திட்ட வாரியங்கள் மற்றும் திசைமாற்ற குழுக்கள் உங்கள் திட்டத்தை எவ்வாறு ஆதரிக்கின்றன
எந்தவொரு திட்டத்தின் நிறுவன கட்டமைப்புக்கும் திட்ட வாரியம் ஒரு முக்கிய அங்கமாக இருப்பதாக சொல்ல ஆரம்பிப்போம். உங்களிடம் ஒன்று இல்லையென்றால், ஒரு அமைப்பைப் பெறுவதைப் பற்றி உங்கள் மேலாளரிடம் பேச வேண்டும்.
திட்ட வாரியம் திட்டத்தின் ஆதரவாளரால் தலைமை தாங்குகிறது, மேலும் பொதுவாக பல மூத்த பங்குதாரர்களையும் திட்ட மேலாளர்களையும் சேர்த்துக் கொள்ளும்.
வாரியத்தில் பொதுவாக மூன்று முதல் ஐந்து பேர் உள்ளனர். அவர்கள் அனைத்து முக்கிய திட்ட பங்குதாரர்கள் மற்றும் திட்டத்திற்கு விஷயங்களை செய்து கொள்ள திறன் கொண்ட மக்கள்.
கீழே வரி: இது திட்டத்தை மேற்பார்வையிட மற்றும் சரியான திசையில் முன்னோக்கி நகரும் வைத்து சந்திக்க மக்கள் ஒரு குழு தான்.
திட்டம் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் தொடக்கத்தில் திட்ட வாரியங்கள் அமைக்கப்பட்டிருக்கும் மற்றும் மூடப்பட்டிருக்கும் வரை இந்த திட்டப்பணியில் செயல்படுகின்றன. ஒரு திட்ட வாரியத்தின் 4 முக்கிய பாத்திரங்களை பாருங்கள்.
திட்ட வாரியம் ஆட்சிக்கு வருகிறது
முதலில், திட்ட வாரியம் முக்கிய நிர்வாகத்தை வழங்குகிறது. அவை கொள்கைகள் பெருநிறுவன நிலை மற்றும் போர்ட்ஃபோலியோ அல்லது திட்ட மட்டத்தில் பின்பற்றப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. அவர்கள் திட்டம் குழு நடத்தி என்ன மேற்பார்வை வழங்குகின்றன. அவர்கள் திட்ட ஆதரவாளருடன் சேர்ந்து, திட்டத்தின் வெற்றிகரமான விநியோகத்திற்காக கணக்குக் கொடுக்கப்படுகிறார்கள் மற்றும் இந்த ஆளுமைப் பாத்திரம் நிறுவனம் ஒழுங்காகவும் நிறுவனத்திற்கு ஏற்கத்தக்க எல்லைகளுக்குள்ளும் வழிகளில் செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
திட்ட மேலாளரை கேள்வி கேட்டு உதவி மற்றும் ஆதரவு அளிப்பதன் மூலம் அவர்கள் இதை செய்வார்கள்.
திட்ட வாரியம் திசையை வழங்குகிறது
ஒரு திட்டத்தில் பெரும்பாலும் முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன, மேலும் சிலர் திட்ட முகாமையாளரின் அனுமதியின்றி வெளியே வருவர். திட்ட மேலாளர் முடிவெடுக்கும் போது, அது ஸ்பான்சரை விட அதிக பங்குதாரர்களுடன் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய ஒன்றாகும், அது திட்ட வாரியத்திற்கு சென்றுவிடும்.
அணியின் சரியான திசையை வழங்குவதன் மூலம், திட்டத்தை திட்டமாக வைத்திருப்பது அவற்றின் பங்கு ஆகும். திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் பார்வை அமைப்பதற்கும், இந்த திட்டத்தை முழுவதும் கண்காணிக்கும் வகையிலும் பங்களிப்பார்கள்.
திட்ட வாரியம் முடிவுகளை எடுக்கிறது
திட்ட வாரியம் முதன்மையாக ஒரு முடிவெடுக்கும் அமைப்பு ஆகும். பிரச்சினையை விடுவிப்பதன் மூலம் திட்டத்தை முன்னெடுப்பதற்கும், திட்ட மேலாளருக்கு வெற்றிகரமாக முடிந்த ஒரு தெளிவான வழியைக் காண்பிப்பதன் மூலமும் உதவுவதே அவர்களின் முடிவு.
திட்ட மேலாளர் திட்ட வாரியத்திற்கு பரிந்துரைகள் வைப்பார். இது உரையாடல்களை பரிந்துரைக்கலாம்:
- சாத்தியமான சவால்களை எதிர்கொள்ளுவதற்கான அபாயங்களைப் போன்ற அபாயங்கள்
- சிக்கல்கள்
- சரியான குழு உறுப்பினர்கள் கிடைக்காததால் பிரச்சினைகள் உண்டாகும்
- அட்டவணை தாமதங்கள்
- பட்ஜெட் ஓவர்ரன்ஸ்.
திட்ட முகாமையாளரின் பரிந்துரையில் திட்ட வாரியம் அவசியம் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு குழு என, அவர்கள் முன்னோக்கி செல்லும் மற்ற பரிந்துரைகள் கொண்டு வர முடியும், மற்றும் அடிக்கடி அவர்கள். அவர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு பெரிய படத்தை வைத்திருப்பதால், திட்ட மேலாளரைக் காட்டிலும் திட்டத்தின் சூழலின் கார்பரேட் காட்சிகள், அதனால் மாற்று வழிகளைப் பார்க்க முடிகிறது, அந்த நேரத்தில் சிறந்த ஒன்றைத் தேர்வு செய்ய முடியும்.
திட்ட வாரியம் செலவுகளை ஒப்புக் கொள்கிறது
இறுதியாக, திட்ட வாரியம் ஒட்டுமொத்த வரவு செலவு திட்டத்தை அங்கீகரிக்கிறது.
ஒவ்வொரு கொள்முதல் ஒழுங்கு அல்லது பட்ஜெட் உருப்படியைப் பொதுவாக திட்ட மேலாளரால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது: பணம் செலுத்துவதற்கு ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் கையொப்பமிட உங்கள் திட்ட வாரியத்திற்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டியதில்லை.
இருப்பினும், ஒட்டுமொத்த திட்டப்பணியில், திட்டத்தின் முதல் கட்டத்தில், நீங்கள் பணத்தை எப்படி செலவழிக்கப்போகிறீர்கள் (உங்கள் பட்ஜெட் திட்டங்கள்), பின்னர் திட்டத்தை கண்காணிப்பதற்காக, தற்போதைய செலவினங்களை கண்காணிப்பதில் பங்கு பெறுவதற்கு ஒரு பங்கு உள்ளது.
நீங்கள் அவசர நிதி அல்லது மேலாண்மை இருப்புக்களை செலவழிக்க வேண்டும் போல் தோன்றும் போது திட்ட வாரியத்தில் நீங்கள் வர வேண்டும். அவர்கள் overspends அங்கீகரிக்க மற்றும் திட்டம் அணிகள் இந்த நியாயப்படுத்த முடியும் கூடுதல் நிதி அணுக உதவும்.
ஒட்டுமொத்தமாக, திட்ட குழுவிடம் ஒரு திட்டவட்டமான ஆளுமை மற்றும் ஸ்டீயரிங் செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. அவர்களின் வழிநடத்துதலும் அறிவுரையும் திட்ட இயக்குனருக்கு சரியான திசையில் திட்டத்தை வழிகாட்ட உதவுகின்றன, மேலும் அவை தவறாக செல்லத் தொடங்கிவிட்டால், அவற்றைத் தூக்கி வைக்க உதவும்.