சில நேரங்களில், உங்கள் ராஜினாமா கடினம் செய்ய உங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் பேசுவதற்கு சூழ்நிலைகள் அனுமதிக்கவில்லை. அந்த சந்தர்ப்பத்தில், நீங்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக ராஜினாமா செய்ய வேண்டியிருக்கலாம், ஆனால் மாற்றுவதற்கு பணியமர்த்தப்பட முடியும் என்பதை உறுதிசெய்வதற்கு போதுமான முன்கூட்டியே அறிவிப்புகளை வழங்க நீங்கள் முயற்சி செய்ய வேண்டும், உங்கள் பணிச்சுமை மூடப்பட்டிருக்கும்.
அட்வான்ஸ் அறிவிப்பு உதவிக்குறிப்புகளுடன் ராஜினாமா கடிதம்
- முதலாவதாக உங்களுடன் முதலாவதாக பேசுங்கள்: முடிந்தால், உங்கள் முதலாளியிடம் நீங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேற வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள். பின்னர், அதிகாரப்பூர்வ வணிக கடிதத்துடன் தொடரவும். கடிதத்தின் நகலை உங்கள் முதலாளி மற்றும் மனித வளங்களுக்கு அனுப்பவும்.
- இரண்டு வாரங்கள் அறிவிப்பு கொடுங்கள்: நீங்கள் முடிந்தால், நீங்கள் வெளியேற போகிறீர்கள் போது, உங்கள் முதலாளி இரண்டு வாரங்களுக்கான அறிவிப்பை கொடுங்கள். சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து, இரண்டு வாரங்களுக்கு மேலான நேரம் இன்னும் சிறப்பாக இருக்கும். இரண்டு வாரங்கள் முடிந்தால், எவ்வளவு முடியுமோ அவ்வளவு கவனத்தை கொடுங்கள். இது உங்கள் முன்னாள் முதலாளிகளுடன் நல்ல உறவை பராமரிக்க உதவுகிறது.
- மாநில தேதி: கடிதம், நீங்கள் நிறுவனம் விட்டு திட்டமிட்டுள்ள தேதி அடங்கும். இது உங்கள் காலவரையறையின் ஒரு தெளிவான உணர்வை உங்கள் முதலாளியிடம் கொடுக்கும், மேலும் உங்கள் பணியிடத்தை பணியமர்த்துவதற்கு அனுமதிக்கவும்.
- விவரங்களை செல்லாதீர்கள்: நீங்கள் ஏன் வெளியேறி வருகிறீர்கள் என்பது பற்றிய விவரங்களை கொடுக்க வேண்டியதில்லை, அல்லது நீங்கள் அடுத்ததாக என்ன செய்வீர்கள். நீங்கள் கடிதத்தை சுருக்கமாக வைத்திருக்க வேண்டும்.
- நன்றி நன்றியுணர்வு: நீங்கள் நிறுவனத்தில் பணியாற்றிய ஆண்டுகளுக்கு நன்றி தெரிவிக்க இது நல்ல வாய்ப்பாகும். எனினும், உங்கள் ராஜினாமா சுற்றியுள்ள சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் மிகவும் மகிழ்ச்சியடைந்தாலும், உங்கள் கடிதத்தில் எதிர்மறையான எதையும் புகாரளிக்கவோ அல்லது சொல்லவோ வேண்டாம். முதலாளியுடன் நல்ல உறவை நீங்கள் பராமரிக்க விரும்புகிறீர்கள், குறிப்பாக எதிர்காலத்தில் ஒரு குறிப்பு கடிதத்திற்கு அவரிடம் அல்லது அவரிடம் கேட்க வேண்டியிருக்கும்.
- ஆஃபர் உதவி: நீங்கள் முதலாளியை முன்கூட்டியே அறிவிக்கிறீர்கள் என்பதால், வரவிருக்கும் வாரங்களில் நீங்கள் நிறுவனத்திற்கு உதவுவதற்காக வழங்கலாம்.
- எந்தவொரு கேள்வியையும் கேளுங்கள்: உங்கள் கடைசி காசோலையை எங்கு அல்லது பெறுவீர்கள் போன்ற நஷ்டஈடு அல்லது நன்மைகளைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் கேட்க இது ஒரு வாய்ப்பாகும். நீங்கள் உங்கள் முதலாளி மற்றும் மனித வள அலுவலகத்திற்கு கடிதம் அனுப்ப வேண்டும். இந்த வகையான கேள்விகளுக்கு மனிதவள ஆதாரங்கள் பதிலளிக்க முடியும்.
- தொடர்புத் தகவலை வழங்கவும்: நிறுவன அல்லாத மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொடர்புத் தகவலின் மற்றொரு வடிவம் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும், இதன் மூலம் உங்கள் முதலாளி உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். நீங்கள் இப்போதே விட்டுவிட்டால் இது மிக முக்கியம்.
- வணிக கடிதம் வடிவம் பின்பற்றவும்: உங்கள் கடிதம் எழுதி போது நிலையான வணிக கடிதம் வடிவம் பயன்படுத்தவும். நேரம் சாரம் என்றால், நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பலாம்.
ஊழியர் ராஜினாமா கடிதம் முன் அறிவிப்பு எடுத்துக்காட்டு
இந்த பணியாளர் ராஜினாமா கடிதம் உதாரணம் நீங்கள் ராஜினாமா என்று நிறுவனம் முன்கூட்டியே அறிவிப்பு வழங்குகிறது.
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியாக அனுப்ப விரும்பினால், தலைப்பு வரி வாசிக்க வேண்டும்: ஜோ Smythe - ராஜினாமா. மின்னஞ்சலில், நீங்கள் தொடர்புத் தகவலையும் தலைப்பிட்ட தேதிகளையும் விட்டுவிட்டு, உங்கள் கையொப்பத்துடன் உங்கள் தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும்.
ஜோ ஸ்மித்
முகவரி
நகரம், மாநிலம், ஜிப்
தொலைபேசி எண்மின்னஞ்சல்
தேதி
ஃபிராங்க் ஷார்ட்
இயக்குனர்
கோல்ட்கோ, இங்க்.
முகவரி
நகரம், மாநிலம், ஜிப்அன்பே பிராங்க்,
கோல்ட்ஸ்கோ, இன்க்., மார்ச் 1 ல் இருந்து ராஜினாமா செய்ய என் முடிவை நீங்கள் தெரிவிக்க நான் எழுதுகிறேன். கடந்த ஐந்தாண்டுகளாக உங்களுக்காக நான் உழைத்து வருகிறேன். நான் நிறைய கற்றுக்கொண்டேன் என்று நினைக்கிறேன், உங்கள் பணியில் என் காலத்தில் தொழில்முறை வளர்ந்துள்ளது. இத்தகைய பெரும் குழுவினருடன் வேலை செய்ததற்கான வாய்ப்பை நான் பாராட்டுகிறேன்.
நான் பணிபுரியும் திட்டங்களைப் பற்றி எந்தவொரு கேள்வியும் என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க. மார்ச் 1 க்கு முன்பே வரவிருக்கும் வாரங்களில், மாற்றத்திற்கான வழிமுறையுடன் எந்த விதத்திலும் உதவ எனக்கு மகிழ்ச்சி.
நிறுவனத்தை விட்டு விலகுவதற்கான என் முடிவைப் புரிந்ததற்கு நன்றி, ஆண்டுகளில் உங்கள் எல்லா ஆதரவிற்கும் நன்றி. உங்கள் தொடர்ச்சியான வெற்றிக்காக அனைத்தையும் நான் விரும்புகிறேன்.
மரியாதையுடன்,
கையெழுத்து கையொப்பம் (கடித கடிதம்)
ஜோ ஸ்மித்