ஒரு வரவேற்பு கடிதம் புதிய ஊழியர் நிலை மற்றும் தொடக்க தேதி உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது, மற்றும் அவர்கள் ஏற்கனவே குழு ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக என்று தெரியப்படுத்துங்கள். கடிதங்கள் அட்டைப் பெட்டியில் (அச்சிடப்பட்ட, இணைக்கப்பட்டவை அல்லது இணைக்கப்பட்டவை) அடங்கும்.
வரவேற்பு கடிதங்கள் முதல் நாள் அன்று எதிர்பார்ப்பது பற்றி புதிய ஊழியர்களிடம் தெரிவிக்கின்றன, அவர்கள் என்ன சந்திக்க வேண்டும் என்று அணிய வேண்டும் என்பதில் இருந்து. மொத்தத்தில், கடிதம் ஒரு புதிய ஊழியர் வேலை செய்ய முதல் நாள் வேலைக்கு வசதியாக மற்றும் உற்சாகமாக செய்ய உதவுகிறது.
இருவரும் மின்னஞ்சல்களின் மற்றும் கடின நகலை குறிப்புகள் ஆகியவற்றின் எடுத்துக்காட்டுகளோடு ஒரு வரவேற்புக் கடிதத்தில் பொதுவாக என்ன தகவல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் படியுங்கள்.
ஒரு வரவேற்பு கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்
தொடக்க தேதி உறுதிப்படுத்தியவுடன், கடிதம் புதிய ஊழியர் தனது முதல் நாளில் எங்கு சென்றாலும் (எ.கா., "வரவேற்பு மேஜைக்குத் தலைமை தாங்கி, டெரிக் கேட்கவும்) எங்கேயும் சேர்க்க வேண்டும். ஊழியர் வருகை தரும் போது இது குறிப்பிடப்படலாம் (எ.கா., "எங்கள் வேலை நாள் 9:30 மணிக்கு தொடங்குகிறது, ஆனால் உங்கள் முதல் நாளன்று, காலை 10 மணிக்கு அங்கே செல்வதற்கு நான் முயற்சிக்கிறேன், அதனால் நான் உங்களுக்கு ஒரு சுற்றுப்பயணத்தை வழங்க முடியும்").
எந்தவொரு காரியமும் (எ.கா., சமூகப் பாதுகாப்பு, வங்கி கணக்கு விவரங்கள், முதலியன) பணியாளருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். அவர்கள் முதல் நாளிலேயே வர வேண்டும் அல்லது முன்னர் வழங்க வேண்டும்.
நீங்கள் நிறுவனங்களின் பணி, வரவிருக்கும் திட்டங்கள், முதலியன இணைப்புகள், இணைப்புகள், அல்லது அச்சிடப்பட்ட தகவல்கள்
புதிய ஊழியர் முதல் நாளிலிருந்து நிறுவனத்துடன் எதிர்பார்ப்பது பற்றிய தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, "உங்கள் காலையில் காகிதத்தை நிரப்புதல் மற்றும் HR உடன் நோக்குநிலை ஆகியவற்றை நீங்கள் செலவிடுவீர்கள்.
பின், நாங்கள் ஒரு வரவேற்பு மதிய உணவைப் பெறுவோம், எனவே நீங்கள் முழு அணிவையும் சந்திப்பீர்கள், அதன்பிறகு என்னுடன் சிலர் ஒரு பயிற்சி பெற்றால் போதும். "
கடிதத்தின் தொனியில் வரவேற்பு இருக்க வேண்டும் - புதிய ஊழியர் நிறுவனம் சேர ஆர்வமாக உணர வேண்டும். ஒரு புதிய பணியாளருக்கு அனுப்ப, ஒரு கடிதத்துடன் சேர்த்து மின்னஞ்சல் செய்திகளைப் பற்றிய ஒரு வரவேற்பு உதாரணங்கள் ஆகும். கடிதம் நேரடி மேலாளர் இருந்து வர வேண்டும், ஆனால் கூடுதல் குறிப்புகள் சக இருந்து வரும்.
மின்னஞ்சல் வரவேற்பு செய்தி எடுத்துக்காட்டுகள்
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பினால், செய்தியின் பொருள் வரி "வெறுமனே" அல்லது "வாழ்த்துக்கள்" என்று சொல்லலாம். பின்னர், மின்னஞ்சலின் உடலில், நீங்கள் முதல் நாளில் எதிர்பார்ப்பதற்கு சிலவற்றை சுருக்கமாக குறிப்பிடலாம், தொடக்க தேதி உறுதிப்படுத்தவும்.
எடுத்துக்காட்டு # 1
பொருள் வரி: வரவேற்பு
அன்பே ஜேக்,
XYZ நிறுவனத்தில் நீங்கள் கணக்கியல் துறைக்கு உங்களை வரவேற்க எனக்கு விருப்பம். கடந்த வாரம் உங்களுடன் பேசியதில் மகிழ்ச்சியடைந்தேன், ஏப்ரல் 19 இல் உங்களைப் பார்க்க எதிர்பார்த்திருக்கிறேன்.
நீங்கள் வருகையில், வரவேற்பு பகுதியில் நிக் காண்பீர்கள். உங்கள் அடையாளத்தை பெறுவதற்கு அவர் உங்களை அழைத்துச் செல்கிறார், உங்களுடைய பணியிடங்களைக் காண்பிப்பார், மற்ற ஊழியர்களிடம் உங்களை அறிமுகப்படுத்துகிறார். நாங்கள் உங்களுடன் பணிபுரிகிறோம்.
குழு வரவேற்கிறது!
அன்புடன்,
பில் பிரவுன்
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
எடுத்துக்காட்டு # 2
தலைப்பு: வரவேற்கிறோம்!
அன்பே ரிலே,
நீங்கள் எங்கள் நிறுவனத்துடன் நிலைப்பாட்டை ஏற்றுக் கொண்டதைக் கேட்டதில் மகிழ்ச்சி அடைந்தேன், திங்கள், செப்டம்பர் 7-ல் நீங்கள் சேர வேண்டும்.
வாரத்தின் முதல் சில வாரங்களுக்கு நீங்கள் என்னுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றி வருகிறீர்கள்.
நான் உங்கள் கருத்துக்களை கேட்டு எதிர்பார்த்து, உங்கள் உள்ளீடு பெறுவது. உங்கள் முதல் நாளுக்கு முன்பே ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், அழைப்பு, உரை, அல்லது எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப தயங்க வேண்டாம்.
சிறந்த,
மெலனி டேவிஸ்
email@company.com
122-344-5665
புதிய ஊழியர் கடிதத்தில் உங்களை வரவேற்கிறோம்
உங்கள் பெயர்
தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
தேதி
பெயர்
தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்பே ஜீனெட்,
ஸ்பெஷலிஸ்ட் ஸ்டோனில் இங்கே விற்பனை குழுவிடம் உங்களை வரவேற்கிறோம். வருடத்தின் ஒரு பரபரப்பான நேரத்தில் எங்களுக்கு நீ சேர்கிறாய், நாங்கள் பரபரப்பான பருவத்தில் செல்கிறோம்.
உங்கள் புதிய யோசனையோ, உற்சாகத்தையோ நாங்கள் நம்புகிறோம், இது எங்களது சிறந்த கோடைகாலங்களில் ஒன்றாகும்!
உங்கள் நேர்காணலின் போது நாங்கள் விவாதித்தபடி, இந்த ஆண்டு முன்னோடியில்லாத வளர்ச்சியை நாங்கள் முன்வைக்கிறோம்.
நவம்பர் 14 திங்கள், திங்கள், நவம்பர் 14-ம் தேதி வரையில் என் அலுவலகத்தை நிறுத்துங்கள், நான் உங்களிடம் காண்பிப்பேன், மார்க் மற்றும் கரேன் ஆகியோருக்கு உங்கள் இரண்டாவது நேர்காணலுக்காக இங்கு வந்திருந்தபோது உங்களை அறிமுகப்படுத்தினேன். நாங்கள் உன்னுடன் பணியாற்றுவோம், இந்த குழுவிற்கான சிறந்த பொருத்தமாக இருக்கும் என்று நாங்கள் உறுதியாக இருக்கிறோம். வரவேற்பு!
தங்கள் உண்மையுள்ள,
ஜென்னெட்டே கவேனர்
மேலும் வாசிக்க: புதிய வேலை அறிவிப்பு கடிதங்கள் | வாழ்த்துக்கள் குறிப்பு எடுத்துக்காட்டுகள்