வழக்கம் போல் திட்டங்கள் மற்றும் வணிக இடையே என்ன வித்தியாசம்?

திட்டப்பணி மற்றும் வழக்கமான வேலைகளை வேறுபடுத்துவதற்கான 5 வழிகள்

நீங்கள் ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்கிறீர்களா? அல்லது உங்கள் வணிக தினசரி நடவடிக்கைகளில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்?

நான் குழுக்களுடன் பேசும்போது, ​​அவர்கள் ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்கிறார்களா இல்லையா என்று தெரியவில்லை, அல்லது வழக்கமாக வழக்கமான தொழிலைச் செய்வதன் மூலம் 'வியாபாரம்' செய்வது என்று அடிக்கடி கூறுவார்கள். இரு வேடங்களும் ஒரு நிறுவனத்தில் தேவை மற்றும் சமமாக செல்லுபடியாகும், ஆனால் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள உதவுவதால், இது ஒட்டுமொத்த அமைப்பில் பொருந்துகிறது என்பதை நீங்கள் நன்றாகப் பார்க்க முடியும்.

ஒரு திட்டம் என்ன, என்ன வழக்கமான வணிக பகுதியாக உள்ளது என்று நீங்கள் உறுதியாக இருக்கிறோம், அதனால் வேறுபாடு அழிக்க வேண்டும். திட்டப்பணி மற்றும் வணிக இடையே வழக்கமான வேலை என ஐந்து முக்கிய வேறுபாடுகள் உள்ளன. BAU என சுருக்கமாக சுருக்கமாக 'வணிக வழக்கம் போல' நீங்கள் அடிக்கடி பார்ப்பீர்கள்.

திட்டங்கள் வணிகம் மாற்ற; மாற்றத்தை அடையாளப்படுத்துகிறது

முதலில், மாற்றம் எவ்வாறு கையாளப்படுகிறது என்பதில் ஒரு வித்தியாசம் இருக்கிறது.

வணிக நடவடிக்கைகள் வழக்கமான வர்த்தக நடவடிக்கைகளை நடத்துகின்றன. அவர்கள் விளக்குகளை வைத்திருக்கிறார்கள். அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்கிறார்கள், அவர்கள் இலக்குகளை அடைகிறார்கள். BAU அணிகள் கூட தற்போது இருக்கும் வணிக செயல்முறைகள் வேலை செய்யவில்லை மற்றும் இனி நோக்கம் பொருந்தவில்லை போது தெரியும். அது நடக்கும்போது, ​​மாற்றத்திற்கான தேவையை அடையாளம் காட்டும் நபர்களே BAU அணிகள்.

ஒரு மூலோபாய மதிப்பீட்டின் ஒரு பகுதியாக ஒரு மேலாளர், அவர்களின் இலக்குகளை அடைய அந்த பிரிவு அல்லது வணிக அலகுக்கு என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை தெரிவிக்கலாம். அல்லது, ஒரு துறையின் பிரகாசமான தீப்பொறி ஒரு ஊழியர் பரிந்துரை திட்டத்தின் மூலம் மாற்றத்திற்கான முன்மொழிவை முன்வைக்கலாம்.

ஸ்பெக்ட்ரம் மறுபக்கத்தில், நீங்கள் ஒரு மூத்த மேலாளரால் ஆண்டுக்கு தங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கு உதவக்கூடிய மாற்றங்களை வழங்குவதற்கான முழு வியாபார வழக்கு உங்களுக்கு இருக்கலாம்.

இது வணிக செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துதல் அல்ல. BAU கதாபாத்திரங்களில் பணிபுரிபவர்கள், ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் அல்லது அமைப்புக்கான போட்டி நிலைமையின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதால், மாற்றத்தை அவசியம் என்று உணரலாம்.

முன்னணி ஊழியர்கள் மூலோபாயத்தை வழங்குவதற்கு வேலை செய்கின்றனர், மேலும் அவர்கள் அங்கு வேறுபட்டிருக்க வேண்டும் என்று அவர்கள் விரும்புகிறார்கள்.

திட்டங்கள் மாற்றத்தை செயல்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள் ஆகும். திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை பயன்படுத்தி BAU செயல்பாடுகளை மாற்றுவதற்கு திட்டங்கள் வழங்கப்படுகின்றன. திட்ட மேலாண்மை இன்னும் என்ன என்பதை தெளிவுபடுத்துவோம். BAU அணிகள் அடையாளம் காணும் மாற்றத்தை வழங்கும் திட்டப்பணி நிறுவனம் இயங்குகிறது. பொதுவாக ஒரு வணிக வழக்கு மற்றும் மூத்த மேலாண்மை ஒப்புதல் ஒரு திட்டம் ஒப்புதல் செயல்முறை மூலம் சென்று இது ஒரு முறை நடக்கும்.

ஒரு திட்டப்பணியில் உள்ளவர்கள் வணிக நடைமுறைகளுக்கு முன்னேற்றங்களை பரிந்துரைக்க முடியாது என்று சொல்லக்கூடாது, ஆனால் அவர்களது திட்டப்பணியின் பகுதியாக ஒரு பணியாளராக இருப்பதால் அவர்கள் அவ்வாறு செய்வார்.

இந்த பிளவு, 'வணிகத்தை மாற்றவும், வணிக இயக்கவும்' என முடிவெடுத்தாலும், திட்டங்களின் முடிவில் குறிப்பிடத்தக்கது. ஒரு திட்டம் செயல்படுத்தப்படுகிற மாற்றமானது ஒரு வெளியீட்டை வழங்குவதாகும். இது புதிய மென்பொருளின் துண்டு, ஒரு கட்டிடம், ஒரு புதிய சேவை அல்லது வேறொன்றாக இருக்கலாம். BAU அணி அதை எடுத்துக்கொள்வதற்கும், வணிக நன்மைகளை வழங்குவதற்கும் நல்ல பயன் படுத்தியுள்ளது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இந்த திட்டம் நன்மைகளைப் பெறும் திறனை வழங்குகிறது, மற்றும் BAU செயல்பாடுகள் நன்மைகளைப் பெறும் திறனைப் பயன்படுத்துகின்றன.

திட்டங்கள் ஆபத்தை நிர்வகிக்கவும்; BAU அபாயத்தை குறைக்கிறது

வழக்கமான செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதற்கு வியாபாரத்திற்காக BAU குழுக்கள் அனைத்து ஆபத்துகளையும் நடவடிக்கைகளுக்குக் குறைக்க முயலுகின்றன. சிறந்த நிறுவன நிலைத்தன்மை மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செயலாக்கங்கள் ஆகியவற்றிற்கு வியாபாரத்தின் நிச்சயமற்ற தன்மையை எடுத்துக் கொள்வது நல்லது.

தனிப்பட்ட மற்றும் நிச்சயமற்ற இருப்பது அவர்களின் இயல்பு மூலம், திட்டங்கள் ஆபத்து உறுப்பு தேவைப்படுகிறது. நிறுவனம் ஒரு திட்டத்தை செய்வதன் மூலம் தெரியாத ஒரு பாய்ச்சல் ஒரு பிட் செய்யும், அது மாற்றம் அறிமுகப்படுத்துகிறது மற்றும் முன் இல்லை என்று ஏதாவது வழங்குகிறது என.

எனவே, திட்டக் குழுக்கள் நிறுவனத்தின் BAU பக்கத்திற்கு வேறு வழியில் ஆபத்தை அணுகுகின்றன. திட்ட மேலாளர்கள் நேர்மறையான மற்றும் எதிர்மறையான , சிறந்த விளைவுகளை பெற அபாயத்தை நிர்வகிக்க முயல்கின்றனர். அது நடக்கப்போவது சாத்தியக்கூறுகளை குறைக்க முயற்சிக்கும் ஆபத்தை குறைக்கலாம், ஆனால் அது மற்ற இடர் மேலாண்மை உத்திகளை உள்ளடக்கியது.

நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு திட்டத்தின் மீது அபாயத்தை உறிஞ்சிவிடும் என்பதில் சந்தேகமில்லை, ஆனால் உங்கள் BAU வேலைக்கு நல்ல செயல்பாட்டு காரணங்களுக்காக இதை செய்ய முடியும்.

திட்டங்கள் நேரம்-எல்லை; BAU தொடர்கிறது

திட்டங்கள் ஒரு தொடக்க, ஒரு நடுத்தர மற்றும் ஒரு முடிவு உண்டு. இது திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சி ஆகும் . உண்மையில், ஒரு திட்டத்தின் மிகவும் வரையறுக்கப்பட்ட பண்பு அது முடிவடைகிறது. திட்ட மேலாளர் மற்றும் திட்ட குழு இந்த நேரத்தில் திட்டத்தில் வேலை. பின் இறுதியில் கைப்பற்றும் மற்றும் நெருக்கமான கட்டத்தின்போது அணி கலைக்கப்படுகிறது.

BAU நிறுத்த முடியாது. ஒரு செயல்திட்டமாக நிர்வகிக்கப்பட்டிருந்தாலும், நீங்கள் ஒரு வேலையை மூடிவிடலாம் அல்லது வணிகத்திற்கு இனி தேவைப்பட்டால் ஒரு செயல்முறையை நிறுத்தலாம். ஒரு BAU செயல்பாடு எந்தவொரு முன்கூட்டிய முடிவுத் தேதியும் இன்றியமையாத வேலையை உருவாக்குகிறது.

திட்டங்கள் மூலதனமாக்கப்படலாம்; BAU பெரும்பாலும் இருக்க முடியாது

திட்டங்கள் மூலதனமாகவும் பெரும்பாலும் BAU இருக்கக்கூடாது - உங்கள் வழக்கமான வணிகத்திற்கான செயல்பாட்டு செலவினங்களை நீங்கள் வழக்கமான வேலையாக நம்புகிறீர்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், திட்டங்கள் மற்றும் 'மற்ற' பணிகளுக்கான கணக்கியல் சிகிச்சைகள் வேறுபட்டவை.

திட்ட நிதி பெரும்பாலும் சேவையில் ஒரு சொத்தை கொண்டு வருவதற்கு தொடர்புடையது, இதன் பொருள் செலவுகள் மூலதனமாக இருக்கும். சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் உலகில் இருக்கிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் உள்ளூர் கணக்கியல் விதிமுறைகளைப் பொறுத்து, நீங்கள் வரிக்கு கீழே திட்ட செலவுகள் கூட எடுக்கலாம்.

BAU செலவுகள் பொதுவாக opex (செயல்பாட்டு செலவினங்கள்) எனக் கருதப்படுகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்குகளில் கண்காணிக்கப்படுகின்றன.

திட்ட நிதி மற்றும் வணிக நிதி பொதுவாக, மிகவும் சிறப்பு பகுதி என்பது, உங்கள் நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்யப்படக்கூடாது மற்றும் எவ்விதமான தீர்ப்புகளை வழங்குவதற்கு முன் உங்கள் நிதி நிபுணர்களிடமிருந்து ஆலோசனையை பெற எப்போதும் சிறந்தது. கணக்கியல் விதிகள் நாட்டிலிருந்து நாட்டிற்கு மாறுபடும், மற்றும் நிறுவனங்களிடமிருந்து நிறுவனத்திற்கும் வேறுபடுகின்றன, தனி நபர்களுக்கு குறிப்பிட்ட செயல்முறைகள் மற்றும் விஷயங்களைச் செய்வதற்கான வழிகள் உள்ளன.

சந்தேகம் இருந்தால், எப்போதும் சரிபார்க்கவும்!

குறுக்கு-செயல்பாட்டுக் குழுக்களை ஈடுபடுத்துதல் BAU செயல்பாட்டுக் குழுக்களில் ஈடுபடுகிறது

இறுதியாக, திட்ட அணிகள் தயாரிப்பதில் ஒரு பெரிய வித்தியாசம் இருக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட வெளியீட்டை வழங்குவதற்காக பல்வகை ஒழுங்குமுறை ஆய்வாளர்கள் ஒன்றிணைந்த திட்டங்களை உள்ளடக்கியது. சில நேரங்களில் திட்டங்கள் இலக்கு அனைவருக்கும் தெரிவிக்கப்படாமல் தொடங்குவதால் ஒரு திட்ட குழுவை ஊக்குவிக்க எப்படி அறிவது முக்கியம். அவர்கள் வேலை செய்யும் விஷயங்களை மக்கள் தெளிவாக புரிந்து கொள்ளவில்லை என்றால், அவர்கள் தங்களது சிறந்த வேலையைச் செய்வதில்லை.

குறிப்பிட்ட கதாபாத்திரங்களை நிரப்புவதற்காக மக்கள் குழு அமைக்கப்பட்டுள்ளது. இவை வேலை தலைப்புகள் அல்ல, ஆனால் திட்டத்திற்குள்ளேயே தனித்துவமான பொறுப்புகளுடன் உள்ளன. ஒரு திட்ட குழுவில் முக்கிய பாத்திரங்கள்:

• திட்ட நிதியுதவி
• திட்ட மேலாளர்
• மூத்த சப்ளையர் (வேலை செய்வதற்கான பொறுப்பு நிறுவனம், IT அல்லது வெளிப்புற ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது விற்பனையாளர் போன்ற உள் குழு இருக்கலாம்)
• வாடிக்கையாளர் (இது ஒரு வேறுபட்ட துறை மேலாளராக அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவைகள் அமைப்பில், நீங்கள் திட்டத்தை வழங்குவதற்கான வாடிக்கையாளர்)
• பொருள் வல்லுநர்கள் (திட்டத்தின் வெற்றிக்கான பங்களிக்க தங்கள் நிபுணத்துவத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளும் திட்டம் அல்லது பகுதியின் காலத்திற்காக அணிக்கு அணிவகுத்து வந்தவர்கள்).

திட்டக் குழுவில் உள்ள பாத்திரங்களைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.

மறுபுறம், BAU வேலை செயல்பாட்டு குழுக்களால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. அவர்கள் தங்கள் சொந்த உரிமையில் நிபுணர்களாக இருக்கிறார்கள், ஆனால் ஒரு பிரிவுகளாக பிணைக்கப்பட்டு, பொதுவாக குழுத் திட்டங்களை விட மற்ற துறைகளுக்கு குறைவான குறுக்கு-செயல்பாட்டு மேலோட்டத்துடன்.

அவர்கள் பொதுவாக வேலை செய்ய வேண்டும் மற்றும் குழுவின் குறிக்கோள்களைப் பற்றி மிகவும் தெளிவாக உள்ளது. அவர்கள் துல்லியமான இலக்குகள் மற்றும் துறையின் நிறுவனத்தில் பங்கு வகிக்கும் பங்கிற்கு ஒரு பார்வை இருக்கும். உதாரணமாக ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவைகள் குழு, உங்கள் வாடிக்கையாளர் சேவைகளின் பிரிவு, உங்கள் தயாரிப்பு பற்றி வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து அழைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை கையாளுதல் ஆகியவற்றின் ஒரு பகுதியாக செயல்படும்.

இது சிக்கலானது: ஒன்றுடன் ஒன்று உள்ளது. உதாரணமாக, அந்த வாடிக்கையாளர் அழைப்பு மையத்தில் ஒரு குழு தலைவர் அவர்களின் துறையில் ஒரு நிபுணர். வாடிக்கையாளர் தொடர்பு தொடர்பாக ஒரு திட்டத்தின் பகுதியை வழங்குவதற்கு தொடர்புடைய பணி தொகுப்பை நிர்வகிக்கும் ஒரு திட்டக் குழுவிற்கு அவர்கள் இரண்டாவதாக இருக்கலாம். ஆனால் அவர்களது திட்டப்பணிகளில், வாடிக்கையாளர் சேவைகள் குழு தலைவர் அல்ல, பொருள் மாஸ்டர் நிபுணர் பங்கு வகிக்கிறார்கள். ஒரு திட்ட குழு உறுப்பினராக, அவர்கள் திட்ட வரவுசெலவு திட்டத்தின் பகுதியாக பொறுப்பேற்கும் மற்றும் இறுதி இலக்குகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு எவ்வாறு வேலை செய்யப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்து உயர்ந்த அளவு விருப்பம் இருக்கும். அவர்கள் தங்கள் BAU பாத்திரத்தில் இது இல்லை.

BAU மற்றும் திட்டங்கள் இடையே மோதல்

திட்டம் வேலை மற்றும் BAU வேலை ஒருவருக்கொருவர் இணைந்து நன்றாக உட்கார முடியும், ஆனால் அடிக்கடி ஒரு பதற்றம் இல்லை விட. திட்டங்கள் நிலைமையை மாற்ற முயற்சிக்கும் ஏனெனில் இது நடக்கும். நிலைமை மிகவும் நன்றாக வேலை செய்கிறது, மற்றும் பெரும்பாலான மக்கள், மாற்றம் போன்ற, எனவே எப்போதும் அங்கு ஒரு பிட் பிட் இருக்க போகிறது.

இரண்டாவதாக, உங்கள் திட்டக் குழுவில் சேர மக்களைக் கேட்டுக் கொண்டிருக்கும் போது, ​​அவர்கள் விசுவாசத்தின் மோதல்களில் இருந்து அவதிப்படுவார்கள். அவர்களின் வேலை அல்லது திட்டத்தின் முதல் பொறுப்பு என்ன? முகாமைத்துவத்திலிருந்து திட்டத்திற்கு தெளிவான நோக்கங்கள் மற்றும் வலுவான அர்ப்பணிப்பு இங்கு உதவுகிறது, அதேபோல் தகவல் தொடர்புத் திறப்புகளை திறந்து வைத்தால், நிறுவனம் மற்றும் குழு முன்னுரிமைகள் இருக்க வேண்டும் என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.

மூன்றாவதாக, வணிகம் இயங்குவதெல்லாம் எப்போதும் முன்னுரிமை. திட்ட நிதி அலைவரிசைகளுக்கு ஒரு உட்கூறு உள்ளது, முக்கிய ஆதாரங்கள் பி.ஆர்.ஓ. பாத்திரங்கள் மற்றும் நேரக் காலாவதிகளுக்குத் திருப்பியழைக்கப்பட்டுள்ளன, ஏனென்றால் நிறுவனத்தின் நாள் முதல் நாள் நடவடிக்கைகள் கவனம் செலுத்துவதில் கவனம் செலுத்துவதால் கவனம் செலுத்தப்படுகிறது.

திட்ட மேலாளர்கள் இந்த அதிருப்தி பெற முடியும் ஆனால் அது எப்போதும் அப்படி இருக்க போகிறது, அது இருக்க வேண்டும். இதற்கிடையில் நிறுவனம் மார்பளவு சென்றால் ஒரு அற்புதமான திட்டத்தை வழங்குவதில் எந்தப் புள்ளியும் இல்லை, நீங்கள் கட்டியெழுப்பியுள்ளதைப் பயன்படுத்த யாரும் இல்லை.

இந்த வழிகாட்டுதல்களை மனதில் கொண்டு, நீங்கள் திட்டங்களில் அல்லது BAU அல்லது இரண்டிலும் பணிபுரிகிறீர்களோ இல்லையோ அதைப் பார்க்க எளிதாக இருக்க வேண்டும்.