நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதம் எழுத வேண்டுமா? பயன்படுத்த சிறந்த வடிவமைப்பு அல்லது உங்கள் கடிதத்தில் சேர்க்க என்ன பற்றி உறுதியாக தெரியவில்லையா? நீங்கள் எழுதுகின்ற அனைத்து வணிக எழுத்துகளும் ஒழுங்காக வடிவமைக்கப்பட்டன மற்றும் தோற்றத்தில் தொழில்முறை சார்ந்தவை என்பது முக்கியம்.
நீங்கள் வருங்கால முதலாளிகள், சக ஊழியர்கள், தொழில்முறை மற்றும் வியாபார இணைப்புகளை எழுதுகையில், உங்கள் கடிதத்தின் தளவமைப்பு நீங்கள் எழுதுவதைப் போலவே முக்கியமானது.
கடிதம் சரியாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றால், பத்திரிகைகளுக்கு இடையில் போதுமான இடைவெளி இல்லை, மற்றும் பாரம்பரியமற்ற எழுத்துரு பாணி அல்லது அளவைப் பயன்படுத்துகிறது, அது உங்களை மோசமாக பிரதிபலிக்க முடியும்.
வணிக கடிதம் எழுதுதல் வழிகாட்டுதல்கள்
இங்கே ஒரு வணிக கடிதம் எழுதி வழிகாட்டுதல்கள், எனவே உங்கள் கடிதங்கள் அனைத்து சிறந்த உணர்வை செய்கிறது.
ஓரங்கள்
வணிக கடிதம் ஓரங்கள் சுமார் 1 "இருக்க வேண்டும், இது உங்கள் தொழில்முறை கடிதத்தை ஒரு தெளிவற்ற தோற்றத்தை தருகிறது.நீங்கள் உங்கள் உரையை இடதுபுறமாக சீரமைக்க வேண்டும், இதுவே பெரும்பாலான ஆவணங்கள் சீரமைக்கப்படுவதால், உங்கள் கடிதம் வாசிக்கக்கூடியதாக இருக்கும்.
கடிதம் இடைவெளி
உங்கள் கடிதத்தில் இடம் விட்டு, தெளிவான, தெளிவற்ற மற்றும் வாசிக்க எளிதாக வாசிக்கக்கூடிய வாசகர் பாராட்டுவார். உங்கள் கடிதம் தொகுதி வடிவமைப்பில் இருக்க வேண்டும்: முழு கடிதமும் இடது மற்றும் ஒற்றை இடைவெளிகளுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
எழுத்துரு அளவு
ஒரு தொழில்முறை கடிதத்திற்கான பாரம்பரிய எழுத்துரு அளவு 12. எழுத்துரு டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல். எனினும், நீங்கள் ஒரு லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தி இருந்தால், லெட்டர்ஹெட் வேறு எழுத்துரு அளவு மற்றும் பாணியில் இருக்கலாம்.
எழுத்துரு வகை
ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தில் வெவ்வேறு பாணிகளை பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.
ஒரு சீரான எழுத்துருவை (டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்ற ஒரு புத்தக அச்சிடல் எழுத்துரு) பயன்படுத்தவும், அடிக்கோடிடுவதைத் தவிர்க்கவும், தணிக்கை செய்யவும் அல்லது தைரியமாக தவிர்க்கவும். எனினும், நீங்கள் ஒரு லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தி இருந்தால், லெட்டர்ஹெட் வேறு எழுத்துரு பாணியில் இருக்கலாம்.
கடிதம் உரை
வணிக கடிதம் உரை சுத்தமாகவும் வாசிக்கக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும். உரை ஒரு பெரிய தொகுதி உங்கள் கடிதம் எழுதி தவிர்க்க.
உங்கள் உரையை பல சுருக்கமான பத்திகளாக உடைக்கலாம். இந்த பத்திகள் இடதுபக்கத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்; இது எளிதாக வாசிப்பதற்கு அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை முடித்துவிட்டால், அதை வாசிப்பதற்காக வேறொருவரைக் கேளுங்கள். அவர்கள் கடிதத்தில் சுருக்கமாகச் சிந்திப்பார்கள். பக்கத்தில் அதிகமாக உரை இருக்கிறதா? வேறுபட்ட பத்திகளைப் பார்ப்பது சுலபம்?
தொடர்பு தகவல்
உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பகுதி உங்கள் தொடர்புத் தகவலையும் நீங்கள் எழுதும் நபரின் தொடர்புத் தகவலையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தின் மேல் எழுதும் தேதிகளையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
கடிதம் வணக்கம்
நீங்கள் வாசகர் நன்கு அறிந்திருந்தால், பொதுவாக அவர்களின் முதல் பெயரைக் குறிப்பிடுவதை தவிர, வணக்கத்தில் நபர் தனிப்பட்ட பெயரையும் முழுப் பெயரையும் சேர்க்க வேண்டும் (அதாவது "அன்புள்ள திரு ஜேம்ஸ் ஃபிராங்க்ளின்"). வாசகரின் பெயரை நீங்கள் உறுதியாகக் கொள்ளவில்லையெனில், அவரின் பெயரை (அதாவது "மார்கெட்டிங் அன்புள்ள நிர்வாகி") அடங்கும். நீங்கள் வாசகரின் பாலினம் பற்றி உறுதியாக தெரியாவிட்டால், அவர்களின் முழுப் பெயரைக் குறிப்பிடவும், தனிப்பட்ட தலைப்பை (அதாவது "அன்புள்ள ஜேமி ஸ்மித்") தவிர்க்கவும். வாசகரின் பாலினம், பெயர், தலைப்பு ஆகியவற்றில் நீங்கள் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், " அக்கறையுடன் யாரை வேண்டுமானாலும் எழுதுங்கள்" என எழுதுங்கள். வாழ்த்துக்குப் பின் ஒரு வரியை வெற்று விட்டு விடுங்கள்.
கடிதம் பத்திகள்
தொழில்முறை கடிதம் பத்திகள் ஒப்பீட்டளவில் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
முதல் பத்தியில் ஒரு சுருக்கமான நட்பு திறப்பு மற்றும் எழுதும் உங்கள் காரணம் ஒரு சுருக்கமான விளக்கம் அடங்கும். இரண்டாவது பத்தியில் (மற்றும் எந்த தொடர்ச்சியான பத்திகளும்) எழுதும் உங்கள் காரணம் மீது விரிவாக்க வேண்டும். இறுதிப் பத்தி உங்கள் எழுத்து எழுதும் காரணத்திற்காகவும், பொருந்தக்கூடியதாக இருந்தால், உங்கள் நடவடிக்கை திட்டத்தை (அல்லது சில வகை நடவடிக்கைகளை வாசகர் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும்) குறிப்பிடவும்.
இறுதி
நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியை எழுதும் போது உங்கள் கடிதத்தை ஒரு தொழில்முறை முறையில் மூடிவிட வேண்டியது அவசியம், எனவே நீங்கள் கடிதம் எழுதியுள்ளீர்கள், அது முழுமையாக உள்ளது, நன்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை.
கையொப்பம்
நீங்கள் ஒரு காகிதக் கடிதத்தை அனுப்பும்போது, உங்கள் கையொப்பத்துடன் கடிதம் எழுதி, கையால் எழுதப்பட்டது, தொடர்ந்து உங்கள் தட்டச்சு பெயர். இது ஒரு மின்னஞ்சல் என்றால், வெறுமனே உங்கள் தட்டச்சு பெயரை சேர்க்கவும்.
இறுதியாக, உங்கள் எழுத்து கடிதத்தை மறக்காதே, அதை அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதத்தை சரிபார்க்கவும்.
மறுபடியும் ஒரு குடும்ப உறுப்பினரை, நண்பர் அல்லது சக பணியாளரைக் கேட்கவும். நம் சொந்த தவறுகளை பிடிக்க கடினமாக இருப்பதால் கண்கள் மற்றொரு ஜோடியின் பார்வைக்கு எப்போதும் நல்லது.
வணிக கடிதம் வடிவம்
உங்கள் கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் என்ன உள்ளடக்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய தகவல்களுடன் ஒரு வடிவமைக்கப்பட்ட வணிக கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
வணிக கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்
கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்தி மாதிரிகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் உள்ளிட்ட வணிக, தொழில்முறை மற்றும் வேலை தொடர்பான தொடர்பான கடிதங்கள் ஆகியவற்றிற்கான வணிக கடிதம் உதாரணங்கள்.