பொது நோக்கம்
நிறுவனங்களின் கடிதங்களை அனுப்பும் பொது நோக்கத்திற்கும் காரணத்திற்கும் காரணம், வேட்பாளருக்கு ஒரு நிலைப்பாட்டை வழங்குவதோடு, அந்த நிலை பற்றிய விவரங்களை வெளிப்படுத்துவதும் ஆகும். தொடக்கத் தேதிகள், நன்மைகள் தொகுப்புகள், ஊழியர் எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் இழப்பீட்டுத் தொகுப்பை அடையாளம் காணவும் கடிதங்கள் வழங்கப்படுகின்றன.
சில சிறிய நிறுவனங்கள் வாய்மொழி வேலை வாய்ப்புகளை நம்பியிருக்கும் அதே நேரத்தில், பெரிய நிறுவனங்களே வேலை வாய்ப்பைக் கொண்ட எந்தவொரு சட்ட சிக்கல்களையும் குறைப்பதற்காக கிட்டத்தட்ட சலுகை கடிதங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் வாய்மொழியாக ஒருவர் வேட்பாளரால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு நிலையை வழங்கியிருந்தால் கற்பனை செய்து பாருங்கள். அந்த வேட்பாளர் பின்னர் பதவிக்கு தகுதி பெறுவதற்காக ஒரு மருந்து பரிசோதனையை அனுப்ப வேண்டும் என்று கூறினார். இருப்பினும், தொடக்கத் தேதிக்கு முன்னர் முடிக்கப்பட வேண்டிய தேவையான நடவடிக்கைகளை பற்றி எந்த விபரமும் குறிப்பிடப்படவில்லை, மற்றும் மருந்து சோதனை முடிவுக்கு முன்னதாகவே வேட்பாளர் முன்வைக்கப்பட்டார். வேட்பாளர் பணியாளரை ஓபியேட்ஸுக்கு நேர்மறையான சோதனை என்று மாற்றிவிட்டார், ஆனால் அவருடைய வேலை நிறுத்தப்படும் என்று நிறுவனத்தால் கூறப்பட்டபோது, பணியாளர் ஒரு முடிவுக்கு சவால் விடுப்பதற்கான திறனைக் கொண்டிருக்கிறார், ஏனெனில் "சுத்தமான மருந்து சோதனை "என்பது ஒரு வேலை தேவை.
அறிமுகம்
ஆஃபீஸ் கடிதங்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் விவரங்கள் சிறிது மாறுபடும் போது, சலுகை கடிதங்களின் அறிமுகப் பிரிவானது பொதுவாக மிகவும் அடிப்படை தகவல் மற்றும் அடையாளங்களை வழங்குகிறது.
உங்கள் சலுகை கடிதத்தில் பின்வரும் ஒன்றைப் பார்க்க எதிர்பார்க்கலாம்:
XYZ கார்ப்பரேஷன் ஜான் கே பொது வழங்க மகிழ்ச்சி, எங்கள் நியூயார்க் நகரத்தின் இடத்தில் கணக்கு நிர்வாக நிலை.
நிலை விவரங்கள்
அடுத்த பிரிவில் வழங்கப்பட்ட நிலை பற்றிய விமர்சன விவரங்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இந்த விவரங்கள் சம்பளங்கள், நலன்கள், நிலைப் பட்டம் மற்றும் பொதுப் பொறுப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். ஒரு பொதுவான கடிதம் இந்த உதாரணம் போல தோன்றுகிறது:
கணக்கு நிர்வாக நிலைக்கான ஆரம்ப சம்பளம் $ 40,000 டாலர் ஆகும். இந்த அடிப்படை சம்பளம் கூடுதலாக, நீங்கள் விற்பனை இழப்பீட்டு திட்டம் மூலம் கூடுதல் வருமானம் சம்பாதிக்க முடியும் . தொடர்புடைய இழப்பீட்டுத் திட்டம் இணைக்கப்படும் அல்லது பணியமர்த்தல் மேலாளரான ஜான் டோ இருந்து பெறலாம். XYZ கார்ப்பரேஷனின் முழுநேர ஊழியராக, நீங்கள் 60 நாட்களுக்குப் பிறகு சுகாதாரப் பயன்களைப் பெற தகுதியுடையவர்கள். உங்களுடைய கிடைக்கக்கூடிய திட்டங்களை உங்கள் முதல் நாளில் நீங்கள் பெற்றுக் கொள்ளும் வகையில் பாதுகாப்பு மற்றும் பல விவரங்களை நாங்கள் வழங்குகிறோம்.
XYZ கார்ப்பரேஷனுக்காக ஒரு கணக்கு நிர்வாகியாக, எங்கள் வாடிக்கையாளர் ரெக்கார்ட்ஸ் டேட்டாபேஸில் வருடாந்த வருவாய் ஒதுக்கீடு $ 500,000 ஆகவும் அதேபோன்று வாடிக்கையாளர் தகவலை புதுப்பித்துக்கொள்வதற்கும் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள்.
தொடக்க தேதி மற்றும் நிபந்தனைகள்
ஒரு பணியாளர் ஆகுவதற்கு முன்னர் நீங்கள் சந்திக்க வேண்டிய நிலைமைகள் இருக்கும் என்று நீங்கள் முழுமையாக எதிர்பார்க்க வேண்டும். வழக்கமான நிலைமைகள் ஒரு பின்னணி காசோலை, மருந்து பரிசோதனைகள் மற்றும் சில வகையான வேலைகளுக்கான மருத்துவக் கூலி ஆகியவை அடங்கும்.
பல காரியங்களை வழங்குவதன் வாயிலாக இந்த சலுகை கடிதத்தைப் பார்வையிடக் கூடாது. தொடக்க தேதி நீங்கள் எதிர்பார்த்ததை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள் மற்றும் உங்களுடைய கடந்தகால நிகழ்வுகள் உங்களுடைய சிவப்பு கொடிகளை ஏற்படுத்தக்கூடும் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், நீங்கள் வாய்ப்பை கடிதத்திற்குப் பதிலளித்தால் நிச்சயப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.
தங்களின் பதில்
வாய்ப்பை கடிதத்தில் எல்லோரும் உணர்ந்தால், உங்களுடைய அடுத்த பணி வெறுமனே உங்கள் முடிவுக்கு முதலாளிகளுக்கு பதிலளிப்பதாகும். உங்கள் பதில் பகுதியின் வாய்ப்பின் சில அம்சங்களை நீங்கள் வழங்கிய கடிதத்தின் விவரங்களைக் கொண்டு இருக்கலாம். உண்மையில் ஒரு சிக்கல் இருந்தால், தொடக்க சம்பளம் எதிர்பார்த்ததை விட குறைவாக இருக்கும், புதிய சலுகை கடிதம் உங்களுக்கு அனுப்பப்படும் வரை சலுகை ஏற்காது. விஷயங்கள் தெளிவாக இருக்கும் வரை நீங்கள் ஒரு முடிவை எடுக்க கடினமாக இருக்கலாம், ஆனால் நீண்ட காலத்திற்கு நீங்களே இதைச் செய்ய வேண்டும்.