ஒரு செயல்திட்டத்தில் கணக்குத்தன்மையை எவ்வாறு கட்டமைப்பது?

கிகோஃப் கூட்டத்தில் 01 முகவரி பொறுப்பு

திட்டத்தின் அடிப்படை கோட்பாடாக பொறுப்புணர்வுகளை உருவாக்குவது முக்கியமானது. திட்டம் விளம்பரதாரர் மற்றும் திட்ட மேலாளர் தங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை kickoff கூட்டத்தில் தெளிவாக செய்ய வேண்டும். திட்ட ஆதரவாளரை பொறுப்புக்கூறலுள்ள இரண்டு புள்ளிகளை உருவாக்க வேண்டும். முதலாவதாக, அவர் திட்ட மேலாளரை பொறுப்புடன் நடத்துவார், இரண்டாவதாக, திட்ட மேலாளர் அனைவருக்கும் பொறுப்புணர்வுடன் இருப்பார்.

திட்டத்தின் மேலாளர் திட்ட மேலாளரை பொறுப்பேற்றுக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​கணக்குப்பதிவு நிறுத்தப்படாது என்று இந்த புள்ளிகளைக் கட்டமைப்பதாக திட்ட மேலாளர் கூறுகிறார். திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள் அவரை கணக்கில் கொள்ள வேண்டும் என எதிர்பார்க்கிறார். கூடுதலாக, திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பொறுப்புணர்வுடன் நடத்த எதிர்பார்க்கிறார்கள். மற்றவர்களிடம் நிபுணத்துவம் மற்றும் மரியாதை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் வரை ஒருவரை ஒருவர் அழைப்பது ஊக்கமளிக்கிறது.

இந்த அறிக்கைகள் தெளிவான அமைப்பு பொறுப்புக்களை உறுதிப்படுத்துகின்றன. திட்ட மேலாளர் திட்டத்தின் வெற்றிக்கு இறுதியாக பொறுப்பு, ஆனால் வெற்றி பெற பொருட்டு, திட்ட மேலாளர் அனைவருக்கும் பொறுப்பு இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு பிற பொறுப்புணர்வு நடத்த எதிர்பார்க்கிறது.

02 பணிகள் இன்டர்நெட்னெக்டென்ஸை சிறப்பித்துக் காட்டு

திட்டங்கள் பெரும்பாலும் இடைநிலை சார்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கும். திட்டம் வெற்றிகரமாக செய்ய வரிசையில் சில விஷயங்கள் நடக்க வேண்டும். ஒரு திட்ட மேலாளர் குழுவிற்கு ஒரு திட்டத்தின் விவரங்களை தெரிவிக்கையில், திட்ட மேலாளர் பணிகளை ஒன்றோடொன்று இணைக்க விரும்புவதைப் பற்றி வேண்டுமென்றே இருக்க வேண்டும்.

ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய பணிகளுக்கான ஒரு உதாரணம் இங்கே. ஒரு அரசு திட்டம் அதன் சட்டபூர்வமான அதிகாரம் ஒரு மாற்றம் காரணமாக ஏற்படும் வேலை ஒரு அடிப்படை மாற்றம் மூலம் செல்கிறது. மாற்றத்திற்குப் பிறகு நிரல் எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க, ஒரு திட்டம் சார்ட் செய்யப்பட்டது . திட்ட குழு உறுப்பினர்களில் ஒருவர் தொழில்முறை மேம்பாட்டு பயிற்சியாளராக இருக்கிறார், அவர் நிரலாக்க பணியாளர்களுக்கு வழங்குவதற்காக பாடத்திட்டத்தை உருவாக்கிக் கொள்கிறார். இந்த பயிற்சியினை உருவாக்குவதற்காக, மற்றவர்கள் திட்டம் எவ்வாறு செயல்படுவது என்பது பற்றி முடிவு செய்ய வேண்டும். பாடநூல் மற்றும் வேலை முறிவு கட்டமைப்பில் நிர்ணயிக்கப்பட்ட முடிவெடுக்கும் கால அவகாசங்களுக்கு அணி பொறுப்புணர்வு பெற்றவர், அதனால் பாடத்திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்ய போதுமான நேரம் செலவழிக்கிறார்.

சில நேரங்களில் பணிகள் ஒரே நேரத்தில் இயங்கும். இது தேவை அல்லது திறனின் வட்டிக்கு வெளியே நிகழலாம். பணிகளை நிறைவு செய்த பிறகு, அவர்களது பணி தயாரிப்புகள் அடுத்தடுத்த பணியில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பொறுப்புக் கூறல் அமைப்பு மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் செயல்படுகிறது. அடுத்த பணிகளில் பணியாற்றி வருபவர்கள் முந்தைய பணிகளில் பணிபுரியும் பொறுப்புள்ளவர்கள்.

திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவரிடம் எவ்வாறு தொடர்புகொள்கிறார்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு அணியினரும் எவ்வாறு மற்ற குழு உறுப்பினர்களின் நலனுக்காக நல்ல வேலை செய்ய வேண்டும் என விரும்புகிறாரோ, அந்த திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றொரு பொறுப்புணர்வுடன் இருப்பதை ஊக்குவிக்கிறார். மற்றொரு குழு உறுப்பினர் ஒரு பணியைத் தொடங்கும் வரை ஒரு குழு உறுப்பினர் ஒரு பணியைத் தொடங்க முடியாவிட்டால், சார்புடைய குழுவில் உறுப்பினர் குழு உறுப்பினரின் வெற்றிக்கு ஒரு சார்பான ஆர்வம் உள்ளது, மேலும் அந்தக் குழு உறுப்பினர்கள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர் தரமான செயல்திறன் குறித்து பொறுப்புணர்வுடன் இருக்க வேண்டும்.

03 அதிரடி விடயங்கள் மீது பொதுப் பணிகளைப் பெறுங்கள்

திட்ட மேலாளர்கள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக குழு கூட்டங்களை நடத்துகின்றனர். ஒரு காரணம் திட்டம் எப்படி முன்னேறியது என்பதன் அடிப்படையில் அடுத்த படிகள் தீர்மானிக்க வேண்டும். முடிந்தால், திட்டமிட்டபடி விஷயங்கள் செல்ல வேண்டும், ஆனால் எதிர்பாராத பிரச்சினைகள் வரும்போது, ​​அவர்கள் கையாளப்பட வேண்டும். திட்ட மேலாளர் பல ஆனால் அனைத்து பார்த்து கொள்ள முடியும்.

ஒரு சிக்கலை கையாளுவதற்கு யார் ஒப்புக் கொண்டாலும், நடவடிக்கை எடுக்கும் குழு உறுப்பினர் ஒரு பொது அர்ப்பணிப்பு செய்ய வேண்டும். அர்ப்பணிப்பு சில சாதாரண விவகாரமாக இருக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் அனைவருக்கும் என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். யாரோ ஒரு நடவடிக்கை உருப்படியை ஒப்புக் கொண்டால், திட்ட மேலாளர் சரியாக என்ன செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், அதை நிறைவு செய்ய வேண்டும்.

நடவடிக்கை உருப்படியை சந்திப்பு குறிப்புகள் அல்லது ஒரு நடவடிக்கை பொருட்களை பதிவு ஆவணத்தில் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். வெவ்வேறு திட்ட மேலாண்மை தத்துவங்கள் இதை வேறுவிதமாக செய்கின்றன. எதிர்கால குறிப்புக்கான நடவடிக்கை உருப்படிகளை எழுதுவது முக்கியமாகும்.

04 அதிரடி பொருட்கள் மீது பொதுவில் பின்பற்றவும்

குழு உறுப்பினர்கள் கடமைகள் செய்யும்போது, ​​முழு குழுவும் அந்த கடமைகளை வெற்றிகரமாக பூர்த்தி செய்ய முடியும். அந்த கடமைகளை எழுதுவது மிகப்பெரியது, ஆனால் யாரும் நடவடிக்கை எடுப்பதில்லை, அணி உறுப்பினர்கள் அந்தக் கடமைப்பாடுகளுக்கு முக்கியத்துவம் கொடுக்க மாட்டார்கள் என்று நம்புவார்கள். அவர்கள் செய்தால் யாரும் கேட்கும் போது அவர்கள் ஏன் பின்பற்ற வேண்டும்?

பொதுமக்களிடமிருந்து கடமைகள் நிறைவேற்றப்பட்டால், திட்ட மேலாளர் அந்தக் கடமைகளை பொதுவில் பின்பற்ற வேண்டும். இது அவர்களின் வார்த்தைக்கு ஒத்துப் போவதற்கு மக்களைத் தூண்டுகிறது. பொது அவமானம் ஒரு சக்திவாய்ந்த உந்துசக்தியாகும்.

சிறந்த பகுதியாக திட்டம் மேலாளர்கள் கெட்ட பையன் இருக்க வேண்டும் இல்லை. திட்டம் மேலாளர் பொறுப்பு ஒரு சூழ்நிலையை நிறுவியவுடன், யாரும் மோசமான பையன் ஏனெனில் எல்லோரும் ஒரு மற்றொரு பொறுப்பு வைத்திருக்கும். ஒரே நேரத்தில் யாரோ மோசமான பையன் அவர் அல்லது அவர் ஒரு அர்ப்பணிப்பு மூலம் பின்பற்ற முடியாது போது ஆகிறது.

திட்டவட்டமான மேலாளரைப் பின்தொடர்ந்து செல்லாத ஒருவரைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை. குழு இயக்கவியல் நிலைமையை கவனித்துக்கொள்வார்கள். பியர் அழுத்தம் நேர்மறையான பாணியில் செயல்பட முடியும். திட்ட மேலாளர் நடவடிக்கை உருப்படியை கவனத்தில் கொண்டு, பொறுப்புள்ள நபரைப் பேச அனுமதிக்க வேண்டும். எப்போதுமே திட்ட மேலாளர், ஏன் ஒரு பொறுப்பு ஏற்கப்படவில்லை என்பதைப் பற்றிய கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டும், ஆனால் வழக்கமாக, பொறுப்பானவர் தவறுகள், தவறுகள் அல்லது தடைகள் பற்றி எதிர்நோக்குவார், மேலும் அசல் நடவடிக்கை உருப்படியை முடிக்க புதிய பொறுப்பு செயல்திறனில் ஏதேனும் குறைபாடு ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது.

05 மோசமான செயல்திறன் எதிர்கொள்ள

ஒரு திட்ட குழு உறுப்பினர் மோசமான செயல்திறன் ஒரு சிக்கல் திட்ட மேலாளர்கள் விரைவாகவும் இராஜதந்திர ரீதியாகவும் சமாளிக்க வேண்டும் . மற்ற திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மோசமான செயல்திறன் பொறுத்துக்கொள்ளப்படுவதைக் காணும் போது, ​​அவர்களது ஊக்கம் முறிந்துவிடும், மேலும் அவற்றின் செயல்திறன் அதற்கேற்ப கூடும். இருப்பினும், திட்ட மேலாளர்கள் எதிர்பார்ப்புகளை சந்திக்காதபோது ஏழைக் கலைஞர்களை குறைத்துவிட முடியாது. இது விஷயங்களை விரைவில் கையாளுவதற்கும், அவற்றை மனிதகுலத்தை கையாளுவதற்கும் இடையே சமநிலைப்படுத்தும் செயலாகும்.

ஏழை செயல்திறன் தன்னை விட்டு விலகாது. இது ஒலிம்பிக்கில் அனுமதிக்கப்பட முடியாது, இன்னும் திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்பட்டபின் தங்கள் நடத்தை சரி செய்ய ஏழை நடிகர்கள் நேரத்தை வாங்க வேண்டும்.

06 செயல்திறன் சிக்கல்களை அதிகப்படுத்துதல்

மோசமான செயல்திறனை ஒருபோதும் கையாளவில்லை என்றால், திட்ட மேலாளர் இந்த குழுவின் மேற்பார்வையாளருக்கு சிக்கலை அதிகரிக்க வேண்டும். அது தோல்வியுற்றால், திட்டத்தின் ஸ்பான்சர் நிலைமையை மாற்ற வேண்டும். ஒருவர் மீது ஒருவர் உரையாடும் போது, ​​மேற்பார்வையாளருக்கு அதிகரித்து, ஸ்பான்சரை அதிகரிப்பது ஒரு திட்ட குழு உறுப்பினர் மூலம் மோசமான செயல்திறனை கையாளுவதற்கான சிறந்த கட்டளையாகும். ஒரு படிவத்தைத் தவிர்ப்பது சம்பந்தப்பட்டவர்களிடமிருந்து விலகி, நேரத்தை வீணடிக்கலாம்.

திட்ட ஆதரவாளருக்கு ஒரு சிக்கலை எடுத்துக்கொள்வதற்கு முன், ஒரு திட்ட மேலாளர் அனைத்து மற்ற விருப்பங்களையும் தீர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். மோசமான செயல்திறன் வழக்கில், இது ஒரு சூழ்நிலையில் ஒரு சூழ்நிலைமையைக் குறிக்கும், பின்னர் குழு உறுப்பினரின் மேற்பார்வையாளருக்கு வேண்டுகோள் விடும்.

திட்ட மேலாளர் திட்டம் மேலாளர் திட்டம் பரிந்துரை என்ன பரிந்துரை பற்றி திட்டம் ஸ்பான்சர் குறிப்பிட்ட இருக்க வேண்டும். திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர் இரண்டாவது வரி மேலாளர் ஆலோசனை விரும்பினால், திட்ட மேலாளர் அப்படி சொல்ல வேண்டும். திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர் பதிலாக விரும்பினால், திட்ட மேலாளர் அத்தகைய கோரிக்கையை செய்ய வேண்டும். திட்டம் ஸ்பான்ஸர் தேவைகளை மற்றும் ஒவ்வொரு விருப்பத்தை நன்மை தீமைகள் தேவை.