்களுக்கு விரைவான காட்சி குறிப்புகளை வழங்குகிறது.
06 பாதுகாப்பு அம்சங்கள்
திட்டக் குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களையும், சில பங்குதாரர்களையும் ஆபத்து பதிவைக் காண அனுமதிப்பதன் மூலம் பங்கேற்பை உற்சாகப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் பதிவிற்கான பயனர் அணுகல் உரிமைகளை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும், இருப்பினும், திட்ட மேலாளர் , திட்ட ஆதரவு அல்லது இடர் உரிமையாளர்கள் போன்ற சில திட்டப்பணிகளை மட்டுமே திருத்த முடியும். நீங்கள் என்ன, எப்போது மாறியது என்பது பற்றிய ஒரு தணிக்கைக் குழுவை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
07 சுருக்கம் ஆபத்து விவரம்
திட்டப்பணி குழு மற்றும் பெருநிறுவன / திட்ட மேலாண்மை போன்ற மூத்த திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் ஒவ்வொரு ஆபத்திலிருந்தும் பட்டியல் பார்வையை ஜீரணிக்க நேரம் இல்லை. அவர்களுக்கு, ஒரு சுருக்கமான ஆபத்து சுயவிவரத்தை ஒரு விரைவான பார்வையில் திட்டம் வழங்கப்படும் தொகுக்கப்பட்ட ஆபத்து ஒரு படத்தை கொடுக்கிறது. இது ஒவ்வொரு நிகழ்தகவு மற்றும் தாக்கத்தின் மட்டத்திலிருக்கும் ஆபத்துக்களின் எண்ணிக்கையை விளக்குகிறது.
08 இது தொடர்பு பற்றி அனைத்து
நீங்கள் ஒரு ஆபத்து பதிவு செய்வதை வடிவமைக்கும் போது அது ஆபத்துகள் மற்றும் குறைப்பு நடவடிக்கைகளை பட்டியலிடுவதை மட்டும் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்க. நோக்கம் ஆபத்து மேலாண்மை உங்கள் சக தொடர்பு மற்றும் ஈடுபட உள்ளது. உங்கள் வடிவமைப்பு இந்த நோக்கத்தை வெவ்வேறு பார்வையாளர்களுக்கான வெவ்வேறு காட்சிகளில் பிரதிபலிக்க வேண்டும். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட ஆபத்து பதிவு இந்த வழியில் உங்கள் திட்டத்தில் இடர் மேலாண்மை மேம்படுத்த முடியும்.