ஒவ்வொன்றின் எடுத்துக்காட்டுகளோடு கடிதங்களின் வெவ்வேறு வகைகள்

by அலிசன் டயல்

தொழில், தொழில் அல்லது வேலைவாய்ப்பு நோக்கங்களுக்காக நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுத வேண்டுமா? நீங்கள் எழுதிய கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பு சூழலில் சார்ந்து இருக்கும். ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்க அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளரை தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் ஒரு கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியை எழுத வேண்டும். அல்லது ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு பாராட்டு கடிதம், வணிக அறிவிப்பு அல்லது ராஜினாமா அல்லது ஓய்வூதிய கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும்.

கடிதங்களின் வகைகளைக் காண கீழே உள்ள படிவத்தையும், ஒவ்வொன்றின் எடுத்துக்காட்டுகளையும் கீழே படிக்கவும்.

மேலும், எந்த வணிக எழுத்து அல்லது மின்னஞ்சலில் சேர்க்க உறுப்புகளின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

ஒரு வணிக கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் உள்ளிட்ட என்ன

சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் அடங்கும், கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி, கடிதத்தின் வடிவம் மாறுபடும். எனினும், ஒரு அடிப்படை தொழில்முறை கடிதம் பின்வரும் உள்ளடக்கும்:

பொருள் வரி: நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்தை சுருக்கமாக விவரிக்கும் ஒரு தெளிவான பொருள் வரி அடங்கும். உதாரணமாக, இது படிக்கலாம், "பொருள்: ஊக்குவிப்பு மீது வாழ்த்துக்கள்."
தொடர்புத் தகவல்: உங்கள் முழுத் தொடர்பு, முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி - உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும் - நீங்கள் பதிலளிக்கும் நபருக்கான எளிதானது. ஒரு கடிதத்தில், இந்தத் தகவலை பக்கத்தின் மேல் உள்ளீர்கள் (இந்தத் தகவலைத் தேதி மற்றும் நீங்கள் எழுதும் நபரின் தொடர்புத் தகவலைப் பின் தொடரும்). மின்னஞ்சலில், இந்த தகவலை உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் உங்கள் பெயருடன் சேர்க்கும்.

வாழ்த்துக்கள்: உங்கள் கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் ஒரு வணக்கம் அடங்கும். நபருக்கான சரியான பெயரையும் தலைப்பைப் பயன்படுத்துவதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு சுருக்கமான அறிமுகம்: உங்கள் வணக்கம் பிறகு, ஒரு சிறிய அறிமுகம் அடங்கும். இது ஒரு சுருக்கமான, "நான் நன்றாக இருக்கிறேன் என்று நம்புகிறேன்," அல்லது வேறு சில நட்பு அறிமுக சொற்றொடர்கள் இருக்கலாம். பிறகு, நீ எழுதும் ஏன் விளக்கி உள்ளாய்.

உங்கள் கடிதத்தின் முக்கிய நோக்கம்: உங்கள் கடிதத்தின் முக்கிய பகுதி உங்கள் நோக்கம் மீது கவனம் செலுத்தும். கடிதத்தை எழுதுகையில், சுருக்கமாக இருங்கள். இரண்டு அல்லது மூன்று பத்திகள் நிறைய உள்ளன. உங்கள் கடிதம் ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. இது ஒரு மின்னஞ்சல் என்றால், அது கூட குறுகிய இருக்க வேண்டும். வாசகருடன் பகிர்ந்து கொள்ள உங்களுக்கு கூடுதலான தகவல் இருந்தால், அழைப்பில் அதைப் பற்றி விவாதிக்க அல்லது விவரங்களுடன் இணைப்பு அல்லது இணைவைப்பை வழங்குக.
மூடுதல்: உங்கள் கடிதத்தை முடிவுக்கு கொண்டு, உங்கள் நன்றி மற்றும் மரியாதை தெரிவிக்கும் ஒரு தொழில்முறை நிறைவு . "உண்மையுள்ள," "சிறந்த," மற்றும் "அன்பே" போன்ற பணிகள் நன்றாக வேலை செய்கின்றன.
கையொப்பம்: கடிதத்தின் கடின நகலை நீங்கள் அஞ்சல் அனுப்பினால், உங்கள் கையொப்பமிட்ட கையொப்பம் உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பத்திற்கு மேலே அடங்கும். நீங்கள் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் செய்தால், உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம் அடங்கும்.

கடிதம் உதாரணங்கள் பயன்படுத்துவது எப்படி

இது உங்கள் சொந்த எழுத்து முன் கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் உதாரணங்கள் ஆய்வு ஒரு நல்ல யோசனை. உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் எந்த உள்ளடக்கத்தை உள்ளடக்க வேண்டும் என்பதை எடுத்துக்காட்டுவதற்கு உதாரணங்கள் அனுமதிக்கின்றன. அவர்கள் உங்கள் கடிதத்தின் வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு உங்களுக்கு உதவ முடியும்.

எடுத்துக்காட்டுகள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் உங்கள் கடிதத்திற்கு சிறந்த தொடக்க புள்ளியாக இருக்கும்போது, நீங்கள் எப்போதும் நெகிழ்வாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் கடிதம், குறிப்பு அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியை தனிப்பயனாக்க நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், அதனால் நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட காரணத்தை அது பிரதிபலிக்கிறது.

மாதிரிகள் கொண்ட கடிதங்கள் வகைகள்

பாராட்டு கடிதங்கள், கவர் கடிதங்கள், வேலை விண்ணப்பக் கடிதங்கள், பணியாளர் கடிதங்கள், குறிப்பு மற்றும் பரிந்துரை கடிதங்கள், நன்றி கடிதங்கள் மற்றும் மேலும் கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் உட்பட ஒவ்வொருவரின் பல்வேறு வகையான கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகளின் பல்வேறு வகைகளின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

உங்கள் சொந்த கடிதங்களுக்கான ஒரு தொடக்க புள்ளியாக மாதிரியைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் உங்கள் கடிதங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும், அவை உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை சூழ்நிலைகளுக்கும், எழுதும் காரணங்களுக்காகவும் பொருந்தும். ஒவ்வொரு கடிதத்திற்கும் பல எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களுடன் கடிதங்களின் பட்டியல் இங்கே உள்ளது.

வணிக கடிதங்கள்

பணியாளர் கடிதங்கள்