ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவமைக்க எப்படி என்பதை அறிக

தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கான வடிவமைத்தல் உதவிக்குறிப்புகள்

நீங்கள் ஒரு வேலையைப் பற்றி விசாரிக்கிறீர்கள் அல்லது ஒரு வேலைக்காக விண்ணப்பிக்கும் போது, ​​உங்கள் தொழில்முறை வியாபாரக் கடிதத்தை நீங்கள் தொழில்முறை முறையில் வடிவமைக்க வேண்டியது அவசியம். அனைத்து பிறகு, அனைவருக்கும் - ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது - மின்னஞ்சல்கள் நிறைய கிடைக்கும். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளடக்கத்தின் காரணமாக வெளியே நிற்கின்றனவா என்பதை உறுதி செய்துகொள்வதன் மூலம், மெல்லிய தவறுகள், மோசமான வடிவமைப்பு அல்லது அதிகமான சாதாரண மொழி ஆகியவற்றால் அல்ல.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் 10 அல்லது 12 புள்ளி அளவுகளில் படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியிடமிருந்து வேலை தேடல் தொடர்பான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் - வெறுமனே, உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் அல்லது முதல் ஆரம்ப மற்றும் கடைசி பெயர் சில சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் வேலை தொடர்பான மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பும் போது நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் வேலை தேடல் கடித மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவம் அனுப்பும் போது சேர்க்க என்ன.

பொருள் வரி

உங்கள் மின்னஞ்சலில் தலைப்பு வரி சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

நீங்கள் ஒன்றை சேர்த்துக்கொள்ள மறந்துவிட்டால், உங்கள் செய்தி ஒருவேளை கூட திறக்கப் போவதில்லை. நீங்கள் ஏன் மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாக பொருள் பொருளைப் பயன்படுத்தவும். வலுவான பொருள் கோடுகள் சில உதாரணங்கள்:

• சந்தைப்படுத்தல் இணை விண்ணப்பம் - ஜேன் ஸ்மித்
• தகவல் நேர்காணல் வேண்டுகோள்
• நன்றி - மார்க்கெட்டிங் அசோசியேட் நேர்காணல்
• [நபரின் பெயர்] [தகவல் நேர்காணல், XYZ ஐ விவாதிக்கவும்]

வணக்கமுறை

உங்களிடம் ஒரு தொடர்பு நபரை வைத்திருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அன்பே திரு / எம். LASTNAME. முடிந்தால், பணியமர்த்தல் மேலாளரின் பெயரைக் கண்டறியவும், தகவல் சில நேரங்களில் வேலைப் பட்டியலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.

அது இல்லையென்றால், தொடர்பு நபரைத் தீர்மானிக்க LinkedIn போன்ற தளங்களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது தகவல் நிறுவனத்தின் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைப் பார்க்கவும்.

தொடர்பு எண் இருந்தால், நீங்கள் நிறுவனத்தின் முன் மேசைக்கு அழைக்கலாம், வரவேற்பாளர் தகவலை வழங்க முடியுமா என்று பார்க்கவும். உங்கள் சொந்த நெட்வொர்க்கை சரிபார்க்கவும்: நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் எவருக்கும் தெரியுமா, மேலும் தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள முடியுமா?

நீங்கள் தொடர்பு நபரின் பெயர் இல்லை என்றால், வெறுமனே பணியமர்த்தல் மேலாளர் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி. மற்றொரு விருப்பம் வணக்கத்தை சேர்க்காமல், உங்கள் செய்தியின் முதல் பத்தியில் ஆரம்பிக்க வேண்டும். இங்கே பொருத்தமான வணிக கடிதம் வாழ்த்துக்கள் பற்றிய கூடுதல் தகவல் உள்ளது.

செய்தி உடல்

நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, ​​மின்னஞ்சல் செய்தியில் உங்கள் கவர் கடிதத்தை நகலெடுத்து ஒட்டவும் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலில் உங்கள் அட்டை கடிதத்தை எழுதவும். வேலை இடுவதால் உங்கள் விண்ணப்பத்தை இணைப்பாக அனுப்புமாறு கேட்டுக்கொள்வதால் உங்கள் விண்ணப்பத்தை PDF அல்லது Word ஆவணம் என அனுப்புங்கள். நீங்கள் இருக்கும் நிலைகள் அல்லது நெட்வொர்க்கிங் பற்றி விசாரிக்கும்போது, ​​நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள், உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் நோக்கம் பற்றி தெளிவாக இருக்கவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவம்

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி ஒரு வழக்கமான வணிக கடிதமாக வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், பத்திகள் இடையில் இடைவெளிகளோடு, எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது இலக்கண பிழைகள் இல்லாமல். தரத்திற்கான நீளத்தை தவறாகப் பிடிக்க வேண்டாம் - உங்கள் மின்னஞ்சல் சுருக்கமாகவும் புள்ளியிலும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். அதிக சிக்கலான அல்லது நீண்ட தண்டனை தவிர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலை விரைவாக ஸ்கேன் செய்ய மின்னஞ்சல் பெறுநர்களுக்கு எளிதாக்குங்கள் மற்றும் நீங்கள் ஏன் மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள் என்பதை அறியுங்கள்.

நீங்கள் வேறு எந்த கடிதத்தையும் போலவே அதை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் எழுத்துப்பிழைகள் குறித்து உண்மையிலேயே கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், மின்னஞ்சல் வரைவு அச்சிடுவதை கவனியுங்கள்.

பெரும்பாலும், திரையில் மறுபரிசீலனை செய்யும் போது கடின எழுத்துக்களில் பிழைகள் மற்றும் இலக்கண பிழைகள் பிடிக்க எளிதானது. கீழே உள்ள மின்னஞ்சல் செய்தி டெம்ப்ளேட்டை மதிப்பாய்வு செய்து, மின்னஞ்சல் செய்திகளை உங்கள் செய்தி என்னவாகப் பார்க்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பம் சேர்க்கவும்

மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்குவது முக்கியம், மேலும் நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு செய்தியுடன் உங்கள் கையொப்பையும் சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சல் பெயர், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி, உங்கள் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றை உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் சேர்க்கவும், எனவே உங்களை தொடர்புகொள்வது எப்படி, ஒரு பார்வையில், பணியமர்த்தல் நிர்வாகி பார்க்க முடியும். நீங்கள் உங்கள் இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரப் பக்கத்திற்கோ அல்லது இணையதளத்திற்கோ ஒரு இணைப்பை சேர்க்கலாம். எனவே, ஆட்சேர்ப்பாளர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் உங்களைப் பற்றிய மேலும் தகவலை எளிதில் கண்டுபிடிக்கலாம்.

இணைப்புகளை மறக்க வேண்டாம்

ஒரு வேலை தேடல் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது பெரும்பாலும் கோப்புகள், ஒரு விண்ணப்பம், போர்ட்ஃபோலியோ அல்லது பிற மாதிரி வேலைகளை இணைக்கும். "அனுப்பு" பொத்தானைத் தாக்கும் முன் உங்கள் மின்னஞ்சலில் குறிப்பிடப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளையும் நீங்கள் இணைத்திருப்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

மின்னஞ்சல் செய்தி டெம்ப்ளேட்

பின்வரும் மின்னஞ்சல் செய்தி டெம்ப்ளேட்டை வேலை தேடுகையில் நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் சேர்க்க வேண்டிய தகவலை பட்டியலிடுகிறது. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளை முதலாளிகள் மற்றும் இணைப்புகளுக்கு அனுப்புவதற்கு ஒரு வழிகாட்டியாக டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தவும்.

மின்னஞ்சல் செய்தி தலைப்பு வரி: ஸ்டோர் மேலாளர் நிலை - உங்கள் பெயர்

மின்னஞ்சல் செய்தி:

வணக்கமுறை:

அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர் அல்லது அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்,

முதல் பத்தி:
உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதற்கான தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் இருங்கள் - நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால் வேலைப் பெயரைக் குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் ஒரு தகவல் நேர்காணலை விரும்பினால், உங்கள் தொடக்க வாக்கியத்தில் குறிப்பிடுங்கள்.

மத்திய பத்தி:
உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் அடுத்த பகுதியே நீங்கள் முதலாளியை வழங்குவதை விவரிக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் உதவியைக் கேட்கிறீர்கள் என்றால், என்ன தேடுகிறீர்கள்?

இறுதி பத்தி:
உங்களுடைய வேலை தேடலுடன் உதவுவதற்காக, உங்களுடைய நிலைப்பாட்டிற்காக அல்லது உங்கள் இணைப்பிற்காக உங்களை கருத்தில் கொண்டு, முதலாளிக்கு நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் உங்கள் அட்டை கடிதத்தை முடிக்கவும்.

மின்னஞ்சல் கையொப்பம்

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
மின்னஞ்சல் முகவரி
தொலைபேசி
இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரம் (விருப்பம்)

வேலை தேடல் மின்னஞ்சல் பண்பாட்டு

உங்கள் வேலை தேடல் மின்னஞ்சல்களில் என்ன எழுதுவது, உங்கள் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு வடிவமைப்பது, எப்படி உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி வாசிக்கப்பட்டது, மாதிரி மாதிரி தேடல் மின்னஞ்சல் செய்திகளை உறுதிப்படுத்துவது ஆகியவை உட்பட, வேலை தேடு மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல் எடிட்டட் குறிப்புகள் .