தினசரி திட்டத்தை உருவாக்க சில குறிப்புகள்
"எல்லாவற்றையும் செய்ய போதுமான நேரம் இல்லை." நீங்கள் இன்னும் மணிநேரத்தை உருவாக்க முடியாது - எல்லோரும் வழக்கமான 24 உடன் சிக்கியுள்ளனர் - ஆனால் உங்கள் நேரத்தைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் நீங்கள் ஒவ்வொரு மணிநேரமும் வெளியேறலாம்.
ஒரு நாள் 18 மணி நேரம் வேலை செய்வது என்று அர்த்தம் இல்லை. தந்திரம் முன்னோக்கி திட்டமிட வேண்டும். அடுத்த நாள் இரவு உட்கார்ந்து, அடுத்த நாள் உங்கள் நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுங்கள். எந்த நேரத்திலும் உங்கள் முன்னுரிமைகள் சரியாக இருப்பதை இது அடையாளம் காண்பிக்கும்.
நீங்கள் இப்போது என்ன செய்துகொண்டிருப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால் எவ்வளவு சிறிது நேரம் கழித்து காத்திருக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக உணர்கிறீர்கள் என்பதில் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.
முன்னுரிமை என்பது நேர மேலாண்மைக்கு ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். உங்கள் தினத்தை திட்டமிட்ட முயற்சிக்க முதலில் முயற்சிக்கும்போது, உங்களிடமிருந்து செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மிக முக்கியமானது என்பதை தீர்மானிக்க கடினமான நேரம் உங்களுக்கு இருக்கலாம். எல்லாம் முக்கியம் போல் சில நேரங்களில் அது தெரிகிறது. ஆனால் நடைமுறையில், நீங்கள் எந்த விஷயங்களை மிகவும் முக்கியமானதாகக் கருதுகிறீர்கள் என்பதையும், அந்த நாள் முடிக்க விருப்பம் அல்லது மற்றொரு நாளுக்கு முன்பதிவு செய்யப்படுவது விருப்பம் ஆகியவற்றை தீர்மானிக்க நீங்கள் எளிதாகிவிடும்.
சிரமம்: எளிதானது
நேரம் தேவை: 15 நிமிடங்கள்
இங்கே எப்படி இருக்கிறது:
- நீங்கள் நாளை செய்ய விரும்பும் அனைத்தையும் பட்டியலை உருவாக்கவும். எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கியது, வேலை தொடர்பான செயல்பாடுகளை மட்டும் அல்ல. நீங்கள் நாட்டை நாட்டைப் பின்தொடர வேண்டும் அல்லது தபால் நிலையத்தில் ஒரு தொகுப்பை முடக்க வேண்டும் என்றால், அந்த பணிகளை பட்டியலில் சேர்க்கவும்.
- நீங்களே கேள், "இந்த பட்டியலின் எந்த உருப்படிகள் என் வாழ்க்கையில் மிகுந்த நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்?" என்று கேட்டார். அந்த உருப்படியை வட்டம் செய்து, ஒவ்வொன்றிற்கும் அடுத்த # 1 ஐ எழுதுங்கள்.
- உங்கள் இரண்டாவது, மூன்றாவது மற்றும் நான்காவது மிக முக்கியமான பொருட்களை எடுத்து அவற்றை அதற்கேற்ப பெயரிடவும்.
- இப்போது ஒரு புதிய பட்டியலைத் தொடங்கவும். நீங்கள் உங்கள் நான்கு உயர்-முன்னுரிமை பணிகளில் பணியாற்றுவதற்கு எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை எழுதுங்கள். நீங்கள் அவர்களை வரிசையில் வைக்கவோ அல்லது உங்கள் முதல் நடவடிக்கைகளை செய்யவோ வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் சாதிக்க ஒரு சந்திப்பு செய்தால் நீங்கள் அவற்றைப் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள முடியும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு நியாயமான அளவைத் தடுக்கவும்.
- உங்கள் செயல்பாடுகளின் மீதமுள்ள நாளைக் கால அட்டவணையில் நிரப்பவும். இந்த அட்டவணையில் கல்லில் வைக்கப்பட வேண்டியதில்லை - உண்மையில், புதிய காரியங்கள் வரும்போது பழைய விஷயங்களைச் சுற்றியுள்ள விஷயங்களை மாற்றியமைக்க முடிகிறது.
- உங்களுடைய அட்டவணையை உங்களுடன் கொண்டு வாருங்கள் மற்றும் வேலை செய்யும் இடமாக அதை நீங்கள் எளிதாக காணலாம். நீங்கள் தீவிர மாற்றங்களை செய்ய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் விஷயங்களை பென்சில் அல்லது சுற்றி அட்டவணை மாற்ற முடியும்.
சில பிற குறிப்புகள்
ஒரு அட்டவணையை அமைத்து அதை ஒட்டிக்கொண்டால் மட்டுமே அரைப் போராக இருக்கும். செய்ய வேண்டியவற்றைச் செய்வதற்கு ஆற்றல் மற்றும் உந்துதல் தேவை மற்றும் உங்கள் திறமையை மிகச் சிறப்பாக நிறைவேற்ற வேண்டும். தினசரி கால அட்டவணையைத் தொடங்குவதற்கு முன்னர் நீங்கள் எடுத்துக்கொள்ளும் சில நடவடிக்கைகளுடன் நல்ல நேரம் மேலாண்மை தொடங்குகிறது.
- நீங்கள் போதுமான தூக்கம் கிடைக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேயோ கிளினிக் படி, கர்ப்பமாக இல்லாத ஒரு ஆரோக்கியமான வயது, இரவு முழுவதும் ஏழு முதல் ஒன்பது மணி தூக்கத்திற்கு அடுத்த நாள் சிறந்தது.
- "இல்லை" என்பது ஒரு அழுக்கு வார்த்தை அல்ல. உங்களுடைய நேரத்தை கோரிக்கைகளையும் வேண்டுகோள்களையும் நிராகரிக்க முடியும் என்றால், அதாவது உங்கள் தினசரி கால அட்டவணையில் உள்ளவற்றைப் போன்றே மற்ற விஷயங்களைப் பெறமாட்டீர்கள் என்பதே. உங்களுடைய பட்டியலில் எட்டு செய்ய வேண்டிய பொருட்களை நீங்கள் வைத்திருந்தால், எட்டு நபர்கள் "இந்த ஒரு சிறிய காரியத்தை" செய்வதற்கு உங்களிடம் வேண்டுமென்று கேட்கலாம், ஏதாவது கொடுக்க வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் இல்லை என்று உண்மையில் சங்கடமான என்றால், நீங்கள் வாழ முடியும் ஒரு பதில் கொண்டு வர, ஏதாவது, "நான் இன்று அதை பெற முடியாது, ஆனால் நீங்கள் வியாழன் வரை காத்திருக்க முடியும் என்றால் நான் ஒருவேளை உதவ முடியும்."
- தினசரி கால அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கு முன்பாக ஒரு பரிசோதனை முயற்சிக்கவும். ஒரு சில நாட்களுக்கு அல்லது ஒரு வாரம் உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பதிவு செய்யவும். உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் கீழே போடுக அல்லது நீங்கள் பயணத்தின்போது வேறு எதுவாக இருந்தாலும் சரி. நீங்கள் கண்டறிந்த வடிவங்களில் நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். இது உங்கள் வாழ்க்கையிலிருந்து நீக்குவதற்கு அல்லது குறைந்தபட்சம் சமாளிக்கக்கூடிய நேர இடைவெளிகளைக் குறைக்கக்கூடிய நேரத்தை வடிகட்டிகளை அடையாளம் காண உதவுகிறது.